كيفية استخدام النسخ التلقائي لعملك

قد يكون تدوين الملاحظات في المؤتمرات والمقابلات والاجتماعات أمرًا صعبًا. تحتاج إلى البقاء حاضرًا ، والرد بشكل مناسب ، وطرح أسئلة مدروسة.

بالطريقة نفسها ، تقوم أيضًا بتدوين الملاحظات حتى تتمكن من تذكر ما تمت مناقشته لاحقًا لمنشورات المدونة وموجزات المكتب والمستندات القانونية وما إلى ذلك.

ألن يكون الأمر أسهل كثيرًا من جانبك إذا كان بإمكانك المشاركة في هذه المقابلات والاجتماعات دون تدوين الملاحظات؟ أحد الحلول للاحتفاظ بسجل لها هو تسجيل الصوت ونسخه.

على الرغم من أنه يمكنك استئجار ناسخ للنسخ ، إلا أنه قد يكون مكلفًا على المدى الطويل. الحل البديل هو النسخ التلقائي.

كيف يعمل النسخ التلقائي؟

بالمقارنة مع كتابة الأشياء يدويًا ، تعمل النسخ الآلية بشكل أكثر كفاءة.

يعني تحويل الكلام يدويًا أنه قد يتعين عليك التسجيل في ملفات مختلفة ، ثم يتم إرسال الملفات إلى عدة أشخاص بتكلفة كل صفحة أو ساعة.

وفي الوقت نفسه ، مع النسخ الآلي ، يمكنك إنجاز ذلك بملف صوتي أو فيديو واحد وإنجاز العمل في وقت أقل وبطريقة أكثر أمانًا. تحقق من هذا الدليل الصوتي مفيد للنسخ النصي.

كيفية استخدام النسخ التلقائي للأعمال

الآن بعد أن غطينا الأساسيات ، إليك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام النسخ التلقائي لعملك:

نسخ المقابلات

إذا كنت تجري مقابلة مع موظفين جدد ، فقد يكون الاحتفاظ بسجل للمقابلة مفيدًا لك لاحقًا. لن يعمل كمرجع للمرشحين الذين تمت مقابلتهم فحسب ، بل يمكن أن يوفر أيضًا أمانًا قانونيًا.

فيما يلي بعض أفضل الممارسات التي يجب اتباعها عند تسجيل المقابلات وتدوينها:

• أبلغ مقدم الطلب أنه سيتم تسجيل المقابلة قبل أن تضغط على زر التسجيل. بعض الولايات لديها قوانين لا يمكنك فيها تسجيل الأشخاص دون علمهم.
• أيضًا ، كلما بدأت التسجيل ، ابدأ دائمًا بـ ، "هذا (اسم المحاور) ، وأنا أتحدث إلى (اسم الشخص الذي تمت مقابلته). هل لدي إذن بتسجيل هذه المقابلة؟" تأكد من تسجيل الاتفاقية.
• ضع جهاز التسجيل بينك وبين الشخص الذي تتم مقابلته على مكتب أو طاولة حتى يتمكن من التقاط كلا الصوتين بسهولة.
• تجنب لمس الجهاز أو سرقة الأوراق بالقرب منه أو النقر على الطاولة للحصول على أفضل النتائج.

إنشاء محضر الاجتماع

يمكن أن يكون تدوين المحادثات في الاجتماعات أمرًا صعبًا لأن جميع المعلومات تحتاج إلى نسخ. علاوة على ذلك ، قد يتوصل المرء إلى قائمة بالأشياء التي يجب القيام بها لتعيين أشخاص للقيام بهذه الأشياء ، لكن معظم الأعضاء ينسون مهامهم على الفور بمجرد مغادرتهم الغرفة.

ومع ذلك ، فإن الحصول على نسخة من اجتماعك يجعل من السهل إبقاء الجميع على اطلاع ويقضي على تدوين الملاحظات. بهذه الطريقة ، يظل فريقك بأكمله حاضرًا ويركز على اللحظة بدلاً من تشتيت انتباهه.

إنها أيضًا طريقة رائعة لتوفير تحديث بعد الاجتماع. تمنح النسخ الصوتية كل شخص الموارد التي يحتاجون إليها لتحديث ذاكرتهم إذا لزم الأمر.

تعزيز إمكانية الوصول إلى المؤتمر

يعد النسخ أداة أساسية يمكن لجمهورك الوصول إلى مؤتمر عملك. لذلك ، إذا كنت تستضيف تسجيلات فيديو لاجتماعاتك ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أن المحتوى الخاص بك في متناول الجميع - وهذا يشمل الأشخاص الذين يعانون من إعاقات سمعية.

من خلال توفير ترجمات دقيقة تدعم محتوى الفيديو الخاص بك ، يمكنك إنشاء محتوى أكثر شمولاً يمكن أن يستمتع به جمهور كبير.

تحسين فهم الحضور

قد يكون بعض موظفيك يعانون أيضًا من المعالجة السمعية. الأفراد الذين يعانون من حالات معرفية مثل التوحد أو اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه أو صعوبات التعلم التي يمكن أن تضعف قدرتهم على فهم ما يقال.

أيضًا ، يمكن لفيديو مكتوب من مؤسسة أرادوا العمل فيها تحسين أدائهم للأشخاص الذين لغتهم الأولى ليست الإنجليزية. يمكنهم قراءة النص ثم إبراز المهام الأساسية.

أجب على أسئلة العملاء بسرعة

تتمثل إحدى الطرق الرئيسية لكسب ثقة وثقة العملاء في تزويدهم بأعلى جودة خدمة ممكنة.

إذا تمكنت من الإجابة على استفساراتهم بسرعة وبدقة ، يمكنك بناء استمرارية مع قاعدة عملائك ، وتحويلها إلى مكاسب مالية ملموسة بمرور الوقت.

علاوة على ذلك ، يمكن للعملاء والعملاء الذين يعتمدون بشكل كبير على قدرات الشركة تقديم إعلانات شفهية مع العملاء المحتملين الآخرين.

ثقتهم هي مفتاح توصيتهم ، وهذه الثقة الإضافية يتم تمريرها في شهادتهم. الثقة هي ما يدفع عملك إلى الأمام. فيما يلي بعض الطرق المفيدة التي يمكنك من خلالها جعل عملك أكثر قيمة.

تعزيز قيمة المحتوى

يمكنك أيضًا استخدام خدمات النسخ لجعل المحتوى الخاص بك قابلاً للبحث.

نظرًا لأن محركات البحث لا يمكنها الاستماع إلى الصوت أو مشاهدة مقطع فيديو ، إذا كان المحتوى الخاص بك يستخدم نسخًا ، يمكن لروبوتات محركات البحث قراءة النسخ. بهذه الطريقة ، سيعرفون محتوى الفيديو.

الآن ، اعتمادًا على أطوال مقاطع الفيديو التي تنتجها ، ستكون هناك معلومات قيمة حول مواضيع مختلفة موجودة في مقطع فيديو واحد.

قد تحتوي نسخ مقاطع الفيديو الطويلة هذه على نقاط فاصلة طبيعية بين مختلف الموضوعات. لذلك ، يمكن بعد ذلك تقسيم كل نص إلى صفحات مميزة أو منشورات مدونة على موقعك.

تفاعلات وعمليات بحث محسنة للمستخدم

كما ذكرنا سابقًا ، تعمل النصوص على تحسين مُحسّنات محرّكات البحث لموقعك على الويب.

إذا كنت مهتمًا باستراتيجية فيديو من شأنها تعزيز المشاركة والمبيعات ، فستوصلك النصوص إلى هناك. ستختار محركات البحث مثل Google نص النص وتبحث عن الكلمات الرئيسية المنطوقة في الفيديو.

ستسمح إضافة ميزة النسخ للمشاهدين بمتابعة الفيديو أثناء قراءتهم والانتقال إلى نقاط رئيسية محددة مذكورة في الفيديو. يمكنهم أيضًا التخطي للعثور على المعلومات التي يبحثون عنها بدقة.

6 أفضل أدوات النسخ التلقائي

لذا ، ربما قررت الآن الاستفادة من وقت النسخ الآلي ومزايا توفير التكاليف.

الآن ، سنلقي نظرة فاحصة على أفضل أدوات النسخ الآلي حيث ندفع تفاصيل دقيقة عن أسعارها ، وعروضها الأساسية ، بالإضافة إلى إيجابيات وسلبيات كل منها.

• قندس

يعد Otter خيارًا رائعًا لأي شخص يبحث عن تطبيق عبر الإنترنت يساعد في إجراء تسجيلات صوتية ونسخها في الوقت الفعلي. يتميز هذا النظام الأساسي بتقنية التعرف على السماعات ويمنحك خيارات متنوعة لتحرير النصوص ومشاركة الملفات.

ومع ذلك ، تحتاج إلى الاشتراك في نموذج اشتراك Premium أو اشتراك الفريق لتحميل ملفات الصوت والفيديو المسجلة مسبقًا على النظام الأساسي. إذا حصلت على اشتراك شهري ، فلديك حق الوصول إلى خيارات الاستيراد والتصدير المجمعة بمفردات مخصصة ، ويمكنك مزامنة كل من الفيديو والصوت مباشرة من Dropbox.

من ناحية أخرى ، تتوفر الملاحظات الحية التي تم التقاطها على اجتماعات Zoom ، وبصمات الصوت المشتركة للمتحدثين ، ورموز الوقت في خطة اشتراك الفريق.

• ترينت

يعد Trint خيارًا ممتازًا إذا كنت لا ترغب في الدخول في صخب تثبيت برنامج النسخ التلقائي على جهاز Mac أو الكمبيوتر الشخصي. يتيح لك نسخ ملفات الصوت والفيديو مباشرة على متصفح الويب الخاص بك.

بصرف النظر عن تحويل الفيديو والملفات إلى نص في دقائق ، فإنه يسمح لك أيضًا بإضافة تسميات توضيحية إلى مقاطع الفيديو الخاصة بك ومشاركة هذه الملفات على الإنترنت.

يتميز هذا البرنامج أيضًا بخوارزميات متقدمة لتحويل النص إلى كلام تقوم بنسخ تسجيلات الصوت والفيديو الخاصة بك بلغات مختلفة.

بمجرد الانتهاء من النسخ ، يمكنك بعد ذلك استخدام محرر النصوص في برنامجك لتحسين جودة النسخ ، وتضمين نص قابل للبحث في موقعك.

• نسخ

توفر خدمة النسخ طرقًا مختلفة لتحويل الصوت والفيديو إلى نص ، بما في ذلك النسخ التلقائي.

تعطي الخدمة أيضًا الأولوية لأمن وخصوصية عملائك وفقًا للسياسات الصارمة. يتيح لك نسخ تسجيلات ملفات الصوت والفيديو التي تحتوي على بيانات سرية بأكثر من 60 لغة.

كما يوفر لك المرونة للسماح لعملائك بالاختيار من بين ثلاث طرق مختلفة. الأول هو النسخ التلقائي السحري الذي يسمح لك بالنسخ في أقل من ساعة. وفي الوقت نفسه ، فإن نوع الصوت مع الإملاء والنسخ الذاتي ينطوي على تدخل بشري.

• Amberscript

توفر هذه الأداة خدمات نسخ الصوت والفيديو بدقة عالية وهي محبوبة للغاية من قبل شركات مثل Microsoft و Disney و Netflix.

يتميز بميزة التعرف على الكلام AI التي تتيح لك تحويل الصوت والفيديو إلى ترجمات ونصوص. يمكن أن يؤدي استخدام محرر النصوص عبر الإنترنت أو أحد الناسخين البشريين المتاحين إلى تحقيق نتائج دقيقة بنسبة 100٪.

• تيمي

يتميز Temi ببرنامج متقدم للتعرف على الكلام ويقوم بنسخ الصوت إلى نص من خلال ملف الصوت أو الفيديو الذي تم تحميله في خمس دقائق فقط.

إنه يتمتع بتسجيل مثالي بمعدل دقة 90-95٪ ، مع مكبرات صوت واضحة ، ولهجات قليلة ، وضوضاء في الخلفية.

• سونيكس

تتميز خدمة النسخ التلقائي هذه بالدقة العالية وهي تناسب مُنشئي البودكاست أو أي شخص يرغب في نسخ الصوت بشكل فعال.

يمكنك أيضًا تحميل ملف صوت وفيديو ، وسيمنحك النسخ في أسرع وقت يصل إلى خمس دقائق.

انتهى اليك

لذا ، ها أنت ذا. يعد برنامج النسخ أداة لا تقدر بثمن يمكنك استخدامها لنسخ صوت أو مقطع فيديو. هذه هي فوائد النسخ التلقائي لعملك وأفضل منتجات برامج النسخ التي تقدم لك حلًا بسيطًا.