كيف تجعل عملك أكثر كفاءة من حيث الوقت

لقد سمعنا جميعًا العبارة المبتذلة القديمة القائلة بأن الوقت هو المال. في حين أنه قد يبدو مملًا بعض الشيء ، فلا شك أنه المورد الأكثر قيمة تحت تصرف أي شركة. على هذا النحو ، فإن التركيز الإضافي على العمليات الموفرة للوقت هو بسهولة أحد أذكى الحركات التي تقوم بها على الإطلاق.

قد يبدو الأمر وكأنه احتمال مخيف ، خاصة إذا كنت تعتقد أن الشركة تعمل بالفعل بشكل جيد. ومع ذلك ، فإن حقيقة الأمر هي أن هناك مجالًا للتحسين في كل شركة تقريبًا. فيما يلي بعض أكثر الطرق فعالية لرفع مستوى مشروعك خلال الأشهر القادمة.

احتضان التقنيات الآلية

تطورت تكنولوجيا الأعمال بوتيرة سريعة خلال العقد الماضي. في حين أنه يمكن أن يساعد الشركات بعدة طرق مختلفة ، فإن زيادة السرعة هي الحافز الرئيسي لاحتضانها. من سرعة الإنتاج إلى اتخاذ القرار ، يمكن للتكنولوجيا الآلية أن تصنع المعجزات.

إنها ليست فقط المجالات الواضحة التي يمكنك الاستفادة منها أيضًا. يمكن أن يساعدك استخدام Plus AI في إنشاء عروض تقديمية رائعة في ثوانٍ. يتيح لك توفير الوقت في مهام الإدارة مثل هذه التركيز على المحتوى بدلاً من التصميم. يساعدك هذا في إقناع العملاء أو الموظفين أو الشركاء.

بالإضافة إلى زيادة السرعات ، تعمل التقنية الآلية على إزالة الخطأ البشري. في المقابل ، سيكون لديك عيوب أقل في منتجاتك ، مما يعني أن وقتك سيكون أكثر فعالية.

تطوير روابط اتصال أقوى

الأعمال الناجحة مبنية على أساس من التواصل القوي. ومع ذلك ، غالبًا ما يكون ضعف التواصل هو المصدر الأكثر شيوعًا لضياع الوقت. ليس أقلها أنها مشكلة ستستمر في التأثير على الشركة يوميًا.

التواصل الجيد لا يقتصر فقط على التعبير عن الأفكار بوضوح. تحتاج أيضًا إلى التأكد من عدم وجود تأخير في الإنتاج مع تجنب الانحرافات غير الضرورية. مع وضع ذلك في الاعتبار ، تعد برامج إدارة المشاريع المستندة إلى مجموعة النظراء إضافة مثالية. وبالمثل ، تعد تطبيقات المراسلة الجماعية ومؤتمرات الفيديو أمرًا حيويًا.

إذا كان يسمح لك بتقليل مدة اجتماعات فريقك أو إلغاء الحاجة إلى رحلات السفر الطويلة ، فسترى مكافآت.

الاستعانة بمصادر خارجية

لإلغاء تأمين زيادة كفاءة الوقت داخل شركتك ، ستحتاج إلى التركيز بشدة على دعم موظفيك. إذا تمكنت من تمكينهم من زيادة إنتاجهم بنسبة 10 ٪ فقط ، فسيؤدي ذلك إلى تغيير ثروات الشركة. يمكن أن تكون الاستعانة بمصادر خارجية المفتاح.

يتيح دعم موظفيك الداخليين بمساعدة خارجية لهم التركيز على واجباتهم. بدون مشتتات. تحظى تكنولوجيا المعلومات المستعان بها من مصادر خارجية بشعبية كبيرة لهذا السبب. وفي الوقت نفسه ، يمكن أن توفر مهام الموارد البشرية والمسؤولين الخارجيين مساعدة مفيدة للفريق. عند تعيين موظفين مستقلين ، ستتمتع بالمرونة لاستخدامهم فقط عند الحاجة إلى خدماتهم.

إنها أيضًا واحدة من أكثر الطرق فعالية لتوسيع فريقك دون الانتقال إلى أماكن عمل أكبر. سيسمح لك ذلك بتلبية الطلبات المتزايدة بسهولة.

إزالة المهام غير الضرورية

يجب أن تكمل الأعمال التجارية الحديثة مجموعة واسعة من المهام اليومية. ومع ذلك ، من السهل جدًا الوقوع في فخ القيام بالأشياء لمجرد مواكبة التوقعات المتصورة. في الواقع ، إذا كانت المهمة لا تعزز أرباحك بشكل مباشر أو غير مباشر ، فيجب أن تخسرها.

بالإضافة إلى الاجتماعات غير الضرورية ، قد تكون مذنباً بجمع بيانات غير مهمة أو تسويقها لجمهور خارجي. في النهاية ، يجب عليك استخدام تحليلات البيانات لمراجعة كل عملية. سيحدد هذا بسرعة أي منها مضيعة للوقت أو المال. كلما خسرتهم مبكرًا ، كلما أسرعت في التركيز على الأمور المهمة.

بمجرد الانتهاء من ذلك ، ستدفع كل عملية تجارية بنشاط شركتك في الاتجاه الصحيح. ممتاز.

منع التوقف

يعد التوقف غير المخطط له بمثابة قاتل فعال للوقت بالنسبة للأعمال التجارية الحديثة. بصرف النظر عن الخسائر المالية المباشرة خلال هذا الوقت ، ستجد أنها تتخلف عن العمل. للأسف ، يمنح هذا المنافسين ميزة بينما قد يصاب العملاء بالإحباط أيضًا.

بصفتك صاحب عمل ، يجب أن تقبل أن الصيانة ستكون مطلوبة من وقت لآخر. لحسن الحظ ، ستسمح لك طريقة OEE بمراقبة الآلات ومعرفة متى تحدد وقت التوقف عن العمل. قم بذلك خارج ساعات العمل ولن يكون هناك أي تأثير سلبي على سير العمل. كما أنه يمنحك راحة البال.

نصيحة مهمة أخرى في هذا الصدد هي أن يكون لديك مولدات طاقة احتياطية. بهذه الطريقة ، لن يضر فقدان الطاقة من الشبكة بمشروعك.

أوقفوا الهجمات على الشركة

فترة التوقف عن العمل ليست هي الظرف الوحيد غير المتوقع الذي قد يضر بعملك. عندما يهاجم شخص ما شركتك ، فهذا لا يسبب فقط ضررًا فوريًا. ستفقد أيضًا الكثير من الوقت عند محاولة تصحيح الوضع واستعادة الحياة الطبيعية.

قد تأتي الهجمات من مجرمي الإنترنت أو اللصوص أو الشركات التي تسرق أفكارك. وبالمثل ، يعتبر التعامل مع التعليقات السلبية الزائفة مشكلة محتملة قد تضر بسمعتك. في معظم الحالات ، فإن أهم نصيحة يجب تذكرها هي أن الوقاية هي أفضل شكل من أشكال الحماية.

قد يعني ذلك العمل مع الخبراء أو استخدام التكنولوجيا الحديثة لوقف الهجمات قبل ظهورها. في كلتا الحالتين ، سيوفر لك الوقت والجهد.

توفير خدمة عملاء ذاتية الخدمة

تعتبر خدمة العملاء ميزة أساسية لأي عمل تجاري. ومع ذلك ، يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً للغاية ، ولا توفر الوقت الكافي. لحسن الحظ ، تفضل نسبة متزايدة من المستهلكين الآن امتلاك القدرة على اكتشاف المساعدة التي يحتاجونها لأنفسهم.

غالبًا ما يكون من الممكن مساعدة العملاء من خلال استخدام برامج الدردشة والأسئلة الشائعة والمنتديات ومقاطع الفيديو التوضيحية والميزات الأخرى. يمكن أن ينقذ الموظفين من الحاجة إلى إدارة استفسارات العملاء من خلال التفاعلات الفردية. بالإضافة إلى ذلك ، يفتح الباب للسماح لجزء واحد من المحتوى بمساعدة عدة أشخاص.

إذا كان ذلك يزيد من سعادة العملاء وولائهم مع زيادة كفاءة وقتك أيضًا ، فيجب أن يكون حلاً ناجحًا.

كن متسقا

أخيرًا ، فإن أهم خطوة لجعل وقت عملك أكثر فاعلية هي بناء الاتساق. هذا يضمن أن كل موظف يعرف دوره ، مما يسمح له بالعمل بثقة. إنه يخلق إحساسًا بالأمان النفسي الذي من المؤكد أنه يعزز الإنتاجية.

علاوة على ذلك ، سيعرف العملاء ما يمكن توقعه من الشركة بينما ستتم العمليات بسلاسة. في المقابل ، سيتم تقليل مقدار الوقت الضائع خلال ساعات العمل بشكل كبير.