كيفية تعيين الترقيم المخصص للمستندات ذات الصلة بالطلب في Magento 2؟

قد يجد التجار الذين يقومون بتشغيل مواقع الويب الخاصة بهم على Magento 2 أن أدوات إدارة الطلبات الأساسية ليست كافية لتشغيل المتجر بكفاءة. إذا كانت هناك حاجة إلى تعيين ترقيم مخصص للمستندات المتعلقة بالطلب ، فإن الإصدار الافتراضي لمنصة التجارة الإلكترونية لا يوفر هذه الإمكانية. لهذا السبب ، سوف تحتاج إلى تثبيت وحدة طرف ثالث مع الوظيفة المقابلة.

في هذا المنشور ، نغطي المشكلات الرئيسية لترقيم الطلبات في Magento 2 ونلقي الضوء على ملحق رقم طلب Magento 2 المخصص بواسطة MageWorx . الوحدة تساعد التجار التغلب على العقبات التي تحول دون إنشاء أرقام مخصصة للطلبات والفواتير والشحنات والمذكرات الائتمانية.

وظيفة رقم الطلب في Magento 2

في Magento 2 الافتراضي ، تبدو أرقام الطلبات مثل سلسلة مكونة من 9 أرقام تبدأ من 000000001. يُظهر الرقم الأول معرف المتجر ، ويتم عرض الرموز الأخرى بالترتيب العددي. يزيد عداد الأرقام بخطوة واحدة عند تقديم طلب جديد. لا يوفر النظام الأساسي الافتراضي أي إمكانية لتغيير الرقم الذي تم إنشاؤه تلقائيًا. نظرًا لعدم وجود دعم لأرقام الطلبات المخصصة في إصدار Magento 2 الجاهز ، قد يواجه أصحاب أعمال التجارة الإلكترونية صعوبات عندما يكون لديهم متطلبات محددة لترقيم الوثائق المتعلقة بالطلب.

أول شيء يجب مراعاته بشأن أرقام الطلبات هو أنها تعرض معلومات حول عملك. باستخدام نظام الترقيم الافتراضي ، يمكن لمنافسيك معرفة عدد الطلبات التي تم تقديمها في متجرك عبر الإنترنت. مع الكشف عن هذه الأرقام ، من الممكن فهم معدل دوران عملك خلال فترة زمنية معينة. للحفاظ على سرية بيانات المبيعات الخاصة بك وضمان خصوصية العمل ، من الضروري تغيير ترقيم الطلبات الأصلية. لسوء الحظ ، لا تتوفر هذه الوظيفة مع Magento 2 الافتراضي.

سبب آخر لتخصيص مخطط الترقيم هو راحة مديري المتاجر والعملاء. لا تسمح أرقام الفواتير والطلبات التي يتم إنشاؤها تلقائيًا بفهم نوع الوثائق. من خلال تحديد أرقام مخصصة ، يمكنك مساعدة المستخدمين المسؤولين في تحديد كل مستند يتعاملون معه. بالنسبة للعملاء ، لا تبدو السلاسل الطويلة من الأرقام في مستندات الطلب سهلة الاستخدام.

علاوة على ذلك ، يخضع هيكل أرقام المستندات للمتطلبات القانونية. تفرض بعض الدول قواعد صارمة جدًا على ترقيم الفواتير. لذلك ، إذا كنت تعمل مع عملاء من هذه المناطق ، فإن عدم القدرة على الامتثال للوائح المحلية قد يؤدي إلى مشاكل قانونية لعملك.

لا يمكن تلبية الضروريات المذكورة أعلاه من خلال وظيفة Magento 2 الافتراضية. لحسن الحظ ، هناك حل لصداع ترقيم الطلبات الخاص بك - ملحق رقم طلب Magento 2 المخصص بواسطة MageWorx. توفر الوحدة أدوات كافية لإعداد أرقام مخصصة في مستندات الطلب وتبسيط إدارة الطلبات من خلال إنشاء قوالب لكل نوع مستند. أدناه ، نلقي نظرة فاحصة على وظائف وحدة رقم الفاتورة المخصصة Magento 2.

رقم طلب Magento 2 المخصص بواسطة MageWorx: نظرة عامة على الميزات

• أرقام مخصصة للأوامر والفواتير والشحنات والمذكرات الدائنة ؛
• تنسيق رقم الطلب الشخصي ؛
• قوالب مخصصة لكل نوع وثيقة ؛
• خيار استخدام رقم الطلب في جميع المستندات ذات الصلة ؛
• المتغيرات الديناميكية في العدد ؛
• إمكانية تغيير خطوة زيادات العداد ؛
• البادئات واللاحقات المحددة في رقم الطلب ؛
• قيمة مخصصة لرقم بداية العداد ؛
• القدرة على تعديل طول رقم الطلب ؛
• تعديل ترقيم الفاتورة حسب المتطلبات المحلية.

يسمح ملحق رقم الطلب المخصص Magento 2 لأصحاب متاجر التجارة الإلكترونية بتخصيص عدد الطلبات والفواتير والشحنات ومذكرات الائتمان باستخدام قوالب مرنة. باستخدام الوحدة النمطية ، يمكنك تعيين تنسيق رقم يتماشى مع متطلبات عملك باستخدام مجموعات متنوعة من الأحرف والأرقام ، والبادئات واللواحق المخصصة ، والمتغيرات المتعددة.

توفر القدرة على إنشاء قوالب مختلفة لكل نوع من وثائق المبيعات للتجار إمكانيات موسعة في عملية إدارة الطلبات. بهذه الطريقة ، يمكنك تطبيق إعدادات متنوعة على مستندات الطلب والفاتورة والشحن والمذكرة الدائنة بناءً على متطلبات محددة. باستخدام ملحق رقم الطلب المخصص Magento 2 ، يمكنك إضافة عناصر مخصصة إلى رقم الطلب لكل نوع من مستندات المبيعات الخاصة بك. في الوقت نفسه ، يمكنك استخدام قالب معرف الطلب ذي الصلة للفواتير والمذكرات الدائنة ووثائق الشحن. بهذه الطريقة ، ستتمكن من اكتشاف المستندات ذات الصلة بسرعة واستخدام نفس الرقم في جميع المعاملات.

باستخدام المتغيرات الديناميكية ، يمكنك الإشارة إلى التاريخ والوقت الذي تم فيه تقديم الطلب أو إصدار مستند مبيعات آخر. أيضًا ، يمكنك تحديد معرف المتجر الذي تم فيه تقديم الطلب ، وإنشاء رقم عشوائي أو سلسلة أحرف ، بالإضافة إلى تضمين متغير العداد في رقم المستند الخاص بك. من خلال إضافة عناصر ديناميكية إلى أرقام الطلبات ، ستزود مسؤولي متجرك بمعلومات أكثر أهمية عن كل مستند.

بالنسبة لمتغير العداد ، يمكنك تعيين قيمة مخصصة تحدد خطوة الزيادة . من خلال تخصيص تتابع الأرقام القياسية في رقم الطلب ، يمكنك حماية بيانات متجرك من الكشف عنها من قبل المنافسين. تسمح وحدة رقم الفاتورة المخصصة لـ Magento بتعيين زيادات أرقام مخصصة لتغيير عدد الطلبات المتتالية ، وبالتالي إخفاء إحصاءات معدل الدوران الحقيقي.

ميزة بارزة أخرى لملحق أرقام الطلبات المخصصة لـ Magento هي إمكانية تغيير البادئة في رقم المستند . إلى جانب ذلك ، يمكنك استبدال جزء محدد في سلسلة الأرقام عن طريق إضافة لاحقة مخصصة. بهذه الطريقة ، يمكنك ترتيب مستندات المبيعات الخاصة بك بطريقة أكثر فاعلية وتبسيط إجراءات معالجة الطلبات. من خلال تعديل البادئات وأرقام البداية وإضافة نص إلى جزء رقم طلب معين ، فإنك تسهل أيضًا على مديري متجرك تحديد نوع المستند.

علاوة على ذلك ، تتيح وحدة Magento 2 المخصصة للأمر / رقم الفاتورة للمستخدمين تعيين قيمة مخصصة لحشو عداد الأرقام . باستخدام هذه الميزة ، يمكنك تحديد إجمالي عدد الأرقام التي يجب تضمينها في رقم المستند. وبالتالي ، يمكنك قص طول أرقام الطلبات الأصلية وتحسين الإدراك وسهولة استخدام المستندات الخاصة بك.

بالإضافة إلى حماية بيانات المبيعات السرية وتحسين تجربة المستخدم ، تساعد وحدة رقم طلب Magento 2 أصحاب المتاجر عبر الإنترنت في جعل مستندات طلباتهم متوافقة مع المتطلبات القانونية لمناطق معينة . تختلف القواعد الخاصة بتنسيق مستندات المبيعات من بلد إلى آخر. على سبيل المثال ، في الولايات المتحدة ، لا توجد لوائح محددة بشأن تنسيق أرقام الفواتير ، بينما يطبق الاتحاد الأوروبي قواعد قانونية معينة على الشركات العاملة في دول الاتحاد الأوروبي. وبالتالي ، لكي يتم اعتبارها كمستند قانوني ، يجب أن تحتوي جميع فواتير توريد السلع أو الخدمات التي تم إنشاؤها في الاتحاد الأوروبي على رقم فريد. يجب أن يحتوي رقم الفاتورة على أمر تسلسلي وأن يتضمن السنة التي تم فيها إصدار المستند. نظرًا لأن رقم الطلب المخصص لـ Magento 2 يمنحك الحرية في تعيين هيكل رقم الفاتورة المطلوب ، يمكنك بسهولة إعداد المستندات وفقًا للوائح المحلية للبلد الذي تتعامل معه.

استنتاج

رقم طلب MageWorx المخصص لـ Magento 2 هو وحدة موثوقة لتخصيص مخطط ترقيم مستندات الطلب. يزود الامتداد التجار عبر الإنترنت بأدوات مرنة لإعداد أرقام فريدة لجميع المستندات التي تم إنشاؤها أثناء معالجة الطلب. إنه يجعل أداة تخصيص رقم طلب Magento 2 حلاً شاملاً لجميع تجار التجارة الإلكترونية الذين يرغبون في التخلص من قيود ترقيم الطلبات والفواتير للنظام الأساسي الافتراضي. من خلال الاستفادة من الإعدادات المتاحة مع الوحدة النمطية ، ستزيد من ولاء عملائك بجعل المستندات أكثر قابلية للإدراك. أيضًا ، يمكنك بسهولة إخفاء بيانات العمل التي لا تريد أن تتعرض لها للمنافسين عن طريق تعديل بعض الخيارات في Magento Admin الخاص بك. لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى حل موثوق لتغيير نظام ترقيم Magento 2 الافتراضي ، فلا تتردد في الانتقال إلى ملحق رقم Magento 2 Custom Order (الفاتورة).