كيفية تحسين ندوة عبر الإنترنت والترويج لها لكسب العملاء المحتملين
نشرت: 2021-06-09الندوات عبر الإنترنت ، أو الندوات على الويب ، لم تكن أكثر شيوعًا من أي وقت مضى. ويرجع الفضل في ذلك إلى حد كبير إلى قيام الشركات بخفض تكاليف النقل والرغبة في تقليل انبعاثات الكربون الإجمالية ، فضلاً عن تفشي جائحة فيروس كورونا الذي يجبر جميع أنواع العمل والاجتماعات عبر الإنترنت.
في أيام الإنترنت هذه ، تشمل الندوات عبر الإنترنت كل شيء بدءًا من الندوات إلى مؤتمرات الفيديو العامة واجتماعات الويب ومهام التعاون والمزيد.
هناك القليل - على ما يبدو - الذي لا يمكن القيام به من خلال جلسة ندوة جيدة على الإنترنت ، وأصبحت بشكل متزايد جزءًا من ترسانة التسويق الرقمي للشركات.
تعد الندوات عبر الإنترنت طريقة رائعة لزيادة سلطتك وتعزيز علامتك التجارية وجذب أعمال جديدة لأنها تسمح لك بوضع نفسك كرائد في قطاعك وخبير في موضوع ما.
يمكن استخدام البرامج التعليمية على الويب لإنشاء عملاء متوقعين مؤهلين تأهيلاً عالياً لأن الحضور عادةً ما يقدمون معلومات مفصلة عن أنفسهم عند الاشتراك في واحدة. بالإضافة إلى ذلك ، لا تستغرق الندوات عبر الإنترنت الكثير من الوقت أو الجهد ولا تكلف أي شيء.
لذلك يمكنك أن تنسى تخصيص عدة آلاف من الميزانية لغرفة الفعاليات بالفندق ، والعشاء والمشروبات ، بالإضافة إلى تكاليف السفر والإقامة - كل ما تحتاجه هو الكمبيوتر المحمول وبعض برامج العروض التقديمية وقائمة الأشخاص الذين يمكنك دعوتهم.
ولكن لجذب هؤلاء الحاضرين المهمين للغاية ، فأنت بحاجة إلى الترويج لندوة الويب الخاصة بك ، أو قد يفشل الجهد المبذول وسوف ينتهي بك الأمر مع عدد قليل من العملاء المحتملين أو عدم وجودهم على الإطلاق.
لنلق نظرة على كيفية الترويج لندوة عبر الإنترنت.
احصل على قمة جوجل مجانا
كيفية الترويج لندوة عبر الإنترنت بطريقة سهلة وفعالة
أفضل وقت لاستضافة ندوة عبر الإنترنت
عندما تفكر في تنظيم ندوة عبر الإنترنت ، هناك جانب أساسي يجب مراعاته: تاريخ ووقت عقده.
الأشخاص ، حتى الذين يعملون من المنزل ، مشغولون ولديهم جميع أنواع المهام والاجتماعات التي لا يمكن إعادة جدولتها بسهولة لمجرد أنهم قد يرغبون في حضور ندوة عبر الإنترنت ممتعة.
لذلك إذا قمت بجدولة ندوة الويب الرائعة الخاصة بك دون التفكير في اليوم والساعة الأمثل ، فقد تحصل على عدد مخيب للآمال من التسجيلات وعدد قليل من الأشخاص يحضرون ، بدلاً من المئات أو حتى الآلاف (يسمح Zoom Video Webinar بحضور ما يصل إلى 10000 شخص ، على الرغم من ذلك للعرض فقط ، لذا لا يمكنهم المشاركة في المناقشات).
عندما يكون أفضل وقت لجدولة ندوتك على الويب يعتمد على من تسأل. وفقًا لـ LiveWebinar ، التي تعتبر نفسها "أكثر برامج الويب التعليمية تقدمًا" ، فإن أفضل وقت هو منتصف الأسبوع (أيام الثلاثاء والأربعاء والخميس). وتقول الخدمة إن هذا يعتمد على "بحث تم إجراؤه على آلاف الندوات عبر الإنترنت وبيانات المشاركين فيها".
ربما لا تكون بداية الأسبوع هي الأفضل بسبب اضطرار الأشخاص إلى التخلص من الجزء الأكبر من عملهم أولاً بالإضافة إلى معالجة أي مشكلات ملحة.
يقول LiveWebinar أن أفضل وقت لعقد ندوة عبر الإنترنت هو قبل أو بعد الغداء - من الساعة 10 صباحًا إلى 11 صباحًا أو من 1 ظهرًا إلى 2 مساءً - اعتمادًا على وقت الغداء الفعلي ، ولكن في الصباح الباكر وبعد الظهر بالخارج.
تحسين برنامجك التعليمي على الويب
قم بإنشاء صفحة مقصودة خصيصًا لندوة الويب الخاصة بك باستخدام إعلانات تشويقية حول ما سيحدث ، وإضافة نموذج تسجيل مع الحقول التي تطلبها. بهذه الطريقة ، ستنتهي حركة المرور من جميع عروضك الترويجية في المكان الذي تريده بالضبط.
من الأهمية بمكان تقديم سبب واضح على صفحتك المقصودة عن سبب حضور الأشخاص للحدث الخاص بك - أي ما الفائدة التي تعود عليهم. يمكن أن يكون شيئًا مثل شكل مجاني من التدريب أو خبرة منقطعة النظير في موضوع ما أو معلومات حصرية حول اتجاه ناشئ. إذا لم تشر إلى ميزة حديثك ، فمن المحتمل ألا يشعر الكثير من الناس بأنهم مضطرون للحضور.
واضحة ومقنعة: هذه الصفحة المقصودة للندوة عبر الإنترنت بسيطة ولكنها تقدم جميع تفاصيل الحدث ، وتحتوي على نموذج تسجيل أساسي يمكن للأشخاص ملؤه بسرعة.
هناك عامل مهم آخر يجب أخذه في الاعتبار وهو طول مدة الندوة على الويب - إذا استمرت لساعات ، فقد يبدأ الأشخاص في المغادرة ، ليس فقط لأنها طويلة جدًا أو مملة ، ولكن بسبب التزامات العمل التي يحتاجها الحاضرون للعودة إليها.
لذا حافظ على حديثك ، وكلام الآخرين ، مقتضبًا واستهدف 60 دقيقة قبل أن تختتم حديثك.
يجب أن تكون ندوتك على الويب حوالي 90 دقيقة كحد أقصى - وهذا يمنحك وقتًا للترحيب والمقدمات ، بالإضافة إلى المحادثات والأسئلة والمناقشات.
يمكنك دمج مؤقت مثل Hubstaff في بعض الأنظمة الأساسية للندوات عبر الإنترنت للمساعدة في إبقائك على المسار الصحيح.
روّج لندواتك على الويب
بمجرد جدولة ندوة الويب الخاصة بك وإنشاء صفحة مقصودة لها ، فقد حان الوقت للترويج لها.
متى يجب أن تفعل ذلك؟
تقول شركة أخرى لبرامج الندوات عبر الإنترنت - GoToWebinar - والتي يمكن أن يستضيف حل GoToWebcast الخاص بها ما يصل إلى 100000 من الحضور ، إنه يجب عليك القيام بالترويج الأولي قبل أربعة أسابيع من الحدث الافتراضي ، مع العروض الترويجية المستمرة المنتظمة حتى اليوم الكبير.
المصدر: GoToWebinar
قم بالترويج لندوة الويب الخاصة بك عبر قوائم البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي ووضع لافتة على الصفحة الرئيسية لموقع الويب الخاص بك.
إذا قمت بعمل بودكاست أو كنت ضيفًا على أحد ، فيمكنك ذكره هناك ، ويمكنك دائمًا تشغيل بعض إعلانات الدفع لكل نقرة (PPC) لتوجيه حركة المرور إلى صفحتك المقصودة.
وفقًا لأبحاث GoToWebinar ، فإن البريد الإلكتروني هو الطريقة الأكثر فعالية لتسويق الندوات عبر الإنترنت ، حيث يقود 79٪ من عمليات التسجيل.
بالنسبة للأشخاص الذين ترغب حقًا في حضورهم ، مثل العملاء الجدد المحتملين ، فإن البريد الإلكتروني الشخصي ومكالمة هاتفية للمتابعة هي السبيل للذهاب. بهذه الطريقة ، قد يشعر المستلمون بميل أكثر للحضور حيث تم اختيارهم.
اكتب مدونة حول الندوة على الويب واربطها في بريدك الإلكتروني. انشره أيضًا على حسابات الوسائط الاجتماعية والمنصات المهنية مثل LinkedIn.
خيار آخر هو كتابة بيان صحفي وإما إرساله مباشرة إلى الصحفيين أو نشره باستخدام خدمة التوزيع بحيث يصل إلى مئات من وسائل الإعلام.
من الجيد أيضًا إنشاء مقطع فيديو ترويجي حول ندوتك القادمة على الويب وتحميله على YouTube. يمكنك بعد ذلك ربطه في وسائل التواصل الاجتماعي وغيرها من المنشورات.
بعد الحادث
لا تقم فقط ببرنامج تعليمي واحد على الويب واترك الأمر عند هذا الحد. اجعلها سلسلة ، وقد تحصل على العديد من نفس الأشخاص الذين يحضرون ندوات الويب التالية ؛ بهذه الطريقة ، يكون لديك عمليا جمهور جاهز ومتزايد.
تأكد من تسجيل ندوتك على الويب وتحميلها على YouTube ، حيث يمكنك الاحتفاظ بمجموعة في قناة معينة. أرسل الرابط إلى أولئك الذين حضروا كنوع من الشكر ، وبما أنهم سيظهرون في الفيديو ، فقد يميلون إلى مشاركته عبر الإنترنت.
يعني سحر شبكة الويب العالمية أنه يمكنك استخدام البرامج التعليمية على الويب للوصول إلى الأشخاص وإشراكهم بشكل لم يسبق له مثيل ، مما يؤدي إلى تنمية أعمالك في هذه العملية.
تأكد من أن موقع الويب الخاص بك وأي صفحات مقصودة لندوة الويب جاهزة للخدش قبل إطلاق سلسلة ندوات الويب الجديدة الخاصة بك من خلال الحصول على مراجعة مجانية لموقع الويب الخاص بك والتسويق من الخبراء هنا في Exposure Ninja.