كيف تبدأ منظمة غير ربحية في 8 خطوات

من المحتمل أنك وصلت إلى هذه الصفحة لأنك قائد طموح بهدف إحداث تغيير ذي مغزى في مجتمعك. ستكون هذه الخطوات الثماني هي الأهم لبدء مؤسسة غير ربحية.

نتشرف بإرشادك وأنت تستعد لخدمة مجتمعك بطرق جديدة ومبتكرة. أدناه ، ستجد رؤى من تجربتنا في العمل مع أكثر من 5000 منظمة غير ربحية جمعت أكثر من 4 مليارات دولار لصالح نظامنا الأساسي .

هدفنا بسيط. نحن نساعد المنظمات غير الربحية على جمع المزيد ، حتى تتمكن من فعل المزيد. بدأت كل منظمة غير ربحية نتشارك معها من مكانك الحالي. نحييك على شغفك ولا يمكننا الانتظار لمساعدتك على البدء.

الخطوة 1: ابحث عن فئة السبب

تتمثل الخطوة الأولى لبدء منظمة غير ربحية في معرفة من وماذا وأين ستخدم. ابدأ بفهم فئة السبب التي ستنضم إليها في القطاع الاجتماعي الأكبر.

ما هي الفئات المختلفة للمنظمات غير الربحية؟

يمكن تصنيف المنظمات غير الربحية بعدة طرق. ابدأ بالنظر في المجموعات الرئيسية المحددة من خلال نظام التصنيف الوطني للكيانات المعفاة ( NTEE ). لقد قمنا بإدراجها هنا لسهولة الوصول إليها.

• الفنون والثقافة والعلوم الإنسانية - أ
• التعليم - ب
• البيئة والحيوانات - ج ، د
• الصحة - E ، F ، G ، H
• الخدمات البشرية - I، J، K، L، M، N، O، P
• الشؤون الخارجية والدولية - س
• المنفعة العامة والمجتمعية - R ، S ، T ، U ، V ، W
• متعلق بالدين - X
• المنفعة المتبادلة / العضوية - Y
• غير معروف ، غير مصنف - Z

كيف يمكنني العثور على رمز NTEE الخاص بي؟

قام المركز الوطني للإحصاءات الخيرية بتطوير نظام تصنيف NTEE كمعايير بحث بالكلمات الرئيسية لتصنيف المنظمات غير الربحية. يمكنك زيارة هذه القائمة الشاملة لجميع رموز NTEE لتحديد أيها يبدو مناسبًا لعمل ومهمة مؤسستك غير الربحية.

سيساعدك فهم المكان الذي ستقع فيه مؤسستك غير الربحية في النظام في الحصول على مزيد من الاستهداف في بحث الفئات الخاص بك. ستحتاج أيضًا إلى معرفة رمز NTEE الخاص بك لإكمال الأعمال الورقية المناسبة مع IRS.

هل هناك حاجة لمهمة منظمتي غير الربحية؟

صيغة منظمة غير ربحية ناجحة هي فكرة ملهمة والحاجة إلى المساعدة التي تقدمها. قبل المتابعة في الخطوات التالية ، حدد المكان الذي ستخدم فيه منظمتك غير الربحية غرضًا معينًا ومكانًا محددًا ضمن فئة السبب التي تدخلها.

ابدأ بإجراء تحليل للاحتياجات لتوضيح من هم المستفيدين وكيف يمكنك دعم هذه المجموعة السكانية أو المجموعة السكانية المحددة.

كيف يمكنني التعلم من المنظمات غير الربحية الأخرى في فئتي؟

مثل أي عمل آخر ، هناك قيمة في التعلم من أولئك الموجودين في فئة القضية الخاصة بك. انظر إلى المنظمات غير الربحية الأخرى التي تنجح في مساحتك لتحديد قائمة المنظمات التي تبحث عنها للإلهام. من المفيد أيضًا إنشاء شبكة من المنظمات غير الربحية الجديدة الأخرى للتواصل معها عندما تبدأ معًا.

الخطوة 2: دمج مؤسستك غير الربحية بناءً على ولايتك

ستحدد الولاية التي تبدأ فيها منظمتك غير الربحية خطواتك التالية. يمكن أن تساعدك معرفة عملية دولتك على الاستعداد بشكل أفضل وفهم المكان الذي يحتاج كل شيء للذهاب إليه. يساعدك أيضًا على تحديد تواريخ مثالية لإعداد أوراقك التي تعمل إلى الوراء من تاريخ التأسيس غير الربحي المستهدف.

أين أجد متطلبات التأسيس في ولايتي؟

Google هو أفضل مورد لك للعثور على الهيئة الحاكمة للمنظمات غير الربحية في ولايتك. بينما لا يمكننا سرد متطلبات كل ولاية ، إليك مثال لما ستكتشفه إذا كنت تبدأ منظمة غير ربحية في كاليفورنيا.

توجه جمعية كاليفورنيا للمنظمات غير الربحية أولئك الذين يتطلعون إلى بدء منظمة غير ربحية في كاليفورنيا من خلال خطوات خاصة بالولاية ، بما في ذلك:

• تقديم بيان المعلومات إلى وزير خارجية ولاية كاليفورنيا
• التقدم بطلب للحصول على إعفاء ضريبي في ولاية كاليفورنيا مع مجلس ضريبة الامتياز في كاليفورنيا (FTB)

ما المطلوب عادةً لدمج منظمة غير ربحية في ولايتي؟

بينما ستقدم ولايتك خطوات محددة لدمج مؤسستك غير الربحية ، فإليك بعض المتطلبات القياسية التي يجب توقعها في أي مكان.

• ملف رقم تعريف صاحب العمل (EIN)
• استمارات التسجيل الكاملة
• إرسال مقالات التأسيس الخاصة بك
• تطوير اللوائح الداخلية وسياسات تضارب المصالح
• الإعفاءات الضريبية الفيدرالية الكاملة مع دائرة الإيرادات الداخلية (IRS)
• حدد شارعك وعنوانك البريدي

من المفيد إنشاء قائمة مرجعية بالأعمال الورقية المناسبة والخطوات التي ستحتاج إلى اتخاذها. من هناك ، قم ببناء جدول زمني أكثر واقعية لكونك منظمة غير ربحية تعمل بشكل كامل وقانونية.

الخطوة 3: التقدم بطلب للحصول على حالة الإعفاء الضريبي 501 (c) (3)

المهمة التالية التي ستحتاج إلى إكمالها هي التسجيل في صورة 501 (c) (3). المؤسسة 501 (c) (3) هي شركة أو ائتمان أو جمعية غير مسجلة أو أي نوع آخر من المؤسسات المعفاة من ضريبة الدخل الفيدرالية. القسم 501 (ج) (3) من العنوان 26 من قانون الولايات المتحدة هو التشريع الذي تم بناء هذا الإيداع عليه.

كيف يمكنني التقدم بطلب للحصول على 501 (c) (3)؟

ستحتاج إلى تقديم طلب لدى مصلحة الضرائب الأمريكية لتصبح مؤسسة الحالة 501 (c) (3). الشرط الوحيد هو أن تعتبر مصلحة الضرائب الأمريكية مؤسستك الخيرية غير الربحية. فيما يلي الفئات التي ستحتاج إلى الوقوع فيها ، والتي تتوافق مع رمز NTEE الخاص بك.

• متدين
• الخيرية
• علمي
• اختبار للسلامة العامة
• أدبي
• تعليمي
• رعاية الرياضات الوطنية والدولية للهواة
• منع القسوة على الحيوانات والأطفال

الخطوة 4: طوّر هويتك الفريدة غير الربحية

الآن بعد أن أصبحت متأصلًا في كيفية تلبية حاجة في مجتمعك وقطاع القضايا الأكبر ، فقد حان الوقت لإخبار العالم. يبدأ ذلك بتحديد العلامة التجارية لمنظمتك غير الربحية وتحديد كيفية تقديم مؤسستك الجديدة للآخرين.

ما الذي أحتاجه لبناء هوية منظمتي غير الربحية؟

ابدأ بأساسيات علامتك التجارية غير الربحية. حدد اسمك وبيان المهمة والغرض وقصة التأسيس. ضع في اعتبارك كيف تجتمع هذه العناصر معًا لإخبار مؤيديك وأعضاء مجلس الإدارة المستقبليين بما تفعله ومن تخدمه بالضبط.

يمكن أن تمتد هذه الخطوة لبعض الوقت إذا حاولت جعلها كاملة. بينما يجب أن تفكر مليًا في الأمر ، نقترح البدء بمظهر وإحساس بسيطين للحصول على الكرة تتدحرج. يمكنك دائمًا الرجوع وإجراء التغييرات أثناء تعلم كيفية تفاعل مؤيديك معها.

إذا كنت تتطلع إلى اختبار الوضع أثناء ورشة عمل أفكارك ، ففكر في إنشاء نظرة عامة غير ربحية على صفحة واحدة مع اسمك ومهمتك وبيانك وقصتك التأسيسية. شارك ذلك مع مجموعة قريبة من الأصدقاء أو الزملاء للحصول على ملاحظاتهم الصادقة.

كيف أميز مع العناصر المرئية؟

لا تكتمل هوية منظمتك غير الربحية بدون العناصر المرئية. فيما يلي بعض الاعتبارات التي تجعلك تفكر في كيفية تحقيق مظهر وشعور متسقين عبر موقع الويب الخاص بك والمواد التسويقية.

• ألوان العلامة التجارية الأساسية
• الخطوط المعينة
• من 3 إلى 5 صور جذابة
• شعار

إذا كنت ترغب في رفع مستوى هويتك المرئية ، فاطلع على هذه النصيحة من أحد مصممي Classy.

الخطوة 5: شكل خطة عملك غير الربحية

حان الوقت الآن لكتابة أول خطة عمل غير ربحية لك ، مع وصف كيف تنوي تحقيق مهمتك بالتفصيل. يعد هذا التمرين طريقة رائعة لتنظيم أفكارك العديدة في مخطط موجز للعمل.

ما الذي يدخل في خطة عمل غير ربحية؟

كن مبدعًا بشأن التنسيق الذي ترغب في استخدامه لخطة عملك. فيما يلي قائمة بالمكونات المهمة لتبدأ بها.

• أهداف قصيرة وطويلة المدى
• معالم محددة ومتى تخطط لتحقيقها
• وصف المستفيدين والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين
• نموذج التمويل الذي تخطط لاستخدامه
• مصادر التمويل
• المنتجات والبرامج والخدمات التي ستقدمها
• موقع مؤسستك غير الربحية في القطاع الاجتماعي
• كيف ستقيس النجاح

من سيتعامل مع خطة عملي؟

تفيدك خطة عملك من خلال وضع أفكارك على الورق. كما أنه يمثل رصيدًا قيمًا لبعض الجماهير الرئيسية عندما تبدأ في بناء علامتك التجارية ، بما في ذلك:

• المانحون: لجمع التبرعات بشكل فعال ، ستحتاج إلى تعيين كل حملة لخطة عملك واستخدام اللغة التي تحفز الناس على دعمك. فكر في الأشخاص الذين من المرجح أن يتبرعوا لقضيتك ، وما الذي يريدون معرفته حول كيفية دعم مساهماتهم لمهمتك.
• الشركاء: إذا كنت تخطط للعمل مع المنظمات غير الربحية أو الشركات الراعية أو المجتمعات الأخرى ، ففكر في المعلومات التي يرغبون في معرفتها قبل الالتزام بالشراكة.
• أعضاء مجلس الإدارة والموظفون: أثناء قيامك ببناء فريقك ، سترغب في النظر في عرض القيمة للعمل من أجلك ومن أجل مؤسستك غير الربحية. كيف سيلعب أعضاء فريقك دورًا في نجاح مؤسستك ، وما الذي سيجعل أعضاء مجلس الإدارة المثاليين يوافقون على الانضمام إلى الرحلة؟

الخطوة 6: بناء مجلس الإدارة والفريق الخاص بك غير الربحية

تذكر أنه حتى إذا بدأت منظمتك غير الربحية بمفردك ، فستحتاج في النهاية إلى بعض الدعم. من الضروري التخطيط لكيفية جذب هؤلاء الأفراد للعمل معك.

هل يمكنني إنشاء منظمة غير ربحية بنفسي؟

بالطبع ، يمكنك اختيار تشغيل منظمتك غير الربحية بمفردك. إن مسار منظمتك غير الربحية متروك لك تمامًا. ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي تعيين أعضاء مجلس الإدارة والموظفين إلى تقليل الوقت اللازم للتأثير بشكل كبير. يمكنك تحديد من ترغب في جلبه إلى مؤسستك بناءً على أهداف جمع التبرعات الخاصة بك في السنوات القليلة الأولى من العمل.

من يجب أن يكون عضوًا في مجلس إدارة منظمتي غير الربحية؟

يهدف مجلس الإدارة غير الربحي إلى دعم رؤية مؤسستك وتخطيطها ومراقبتها وتنفيذها. عندما تقرر من ستحضره ، فكر في من يمكنه سد الثغرات في خبرتك. ستكون قائمة الأسئلة التالية مفيدة في اتخاذ القرار.

• من لديه الخبرة أو الخبرة في المجالات المحددة التي أحتاجها لتنفيذ خطة عمل منظمتي غير الربحية؟
• من لديه الخبرة القيادية التي يمكن أن ترشدني عندما أقوم بتوسيع مجلس الإدارة والفرق الداخلية؟
• من ملتزم بقضيتي ومتحمس لعملي؟

كم عدد أعضاء مجلس الإدارة الذي يجب أن تمتلكه منظمتي غير الربحية؟

من القواعد الأساسية الجيدة اختيار عدد غير متساوٍ من أعضاء مجلس الإدارة لتجنب تعادل الأصوات. ابدأ باختيار خمسة على الأقل. تريد أن تعرف أن هناك عددًا كافيًا من الأعضاء لاتخاذ قرارات سليمة ولكن ليس عددًا كبيرًا بحيث يتم تعليق القرارات.

كيف أقوم ببناء فريق من الموظفين؟

فكر في المكان الذي ستجلب فيه الآخرين لدعمك. فيما يلي قائمة بالوظائف التي قد ترغب في تحديد أولويات التوظيف بها أولاً.

• التنمية وجمع التبرعات
• أصحاب قواعد البيانات
• التسويق والتصميم
• خدمة مباشرة
• تمويل
• تكنولوجيا المعلومات

متى يجب علي الاعتماد على المتطوعين؟

سيضيف المتطوعون دائمًا قيمة إلى مؤسستك غير الربحية ، ولكن يمكنك تحديد المكان الذي تحتاج فيه إلى الدعم أكثر. قد ترغب في بناء شبكة من المتطوعين لمساعدتك في إطلاق أحداثك الأولى ، أو الحصول على دعم تسويقي قبل أن تكون مستعدًا لتوظيف أعضاء فريق إضافيين.

تواصل مع الأشخاص في شبكتك ومجتمعك أولاً ، وشجعهم على تجنيد مؤيدين متحمسين يمكنهم المساعدة في نشر الكلمة وتعزيز نموك. إن معرفة ما ستحتاج إليه بالضبط من المتطوعين ، والترويج المنتظم لوصف الدور المحدد ، يمكن أن يساعدك في العثور على مجموعة أساسية من الأفراد المخلصين للاعتماد عليهم.

الخطوة السابعة: قم ببناء خطة تسويق لاكتساب المتبرعين الأوائل

بمجرد إغلاق خطة عملك وهويتك الفريدة غير الربحية ، فأنت على استعداد لبناء استراتيجية تسويق لتعزيز اكتساب المتبرعين.

كيف أستهدف المتبرعين المناسبين؟

بناءً على خطة عملك ، اختر من سيكون الداعمون المستهدفون لك عند البدء ومن المرجح أن يدعم مؤسستك غير الربحية في عامها الأول. ضع أهدافًا محددة حول عدد المؤيدين الذين ترغب في جذبهم في الأشهر الثلاثة الأولى والستة أشهر وسنة العمل.

قد يكون من المفيد أيضًا تطوير شخصية مانح أساسية يمكنك التفكير فيها أثناء كتابة نسخة ترويجية أو تطوير الرسائل.

ما هي قنوات التسويق التي يجب علي استخدامها؟

حان وقت الإبداع. حدد القنوات التسويقية الأولى التي ستركز عليها لإطلاق منظمتك غير الربحية إلى العالم. فيما يلي قائمة بأماكن البداية والموارد المرتبطة بها لمساعدتك.

• موقع الكتروني
• مقالات
• رسائل البريد الإلكتروني
• وسائل التواصل الاجتماعي

أين يمكنني الحصول على أفكار لتسويق منظمتي غير الربحية؟

الإلهام في كل مكان. قم بتسجيل الدخول إلى أي منصة وسائط اجتماعية. يمكنك أن ترى كيف تنشر المنظمات غير الربحية الأخرى المحتوى للوصول إلى الجماهير المرغوبة. يمكنك أيضًا زيارة مواقع الويب الخاصة بهم لمعرفة الرسائل التي تظهر أعلى كل صفحة ، بالإضافة إلى العناصر المرئية التي تجذب القراء لاتخاذ إجراء.

الخطوة 8: جمع التبرعات لمنظمتك غير الربحية

تعد الإستراتيجية القوية لجمع التبرعات أمرًا بالغ الأهمية لتأمين التبرعات لمنظمتك غير الربحية. الخطوة الأخيرة التي يجب تنفيذها عند بدء مؤسستك غير الربحية هي تحديد مصادر الدخل التي ستوصلك إلى أهدافك والنتائج المرجوة.

هل يمكنني بدء منظمة غير ربحية بدون مال؟

يمكنك الاعتماد على جمع التبرعات لبناء إيرادات لمنظمتك غير الربحية ، ولكن من الجيد أن يكون لديك صندوق تأسيسي لتنسحب منه في مراحلك الأولية. في الوقت المناسب ، ستتمكن من جمع الأموال بزيادات لاستثمارها مرة أخرى في الخدمات اللوجستية ، مما يؤدي إلى زيادة الإيرادات لتحقيق مهمتك.

كيف أضع أهدافًا واقعية لجمع التبرعات؟

ابدأ بالنظر في أهداف جمع التبرعات السنوية المحددة في خطة عملك. حدد ما هو ممكن من خلال تقييم ما ستحتاج إلى زيادته لتعويض أي تكاليف تتراكم وتكون قادرًا على إنجاز مهمتك. من هناك ، انظر كيف يمكنك العمل للخلف لتحديد ما ستحتاج إلى جمعه كل ربع سنة وما يتطلبه ذلك في التبرعات الشهرية.

لتظل واقعيًا بشأن أهدافك ، امنح نفسك نقطة انطلاق بسيطة في الأشهر القليلة الأولى. انظر إلى الحملة الأولى التي تديرها أو صفحة التبرع التي طرحتها كفرصة لوضع معايير لما يمكنك توقعه سوف تربحه في المستقبل. ابدأ باختبار الوضع واكتساب مسار إيرادات أكثر قابلية للتنبؤ مع كل حملة إضافية تستضيفها.

ما نوع حملة جمع التبرعات التي يجب أن أبدأها أولاً؟

نوصي بالبدء بصفحة التبرع الرئيسية الخاصة بك على موقع الويب الخاص بك كحملة على مدار العام يمكن أن تجلب دفقًا ثابتًا من الهدايا.

يمكن أيضًا للمنظمات غير الربحية الجديدة أن تنجح من خلال إضافة أنواع الحملات التالية إلى إستراتيجيتها.

• صفحة حملة التمويل الجماعي : جمع مبالغ صغيرة من العديد من الأشخاص لتمويل مشروع معين أو جمع تبرعات عامة أو توجيه الدعم للوصول إلى أهدافك الأولى لجمع التبرعات
• حملات جمع التبرعات من نظير إلى نظير : اسمح للداعمين بجمع الأموال نيابة عن مؤسستك غير الربحية الجديدة من خلال صفحات جمع التبرعات الشخصية الخاصة بهم لجذب متبرعين جدد وجمع أكثر مما يمكنهم تقديمه شخصيًا
• أحداث جمع التبرعات : ادعُ مجتمعك إلى حدث مباشر أو عبر الإنترنت للتعرف على مؤسستك غير الربحية الجديدة وبناء علاقات مع الأشخاص الذين يمكنهم أن يصبحوا داعمين لك للحملات المستقبلية

13 موارد مجانية لبدء منظمة غير ربحية

إلهام جمع التبرعات

• قائمة منسقة من 77 فكرة حدث
• 14 فكرة سهلة لجمع التبرعات غير الربحية
• أفكار لتشغيل أول حملة العطاء الثلاثاء
• أمثلة فريدة على استخدام سرد القصص المرئي لجذب المتبرعين

الوصول إلى أدوات المنظمات غير الربحية

• منحة إعلانات Google بقيمة 10000 دولار أمريكي للوصول إلى متبرعين جدد
• عضوية Canva Pro مجانية لتصميم رسائل بريد إلكتروني احترافية ومنشورات على وسائل التواصل الاجتماعي ومقاطع فيديو وعروض تقديمية وتقارير والمزيد بناءً على القوالب المعدة مسبقًا
• صفحة Facebook مجانية لمساعدة الداعمين في العثور على منظمتك غير الربحية الجديدة والتواصل معها
• استفد من برنامج YouTube Nonprofit لسرد قصتك من خلال الفيديو

البحث عن سلوك المانحين واتجاهات جمع التبرعات اليوم

• تكشف حالة العمل الخيري الحديث عن اتجاهات جمع التبرعات عبر أكثر من 12،000،000 تبرع و 5،000 منظمة و 54،000 حملة نشطة
• لماذا تعطي أمريكا استطلاعات الرأي للمانحين لمشاركة ما يحفزهم على تقديمه للمنظمات ، وكيف يصبحون مدركين ومتصلين بمنظمة غير ربحية
• يتعمق تقرير تجربة حدث جمع التبرعات في كيفية جذب الحاضرين للحدث لكل من الأحداث الشخصية والافتراضية ، وحملهم على التبرع
• يخبرك تقرير المشاعر المتكررة للمانحين بما يشجع المتبرع على تقديم هدايا آلية متعددة من خلال العطاء المتكرر
• يجلب تقرير مستقبل القطاع الخبراء عبر القطاع الاجتماعي في متناول يدك مع نصائح حول كيفية أن تكون ناجحًا أثناء تخطيطك لاستراتيجيتك غير الربحية