كيف يمكن أن تساعدك تطبيقات إدارة المستودعات في نقل المخزون بشكل أسرع (وكيف يعمل)

إدارة مستودعات التجارة الإلكترونية ليست لضعاف القلوب.

هناك الكثير مما يحدث هنا.

قائمة بالأوامر الواردة والصادرة ... ثم عليك أيضًا الاهتمام بعمليات الإرجاع والاستبدال.

هل ذكرت أن ملصقات الشحن ولوازم التغليف ستكون مسؤوليتك أيضًا؟ وهناك الكثير مما يحدث…

المشكلة هي أن العملاء يتوقعون الكثير من الأعمال التجارية عبر الإنترنت. ولماذا لا يفعلون ذلك؟

بفضل الشركات العملاقة في مجال التجارة الإلكترونية مثل أمازون ، يجب أن تفكر حتى أصغر الأجهزة عبر الإنترنت الآن في عمليات التسليم السريعة.

بعد إنشاء عملك ، فإن أول شيء يجب أن تفكر فيه هو العمل على سلسلة التوريد الخاصة بك.

إذا كنت واثقًا من أنك حاصل على درجة علمية في سلسلة التوريد أو إدارة المشاريع ، فعندئذ آسف لتفجير فقاعتك ، فلن يساعدك ذلك كثيرًا.

بعد كل شيء ، فإن القيام بالأشياء عمليًا يختلف كثيرًا عن قراءة نظريات الكتب المكتوبة في كتب الدورة التدريبية الخاصة بك.

فما هو الحل؟

الأتمتة هي إجابتك. هنا ، أتحدث عن نظام إدارة مخزون المستودعات الذي يستخدمه العديد من تجار التجزئة لتبسيط سلسلة التوريد الخاصة بهم.

تبدو تقنية للغاية ، أليس كذلك؟

لكن لا تقلق. يحتوي دليل إدارة مخزون المستودعات السهل هذا على كل شيء لمساعدتك في إدارة مخزونك مثل المحترفين.

فيما يلي تفصيل سريع لما أخطط تغطيته في منشور اليوم:

• مقدمة موجزة عن نظام إدارة المستودعات
• كيف يمكن أن تساعدك تطبيقات إدارة المستودعات على نقل المخزون بشكل أسرع (وكيف يعمل)
• أنواع أنظمة إدارة المستودعات
• أفضل تطبيقات إدارة المستودعات لعام 2021
• تبسيط إدارة المخزون مع Debutify

قف! هذه قائمة واحدة كبيرة. لا تقلق. سأحاول شرح كل شيء ببساطة. فقط استمر في القراءة واقرأ حتى النهاية حتى لا يفوتك أي شيء مهم.

ما هو نظام إدارة المستودعات؟

نظام إدارة المستودعات هو برنامج (برنامج) يؤدي مهام التخزين اليومية. يتضمن أشياء كثيرة منها:

• إدارة المخزون والمعدات
• تتبع حجم الشحن
• تأمين المخزون
• الاحتفاظ بسجل لعمليات التسليم الواردة والصادرة
• دعم طرق الشحن المختلفة
• إعداد التقارير المتقدمة والمزيد

إذن ، ما هو بالضبط نظام إدارة المستودعات الذي لا يستطيع نظام إدارة المستودعات التقليدي فعله؟

كيف يمكن أن تساعدك تطبيقات إدارة المستودعات على نقل المخزون بشكل أسرع (وكيف يعمل)

أولاً ، تحتاج إلى تتبع المخزون.

إنه الجزء الأصعب من إعداد البيع بالتجزئة بأكمله.

لشرح هذا ،

1. تتبع المخزون في الوقت الحقيقي

الآن ، عليك أن تتذكر ،

قد يؤدي تخزين الكثير من المخزون إلى وصول المنتجات إلى تاريخ انتهاء صلاحيتها. وبالمثل ، قد يؤدي نقص المخزون إلى نقص المخزون. أنت لا تريد ذلك.

يمكن أن تخبرك تطبيقات إدارة المستودعات بالمقدار الدقيق للمخزون لديك.

نظرًا لأنه يمكنك مسح الرموز الشريطية لأحدث مخزون ضوئيًا ، فلا يوجد خطر من الانكماش أيضًا.

ليس هذا فحسب ، بل يدعم نظام إدارة المستودعات أيضًا تحليلات الطلبات المتقدمة.

الآن ، هذه ميزة رائعة تتيح لك:

• تتبع مستوى المخزون الحالي الخاص بك
• تتبع الطلبات التي لم يتم تسليمها
• تتبع قيم سلة التسوق
• تتبع تكاليف الشحن وأشياء أخرى كثيرة

فائدة أخرى لاستخدام WMS الآلي هي ...

2. الشحن السريع

ما هو وقت التسليم القياسي الخاص بك؟

3 أيام؟ 5 ايام؟

كيف يمكنك حتى أن تتخيل نمو عملك مع أوقات التسليم هذه عندما يقدم الآخرون خدمة الشحن في نفس اليوم؟

بالنسبة لأكثر من 97٪ من العملاء ، فإن الشحن السريع يعني التوصيل في نفس اليوم.

ما يفعله نظام WMS الآلي هو تحديد أوقات التسليم بدقة. هذا يساعد العملاء على إدارة توقعاتهم.

سوف يتعرفون مسبقًا على الموعد المحدد لاستلام الطرود الخاصة بهم على أعتاب منازلهم.

هذا يعني أنه حتى إذا كنت تستخدم نموذج التسليم لمدة يومين ، فلن تخيب آمال المشترين.

ماذا بعد؟ هيا نكتشف...

3. يساعدك على تحديث طلباتك باستمرار

أفضل شيء في تطبيقات إدارة المستودعات هو أنها تتكامل مع النظام الأساسي الخاص بك. يمكّنك هذا من إدارة وتنظيم مخزونك بذكاء.

نظرًا لأن كل شيء منظم للغاية ، فليس هناك فرصة لقيام العميل بتقديم طلب لمنتج غير متوفر بالمخزون.

يمكنك أيضًا تقليل تكاليف العمالة الخاصة بك باستخدام WMS الآلي. إليك الطريقة...

4. خفض تكاليف العمالة

لنجري تجربة سريعة ...

أريدك أن تكتب "أسعار أنظمة إدارة المستودعات للتجارة الإلكترونية" في شريط بحث Google.

على ماذا حصلت؟

يمكنك أن ترى ، WMS غالية الثمن.

ولكن هنا تكمن المشكلة ...

يعوضها السعر عن مكاسبها الإنتاجية. أيضًا ، يعني نظام WMS الآلي أن بإمكان موظفيك استثمار وقتهم في بعض الأشياء المهمة الأخرى.

لذا نعم ، سيوفر لك أيضًا الكثير من حيث تكاليف العمالة.

يمكنك أيضًا إبقاء عملائك سعداء باستخدام نظام إدارة المستودعات ...

5. المرتجعات المبسطة (الأكبر!)

الجزء غير المرغوب فيه من إدارة متجر على الإنترنت ...

ولكن بقدر ما تكره العودة ، فإنها لا تزال جزءًا من عملك (وتحدث كثيرًا).

يتيح لك نظام إدارة المستودعات التعامل مع المرتجعات بسرعة وكفاءة.

النتائج؟

عملاء سعداء (هل أحتاج حتى لإخبارك لماذا تحتاج إلى المزيد من المشترين السعداء على متن الطائرة؟)

حاولت أن أقدم لك أسبابًا كافية لاستثمار أموالك التي كسبتها بشق الأنفس في WMS. ماذا بعد؟

الوقت للقيام ببعض الأبحاث. لنبدأ بالأنواع أولاً ...

أنواع أنظمة إدارة المستودعات (كيف تعمل)

أكثر أنواع WMS شيوعًا هي:

1. نظام مستقل

تأتي الأنظمة المستقلة مع ميزات إدارة المستودعات فقط. إذا كنت شركة ناشئة لا تبحث عن شيء واسع النطاق ، فهذا هو الخيار الأفضل.

يمكنك إدارة كل من عمليات المستودعات والمخزون باستخدام WMS مستقل.

إليك بعض الأشياء التي يمكنك إدارتها باستخدام نظام مستقل:

• الانتقاء والتعبئة
• عائدات
• توصيل
• مسح الباركود
• دورة التهم
• ادارة المخزون

الأنظمة المستقلة جيدة إذا كانت احتياجاتك محدودة. لكن قد ترغب في التفكير في نظام قوي إذا رأيت نفسك تنمو. ماذا عن وحدة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟

2. وحدة تخطيط موارد المؤسسات

يمكنك أيضًا التفكير في وحدة ERP إذا كنت ترغب في تحسين عمليات سلسلة التوريد الخاصة بك.

ما هي وحدة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟

إنه في الأساس برنامج يساعد المالكين على إدارة مواردهم بفعالية. هنا ، أتحدث عن الموارد البشرية والتسويق والتمويل وإدارة علاقات العملاء.

وحدة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) باهظة الثمن. لكنه أفضل استثمار يمكنك القيام به لعملك اليوم. في الواقع ، ستخفض تكاليفك الأخرى إلى النصف لأنه يمكنك استبدال جميع أنظمتك الحالية بهذا الوحش.

يمكنك أيضًا تجربة ...

3. النظم القائمة على السحابة

لتحقيق تكامل سريع وسلس ، لا يوجد خيار مناسب مثل الأنظمة القائمة على السحابة.

مع مثل هذه الأنظمة ، يمكنك التمتع بأمان أفضل ، وذلك أيضًا دون كسر البنك الذي تتعامل معه.

ليس هذا فحسب ، بل سيساعدك أيضًا على توفير الكثير من تكاليف صيانة تكنولوجيا المعلومات لديك.

WMS المستندة إلى السحابة هي:

• القابلة للتطوير
• سهل الاستخدام
• يؤمن
• مرن

ماذا يمكن للمرء أن يطلب أكثر من ذلك؟

لقد وفرنا الأفضل للأخير ...

4. وحدة سلسلة التوريد

الأفضل على الإطلاق.

يتضمن SCM كل ما يوجد في المتجر الخاص بالأنظمة المستقلة أو المتكاملة.

هناك ميزات إدارة المستودعات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا الاستفادة من مختلف جوانب سلسلة التوريد.

إنها غالية. أيضًا ، سيتعين عليك مراعاة الصيانة وتكلفة التثبيت.

استثمر في هذا إذا كنت مستعدًا لتوسيع نطاق عملك قريبًا. لا حاجة لرمي الكثير من النقود إذا كنت في مرحلة البدء ، رغم ذلك.

لقد غطينا بالفعل معظم قائمتنا. حان الوقت لإلقاء نظرة سريعة على بعض أفضل تطبيقات إدارة المستودعات التي يمكنك تجربتها لعملك.

أفضل تطبيقات إدارة المستودعات لعام 2021

1. مدير مستودع 3PL

3PL هو نظام قائم على السحابة يأتي بواجهة حديثة ومجموعة من ميزات سير العمل الذكية.

قدمه جون واتكينز ونانسي رومان عندما كانا يديران مستودعاتهما الخاصة.

هذا يعني أن ما ستحصل عليه من الحزمة تم تصميمه بالكامل بواسطة المحترفين.

إليك ما تحصل عليه عندما تختار 3PL لعملك:

• قابلية التوسع / التوسع
• مسح الباركود المحمول
• الفواتير المتقدمة
• مسح / تعبئة / التحقق من الشحنات
• ادارة المخزون
• إدارة مركزية

الجانب السلبي الوحيد هو أنه عليك الحصول على بعض التدريب قبل البدء في استخدام هذا البرنامج. أيضا ، قسم الفواتير معقد للغاية.

WMS مدهش آخر يمكنك تجربته هو ...

2. ShipBob

يتكامل ShipBob بسلاسة مع Shopify. بفضل التكامل السهل ، يعمل هذا البرنامج مع مجموعة متنوعة من الأدوات. على سبيل المثال ، يمكنك استخدامه مع أدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني و SMM.

إليك ما تخبئه ShipBob لمستخدميها ...

• إدارة المخزون والتنبؤ بالطلب
• التعامل مع النظام
• يتكامل مع أنظمة المرتجعات وتتبع الطلبات الرائدة
• حلول شحن وشحن لا حصر لها
• تسويق التجارة الإلكترونية وإدارة علاقات العملاء ودعم العملاء
• التمويل الجماعي
• الضرائب والتمويل

وصلنا إلى خيارنا الأخير الآن ...

3. NetSuite WMS

يمكنك أيضًا تجربة NetSuite لاحتياجاتك الأساسية لإدارة المخزون والمستودعات.

في حين أنه يمكّنك من القيام بالفرز والاستلام والعديد من المهام الأخرى ، إلا أنه لا يعد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) فعالاً.

إذا كنت تبحث عن نوع شامل من المنتجات ، أقترح الاختيار من النوعين اللذين ناقشتهما أعلاه.

NetSuite مخصص للشركات الناشئة التي تعمل مع WMS لأول مرة.

فيما يلي بعض الميزات العديدة التي تقدمها NetSuite لعملائها:

• الاستلام والانتقاء والدورة العد
• ادارة المهام
• التعامل الفعال مع المرتجعات
• مسح الباركود المحمول
• وظائف إدارة المخزون الأساسية
• العديد من المكونات الإضافية لجهات خارجية

الآن اخرج وافعلها ...

تبسيط إدارة المخزون الخاص بك مع Debutify ... اليوم!

بدء عمل جديد أمر مثير. ولكن في كل الإثارة لتشغيلها ، يمكن التغاضي عن إدارة المخزون والتخزين.

الآن ، المشكلة هي أن الأمور يمكن أن تنحرف بسرعة إذا لم يكن لديك WMS مناسب.

هل تساءلت يومًا ما الذي يمكن أن يحدث إذا لم يكن لديك WMS آليًا للتعامل مع كل شيء من أجلك؟

يمكن أن يكون المخزون في غير محله

يمكنك شحن المنتجات الخاطئة لعملائك

نفاد مساحة تخزين المخزون

قد يفشل عملك في مواكبة الطلب (نفاد المخزون)

كل هذه المواقف يمكن أن تدمر الريبو الخاص بك. لماذا تعاني عندما يمكنك الاستثمار في برامج إدارة المستودعات لعملك؟

بنفس القدر من الأهمية بالنسبة لك لتتبع المخزون ، قد يكون لدى المشترين أيضًا أسئلة بخصوص ذلك.

ماذا عن استخدام إضافات كمية المخزون وتتبع الطلبات الخاصة بـ Debutify لمنح عملائك الحرية التي يستحقونها.

قم بتمكين عملائك باستخدام كمية مخزون Debutify وإضافات تتبع الطلبات اليوم!

نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا - تثبيت بنقرة واحدة - لا يلزم وجود بطاقة ائتمان