إنه أسوأ مخاوف كل منظم حدث: تقضي شهورًا في تنظيم المتحدثين أو الأعمال وتأمين المكان المثالي. أخيرًا ، يأتي اليوم ولا يحضر أحد.

ولكن لا تقلق ، فباستخدام حملة التسويق الصحيحة عبر البريد الإلكتروني ، يمكنك سحبها والتأكد من وصول دعوتك إلى الأشخاص المناسبين لملء مقاعدك.

مثل اليوم المهم نفسه ، يتطلب التسويق عبر البريد الإلكتروني للحدث الكثير من التخطيط الاستراتيجي. المفتاح هو معرفة كيفية تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالحدث القادم والأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها.

من خلال وضع اهتمامات القراء أولاً مع هذه النصائح ، يمكنك تجنب الحضور الباهت واستمرار عودة المشتركين.

8 نصائح للحصول على التسويق عبر البريد الإلكتروني للحدث بشكل صحيح

يعتبر التسويق عبر البريد الإلكتروني للأحداث في ملعب مختلف عن التسويق عبر البريد الإلكتروني التقليدي.

ومع ذلك ، في نهاية اليوم ، لا تزال بعض المفاهيم العامة نفسها سارية: تريد استهداف الجمهور المناسب ، وإثارة اهتمامهم ، ودفعهم إلى اتخاذ إجراء.

الاختلاف الحقيقي الوحيد هو أنك تحتاج إلى إثارة فضولهم بما يكفي لحملهم على اتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب تمامًا.

في عالم سريع الخطى مع تضاؤل ​​فترات الانتباه ، يمكنك أيضًا تحريك جبل من خلال مطالبة الأشخاص بالظهور في مكان ووقت محددين - حتى في الأحداث عبر الإنترنت مثل الندوات عبر الإنترنت.

ولكن إذا طورت إستراتيجية التسويق الصحيحة عبر البريد الإلكتروني للحدث ، فلا يمكنك فقط جعل جمهورك المستهدف يظهر ولكن قد يجلبون معهم بعض الأصدقاء أيضًا.

1. تطوير سلسلة بريد إلكتروني.

مثل أي حملة بريد إلكتروني أخرى ، تريد أن تبقي رسالتك واضحة وبسيطة. في نفس الوقت ، لديك الكثير من المعلومات للتسجيل في الحدث.

أولاً ، سترغب في تطوير هيكل لمسلسلتك. سيعتمد هذا الهيكل على طبيعة الحدث الخاص بك. هل هو حدث عبر الإنترنت أم شخصيًا؟ هل لها غرض ترفيهي أو متعلق بالعمل؟

يمكنك البدء بإعلان تمهيدي عبر البريد الإلكتروني يتضمن ملخصًا للحدث ودعوة لاتخاذ إجراء للتسجيل مبكرًا. بعد ذلك ، تتابع ذلك برسائل بريد إلكتروني إضافية تسلط الضوء على جوانب مختلفة من الحدث ، مثل مكبرات الصوت أو الأعمال الموسيقية.

تأكد من إطلاق حملات متابعة آلية بناءً على مشاركة المشتركين. أتمتة تسلسلات البريد الإلكتروني المختلفة للأشخاص الذين لم يفتحوا البريد الإلكتروني الأولي مقابل أولئك الذين يظهرون اهتمامًا فوريًا ومتسقًا.

2. الوصول مباشرة إلى النقطة.

يجب أن يخدم كل بريد إلكتروني في تسلسلك غرضًا محددًا. هل تلخص الحدث؟ تسليط الضوء على مكبرات الصوت؟ أو تذكير المشتركين بأن الحدث قادم قريباً؟

تأكد أيضًا من أن كل بريد إلكتروني يتضمن عبارة واحدة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء. إذا أعطيت المشتركين الكثير من المعلومات والعديد من الروابط للنقر فوقها ، فقد لا يتخذون أي إجراء على الإطلاق.

يوفر هذا الإعلان الإلكتروني من فريد بيري للقراء ملخصًا سريعًا وتفاصيل مع رسم عالي الجودة بتنسيق سهل القراءة.

المصدر: Campaign Monitor

3. احتضان الفيديو والوسائط المتعددة.

وفقًا لدراسة أجرتها EyeView ، يمكن أن يؤدي تضمين مقطع فيديو إلى زيادة معدلات تحويل التسويق عبر البريد الإلكتروني للحدث بنسبة مذهلة تصل إلى 80٪. إذا لم يكن مقطع الفيديو خيارًا ، فانتقل باستخدام صور GIF وصور عالية الجودة.

يعد البريد الإلكتروني بالفعل وسيلة اتصال حميمة ، ولكن إضافة رسالة فيديو من أحد مكبرات الصوت أو لقطات من حدث العام الماضي يمكن أن تضيف لمسة شخصية وتنقل المشتركين إلى الحدث من أجهزتهم.

يحتوي هذا البريد الإلكتروني من Wista على تخطيط بسيط لطيف يتيح للفيديو إجراء كل الكلام:

المصدر: رسائل البريد الإلكتروني الجيدة حقًا

4. تسليط الضوء على المتحدثين الرئيسيين أو الأحداث الرئيسية.

ضع في اعتبارك تخصيص بريد إلكتروني واحد للمتحدثين الرئيسيين أو أعمال العناوين الرئيسية. بعد كل شيء ، لم يكن حدثك موجودًا بدونهم ، أليس كذلك؟

امنح القراء لمحة عما سيختبرونه في الحدث وقدم اقتباسات ، إن أمكن. احصل على الشخصية. قد يغري هذا المشتركين أيضًا بمشاركة البريد الإلكتروني مع أصدقائهم.

يقوم هذا البريد الإلكتروني من Dreamforce بعمل ممتاز في تسليط الضوء على كل من المتحدثين الرئيسيين والجهات الراعية.

المصدر: رسائل البريد الإلكتروني الجيدة حقًا

5. تقديم خصومات مبكرة على الطيور.

الجميع يحب توفير المال. سيساعد تقديم خصومات مبكرة على خلق شعور بالإلحاح حتى يشعر المشتركون بأنهم مضطرون للتسجيل في أقرب وقت ممكن. يمكنك أيضًا تقديم هدايا أو حقائب هدايا لأولئك الذين يسجلون من خلال زر CTA في بريدك الإلكتروني الأولي.

6. اعطاء صيحة للرعاة.

سيشعر المشتركون بمزيد من الثقة في التسجيل عندما يرون قائمة الرعاة من التسويق عبر البريد الإلكتروني للحدث الخاص بك. سيسمح لهم هذا أيضًا بمعرفة الأكشاك المفيدة أو المعلومات التي يمكنهم العثور عليها في الحدث نفسه.

بالإضافة إلى ذلك ، سيقدر الرعاة تخصيص بريد إلكتروني لهم وقد يشعرون بأنهم مضطرون لرعاية الأحداث الخاصة بك في المستقبل.

7. تقديم شهادات من الحضور.

إذا كنت تستضيف حدثًا سنويًا ، فتواصل مع الحاضرين العام الماضي للحصول على بعض الشهادات. تعمل الشهادات على عجائب لبناء الثقة مع المشتركين الجدد في سياق مماثل لمقاطع الفيديو الشخصية.

8. تسهيل عملية التسجيل.

امنح المشتركين لديك زر تسجيل كبير لطيف للنقر في مكان بارز في كل بريد إلكتروني واستخدام مخطط ألوان جريء ولكنه ليس ساحقًا. سيضمن هذا أن القراء يمكنهم التسجيل بسرعة وبأقل جهد من جانبهم في كل بريد إلكتروني.

إذا كنت تريد أن يحضر الأشخاص الحدث الخاص بك من خارج المدينة ، فيسر عليهم التسجيل في الحدث وحجز مكان بسعر مخفض للبقاء في نفس البريد الإلكتروني.

المصدر: رسائل البريد الإلكتروني الجيدة حقًا

6 أخطاء في التسويق عبر البريد الإلكتروني للأحداث يجب تجنبها

في حين أنه من المهم أخذ النصائح المذكورة أعلاه في الاعتبار ، لا يوجد بالتأكيد حل واحد يناسب الجميع لتسويق البريد الإلكتروني للأحداث. ومع ذلك ، من المهم تجنب الأخطاء الشائعة أيضًا.

المفتاح هو تطوير إستراتيجية تناسب حدثك المحدد ونوع الجمهور الذي ترغب في اجتذابه.

1. ترك قائمة المشتركين الخاصة بك تتعفن.

من الطبيعي أن تتغير اهتمامات الناس على مر السنين. إذا كنت تستضيف حدثًا سنويًا ، فستحتاج إلى تنظيف قائمة بريدك الإلكتروني بانتظام للتأكد من أنك لا تزال تصل إلى الأشخاص المناسبين كل عام.

إحدى الطرق البسيطة للقيام بذلك هي إرسال بريد إلكتروني يطلب من القراء الاشتراك في رسائل بريد إلكتروني إضافية. من هناك ، يمكنك تطهير المشتركين غير النشطين.

2. عدم إرسال رسائل بريد إلكتروني كافية ذات صلة بالحدث.

كل شيء جيد في الاعتدال ، أليس كذلك؟ إذا أرسلت رسالة بريد إلكتروني واحدة أو اثنتين فقط ، فقد لا يتلقى المشتركون لديك جميع المعلومات التي يحتاجون إليها ليشعروا بأنهم مضطرون للتسجيل في الحدث الخاص بك.

وفي الوقت نفسه ، يمكن أن يؤدي إرسال عدد كبير جدًا من رسائل البريد الإلكتروني إلى إرباك المستخدمين. طوّر إستراتيجية تُخرج كل المعلومات المهمة بطريقة موجزة.

3. ألوان كثيرة جدا.

من الجيد إنشاء مخطط ألوان محدد لتسويق الحدث عبر البريد الإلكتروني الذي يعكس شعار الحدث وحيويته. فقط لا تكن مجنونًا بالألوان وإلا ستشعر بالإرهاق. يلعب علم نفس اللون دورًا كبيرًا في حث القراء على اتخاذ إجراء ، لذا استخدمه بحكمة.

يحتوي هذا البريد الإلكتروني من NeoCon على نظام ألوان جريء يعكس جمالية الحدث دون الشعور بالتمالك.

المصدر: رسائل البريد الإلكتروني الجيدة حقًا

4. عدم المتابعة مع الحضور.

لقد تعبتم بجدول البريد الإلكتروني الخاص بك قبل الحدث ولكنك نسيت أحد التفاصيل المهمة: متابعة ما بعد الحدث.

قد يكون بريدك الإلكتروني للمتابعة أحد أهم رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها في تسلسلك. وفقًا لـ HubSpot ، تولد رسائل البريد الإلكتروني نسبة 42٪ معدل فتح و 12٪ نسبة نقر إلى ظهور. يساعدك هذا على البقاء على اتصال مع المشتركين في قناتك ويتيح لهم معرفة أنك تقدر حضورهم.

يحتوي هذا البريد الإلكتروني من EiQ على رسالة شخصية بتنسيق جريء وبسيط من الرئيس التنفيذي تشكر القارئ على حضور الحدث.

المصدر: رسائل البريد الإلكتروني الجيدة حقًا

5. تجاهل الوصول المحمول.

قد يبدو الأمر واضحًا ، لكن الكثير من مروجي الأحداث يرتكبون خطأً كبيرًا واحدًا: لا يتم عرض الصور ومقاطع الفيديو والتنسيقات عالية الجودة بشكل صحيح على الأجهزة المحمولة.

نظرًا لأن الأشخاص يقضون ما يعادل يومًا كاملاً على هواتفهم كل أسبوع ، فإن إمكانية الوصول عبر الأجهزة المحمولة أمر بالغ الأهمية. لا يجب تقديم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل صحيح فحسب ، بل يجب أن يكون من السهل على المشتركين التسجيل في الحدث من هواتفهم أيضًا.

6. إرسال الكثير من المعلومات في بريد إلكتروني واحد.

فكر في حملة التسويق عبر البريد الإلكتروني للحدث على أنها فرصة لبناء الثقة مع المشتركين لديك. بدلاً من إرسال رسالة بريد إلكتروني أو رسالتين مليئة بالمعلومات حول تذاكر الطيران المبكر والمتحدثين الرئيسيين وتفاصيل ما بعد الحفلة ، خطط لحملة على مدار بضعة أسابيع.

يتم إحتوائه

بصفتك مخطط حدث ، فأنت بالفعل تتعامل مع الكثير من الضغط للتخلص من الأمور. تجنب زيادة الضغط عن طريق التخطيط الاستراتيجي لتسلسل التسويق عبر البريد الإلكتروني للحدث.

بدلاً من القلق بشأن الوصول إلى أكبر عدد ممكن من الأشخاص ، ضع اهتمامات المشتركين واحتياجاتهم أولاً. سيساعدك هذا في توضيح سبب كون الحدث الخاص بك قد يكون مفيدًا لهم ويحثهم على اتخاذ إجراء.

استرخ وخذ الأشياء خطوة بخطوة. امنح القراء الكثير من المعلومات للعمل معهم ولكن لا ترهقهم أيضًا. اجعل الأمور بسيطة واجعل من السهل عليهم التسجيل أو مشاركة الحدث مع أصدقائهم.

إذا قمت بالأشياء بشكل صحيح ، فقد يجلبون معهم بعض الأصدقاء.

هل تحتاج إلى مساعدة في تسلسل البريد الإلكتروني للحدث الخاص بك؟ إيما هنا للمساعدة.