كيف تكتب HARO Pitch الذي يعمل (+ أمثلة على الملاعب الناجحة)

كيف تكتب HARO Pitch الذي يعمل (+ أمثلة على الملاعب الناجحة)

في TCF ، عندما نريد إنشاء تغطية إعلامية سريعة وسهلة لأحد عملائنا ، فإن محطتنا الأولى هي Help a Reporter Out (أو HARO ، باختصار). في حين أنها بالتأكيد ليست الطريقة الوحيدة لتسجيل روابط خلفية رائعة وإنشاء تغطية إعلامية مكتسبة ، إلا أنها واحدة من أسهل الطرق.

ببساطة ، إنه أحد أكثر الموارد موثوقية للشركات الصغيرة التي تتطلع إلى كسب تغطية إعلامية.

على مدار فترة عملي التي امتدت 5 سنوات كمسؤول حسابات مع TCF ، استجبت لما يزيد عن 1000 عرض ترويجي لـ HARO وحصلت على مئات المواضع لعملائنا في المنافذ الإعلامية الرئيسية.

ما عليك سوى التحقق من عميل TCF The Alternative Board (أكبر امتياز استشاري تنفيذي للأقران في العالم) في USA Today، Inc. ، و Entrepreneur - وكلها منسقة من خلال HARO. أو ماذا عن احمرار العرائس في الشكل والجاذبية؟ نعم ، أيضًا HARO. ألقِ نظرة على Astroglide في Self و Maxim. لقد خمنت ذلك - أيضًا HARO!

وهذا لا يحسب لعملائنا الذين ظهروا على شاشة التلفزيون - مرة أخرى ، فقط من خلال HARO.

لذا ، إذا كنت تريد جزءًا من الحدث ، فماذا يجب أن تكون خطواتك التالية؟

إليك كيفية البدء باستخدام مساعدة مراسل

أول الأشياء أولاً ، HARO مجاني 100٪ . وعندما نقول "مجاني" ، فإننا لا نعني "مجانًا للاستخدام مرة واحدة" أو "مجانًا لمدة الثلاثين يومًا الأولى". لا ، نحن نعني الحرية. مثل إلى الأبد.

بمجرد التسجيل في خدمتهم ، ستتلقى ثلاث رسائل بريد إلكتروني يوميًا - واحدة في الصباح ، وواحدة بعد الظهر ، وواحدة في المساء ستبدو كالتالي:

سيؤدي كل رابط إلى استعلام أكثر تعمقًا من المراسل ، يحدد نوع المعلومات التي يحتاجون إليها ، ومن يحتاجون إليها ، وما هو مطلوب لتقديمها. على سبيل المثال ، هذا ما يبدو عليه أول ملعب لشركة Better Homes and Gardens عند النقر فوقه:

يتم تقسيم الاستعلامات إلى الفئات التالية: التكنولوجيا الحيوية والرعاية الصحية ، والأعمال التجارية والمالية ، والتعليم ، والترفيه والإعلام ، والعامة ، والتكنولوجيا الفائقة ، وأسلوب الحياة واللياقة ، والسياسة العامة والحكومة ، والسفر. عادة ، يمكن لجميع أصحاب الأعمال الصغيرة - من أي صناعة - (وينبغي عليهم!) الرد على استفسارات الأعمال والتمويل ، بالإضافة إلى أي فئة تناسب مكانتهم بشكل أفضل.

قد يؤدي الرد على هذا الاستعلام بطريقة مفيدة وغنية بالمعلومات إلى الحصول على رؤيتك في شركة Better Homes and Gardens من خلال رابط تعزيز مُحسّنات محرّكات البحث يعود إلى موقع الويب الخاص بك. إظهار الخبرة ورفع صورة العلامة التجارية وربما إرسال العملاء المحتملين في طريقك.

دراسة الحالة: تؤدي العديد من المواضع التي نحصل عليها لـ SensaCalm في الواقع إلى إحالة حركة المرور التي يتم تحويلها. بالإضافة إلى تحسين محركات البحث ، تمتلك HARO القدرة على زيادة المبيعات بشكل كبير.

أين ومتى وكيف ولماذا HARO

أين؟

يعتبر "أين" هو الأسهل - ما عليك سوى الرد على البريد الإلكتروني المقدم في الاستعلام. سيبدو مثل "query-number/[email protected]." يقوم المراسلون عادةً بفرز صناديق البريد الوارد الخاصة بهم باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الخاص هذا ، لذلك من الأفضل عدم إرسال بريد إلكتروني إليهم مباشرةً (حتى إذا كان لديك عنوان بريدهم الإلكتروني الفعلي).

متى؟

أما "متى" ، كلما كان ذلك أفضل. اعتمادًا على طلب البحث ، يمكن لمئات الأشخاص الرد (لكن لا تثبط عزيمتك - سنوضح لك كيفية كتابة عرض تقديمي يتخطى الضوضاء). كلما استجابت بشكل أسرع ، زادت احتمالية أن يرى المراسل اقتباسك ويستخدمه. غالبًا ما ينتهج الصحفيون الذين لديهم مواعيد نهائية ضيقة أول استجابة جيدة يتلقونها ، لذلك هناك ميزة كبيرة هي المحرك الأول لتقديم عرضك في وقت مبكر.

إذا كان ذلك ممكنًا ، افتح رسائل HARO الإلكترونية بمجرد استلامها ، واحصل على الرد في أسرع وقت ممكن للتقدم في المنافسة.

لكن انتظر - كم عدد الردود التي يجب أن ترد عليها؟ كلهم؟ بعض؟ أين ترسم الخط؟

بالطبع ، كلما زاد عدد استجابات HARO التي ترسلها ، زاد عدد المواضع التي ستتلقاها . في TCF ، لدينا معدل إصابة يقارب 20-40٪ (بمعنى من كل 10 ملاعب ، 2-4 ستهبط).

من خلال ما سمعناه ولاحظناه ، سيرى المستجيب النموذجي شيئًا أكثر على غرار معدل إصابة 10٪ -20٪.

هذا يعني أن إرسال الكثير من الردود (بشكل عام) فكرة جيدة. ومع ذلك ، يجب عليك فقط الرد على الاستفسارات التي يمكنك الرد عليها بدقة.

عند البدء ، نوصي باتباع نهج go-hard-at-HARO لمدة 30 يومًا. سيكون الهدف هو الرد على جميع الاستفسارات ذات الصلة في غضون ساعة من إرسالها ، ولكن بالطبع ، هذا طموح إلى حد ما بالنسبة لشخص يدير أيضًا نشاطًا تجاريًا كاملاً. لذلك ربما تستهدف ما لا يقل عن 10 أسبوعيًا ، والذي وفقًا لتقديراتنا ، من المحتمل جدًا أن يتحول إلى 4 مواضع وسائط.

هذه العملية تعمل من أجلنا وستعمل مع أي شخص. لقد قمنا بتدريب عدد لا يحصى من العملاء على نهجنا ، والذين شهدوا نتائج مماثلة. فازت MaryEllen Reider ، المشاركة في إنشاء نظام Yarlap ، بجائزة Women Health FemTech باستخدام التقنيات التي قمنا بتدريبها عليها.

كيف؟

كما ذكرنا سابقًا ، فإن جزءًا كبيرًا من التغطية الإعلامية للهبوط من خلال HARO هو التوقيت. سترغب في التحرك بسرعة ، لأن هناك ميزة أثبتت فعاليتها في تقديم أول استجابة قابلة للاستخدام.

إذن ماذا تعني قابلة للاستخدام؟

توفر الإجابة المثالية فقرتين أو فقرتين ردًا على كل سؤال من الأسئلة التي طرحها المراسل في الاستعلام ، وهي تتناول الموضوع بدقة وتقدم رؤية فريدة من نوعها ستبرز أمام مئات الطلبات الأخرى.

ما الذي يبحث عنه الصحفيون في استجابة HARO

إجابة شاملة تصل إلى صلب الموضوع بسرعة

• كما ذكرنا من قبل ، فقرة أو فقرتان فقط هي المثالية. إنهم لا يبحثون عن منشور مدونة كامل يستحق المحتوى ليتم التدقيق فيه.
• إذا كنت تشعر أنك بحاجة إلى إرفاق إجابتك كمستند Word ، فقد كتبت كثيرًا جدًا.

مقاطع صوتية للوجبات الخفيفة

• تذكر ، من المحتمل أن يتم تقطيع النص الذي تقدمه واستخدامه في علامات الاقتباس في جميع أنحاء مقالتهم. ليس من المفترض أن يكون المقال كاملاً.
• يجب أن تكون مقتطفاتك "قابلة للاقتباس". يجب أن تكون جاهزة للنشر في وسيلة إعلامية رئيسية (نظيفة ، موجزة ، تدقيق إملائي / نحوي ، إلخ).

شيء فريد ومثير للاهتمام

• يمكن للصحفيين الذين يطرحون استفسارات HARO أن يتوقعوا مئات الردود. إذا أردت أن تُنشر ، عليك أن تكون متميزًا.
• على سبيل المثال ، إذا طلب الاستعلام "كتاب الأعمال المفضل لديك" ، فلا ترد بالقول The 4-Hour Workweek - هذا هو كتاب الأعمال المفضل لدى الجميع!
• بدلاً من ذلك ، اختر كتاب أعمال أقل شهرة ، أو حتى أفضل ، ربما اختر رواية أو مذكرات تلهمك كرائد أعمال. من غير المرجح أن يفكر شخص آخر في هذا الاتجاه.

خبرة الصناعة الفعلية

• في حين أنه من السهل غالبًا نسيان ذلك ، فأنت خبير في ما تفعله. ما قد يبدو منطقيًا بالنسبة لك يمكن أن يكون نصيحة عظيمة لشخص ما بدأ للتو في مجال عملك.
• استخدم سنوات خبرتك ومعرفتك الداخلية للإجابة على الأسئلة بطريقة صادقة. إذا كنت تبحث فقط عن حقائق من Google ، فمن المحتمل ألا تكون ردودك فريدة أو مفيدة.
• تعد الحكايات والتجارب المباشرة دائمًا أدوات قوية عند الرد على استفسارات HARO. إذا كان الاستعلام يسأل عن العملاء الصعبين ، فمن الأفضل تقديم رؤيتك العامة حول كيفية التعامل معهم. من الأكثر إلحاحًا تقديم مثال من الحياة الواقعية لوقت كان لديك فيه عميل صعب وتمكنت من تخفيف الموقف. وفوق ذلك بالنصيحة التي تعلمتها من التجربة ، وفويلا! لقد حصلت على عرض أسعار يربح موضعًا.
• على سبيل المثال ، تم عرض مثال الحياة الواقعية الذي قدمته جودي شو ، CMO في مجلس الإدارة البديلة للموظف الذي استخدم "منزلي محاط بفريق SWAT" كذريعة للتوقف عن العمل في هذه المقالة في BusinessNewsDaily عبر HARO:

ما لا يريده الصحفيون في استجابة HARO

"تواصل معي للمزيد من المعلومات"

يبحث الصحفيون الذين يرسلون استفسارات HARO عن عروض أسعار قابلة للاستخدام وجاهزة للنشر. ستشمل عمليات الإرسال الكافية اقتباسات قابلة للاستخدام ، لذلك يعد إرسال عرض تقديمي عرضًا تقديميًا يقدم للعميل كمصدر مضيعة للوقت.

حتى إذا حدد استعلام HARO أن المراسل يبحث عن مصدر لإجراء مقابلة أخرى ، فلا يزال يوفر مقتطفًا موجزًا ​​يتناول الموضوع الذي أدرجه المراسل في الاستعلام. أظهر خبرتك مقدمًا ، ومن المرجح أن يتم الاتصال بك لإجراء تلك المقابلة.

"موكلي يحب إجراء مقابلة"

السبب الذي يجعل معظم المراسلين يستخدمون HARO هو أنهم لا يملكون وقتًا لإجراء مقابلة. إذا كنت ترغب في الترويج لعميلك كمصدر ، فقم بالتحدث مباشرة إلى المراسلين ، وليس من خلال خدمة HARO. ثق بنا: بصفتنا مؤلفي مدونة ، نستخدم أيضًا HARO للعثور على المصادر بأنفسنا ، وقد يقول "تحديد موعد مقابلة" أيضًا "ضع هذا في سلة المهملات بشكل صحيح".

المرفقات و HTML

تجرد HARO رسائل البريد الإلكتروني من أي مرفقات ، لذا اتركها بالخارج. إذا طلب الاستعلام لقطة في الرأس ، فتأكد من توفر واحدة عبر رابط. يتم أيضًا تجريد HTML الهائل من الرسائل ويجب تجنبه. يجب أن تبرز رسالتك من تلقاء نفسها - لا ينبغي أن تحتاج إلى تنسيق رائع.

أي شيء خارج الموضوع

إذا لم يكن لديك استجابة رائعة وموجهة لـ HARO ، فتخطها. لا فائدة من إرسال رسائل خارج الموضوع إلى المراسلين ، حيث سينتهي بك الأمر إلى إضاعة وقتك (ووقتهم).

إذا كنت ترسل باستمرار HAROs خارج الموضوع ، فسوف يلاحظ الصحفيون النمط ويتوقفون عن فتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تمامًا. يمكنهم أيضًا الإبلاغ عن ردك على أنه خارج عن الموضوع ، مما قد يؤدي إلى منعك من الخدمة.

تحقق من منشور المدونة الخاص بنا 7 أسباب لا يستخدم المراسلون ردود HARO الخاصة بك [18 Pro PR Tips!] لمزيد من المعلومات حول أخطاء HARO الشائعة.

كيف تجعل استجابة HARO الخاصة بك بارزة

• اقرأ جميع الاستفسارات
  

  أنت لا تعرف أبدًا ما قد تكون مؤهلاً له ، لذا اقرأ كل واحد. بين الحين والآخر ، سيتسلل استعلام العمل إلى فئة "عام" ، مما يعني أن المزيد من المستجيبين "للأعمال" سيفتقدونه على الأرجح ، وستحصل على اليد العليا.

• كن أول من برد جيد
  

  لقد ذكرنا هذا من قبل ، لأننا نريد التأكيد بالضبط على مدى أهميته. كلما أسرع المراسل في الحصول على عرض أسعار مفيد ، زادت سرعة إنجازه لمقاله والانتقال إلى المقالة التالية ، مما يعني أن هناك حافزًا كبيرًا له للذهاب مع أول استجابة جيدة يراها.

• إثبات استفساراتك
  

  يبحث الصحفيون عن اقتباسات يمكنهم نسخها ولصقها في مقالاتهم. اجعل ردودك جاهزة للنشر. أيضًا ، تجعل الأخطاء المطبعية ردودك تبدو غير مهنية ، مما سيجعل المراسل يشكك في مصداقيتك كخبير.

• قسّم النص
  

  قد يكون جزء كبير من النص مخيفًا للمراسل لفهمه. قم بتقسيم رسالتك باستخدام فواصل الأسطر والنقاط النقطية والعناوين وما إلى ذلك. يجب أن تعبر كل فقرة عن فكرة واحدة فقط.

• فكر من منظور الاقتباسات "القابلة للوجبات الخفيفة" ، واستفد من زوجين في ردودك
  

  الاقتباسات القابلة للوجبات الخفيفة هي طريقتنا في قول "كن بليغًا وقابل للاقتباس". في ما يلي مثال على اقتباس آخر من Jodie Shaw أننا وصلنا إلى شركة Inc. من خلال موضع HARO. المعلومات قصيرة ومحددة ويمكن اقتباسها بدرجة عالية.

• كن خبيرًا في الواقع ، مع رأي / نصيحة خبير (كلما كان ذلك أكثر قابلية للتنفيذ ، كان ذلك أفضل!)
  

غالبًا ما يتم إعطاء المراسلين موضوعات لا يعرفون الكثير عنها ، ولكن لا يزال يتعين عليهم إنشاء محتوى أصلي حولها. القدرة على تقديم مشورة قابلة للتنفيذ خطوة بخطوة تجعل عملهم أسهل كثيرًا.

حصل عميل TCF Blushing Brides على ميزة في نشاط صاخب من خلال تزويد مراسل HARO بالاقتراحات والصور والتعليمات خطوة بخطوة لفن الشفاه في العطلة.

• دراسات الحالة دائما إيجابية ، إذا كانت ذات صلة
  

دراسة الحالة هي مثال واقعي يمكنك استخدامه لتوضيح وجهة نظرك حول موضوع ما وطريقة فعالة للغاية لجذب انتباه المراسل.

على سبيل المثال ، شاركت عضوة TAB Lynn Gastineau ، من شركة Gastineau Log Homes ، موقفًا قام فيه محاسب داخلي باختلاس أموال من شركتها مع مراسل HARO. لقد علمتها التجربة أن تقوم بالتوظيف بناءً على الإحالات منذ ذلك الحين. تم عرض دراسة الحالة هذه بعد ذلك في مجلة Inc.:

• اعرض مشاركة المقال عندما يكون مباشرًا
  

  هذا هو واحد كبير. غالبًا ما يتم قياس الصحفيين بناءً على عدد النقرات والمشاركات التي تحصل عليها مقالاتهم. إذا كان بإمكانك التأكد من أنك ستروج بنشاط للمقالات التي تعرض اقتباساتك ، فسيكونون أكثر اهتمامًا بالعمل معك.

  يوضح هذا أيضًا أنك تعرف كيفية لعب اللعبة وأنك مسوق محتوى ذكي. نختتم عادةً عروض HARO الخاصة بنا بشيء على غرار:

  إذا قمت بتضمين هذا الاقتباس في قصتك ، فيرجى إبلاغي عند نشرها ، حتى أتمكن من الترويج لها عبر قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بنا.

• في الواقع شارك المقال عندما يكون مباشرًا
  

  شارك أي مقالات تم نشرها باستخدام ردود HARO الخاصة بك عبر جميع الشبكات ، مع وضع علامات على المنفذ الإعلامي الذي تم نشره فيه ، والصحفي ، وأي شخص آخر مقتبس في المقالة.

  لن يؤدي ذلك فقط إلى إعادة تغريد ومشاركة من شأنها تعزيز الوعي بعلامتك التجارية ، ولكن أيضًا تذكير المراسل بأنك شخص مفيد للعمل معه. لتحقيق أقصى قدر من التأثير ، أعد الترويج باستمرار (وأعد وضع علامة على جميع المعنيين) مرة واحدة شهريًا طالما أن المقالة دائمة وذات صلة.

  هذا يزيد من احتمالية عمل الصحفي معك في المستقبل.

كيفية تحقيق أقصى استفادة من تغطية HARO

بمجرد حصولك على تغطية من خلال HARO ، فإن أكبر شيئين يمكنك القيام بهما هما الترويج له على موقع الويب الخاص بك وشكر الصحفي بمجرد نشر تغطيته.

وجود صفحة صحفية يمكن أن يساعد في ذلك. والأفضل من ذلك ، ضع شعار "كما تراه على" على صفحتك الرئيسية كدليل اجتماعي على سلطة شركتك. شاهد كيف تعرض The Yarlap جائزة Femtech على صفحتها الرئيسية؟

عندما يتعلق الأمر بشكر الصحفي الذي قبل عرضك ، نقترح اتباع الخطوات الخمس التالية:

1. اشكر الصحفي على استخدام اقتباسك عبر البريد الإلكتروني.
2. اتبع الصحفي الذي استخدم اقتباسك على LinkedIn و Twitter (ولكن ليس على Facebook ، فقد يكون ذلك شخصيًا إلى حد ما).
3. أضف الصحفي إلى قوائم تويتر الخاصة بك وتفاعل معهم. المزيد عن ذلك هنا.
4. عند المتابعة ، قل شيئًا عن تأثير: " لا تتردد في التواصل معي مباشرةً في المستقبل إذا كنت بحاجة إلى أي اقتباسات أو رأي خبير بشأن X أو Y أو Z. أنا سريع في رد الردود ويسعدني ذلك مساعدة ". إذا قمت بذلك ، فسوف تقوم ببناء اتصالات مباشرة مع الصحفيين ، وسوف يتواصلون معك مباشرة في المستقبل.
5. أعد الترويج باستمرار للمقالة عبر قنواتك الاجتماعية ، مع وضع علامة على الصحفي ووسائل الإعلام.

HARO هي أداة العلاقات العامة للأعمال الصغيرة (ويمكننا مساعدتك في استخدامها)

فوائد HARO لا يمكن إنكارها.

يرى العديد من عملائنا أكثر من مائة موضع وسائط أصلية في السنة باستخدام هذه الطريقة. لقد حصلنا على شريحة كاملة للعميل في برنامج Today.

إنها طريقة رائعة للقاء الصحفيين وتطوير العلاقات معهم. العديد من المراسلين الذين اتصلنا بهم من خلال HARO الآن يرسلون لنا بريدًا إلكترونيًا مباشرة عندما يحتاجون إلى مصدر. ناهيك عن أن الروابط الخلفية رائعة لتحسين محركات البحث ونقطة انطلاق جيدة لمشاركة وسائل التواصل الاجتماعي.

بالطبع ، يتطلب تعظيم فوائد HARO مهارات اتصال ممتازة وقليلًا من الوقت. في الواقع ، يمكن أن تكون إدارة HARO لحساب علاقات عامة واحد وظيفة بدوام كامل. (اسألنا كيف نعرف!)

إذا كنت تدير شركة صغيرة ، فغالبًا ما يكون من الأسهل أن يكون لديك شخص يقود هذه الإستراتيجية نيابة عنك. تقدم TCF حزمة HARO حيث يقوم فريقنا بمراقبة هذه الاستفسارات والرد عليها نيابة عنك. تم عرض TCF وحده في Fast Company ثلاث مرات في العام الماضي بسبب HARO ، لذا فنحن نعرف شيئًا أو اثنين حول ما نقوم به.

اتصل بنا للحصول على مزيد من المعلومات. يسعدنا مساعدتك في التنقل في HARO.