كيفية التغلب على التوتر في مساحة العمل

لإدارة التوتر: حدد الأولويات - ضع قائمة بما هو ضروري. تأكد من حصولك على قسط كاف من النوم. تأكد من الانغماس في أنشطة الاسترخاء. يمكن أن يكون الرقص أو اللعب مع الحيوانات الأليفة أو الطبخ أو اليوجا أو الرياضة. تذكر أن تحافظ على رطوبتك. الأهم من ذلك ، ابتسم كثيرًا.

عندما يتعلق الأمر بمعالجة ضغوط العمل أو الإرهاق ، فوض وتفوض بذكاء!

لقد كتبت منشور مدونة لتسليط الضوء على أهمية تفويض المهام ، والذي يغطي مجموعة واسعة من المهن.

عندما لا يتم تفويض المهام بشكل صحيح ، فهي دعوة لمزيد من الضغط.

الإجهاد هو رد فعل منتظم عندما ينطلق جسمك من موقف غير مسبوق. يفرز الجسم الهرمونات والمواد الكيميائية التي تساعدنا في التعامل مع التهديدات والمشاكل. يمكن أن ينتج التوتر والقلق عن العديد من العوامل التي تزيد من ضغوطك المهنية أو الشخصية. بعض هذه تشمل العمل ، والأسرة ، والعلاقات الشخصية ، والمالية ، والصحة ، وسوء الأحوال الجوية ، أو الاختناقات المرورية.

الاسترخاء هو الطريق إلى السعادة

وفقًا لدراسة أجراها علماء النفس ، فإن الاسترخاء يبني تركيزك ويجعلك تهدأ ويضيف الزخم لأداء أفضل ما لديك. لذا ، خذ وقتًا للاسترخاء بانتظام.

تلعب طريقة تفكيرك تجاه عوامل التوتر دورًا مهمًا في كيفية تفاعلك معها! في بعض الأحيان ، يتسبب ذلك في انعدام الأمن الذي يضر بك وبالأشخاص من حولك.

إذا كنت تشعر بقلة الإنجاز أو عدم القيام بالأشياء كما يفترض أن تفعل ، فهذا يشرب شعورًا بالفومو (الخوف من الضياع) أو الشعور بعدم الرضا.

في النهاية ، يضيف المزيد من الضغط على حياتك ويؤثر على عملك وعلاقاتك.

غالبًا ما تخدعنا تحيزاتنا أو ذنبنا الجديد!

على سبيل المثال ، إذا كنت تعتبر نفسك شخصًا ضعيف الأداء أو كسولًا ، فقد تشعر بتراجع حلزوني مماثل فيما يتعلق بزملائك في الفريق.

وبالتالي ، تصبح سلبيًا بشأن عمل الآخرين وأدائهم. تتحول هذه العاطفة إلى جنون الارتياب في الإنتاجية - وهي مشكلة غليان حالية أو ، بعبارة أخرى ، روح العصر ما بعد الجائحة.

وبعد ذلك ، ينتهي بك الأمر إلى الضغط على الآخرين بالتساوي.

وفقًا لساتيا ناديلا ، الرئيس التنفيذي لشركة Microsoft ، من الضروري التغلب على جنون الارتياب في الإنتاجية الذي ينعكس من خلال البيانات. يعتقد أكثر من 80٪ من الأفراد أنهم منتجين للغاية ، بينما تعتقد إدارتهم عكس ذلك.

تحديد مسببات الإجهاد

غالبًا ما أحاول إكمال العبارات التالية (التي اقترحتها Harvard Business Review) لتحديد مسببات التوتر لدي:

1. أشعر بالارتباك عندما ...
2. في العمل ، أتمنى أن ...
3. أعتقد أنه من الوقاحة ...

يمكن أن تكون إدارة الإجهاد مسألة توازن. من المهم أن تفهم العوامل المحفزة لديك وأن تضع استراتيجيات للتكيف لمساعدتك على استعادة السيطرة.

بعض الأمثلة على عوامل تحفيز التوتر - اندلاع الغضب ، والتعب ، وتجنب الوجبات ، والصداع ، والإلهاءات ، والغثيان ، والعجز ، والشعور بالذنب ، وتيبس الصدر ، وعزل نفسك عن الأفراح ، وزيادة ضربات القلب ، والانحطاط ، وما إلى ذلك.

ضع الحدود

أفضل طريقة للتغلب على التوتر هو إبعاده! ضع حدودًا بين عملك وسلوكك.

يفضل بعض الأشخاص الفصل بين عملهم وحياتهم الشخصية ، بينما يشعر البعض الآخر بالراحة مع المزيج والتوافق بينهما. حدد بوضوح الاستراتيجية الأفضل بالنسبة لك ووضح حدودك مع أحبائك وزملائك.

فيما يلي بعض الخيارات التي يجب مراعاتها عند تعيين حدودك:

• العمل بعد ساعات عملك. بمجرد إتمام مناوبتك ليوم العمل ، قاوم إغراء التحقق من البريد الإلكتروني أو الرد على المكالمات خارج ساعات العمل.
• إذا كنت تعمل من المنزل ، فأنشئ مساحة عمل مخصصة. حاول الفصل بين عملك وأنشطتك الشخصية.
• خذ فترات راحة منتظمة طوال اليوم لاستعادة تركيزك.
• عندما تكون في إجازة ، ابتعد عن الحياة العملية قدر الإمكان. دع صاحب العمل يعلم أنك لن تكون متاحًا. قم بتعيين رسالة خارج المكتب على بريدك الإلكتروني من أجل الشفافية.
• خصص وقتًا للعناية بالنفس. قد يشمل ذلك ممارسة الرياضة أو ألعاب الكمبيوتر أو أي شيء آخر يساعدك على التخلص من التوتر.

تحدث إلى زملائك في الفريق

لا يمكنك حل جميع المشاكل بنفسك! ناقش الصعوبات والتحديات مع زملائك في الفريق. اسألهم عما إذا كانوا قد واجهوا مثل هذه التحديات في وقت سابق أم لا. شارك تجاربك واطلب منهم مشاركة تجاربهم الخاصة. اطلب اقتراحاتهم ومدخلاتهم. يساعدك الشعور بالصداقة الحميمة في التخلص من التحديات المعرضة للتوتر.

عندما تواجه أي تحد بمفردك ، يبدو التحدي أكبر من الحياة. من ناحية أخرى ، تساعد مشاركة التحديات مع فريقك في تقديم العديد من الاستراتيجيات لحل موقفك. حجم وتأثير وضغط أي عوائق يتضاءل بشكل طبيعي.

تفويض المهام الخاصة بك

لتجنب الإرهاق والحفاظ على تقدم العمل - قم بتفويض وتفويض بذكاء!

تفويض المهام طريقة رائعة لتوفير وقتك. يضمن لك أن تفعل ما تحب أثناء الانتهاء من عملك في الموعد المحدد أيضًا.

يمكنك تفويض المهام للآخرين في شركتك أو الاستعانة بمصادر خارجية لمساعد افتراضي أو مستقل.

إذا كنت ترغب في تفويض المهام ، فأنت بحاجة إلى فهم هدف التفويض وما ستنجزه. هل تبحث عن شخص يمكنه التعامل مع مهمة معينة؟ أم أنك تبحث عن شخص يقوم بالعمل دون إشراف؟ هل تريد شخصًا يمكنه إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد؟ أم أنك بحاجة إلى شخص يمكنه التركيز على مشروع معين حتى اكتماله؟

حدد الشخص الذي سيكون مسؤولاً عن إكمال العمل لهذا المشروع (قد يكون شخصًا تم تعيينه للمهمة أو فريقًا من المساعدين).

بمجرد تحديد الشخص الأفضل للعمل ، تحدث معه عن نقاط قوته وضعفه. شارك حدودك على حد سواء. هذا يساعد على تطوير استراتيجية فعالة بشكل متبادل لكلا الطرفين.

شجعهم على بذل قصارى جهدهم ومنحهم جميع المعلومات التي يحتاجونها لإكمال مشروعك. تتضمن بعض هذه المعلمات الوقت والموارد ورأس المال لإنجاز العمل. بمجرد الانتهاء من المشروع ، قدم لهم ملاحظات على أدائهم (بشكل إيجابي) وقدر جهودهم بغزارة!

تفويض المهام للأشخاص الذين يمكنهم القيام بها بشكل أفضل.

ستحافظ على سير أعمالك بسلاسة وتوفر لك الوقت للتركيز على الجانب الأكثر أهمية في مؤسستك: عملائك والوعي بالعلامة التجارية.

تفويض المهمة فن! كلما زادت تفويضك ، كلما أصبحت مدير المهام أفضل! الاستعانة بمصادر خارجية لمهامك لشركة Virtual Assistant لتوسيع نطاق عملك ومضاعفة نموك أربع مرات. إن الشيء العظيم في معظم شركات VA ، بما في ذلك MyTasker ، هو أنها تقدم نوعًا من التجربة.

تساعدك الخدمة التجريبية على إنشاء عملية عملك ، والعثور على أفضل المساعدين المناسبين وتفويض بعض الأعمال الأولية للتقييم.