كيف تبدأ شركة النقل بالشاحنات: كم تكلف ، دليل التخطيط ، وخيارات التمويل

إذا كنت تريد معرفة كيفية بدء شركة نقل بالشاحنات ، فهذا المنشور يناسبك. إذا كنت مترددًا لأنك لست متأكدًا مما إذا كان إنشاء شركة النقل بالشاحنات الخاصة بك أمرًا محفوفًا بالمخاطر ، أو إذا كان إنشاء شركة شاحنات صغيرة أمرًا يستحق كل هذا العناء ، فإن اتجاهات صناعة النقل بالشاحنات هذه تثبت قيمة امتلاك شركة النقل بالشاحنات الخاصة بك:

• تحمل الشاحنات حوالي 72.5٪ من إجمالي الحمولة في الولايات المتحدة ، وفقًا لجمعية النقل بالشاحنات الأمريكية
• 69٪ من عمليات النقل أقل من 500 ميل (لذلك من الممكن تمامًا أن تبدأ صغيرة ومحلية) ، وفقًا لمعهد أبحاث النقل الأمريكي
• يبلغ متوسط ​​هامش الربح لشركة النقل بالشاحنات 4.55٪ ، وفقًا لشركة USA Truck Inc.
• متوسط ​​الراتب لمالك شركة الشاحنات هو 199.616 دولارًا في السنة ، وفقًا لـ ZipRecruiter

استمر في القراءة للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية بدء شركة نقل بالشاحنات ، بالإضافة إلى نصائح لإدارة أعمال نقل بالشاحنات ناجحة.

هل إنشاء شركة نقل بالشاحنات مناسب لك؟

يعد إنشاء شركة نقل بالشاحنات أمرًا مناسبًا لك إذا فهمت كيف تعمل صناعة النقل بالشاحنات وكيف ستتطور بمرور الوقت. لبدء شركة نقل بالشاحنات ، ستحتاج إلى اختيار مكان مخصص للنقل بالشاحنات ، وفهم معايير الامتثال الفيدرالية والمحلية ، وتعيين الموظفين المناسبين ، والعثور على عدد مستدام من عملاء الشحن. افعل كل هذا ، وستمتلك شركة شاحنات مربحة.

بعض الناس لديهم بعض المال المخصص لشراء التراخيص والتصاريح ، وتمويل المعدات ، وتوظيف السائقين ، وشراء التأمين ، والاستثمار في التكنولوجيا ، وشراء الوقود. ومع ذلك ، من الممكن بدء شركة نقل بالشاحنات بدون أموال من خلال قروض سائق الشاحنات والمنح والتمويل.

هل امتلاك شركة للنقل بالشاحنات أمر مربح؟

إن امتلاك شركة نقل بالشاحنات أمر مربح.

وفقًا لتوقعات الشحن الأمريكية الصادرة عن جمعية النقل بالشاحنات الأمريكية حتى عام 2032 ، يتحرك سائقو الشاحنات حاليًا حوالي 72.5٪ من إجمالي الحمولة المحلية ويمثلون 80.4٪ من فاتورة الشحن المحلية. ستزداد الإيرادات المتأتية من شحنات الشحن الأولية في الولايات المتحدة من ما يقدر بـ 1،083 مليار دولار في عام 2021 إلى 1،627 مليار دولار في عام 2032.

أيضًا ، وفقًا لشركة USA Truck Inc. ، يبلغ متوسط ​​هامش الربح لشركة النقل بالشاحنات حاليًا 4.55٪.

الجمال الحقيقي لصناعة النقل بالشاحنات هو أنه من السهل أن تبدأ على نطاق صغير وتتوسع مع زيادة التدفق النقدي الخاص بك. يمكنك البدء كمالك ومشغل ، ثم الاستثمار في المزيد من الشاحنات ، وتوظيف المزيد من الموظفين ، وتأمين عقود أكبر.

كم يكلف بدء شركة النقل بالشاحنات؟

يمكن أن يكلف بدء شركة نقل بالشاحنات في أي مكان من 10000 دولار (في أفضل الأحوال) إلى 30 ألف دولار أو أكثر. سيختلف هذا السعر اعتمادًا على ما إذا كان لديك بالفعل شاحنة أم لا ، ومكان إقامتك ، ومدة قيادتك للشاحنة.

عادةً ، يُتوقع منك دفع 10-20٪ مقدمًا على سيارة جديدة ودفع الباقي بمرور الوقت. يمكنك أيضًا الحصول على قرض تمويل المعدات لمساعدتك في شراء معدات جديدة.

كحد أدنى ، سيتعين عليك أيضًا الدفع مقابل أنواع مختلفة من تأمين الأعمال ، وتأمين الشاحنات ، والتصاريح ، وتراخيص التشغيل ، ولوحات الترخيص ، وشركات العمال أو التأمين ضد الحوادث المهنية ، وجهاز التسجيل الإلكتروني (ELD) ، والوقود ، وعناصر متنوعة مثل مقاييس الإطارات والسترات العاكسة.

استخدم حاسبة تكلفة بدء تشغيل الشاحنات للحصول على فكرة تقريبية عن المبلغ الذي ستحتاج إليه للبدء ، ثم اقرأ منشورنا حول أفضل قروض الأعمال الصغيرة لمساعدتك في العثور على التمويل.

بدء شركة النقل بالشاحنات في 9 خطوات

من المسلم به أن هناك الكثير من الأبحاث والأعمال الورقية المتضمنة في بدء شركة نقل بالشاحنات. تحديد علامتك التجارية واختيار مكانك في مجال النقل بالشاحنات والعثور على الشاحنات المثالية وتأمين تلك العقود الأولى تجعل الأجزاء الأقل إثارة تستحق العناء.

إليك كيفية بدء شركة نقل بالشاحنات ، بدءًا من خطة عملك الأولية وصولاً إلى عملاء الشحن.

الخطوة الأولى: إنشاء خطة عمل

يعد إنشاء خطة عمل أمرًا مهمًا لأنه يساعدك على تحديد أهدافك وتكاليفك وسوقك المستهدف وربحيتك. إنه أيضًا جزء ضروري من العديد من طلبات القروض والمنح للشركات الصغيرة.

يجب أن تتضمن خطة عملك ما يلي:

• ملخص تنفيذي
• نبذة عن الشركة
• تحليل السوق / الصناعة
• الهدف تحليل العميل
• تحليل المنافسين
• الخطة التشغيلية
• خطة مالية
• فريق الإدارة
• استراتيجية المبيعات / التسويق

اقرأ منشورنا حول كيفية كتابة خطة عمل من صفحة واحدة لمساعدتك على البدء.

تحديد التكاليف مقابل الأرباح

لا تشمل "تكاليف" أعمال النقل بالشاحنات تكاليف بدء التشغيل فحسب ، بل تشمل التكاليف التشغيلية. التكاليف التشغيلية هي أشياء مثل الوقود وتكاليف الرواتب وتجديد التصاريح / الترخيص وصيانة المركبات وما إلى ذلك.

استخدم هذه الآلة الحاسبة لتكلفة النقل بالشاحنات لمعرفة مقدار تكلفة تشغيل أعمال النقل بالشاحنات بالضبط. ستحتاج إلى معرفة المبلغ الذي تتوقع أن تنفقه شهريًا على المركبات ، وتكاليف تصاريح الترخيص والتسجيل ، وما إلى ذلك.

لتحديد عائداتك المحتملة ، ستحتاج إلى تقدير المبلغ المطلوب شحنه لكل ميل ، وعدد الأميال التي يتعين عليك أنت / موظفوك قيادتها حتى تظل مربحة. للتأكد من أنك تتقاضى سعرًا تنافسيًا ، ألق نظرة على ما يتقاضاه منافسوك مقابل الأحمال المماثلة.

اطرح التكاليف من الإيرادات وستحصل على أرباحك الصافية.

التوقعات المالية

تساعد التوقعات المالية الشركات الجديدة على إنشاء ميزانية وتعديلها ، وتحديد متى ستصبح أعمالها مربحة ، وتعيين أهداف مالية قائمة على البيانات. يساعدك إكمال الإسقاط المالي أيضًا على التفكير في كيفية جعل شركتك مستدامة على المدى الطويل.

لإجراء توقعات مالية ، ستحتاج إلى تقدير أشياء مثل عدد المرات التي تتوقع فيها أن تحتاج إلى صيانة السيارة ، والوقت الذي ترغب في إضافة مركبة أخرى إلى أسطولك ، وعدد علاقات الشاحن طويلة الأمد التي ترغب في امتلاكها ، وما إلى ذلك.

لا تنسى أن تدرج راتبك

راتبك هو حساب تجاري. إذا لم تقم بتضمينه كمصروف في خطة عملك ، فلن يكون لديك صورة دقيقة لصافي أرباح عملك.

في حين أن المال شحيح ، ربما يكون راتبك هو آخر شيء يدور في ذهنك. عليك أن تفكر في المبلغ الذي تحتاجه للعيش في الوقت الحالي ، ولكن مع استقرار عملك ، يمكنك دفع راتبك لنفسك.

الخطوة 2: قم بتسمية وتسجيل عملك

اختر اسم عملك

يجب أن يعكس اسم عملك رؤية شركتك وتقديم خدماتها ، وأن يظل معك لفترة طويلة. اختر اسم عمل يكون:

• متاح ، وهو ما يمكنك القيام به عبر أداة التحقق من الكيانات عبر الإنترنت في ولايتك
• فريد من نوعه عن منافسيك (أو قد تواجه عواقب قانونية)
• من السهل القول والتهجئة
• لا تنسى ولكنها ليست متخصصة جدًا لدرجة أنك تحد من عملك
• تمشيا مع متطلبات تسمية كيان عملك

اختر الكيان التجاري الخاص بك

يؤثر هيكل عملك على كيفية عمل ضرائبك الشخصية / التجارية ، ومدى مسؤوليتك الشخصية في حالة وقوع حادث أو سوء إدارة الشركة أو دعوى قضائية أو ديون كبيرة.

هناك عدة أنواع من الهياكل التجارية ، بما في ذلك:

• ملكية فردية: يمتلك شخص واحد الشركة ويتحمل جميع المخاطر المتعلقة بالعمل.
• الشراكة: يقوم شخصان أو أكثر بتكوين اتفاقية يمتلك فيها كل فرد جزءًا من العمل التجاري ، ولكن قد يظل يواجه مشكلات تتعلق بالمسؤولية الشخصية إذا حدث خطأ ما.
• شركة (C-corp، S-corp): يقوم شخص واحد أو أكثر بإنشاء كيان قانوني منفصل عنهم ، مما يقلل من المخاطر الشخصية. يمكن للشركات جمع الأموال عن طريق بيع الأسهم ويكون من الصعب إنشاؤها والمحافظة عليها.
• شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC): يقوم شخص واحد أو أكثر بالتسجيل لدى الدولة لتشكيل كيان قانوني يحمي المالكين من القضايا المالية أو القانونية المتعلقة بالعمل ، دون الحاجة إلى التسجيل كشركة أو دفع ضرائب الشركات.

ما هو أفضل هيكل تجاري لشركة نقل بالشاحنات؟

أفضل هيكل أعمال لشركة النقل بالشاحنات هو شركة ذات مسؤولية محدودة (شركة ذات مسؤولية محدودة). تسجيل عملك كشركة ذات مسؤولية محدودة يحمي أصولك الشخصية إذا كانت شركتك تواجه مشاكل مالية أو قانونية ، ويسهل إدارتها من الشركة.

الخطوة الثالثة: الحصول على التراخيص والتصاريح والتأمين

صناعة النقل بالشاحنات منظمة للغاية وتعتمد بشكل كبير على الحالة التي تعيش فيها ، ونوع المركبات التي لديك ، والبضائع التي تحملها ، والمكان الذي تقود فيه.

قد تكون هناك متطلبات ترخيص وتصاريح وتأمين إضافية بناءً على الولاية التي تعمل فيها ، لذا تحقق من وزارة النقل في ولايتك قبل إرسال أي شاحنات على الطريق.

تراخيص أعمال النقل بالشاحنات

ستحتاج معظم ، إن لم يكن كل ، التراخيص التالية:

• رخصة القيادة التجارية
• رقم USDOT
• رقم MC (عند الاقتضاء)
• الألواح المستقيمة إذا كانت تنقل البضائع داخل دولة واحدة
• خطة التسجيل الدولية (IRP) ، إذا كانت تعمل كناقل بين الولايات
• اتفاقية ضريبة الوقود الدولية (IFTA) ، إذا كانت تعمل كناقل بين الولايات

تأمين التصاريح الضرورية

ستختلف التصاريح الخاصة بك حسب المكان الذي تعيش فيه:

• تصاريح مؤقتة في حالات حمل حمولة كبيرة
• تصريح سلامة المواد الخطرة (عند الاقتضاء)
• تصريح الرحلة ، إذا كانت السيارة تنقل حمولة إلى حالة غير مسجلة فيها من خلال IRP
• تصريح الوقود ، إذا لم يكن للسيارة IFTA
• تسجيل الناقل الموحد ، والذي يتطلب إثبات التأمين النشط

اشتري التأمين

هذه ليست سوى متطلبات التأمين الأساسية:

• تأمين المسؤولية العامة
• تأمين الحموله
• تأمين حامل المواد الخطرة (إن وجد)
• تعويضات العمال أو التأمين ضد حوادث العمل
• التأمين على المسؤولية العامة

تسوق للحصول على أفضل خطط التأمين. من الأفضل أن تعرف بالضبط ما يغطيه كل تأمين وكيف يحميك أنت والمالك والعمل. على سبيل المثال ، فهم تفاصيل التأمين على إصابات مكان العمل من خلال دليل تعويض هذا العامل للشركات الصغيرة.

كن محددًا جدًا بشأن خطط النقل الحالية والمستقبلية الخاصة بك حتى تفهم شركات التأمين تمامًا ما يحتاجه عملك.

الخطوة 4: التقدم بطلب للحصول على تمويل

لا ترغب في مسح حساب التوفير بالكامل لبدء شركة نقل بالشاحنات ، خاصة وأن الشركات الصغيرة لا تحقق عادةً ربحًا أو تعادلاً في السنة الأولى من العمل.

بدلاً من ذلك ، قدم طلبًا للحصول على تمويل لبدء عملك وتشغيله مع الحفاظ على شبكة أمان مالي شخصية. فيما يلي بعض خيارات تمويل شركة النقل بالشاحنات الخاصة بك:

قروض إدارة الأعمال الصغيرة (SBA)

تقدم إدارة الأعمال الصغيرة (SBA) أربعة أنواع من القروض للشركات الصغيرة لاستخدامها في تمويل المعدات ورأس المال العامل وتوسيع الأعمال. يمكنك أيضًا استخدام قرض SBA لشراء المخزون والمعدات والعقارات بالكامل.

اقرأ منشور شرح قرض SBA لتحديد ما إذا كنت مؤهلاً للحصول على قرض وما إذا كانت قروض SBA هي خيارك الأفضل.

تمويل الشاحنات التجارية (المعدات)

قرض تمويل المعدات هو قرض بأقساط مضمونة حيث يكون ضمان القرض هو المعدات التي تشتريها. يُتوقع منك عادةً أن تدفع حوالي 15٪ من سعر المعدات مقدمًا ، ثم يقدم المُقرض مبلغًا إجماليًا من المال. إذا تخلفت عن سداد القرض ، فسيقوم المُقرض باستعادة المعدات الخاصة بك.

اقرأ المزيد عن الأنواع المختلفة لقروض المعدات وكيفية الحصول عليها.

قروض الشركات الصغيرة لأجل

هناك العديد من القروض التجارية قصيرة ومتوسطة الأجل لسائقي الشاحنات والتي تعتبر رائعة للشركات الناشئة. أنت تسدد قروضًا قصيرة الأجل على مدى عام واحد ، بينما تدفع قروضًا متوسطة الأجل على مدى سنة إلى خمس سنوات.

اقرأ المزيد عن مختلف قروض شركات النقل بالشاحنات الصغيرة للحصول على مزيد من المعلومات حول القرض لأجل التقدم بطلب للحصول عليه.

منح لسائقي الشاحنات

يمكنك أيضًا بدء شركة النقل بالشاحنات الخاصة بك من خلال منح سائقي الشاحنات. ابحث في هذه الأماكن الخمسة للحصول على منح لشركات النقل بالشاحنات للعثور على تمويل لبدء التشغيل.

الخطوة الخامسة: شراء أو تأجير الشاحنات والمعدات

عندما تشتري شاحنة ، فإنك تحصل عليها عادةً من خلال التمويل وتدفع ثمنها بمرور الوقت. عندما تستأجر شاحنة ، يمكنك استخدامها لفترة زمنية محددة مسبقًا ، لكنك لا تملكها. في نهاية عقد الإيجار ، يمكنك اختيار شرائه أو إعادته.

هناك العديد من إيجابيات وسلبيات عقد إيجار تمويل المعدات مقابل القروض ، ولكن بشكل عام ، يجب ألا تستأجر المعدات إلا إذا كنت لا تستطيع تحمل دفعة مقدمة مقابل المعدات أو كنت مؤهلاً للحصول على تمويل المعدات.

الخطوة السادسة: تعيين الموظفين وتدريبهم

يمكنك استخدام وكالة توظيف سائق شاحنة CDL و / أو نشر قوائم وظائفك عبر الإنترنت للعثور على موظفين جدد. انشر على مواقع قوائم الوظائف وموقع الويب الخاص بك إذا كان لديك واحد وعلى حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بشركتك. تعد الكلمات الشفوية أيضًا أداة توظيف قوية ، لذا دع اتصالاتك تعرف أنك توظف.

كن محددًا بشأن نوع الساعات التي يتوقع سائقوك العمل بها ، ومقدار الخبرة التي تتوقع أن يحصلوا عليها ، ونطاق الراتب ، والحد الأدنى من متطلبات الوظيفة.

سيحتاج السائقون لديك ، كحد أدنى ، إلى CDL ، والذي قد يختلف في فئته اعتمادًا على الأحمال التي سينقلونها. قد يتطلب التأمين الخاص بك أن يكون لدى السائقين لديك خبرة لا تقل عن عامين في القيادة.

عندما يتعلق الأمر بتدريب الموظفين ، فمن الأفضل تطوير برنامج تدريبي يركز على كل من التعليم الشامل والتدريب العملي. قم بتوفير مواد تعليمية حول السلامة ، وقوانين المرور المحلية ، وسياسة الشركة ، وما إلى ذلك. قدم تدريبًا عمليًا خلف عجلة القيادة أو من خلال أجهزة المحاكاة.

ضع في اعتبارك العمل مع فريق تطوير برنامج تدريبي لإنشاء برنامجك. سيكون الأمر يستحق المال عندما تفكر في المبلغ الذي يمكنك توفيره في الحوادث ، بالإضافة إلى زيادة معدل الاحتفاظ بالموظفين.

الخطوة 7: البحث عن الأحمال والعملاء الجدد

أولاً ، حدد الشاحن المثالي. ما هي الصناعة التي هم فيها؟ ماذا يشحنون وأين؟ كم عليهم أن يسحبوا؟ هل تم تأسيسها وهل يدفعون بسرعة نسبيًا؟ بمجرد تحديد نوع الشاحنين الذين تريد العمل معهم ، يمكنك:

• قم بالتسجيل في لوحات التحميل عبر الإنترنت
• العمل مع وسطاء الشحن الموثوق بهم
• انضم إلى الجمعيات في الصناعة التي تريد الشحن إليها (على سبيل المثال ، انضم إلى جمعية تجار التجزئة)
• ابحث عن الشركات التي ترغب في شحنها واتصل بها أو حاول مقابلتها شخصيًا لمناقشة العلاقة المحتملة (هذا صعب بالنسبة لشركات النقل بالشاحنات الحديثة ، لكن العمل مباشرة مع الشاحنين هو الطريقة الأكثر ربحية للحصول على الأحمال)
• استخدم تطبيق مطابقة التحميل

الخطوة 8: إدارة كشوف المرتبات لشركة النقل بالشاحنات الخاصة بك

يمكن الدفع لسائقي الشاحنات بعدة طرق: بالساعة ، وبراتب ، ولكل ميل ، ولكل حمولة ، وما إلى ذلك. أنت بحاجة إلى نظام إدارة دفع مرن لالتقاط كل تلك السيناريوهات الفريدة. ابحث في أفضل برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة لبدء عملية كشوف المرتبات الخاصة بك على قدم وساق.

الخطوة 9: تتبع دخلك ونفقاتك

تحتاج إلى تتبع دخلك ونفقاتك لتحديد الوضع المالي لشركتك. إذا كنت تضع أموالًا في شركتك أكثر مما تطرحه ، فستواجه مشكلة تدفق نقدي. في تلك اللحظات ، ستحتاج إلى تعديل خطة عملك.

أيضًا ، هناك العديد من الخصومات الضريبية التي يمكن لشركات النقل بالشاحنات المطالبة بها ، لذا احتفظ بهذه النفقات في السجل لموسم الضرائب.

الأسئلة الشائعة: كيف تبدأ شركة النقل بالشاحنات الخاصة بك

نصائح أخيرة: كيفية إدارة مشروع نقل ناجح بالشاحنات

الآن بعد أن عرفت كيفية بدء شركة نقل بالشاحنات ، إليك بعض النصائح حول كيفية إدارة وتنمية مشروع تجاري ناجح.

ابق ملتزمًا

تقوم وزارة النقل (DOT) بإجراء عمليات فحص الشاحنات باستمرار. لنفترض أنك لا تواكب إجراءات الامتثال المتعلقة بالسلامة والضرائب ووزن الحمولة والتسجيل الإلكتروني ومؤهلات السائق وساعات الخدمة وصيانة السيارة وغير ذلك. في هذه الحالة ، فإنك تخاطر بالتعرض للعقوبات وخسارة العقود.

اقرأ عن أحدث معايير الامتثال الفيدرالية والمحلية ، ثم قم بإجراء عمليات التفتيش الداخلية للتأكد من أن كل شخص في شركتك يعمل على تلبية هذه المعايير أو تجاوزها.

ادعُ ملاحظات العملاء

ملاحظات العملاء مهمة لضمان أن يكون عملاؤك سعداء بما يكفي لمواصلة خدماتك والنمو لتجاوز توقعاتهم وتحسين تواجدك عبر الإنترنت.

اطلب ملاحظات العملاء ، ثم ضع خطة تحسين. أضف أيضًا تعليقات إيجابية إلى موقع الويب الخاص بك ، ووسائل التواصل الاجتماعي ، وملف تعريف Google Business.

تتبع التكاليف باستخدام بطاقات الوقود

تُستخدم بطاقات الوقود في مضخات معينة وتقتصر على مشتريات الوقود فقط. لن تحتاج إلى الحصول على إيصالات محطات الوقود بعد الآن ، لأن الرسوم على بطاقات الوقود توضح بالضبط مقدار ما تنفقه شركتك على الوقود.

أيضًا ، يقدم العديد من مزودي بطاقات الوقود خصومات على الوقود في بعض المضخات ، مما يوفر أموال عملك ، خاصة في الرحلات الطويلة. اختر واحدة من أفضل بطاقات الوقود لدينا لسائقي الشاحنات لبدء دفع الوقود وإدارة النفقات بشكل صحيح.

استمر في التعلم والنمو

سيؤثر السوق المتغير والتكنولوجيا المتاحة وتوقعات السائقين على مدى ربحية عملك. إذا كان بإمكانك التعرف على هذه الأنواع من التحولات وتوقعها ، فيمكنك الاستفادة منها.

على سبيل المثال ، مع نمو صناعة معينة ، سيكون هناك المزيد من عقود التحميل للاستيلاء عليها. قم بأبحاثك للتغيير مع الاقتصاد ، وسيكون من السهل أن تنمو.

حافظ على سعادة السائقين

تستغرق عملية العثور على السائقين وتدريبهم وقتًا طويلاً. علاوة على ذلك ، إذا فقدت أيًا من برامج التشغيل الخاصة بك ، فإنك تخاطر بفقدان عقود الشاحن ، أو قد تضطر إلى رفض عقود جديدة.

اجعل السائقين سعداء لتجنب فقدان موظفين مدربين. اسألهم عما يعمل داخل شركتك وما هو غير ناجح. ابذل قصارى جهدك لتنفيذ التغييرات المطلوبة من السائقين. والأهم من ذلك كله ، دفع لهم أجرًا تنافسيًا والتعامل مع حياتهم المنزلية باحترام.