كيفية كتابة مقترح المنحة: دليل للمنظمات غير الربحية

تبحث المنظمات غير الربحية أو المنظمات غير الربحية دائمًا عن المنح التي يمكن أن تساعدها في تحقيق أهداف وغايات مشاريعها المختلفة. أحد المجالات الرئيسية التي يمكنهم من خلالها تحسين فرصهم في الفوز بالمنح هو كتابة مقترح منحة فعال. لذا، توضح هذه المقالة كيف يجب أن تكتب مقترح المنحة لتبرز في حشد المقترحات الأخرى.

ما هي المنحة؟

المنحة هي صندوق أو جائزة أو مكافأة تقدمها الحكومة أو أي منظمة للمنظمات غير الربحية التي تتطلع إلى تنفيذ أي مشروع لخلق القيمة. إدارة المنح هي عملية إدارية تتطلب من طالبي المنح المرور بمراحل مختلفة، بدءًا من كتابة مقترح المنحة، والتقدم بطلب للحصول على منحة، وإدارة صندوق المنحة، ومشاركة التقارير في الوقت المناسب مع المانح.

من بين كل هذه الواجبات، تعد كتابة مقترحات المنح المؤثرة إحدى أهم الخطوات التي يمكن أن تساعدك في الفوز بالمنحة لمشروعك.

ما هو اقتراح المنحة؟

في إدارة المنح، مقترح المنحة هو طلب يرسله طالب المنحة (NPO) إلى المنظمة الربحية أو غير الربحية المانحة للصندوق. ببساطة، إنه نداء ترسله المنظمات غير الربحية إلى الجهات التي تقوم بتوزيع المنح.

يوضح مقترح المنحة فكرة المشروع غير الربحي ويشرح سبب احتياج المنظمة إلى أموال المنحة - لأي مشروع وكيف سيتم استخدام الصندوق.

يقدم الاقتراح أسبابًا جوهرية فيما يتعلق بجدوى المشروع والحاجة إلى المنحة لتنفيذ المشروع المحدد. ينبغي كتابة مقترح المنحة بطريقة تجذب المانح وتقنعه بأن مشروعه يستحق تمويل المنحة.

في مقترحات المنح، عادةً ما تقوم المنظمات غير الربحية بتوثيق النقاط الرئيسية مثل:

• مهمتهم أو المشروع الذي يتطلب الحصول على منحة
• كيف يخططون لاستخدام أموال المنحة لإنجاز مهمتهم
• أهداف المشروع والقيمة التي سيجلبها
• الجدول الزمني لإنجاز المشروع

العناصر الأساسية التي يجب تضمينها في مقترح المنحة

نظرة عامة على ملخص الاقتراح

في هذا القسم، تحتاج إلى وصف العناصر الرئيسية لمشروعك بأقل عدد ممكن من الكلمات. يمكنك تضمين المؤشرات المذكورة أدناه في جزء النظرة العامة الخاص بك:

• نبذة مختصرة عنك وعن مؤسستك غير الربحية (NPO)، بالإضافة إلى تاريخها
• مهمة أو هدف مشروعك
• النتائج المتوقعة لمشروعك
• المحك الذي سيحدد إنجاز مشروعك
• ما الذي يجعل مشروعك متميزًا عن المشاريع الأخرى، أو ما القيمة التي سيضيفها، خاصة في إدارة المنح
• لماذا يجب أن تحصل على المنحة؟ ما هي الكفاءات الخاصة بك
• مقدار التمويل أو الدعم الذي تبحث عنه لإنجاز مهمتك

أنت بحاجة إلى توفير معلومات كافية بأقل عدد من الكلمات حتى يتمكن القارئ، من خلال قراءة هذا القسم، من الحصول على فكرة مختصرة عن مؤسستك، وما الذي تبحث عنه، وما هو المشروع الذي تنفذه للحصول على منحة.

بيان الحاجة

يهدف كل مشروع متعلق بالمنظمات غير الربحية إلى معالجة القضايا الحرجة وسد الفجوات في الفرص أو الموارد. في هذا القسم، يجب عليك توضيح المشكلة المحددة التي يستهدفها مشروعك وكيف يعتزم حلها. وضح من سيستفيد من مشروعك، بما في ذلك أصحاب المصلحة المشاركين في إدارة المنح، والأثر التحويلي الذي سيحدثه. وهذا يتطلب إجراء بحث شامل في السياق التاريخي والحالة الراهنة للمشكلة.

قم بإجراء بحث شامل حول الحلول السابقة التي أثبتت عدم فعاليتها، ثم أوضح سبب قدرة الحل المقترح على تغيير قواعد اللعبة. عادة، ينظر المقيمون إلى بيان حاجتك باعتباره مراجعة موجزة للأدبيات، وتقييم عمق بحثك حول هذه القضية وفعالية مشروعك في معالجتها، خاصة في سياق إدارة المنح.

إذا كان مشروعك يستهدف مجموعة معينة من الأشخاص أو المجتمع، فاذكر تلك المجموعة أو المجتمع أيضًا. يجب أن يكون هذا القسم قادرًا على إقناع القارئ بأن فكرتك مع الجائزة، حيث أن مشروعك لديه القدرة على إحداث تأثير أوسع وأكثر إيجابية في مجال معين من هذه المشكلة.

قم بوصف مشروعك

الآن بعد أن قمت بوصف المشكلة التي من المحتمل أن تتعامل معها، فقد حان الوقت لتوضيح المشروع الذي ستستخدمه لحلها. اذكر جميع التفاصيل الرئيسية حول المشروع والأثر الإيجابي المتوقع والجدول الزمني المطلوب.

• ما هي أهداف مشروعك، وما هي الأهداف؟

• ماذا ستكون نتيجة أو نتيجة مشروعك؟ كيف ستضيف قيمة إلى مجموعة الأشخاص؟
• كيف ستقيم نجاح نتائج مشروعك؟ (الطريقة التي ستختارها)
• كيف ستضمن أن مشروعك قد عالج بيان الحاجة؟

على الرغم من أن الأهداف والغايات تبدو متشابهة تقريبًا، إلا أن معانيها لها اختلاف طفيف. فالهدف أشبه بالمجرد، في حين أن الهدف أشبه بنتيجة قابلة للقياس. الأهداف هي بيانات عامة تصف مهمة المشروع، في حين تشير الأهداف إلى بيان محدد للنتائج القابلة للقياس وجدول زمني محدد.

الميزانية المحددة للمشروع

بمجرد الانتهاء من تفاصيل مشروعك، تحتاج إلى تحديد نوع الدعم الذي تتطلع إليه لتنفيذ مشروعك. سواء كان ذلك صندوقًا أو موارد، كن محددًا بشأن احتياجاتك.

قم بإبلاغ مقدار الأموال التي تحتاجها لتمويل المشروع، وكذلك ذكر ما إذا كان لديك مصادر تمويل أخرى. عادة، قم بمنح طلبات الباحثين للحصول على مبلغ، لذلك من الممارسات الجيدة تنسيق الميزانية الإجمالية لمشروعك في شكل جدول.

يُنصح أيضًا بوصف ميزانيتك ببيان مبرر يوضح مقدار تكلفة هذه الموارد أو المواد أو المعدات ولماذا تلعب دورًا رئيسيًا في مشروعك. إذا كان لديك متطوعين أو موظفين للمساعدة في مشروعك، فقم بتقديم تفاصيل حول معدل رواتبهم أيضًا.

كن متأكدًا دائمًا من مبلغ التمويل المطلوب، نظرًا لأن زيادة الرسوم أو الحصول على عرض أسعار أعلى قد يؤدي إلى فقدان فرصة المنحة. في حين أن التسعير المنخفض أو انخفاض التكلفة يمكن أن يساعدك في الفوز بالمنحة، فقد لا تتمكن في النهاية من الوفاء بالوعود التي ذكرتها في اقتراحك، مما قد يؤثر سلبًا على تمويلك المستقبلي.

غطاء الرسالة

أحد أهم الأسباب وراء رفض بعض مقترحات المنح في المقام الأول هو عدم وجود خطاب تعريفي. يعد خطاب التقديم طريقة مثالية لجذب انتباه المانح ويمكنه بالفعل تصعيد اللعبة أثناء عملية تصفية المقترحات.

فهو يساعد في تقديمك كطالب منحة لمؤسستك إلى الجهات المانحة للمنح. تتضمن هذه الرسالة أيضًا ملخصًا للمشروع الذي أنت على وشك اقتراحه، وينقل الحماس لفرصة المنحة، ويظهر التقدير للنظر في مقترح المنحة هذا. الدافع الرئيسي لكتابة خطاب تقديمي هو إقناع المانح بمتابعة الاقتراح الخاص بك. ومع ذلك، يوصى بإبقاء خطاب التقديم قصيرًا وواضحًا وتجنب استخدام أكثر من 2-3 فقرات.

حول مؤسستك

إذا كنت تمثل منظمة غير ربحية أو منظمة أخرى من هذا القبيل، فأنت بحاجة إلى تقديم وصف موجز للمنظمة، وما تخدمه، ومهمتها، وإنجازاتها، ووظائفها. يمكنك أيضًا تضمين المستندات لإظهار الأدلة الخاصة بمؤسستك، مثل ظهورها في بعض الأماكن أو حصولها على أي جائزة لهذا العمل، وما إلى ذلك.

لا تنسى تقديم توصيات العميل وخطابات الشكر والملاحظات من العملاء أو الجهات الحكومية، حيث سيزيد ذلك من فرص فوزك بالمنحة.

الوثائق الداعمة للمصداقية

يجب عليك تضمين بعض المواد الداعمة في نهاية الاقتراح الخاص بك لإظهار مصداقية مؤسستك. في بعض الأحيان، تحدد الجهات الموزعة للمنح بوضوح المستندات التي تحتاجها في المرفق؛ ومع ذلك، إذا لم يكن هناك أي ذكر، فإليك بعض المستندات المهمة التي يمكنك تضمينها:

1. الموافقات
2. معلومات الحالة الضريبية
3. شهادات الصناعة الصالحة (شهادات ISO أو الجودة)، والتراخيص، والتأمين (إذا طلب ذلك)
4. السير الشخصية للمتطوعين أو الموظفين في مؤسستك
5. خطاب دعم أو توصية من المنظمة الحليفة
6. دليل على أصحاب المصلحة الذين قاموا بتمويل مؤسستك سابقًا، إن وجد

أربع نصائح أساسية لاقتراح منحة فعال

1. اكتب مقترح منحة مخصصًا

بشكل عام، يتقدم العديد من الباحثين عن المنح بطلب للحصول على منح مختلفة في مختلف المنظمات المانحة للمنح. ومع ذلك، تأكد من كتابة المقترح المخصص لكل فرصة منحة بعناية. يجب أن يتوافق الاقتراح الذي تكتبه بشكل جيد مع التوقعات والإرشادات ومجالات الاهتمام لكل نوع من أنواع المنح.

على الرغم من أنه يمكنك استخدام بعض الحالات الشائعة في جميع المنح، إلا أنه لا يجب أن يكون مقترحا المنح متماثلين تمامًا. تخصيص الاقتراح وفقا لاحتياجات المنظمة. قم بإجراء بحث شامل حول المجال الذي يرغبون في توزيع المنح فيه، وما هي معايير اختيارهم، ونوع المشاريع التي كافأوها في الماضي.

قم أيضًا بإجراء بحث سريع حول المنظمات المانحة التي تدعم طلبًا للحصول على المواد وتلك التي تميل أكثر لتغطية التكلفة في شكل أموال. ثم صمم مقترحك وفقًا لذلك، مع أخذ جميع المعلومات في الاعتبار.

2. استخدم المنح بجميع أحجامها

لا تهمل فرص المنح الصغيرة في البحث عن فرص أكبر. في الواقع، إذا كان لديك بالفعل منحة أو اثنتين تحت حزامك، فهذا يزيد من فرص فوزك بالمنح الأكبر لأنه يزيد من مصداقيتك حتى أن بعض الهيئات الأخرى المانحة للمنح قد دعمت مشاريعك السابقة.

3. افهم القارئ الخاص بك

قبل صياغة الاقتراح، تعرف على المانح الذي سيقرأ اقتراحك. تعرف على المنظمة وماذا يفعلون. ما هي قيمهم؟ كيف تتوافق احتياجاتك مع معايير المنظمة؟

بمجرد أن تفهم تفضيلات المانح، سيكون من السهل عليك تقديم خطتك بطريقة محددة، وما هي المفردات التي يجب عليك استخدامها، ومقدار الخلفية التي يجب عليك توفيرها، وكيف يجب أن تحدد هدفك وميزانيتك.

تأكد من تقديم المعلومات التي يبحثون عنها، بدلاً من إفسادها ببيانات زائدة عن الحاجة وغير ضرورية. إن معرفة اهتمامات المانح وطبيعته واحتياجاته تساعدك على صياغة اقتراحك بطريقة تقنعه.

4. قم بتحليل عمليات كتابة مقترحات المنح الخاصة بك

تتطلب كتابة مقترح المنحة الكثير من الجهد والبحث، وحتى بعد كل هذا العمل الشاق، فمن المحتمل أن تنتهي العملية بالرفض. على الرغم من أن جميع المقترحات لن تتلقى ردودًا إيجابية، إلا أنه من الضروري تبرير الهدف والكتابة عن كثب حول مشروعك حتى يتمكن القارئ أثناء التقييم من الحصول على وضوح بشأن أهداف مشروعك واستخدام الأموال، بغض النظر عما يقرره في النهاية.

خاتمة

في بيئة البحث عن المنح التنافسية، العامل الوحيد الذي يمكن أن يجعلك متميزًا هو مقترح المنحة الخاص بك. كلما كان اقتراحك أكثر وضوحًا وأكثر صلة بالموضوع، زادت فرص فوزك. لذا، تأكد من تخصيص وقت كافٍ للتخطيط والبحث وكتابة كل قسم من الاقتراح حتى تتمكن من الوصول إلى الباب.