كيفية التأكد من أن قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك نظيفة وتم التحقق منها
نشرت: 2022-06-08لقد استثمرت في أداة تسويق عبر البريد الإلكتروني. لقد أنفقت المزيد من الأموال لإنشاء قائمة بريد إلكتروني وإطلاق حملة تسويق قوية عبر البريد الإلكتروني.
حتى أنك استأجرت مؤلف نصوص بريد إلكتروني لإنشاء نسخة بريد إلكتروني هشة وقوالب بريد إلكتروني للمستقبل.
لقد فعلت كل شيء بشكل صحيح.
لذا فإنك تربت على ظهرك لأنك متأكد من أن الناس سيشترون منتجك.
بعد ذلك فقط ، تصطدم بتحول غير متوقع للأحداث. تستمر معظم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في الارتداد. تسليم البريد الإلكتروني الخاص بك في أدنى مستوياته.
نظرة أعمق ، وستدرك أن رسائل البريد الإلكتروني التي كنت تستخدمها لم تكن صالحة. لقد أنفقت ثروة للوصول إلى هنا. لكن كل هذا سيضيع أمام عينيك.
إذا كنت ترغب في تجنب مثل هذه التجربة المروعة ، فسوف يوضح لك هذا الدليل أبسط شيء يمكنك القيام به لتحسين إمكانية تسليم البريد الإلكتروني الخاص بك.
ما هو التحقق من البريد الإلكتروني وتنظيفه؟
يقول 29٪ من محترفي التسويق أن تحسين إمكانية التسليم هو التحدي الأكبر الذي يواجههم في استراتيجية التسويق عبر البريد الإلكتروني.
مصدر الصورة
قد تساهم العديد من العوامل في ذلك ، ولكن الأكثر شيوعًا هو عناوين البريد الإلكتروني غير الصالحة. هذا هو المكان الذي يأتي فيه التحقق من البريد الإلكتروني.
إنها طريقة فعالة لضمان صحة ودقة رسائل البريد الإلكتروني قبل بدء حملة التسويق عبر البريد الإلكتروني.
من ناحية أخرى ، يزيل تنظيف البريد الإلكتروني رسائل البريد الإلكتروني غير الصحيحة من قائمتك الحالية التي كنت تستخدمها لفترة من الوقت.
على سبيل المثال ، نظرًا لأن قوائم البريد الإلكتروني تنخفض بنسبة 20٪ -30٪ كل عام ، فقد يكون لديك 2000 عنوان بريد إلكتروني غير دقيق إذا كانت لديك قائمة تضم 10000 مشترك.
في كلتا الحالتين ، فإن تنظيف رسائل البريد الإلكتروني والتحقق منها له فوائد كثيرة.
- ساعد في توليد المزيد من العملاء المحتملين لأنه يضمن معدل تسليم مرتفع.
- تقليل معدلات الارتداد وبالتالي تحسين سمعة المرسل. Gmail سعيد ، وأنت سعيد ، وسعداء الجميع.
- نظرًا لأن كل شخص في قائمتك يتلقى رسائل بريد إلكتروني ، يمكنك تخصيص رسائل البريد الإلكتروني للعملاء الذين أبدوا اهتمامًا أكبر بمنتجك. الأمر يستحق ذلك تمامًا ، حيث أظهرت إحدى الدراسات أن تخصيص البريد الإلكتروني يمكن أن يزيد معدلات التحويل بنسبة 123٪ والإيرادات لكل حملة بريد إلكتروني بنسبة 141٪.
- تظل قائمة بريدك الإلكتروني حديثة وصحية ومحدثة.
كيفية التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك
هناك طرق متعددة للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني.
ينتقل من مجرد التحقق من عنوان البريد الإلكتروني إلى استخدام أدوات التحقق من البريد الإلكتروني المتطورة. سنلقي نظرة على الطرق الأكثر شيوعًا في هذا القسم.
التحقق من بناء الجملة:
هذا ببساطة هو التحقق مما إذا كان عنوان البريد الإلكتروني مكتوبًا بشكل صحيح. تتبع جميع رسائل البريد الإلكتروني نفس تنسيق [البريد الإلكتروني المحمي]
يجب ألا يحتوي عنوان البريد الإلكتروني على مسافات أو فواصل بين التنسيق. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التحقق من الأحرف الكبيرة غير النظامية أو إذا كان العنوان يحتوي على أرقام أكثر من المطلوب.
ومع ذلك ، فإن هذا النوع من التحقق من البريد الإلكتروني شاق ، خاصة عندما يكون لديك قائمة ضخمة. وسيكلفك الكثير من المال عندما تستأجر VA لهذه المهمة.
قم ببحث DNS
يتحقق بحث DNS ببساطة من شرعية المجال. هذا يعني أنه سيقوم أيضًا بالإبلاغ عن البيانات غير المرغوب فيها والقائمة السوداء المتعلقة بالمجال.
أولاً ، افتح MXToolbox DNS Check لإجراء بحث DNS ، واكتب اسم المجال في مربع البحث وقم بتشغيله.
يقوم البحث بإعادة عرض قائمة اسم المضيف وتفاصيل سجلات DNS. إذا لم يقدم أي تفاصيل ، فسيكون المجال متاحًا.
مصدر الصورة
استخدام أدوات التحقق من البريد الإلكتروني
هذه هي الطريقة الأكثر مباشرة والأكثر فعالية للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني. لا تحتاج إلى مهارات تقنية. أنت فقط بحاجة إلى أداة التحقق من البريد الإلكتروني وقائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك.
تعمل الأدوات عن طريق تنفيذ جميع الخطوات المذكورة أعلاه في لمح البصر. يتضمن ذلك عمليات التحقق من بناء الجملة وفحوصات المجال والعمليات الفنية مثل اختبار البريد الإلكتروني.
بعبارات بسيطة ، تتحقق الأدوات من إمكانية إنشاء الاتصال بخادم البريد الذي يمتلك عنوان بريد إلكتروني بشكل مناسب إذا كان البريد الإلكتروني لا يزال موجودًا ولا يبدو أنه شامل.
أفضل جزء؟ توفر الأدوات ميزات التحقق الجماعي التي تمكنك من التحقق من مئات رسائل البريد الإلكتروني في وقت واحد.
كيفية تنظيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك
يعد تنظيف قائمة بريدك الإلكتروني أقل كثافة لأنك تقوم فقط بإزالة رسائل البريد الإلكتروني من قائمة بريدك الإلكتروني الحالية.
فيما يلي بعض النصائح للحفاظ على نظافة بريدك الإلكتروني كما هو.
- استخدم الاشتراك المزدوج
يسمح الاشتراك المزدوج للمستخدمين بتأكيد بريدهم الإلكتروني عند الاشتراك في قائمتك.
عادة ، سترسل إلى زوار صفحتك بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط. يؤكد النقر فوق الارتباط أنهم على علم بأنك تقوم بإضافتهم إلى قائمة بريد إلكتروني.
يمنحك الضوء الأخضر للاستمرار في إرسال رسائل بريد إلكتروني للتغذية. بالإضافة إلى ذلك ، يُظهر أن البريد الإلكتروني الذي قدموه لك لا يحتوي على أخطاء إملائية أو أخطاء في بناء الجملة.
- تحقق من سعر الفتح
تشعر بالرضا عندما يكون لديك قائمة تضم 20000 مشترك. لكنه لا يغير أي شيء إذا كانت نسبة ضئيلة فقط من هذا الرقم تفتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
قام GetResponse بتحليل 7 مليارات رسالة بريد إلكتروني ووجد أن متوسط معدل فتح البريد الإلكتروني عبر جميع الصناعات هو 19.66٪.
هذا في حد ذاته لا يبدو جيدًا. لذا من الأسوأ أن تكون قائمتك محملة بأشخاص ليسوا قبيلتك.
ومع ذلك ، استخدم أداة التسويق عبر البريد الإلكتروني للتحقق من قراء البريد الإلكتروني النشطين. قم بإزالة المشتركين الذين لا يقرؤون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
من الأفضل أن يكون لديك ألف مشترك نشط في قائمتك بدلاً من مليون شخص لم يقرأوا البريد الإلكتروني الترحيبي مطلقًا.
- تحقق من العناوين المرتجعة
ارتداد البريد الإلكتروني يضر بدرجة المرسل. لذلك ، تخلص من الأشخاص الذين قاموا بحظرك أو يستخدمون عناوين بريد إلكتروني غير صالحة.
ولكن قبل القيام بذلك ، لاحظ أولاً أن بعض رسائل البريد الإلكتروني ترتد بسبب حظر الخادم.
على سبيل المثال ، قد يفشل تسليم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لأسباب مؤقتة مثل أن يكون الخادم مشغولاً للغاية. في مثل هذا السيناريو ، توقف عن إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى المستلمين حتى يتم حل المشكلة.
- اسمح لهم بالمغادرة
الحصول على إشعار إلغاء الاشتراك مؤلم ، ولكنه في بعض الأحيان يكون مفيدًا لك.
لا تجعل إلغاء الاشتراك لغزًا يتعين على جمهورك حله. جعله تقنيًا هو أمر غير أخلاقي وقد يشوه سمعتك.
يجب أن يكون من السهل العثور على الزر وعملية من خطوة واحدة. يظهر أنك تحترم رأي المشترك الخاص بك.
استنتاج
يجب أن يكون تنظيف البريد الإلكتروني والتحقق منه ممارسة روتينية للحفاظ على ارتفاع معدل التسليم. لا يتم دائمًا جلب أشخاص جدد إلى قائمتك.
في بعض الأحيان ، يساعدك القليل من التنظيف على البقاء مع قبيلتك الحقيقية التي تدعم هدفك ، وتوافق على مهمتك ، ومستعدة لشراء منتجك.
عن المؤلف
ديفيد كامبل متخصص في التسويق الرقمي في Ramp Ventures. يساعد في إدارة فريق تسويق المحتوى في Right Inbox . عندما لا يعمل ، فإنه يستمتع بالسفر ومحاولة تعلم اللغة الإسبانية.