الدليل الفعال: كيفية كتابة بريد إلكتروني احترافي
نشرت: 2023-07-20يعد فهم كيفية كتابة بريد إلكتروني احترافي أمرًا بالغ الأهمية في مشهد الأعمال الرقمية اليوم. بغض النظر عن المسمى الوظيفي الخاص بك - سواء كان مندوب مبيعات أو مجندًا أو مسوقًا أو رائد أعمال - يمكن أن تكون القدرة على صياغة رسائل بريد إلكتروني مقنعة مفتاحًا للتواصل الناجح.
في هذا الدليل الشامل لكتابة رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية ، سوف نتعمق في الجوانب المختلفة التي تساهم في إنشاء بريد إلكتروني مؤثر. من صياغة سطور موضوع قابلة للتنفيذ وتنظيم بريدك الإلكتروني من أجل الوضوح والكفاءة إلى إدارة المستلمين وإعدادات الرد - لقد قمنا بتغطية كل ذلك.
سنناقش أيضًا أهمية توقيع البريد الإلكتروني الاحترافي المصمم جيدًا ، والتدقيق اللغوي قبل الضغط على الإرسال ، وفهم مواقف العمل المختلفة مثل رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة بعد الاجتماعات أو المقابلات. سنستكشف حتى كيف يمكن استخدام العناصر المرئية بشكل مناسب دون المساومة على الاحتراف.
لا يهدف منشور المدونة هذا فقط إلى تعليمك كيفية كتابة رسائل بريد إلكتروني احترافية ولكن ضمان إبرازها وسط مئات الآخرين الذين يتنافسون على جذب الانتباه في صندوق الوارد الخاص بالمستلم. اذا هيا بنا نبدأ!
جدول المحتويات:
- صياغة سطر موضوع عملي
- لماذا يهم سطر موضوع البريد الإلكتروني الجيد؟
- إدارة المستلمين وإعدادات الرد
- خيارات "التراجع عن الإرسال" - المنقذ.
- أسئلة وأجوبة فيما يتعلق بكيفية كتابة بريد إلكتروني احترافي
- خاتمة
صياغة سطر موضوع عملي
دعنا نتعمق.
سطر الموضوع الخاص بك هو أول ما يراه المستلم ، ويمكن أن يقوم بفتح البريد الإلكتروني الخاص بك أو كسره. يجب أن يكون مقنعًا بما يكفي لجذب انتباههم ولكن أيضًا موجزًا بما يكفي حتى لا يربكهم.
لماذا يهم سطر موضوع البريد الإلكتروني الجيد؟
يؤدي سطر الموضوع المصمم جيدًا إلى معدلات فتح أعلى واتصالات تجارية أفضل وتحويلات أكثر في النهاية. كيف يمكنك إنشاء سطر موضوع فعال؟
دمج الحث على الشراء (CTA)
يكمن المفتاح في صياغة رسائل قابلة للتنفيذ ضمن تلك الكلمات القليلة من سطور موضوع بريدك الإلكتروني. يشجع تضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء هنا المستلمين على الانخراط مع ما يلي بعد ذلك - مما يفتح إمكانية تفاعلات ذات مغزى.
أمثلة على خطوط الموضوع الفعالة
- "افتح كتابك الإلكتروني المجاني الآن." - يؤدي هذا إلى الإلحاح مع تقديم قيمة بدون تكلفة.
- "إننا نفتقدك. احصل على خصم 20٪ على عملية الشراء التالية "- يخصص الرسالة مع تحفيز إعادة المشاركة.
- "رأيك يهمنا: شارك في استبياننا اليوم" - يدعو إلى المشاركة من خلال تقييم مدخلات المستخدم.
إدارة المستلمين وإعدادات الرد
قد تكون المراسلة عبر البريد الإلكتروني صعبة ، خاصة عند العمل مع العديد من المستلمين.
القاعدة الأولى؟ اهتم بـ "الرد" مقابل "الرد على الكل".
لا تكن مجنونًا بـ "الرد على الكل" . استخدمه فقط إذا كانت المعلومات ذات صلة بكل شخص في الموضوع.
ولكن إذا كان ذلك لقلة مختارة فقط ، فالتزم بالرد المباشر. حفظ أي شخص آخر من البريد الوارد الزائد.
خيارات "التراجع عن الإرسال" - المنقذ.
من أي وقت مضى ضرب إرسال في وقت مبكر جدا؟ أو هل رصدت خطأً إملائيًا صارخًا أثناء تصغير بريدك الإلكتروني إلى الفضاء الإلكتروني؟ كلنا كنا هناك. لحسن الحظ ، تقدم معظم منصات البريد الإلكتروني خيار "تراجع عن الإرسال". استخدمه بحكمة يا صديقي. الآن ، دعنا نتحدث عن إدارة المستلمين في قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك. قد يبدو تافهاً ، لكن الإدارة السليمة تؤدي إلى اتصالات تجارية فعالة. حافظ على تنظيم الأشياء عن طريق السماح لكل مستلم بمعرفة سبب تلقيه البريد الإلكتروني (لا يوجد بريد عشوائي.). ودائمًا تحقق جيدًا قبل الضغط على "الإرسال" النهائي. في جوهرها: إدارة بذكاء. يتواصل بفاعلية. وتذكر أن كل بريد إلكتروني احترافي جيد يبدأ قبل أن تكتبه.
أسئلة وأجوبة فيما يتعلق بكيفية كتابة بريد إلكتروني احترافي
هل تريد كتابة رسائل بريد إلكتروني احترافية تحصل على نتائج؟ اتبع هذه الخطوات:
- ابدأ بسطر موضوع قوي يلفت الانتباه.
- استخدم عنوان بريد إلكتروني احترافيًا يعكس اسمك أو عملك.
- قم بتنسيق بريدك الإلكتروني بفقرات قصيرة ونقاط نقطية لتسهيل القراءة.
- ابدأ بتحية مهذبة وخاطب المستلم بالاسم.
- توصل مباشرة إلى صلب الموضوع واجعل رسالتك موجزة.
- استخدم القواعد الصحيحة والهجاء لتجنب الأخطاء المحرجة.
- قم بتضمين جميع معلومات الاتصال الضرورية في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.
- عبر عن امتنانك واختتم حديثك بأدب.
- قم بتدقيق بريدك الإلكتروني قبل الضغط على إرسال للقبض على أي أخطاء.
- تابع إذا لزم الأمر للتأكد من أن بريدك الإلكتروني يجد علامته.
لا يجب أن تكون كتابة رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية عملاً روتينيًا. فقط تذكر أن تجعله قصيرًا ولطيفًا ومباشرًا.
خاتمة
يعد إتقان فن كتابة رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية أمرًا بالغ الأهمية للتواصل التجاري الفعال.
صمم سطر موضوع قابل للتنفيذ وقم ببناء بريدك الإلكتروني من أجل الوضوح والكفاءة.
إدارة المستلمين وإعدادات الرد ، وإنشاء توقيع بريد إلكتروني احترافي ، وتدقيقه قبل الضغط على إرسال.
فهم مواقف العمل المختلفة ، مثل كتابة رسائل بريد إلكتروني للمتابعة أو إضافة عناصر مرئية عند الاقتضاء.
ارفع مستوى لعبة بريدك الإلكتروني واترك انطباعًا دائمًا لدى المستلمين.
سواء كنت مندوب مبيعات أو مجندًا أو مالكًا لبدء التشغيل أو مسوقًا أو صاحب شركة صغيرة ، فإن معرفة كيفية كتابة بريد إلكتروني احترافي يعد مهارة أساسية تميزك في عالم اليوم الرقمي.
هل تحتاج إلى مساعدة في أتمتة عملية توقع المبيعات؟
يمنحك LeadFuze جميع البيانات التي تحتاجها للعثور على عملاء متوقعين مثاليين ، بما في ذلك معلومات الاتصال الكاملة.
انتقل من خلال مجموعة متنوعة من المرشحات للتركيز على العملاء المتوقعين الذين تريد الوصول إليهم. هذا أمر محدد بجنون ، ولكن يمكنك أن تجد كل الأشخاص الذين يتطابقون مع ما يلي:
- شركة في مجال الخدمات المالية أو الصناعة المصرفية
- التي لديها أكثر من 10 موظفين
- أن تنفق الأموال على Adwords
- الذين يستخدمون Hubspot
- الذين لديهم حاليا فرص عمل للمساعدة في التسويق
- مع دور مدير الموارد البشرية
- كان هذا فقط في هذا الدور منذ أقل من 1 سنة
أو ابحث عن حسابات محددة أو عملاء متوقعين
يسمح لك LeadFuze بالعثور على معلومات الاتصال لأفراد معينين أو حتى العثور على معلومات الاتصال لجميع الموظفين في الشركة. 
يمكنك حتى تحميل قائمة كاملة من الشركات والعثور على الجميع ضمن أقسام معينة في تلك الشركات. تحقق من LeadFuze لمعرفة كيف يمكنك أتمتة توليد العملاء المحتملين.