كيف تدفع العمل مع البريد الإلكتروني الخاص بعلاقات الخريجين

نشرت: 2022-06-29

هل حصلت على نوع المشاركة الذي تريده حقًا من أحدث رسائل البريد الإلكتروني أو الحملة الخاصة بعلاقات الخريجين؟

إذا كانت الإجابة على هذا السؤال هي "لا" ، فأنت لست وحدك.

قد يكون حمل أي شخص على اتخاذ إجراء أمرًا صعبًا في بعض الأحيان ، خاصة إذا كنت لا تستخدم الأدوات والتقنيات المناسبة.

ويبدو أنه من الأصعب على المسوقين الجامعيين إقناع خريجيهم بالتفاعل مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم.

الأسباب لا حصر لها - كل شيء من الانشغال إلى عدم الاهتمام يمكن أن يكون الجاني المحتمل.

على الرغم من هذا التحدي ، لا يجب أن تستسلم. مع بعض التعديلات على حملة البريد الإلكتروني الخاصة بعلاقات الخريجين ، يمكنك زيادة المشاركة بشكل كبير. اليوم ، ستتعلم كيفية إنشاء رسائل بريد إلكتروني تدفع المستلمين إلى اتخاذ إجراء.

يفخر معظم الناس بجامعتهم ، لدرجة أنهم يتعهدون في كثير من الأحيان بدعم مدرستهم بعد فترة طويلة من التخرج.

لسوء الحظ ، فإن الحياة تعترض طريقها.

يبدو أن الجميع يعيشون حياتهم بسرعات فائقة ، ويعملون لساعات طويلة ، ويهتمون بمسؤوليات أسرية ومنزلية لا نهاية لها.

في بعض الأحيان ، فإن التحقق من البريد الإلكتروني ، أو دعم جامع التبرعات ، أو حضور حدث ما لا يصنع فقط قائمة الأولويات. لذلك عندما يتلقى الخريجون بريدًا إلكترونيًا يشجعهم على القيام بذلك ، من بين أمور أخرى ، غالبًا ما تُترك رسائل البريد الإلكتروني هذه دون فتحها أو حذفها أو نسيانها ببساطة.

ومع ذلك ، فهذه ليست العقبة الوحيدة التي تقف في طريق الحصول على الاستجابة التي تريدها من حملة البريد الإلكتروني الخاصة بك. يمكن أن تشمل التحديات الأخرى ما يلي:

  • الحاجة إلى انتظار ردود الفعل من أصحاب المصلحة

  • عملية موافقة أطول وأكثر صعوبة

  • تكوين فريق خريج عظيم

  • البحث عن رعاة / متبرعين

بالإضافة إلى ذلك ، فإنك تواجه بعضًا من نفس التحديات التي يواجهها المسوقون الآخرون ، وهي:

  • توليد الخيوط

  • الميزانية

  • إدارة الموقع

  • استهداف محتمل لجمهور دولي.

لحسن الحظ ، هناك خطوات بسيطة يمكنك اتخاذها لتقليل الضغط الذي قد تشعر به عند التفكير في إنشاء بريد إلكتروني آخر لعلاقات الخريجين.

ستتطلب الخطوات التي ستحتاج إلى اتخاذها بعض الوقت والجهد ، لكنها ستؤتي ثمارها في النهاية.

4 طرق سهلة لدفع العمل مع البريد الإلكتروني التالي الخاص بعلاقات الخريجين

لم يتم تصميم هذه الخطوات بأي حال من الأحوال لجعل حياتك أكثر صعوبة. ستحتاج أنت أو فريقك إلى قضاء بعض الوقت لوضع هذه الخطوات موضع التنفيذ. ومع ذلك ، بمجرد تنفيذها ، سينتهي بك الأمر إلى توفير الوقت وتقليل الإحباط وأخيراً دفع الخريجين للمشاركة واتخاذ بعض الإجراءات.

لا تنتظر لتبدأ حتى يكون لديك حدث للخريجين أو موعد نهائي لجمع التبرعات يحدق في وجهك. اتخذ إجراء الآن حتى تكون جاهزًا للانطلاق بسرعة عندما يحين الوقت.

1. حدد بوضوح الشخصية المستهدفة.

كمنسق علاقات الخريجين ، لديك تحد فريد. لديك العديد من الأسواق المستهدفة ، وعليك أن تجد طريقة لجذبها جميعًا.

لا تقلق ، على الرغم من أنه يمكن القيام بذلك!

لماذا لديك أسواق متعددة؟ لأن لديك خريجين من سنوات مختلفة. تتكون مجموعة خريجي مدرستك من مجموعات من الأشخاص الذين تخرجوا على بعد عقود.

فقط فكر بذلك لثانيه واحده. هل ستعمل نفس الموضوعات أو نهج التسويق مع مجموعة تخرجت عام 2018 وتخرجت عام 1988؟ على الاغلب لا.

هذا هو السبب في أنه عليك القيام ببعض تحديد السوق المستهدف والعمل الشخصي.

للقيام بذلك ، ستحتاج إلى إنشاء قائمة من عوامل التعريف. وتشمل هذه:

  • سن

  • موقع

  • سنة التخرج

  • مستوى التخرج

  • رئيسي

  • المعلومات التي قد يهتمون بها بناءً على الفصول التي أخذوها أثناء التسجيل.

بمجرد الحصول على فكرة عمن تكتب إليه ، سيكون إنشاء محتوى جذاب للبريد الإلكتروني الخاص بعلاقات الخريجين أسهل بكثير.

خذ هذا البريد الإلكتروني من 1973 Ltd. كمثال.

بمجرد الحصول على فكرة عن الشخص الذي تكتب إليه ، سيكون إنشاء محتوى جذاب للبريد الإلكتروني الخاص بعلاقات الخريجين أسهل بكثير.

المصدر: رسائل البريد الإلكتروني الجيدة حقًا

يذكرون أهمية مساعدة بعضهم البعض - وهو أمر مهم أيضًا لخريجيك.

لكنهم يخطوون خطوة أخرى إلى الأمام ، ويركزون على رغبة جمهورهم في مساعدة الآخرين ، لا سيما في موسم العطلات. إنهم محددون جدًا بشأن من ستساعد تبرعاتهم: أولئك الذين يعانون من مرض عقلي. لم يفكر فريق 1973 Ltd. في من يريدون مساعدته فحسب ، بل فكروا أيضًا في الأشخاص الذين يريدون مساعدتهم.

تستطيع فعل مثل الشيء. عندما تبدأ في صياغة بريدك الإلكتروني ، فكر في شخصيتك المستهدفة. ما الذي قد يروق لهم؟ ما هي اللغة والتكتيكات الأكثر فعالية؟ ما هي مخاوفهم؟

سيساعدك هذا في إنشاء بريد إلكتروني يتحدث مباشرة إلى قلب متلقي البريد الإلكتروني الخاص بعلاقات الخريجين.

2. أنشئ شيئًا ذا قيمة لمن هم في قائمتك.

إنها لفكرة جيدة أن تنوع المحتوى الخاص بك قليلاً ، وإلا فقد لا تشعر بأنه ذو قيمة لجمهورك. بمجرد أن تبدأ قيمة المحتوى الخاص بك في الانخفاض في عيون مستلم البريد الإلكتروني الخاص بك ، فأنت في خطر فقدانها تمامًا. بمعنى آخر ، ستنتهي بالكثير من رسائل البريد الإلكتروني غير المفتوحة والمحذوفة.

تتمثل إحدى طرق إضافة القيمة في السماح لجمهورك بمعرفة ما يحدث مع الخريجين الآخرين. على سبيل المثال ، يمكنك الكتابة عن خريج لديه مسيرة مهنية جديدة ومثيرة. بدلاً من ذلك ، يمكنك الكتابة عن العمل الخيري الذي تقوم به مجموعة الخريجين أو الأفراد من أجل مجتمعهم.

هناك خيار آخر ، وهو مفيد بشكل خاص للخريجين الجدد ، وهو الكتابة عن كيفية تأثير تخصصهم على قرارات التوظيف. على العكس من ذلك ، يمكنك إخبار الجميع عن خريج ذهب في الاتجاه المعاكس تمامًا ، حيث قام بعمل ليس له علاقة تذكر أو لا علاقة له بتخصصهم.

تضيف قصص الاهتمامات البشرية قيمة وتجعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أكثر إثارة للاهتمام. سيؤدي ذلك بدوره إلى تحسين نسبة النقر إلى الظهور الخاصة بك.

إذا لم تكن متأكدًا مما يجب أن تكتب عنه ، فاسأل جمهورك كما تفعل Referral Candy.

تضيف قصص الاهتمامات البشرية قيمة وتجعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أكثر إثارة للاهتمام. سيؤدي ذلك بدوره إلى تحسين نسبة النقر إلى الظهور الخاصة بك.

المصدر: رسائل البريد الإلكتروني الجيدة حقًا

يرسل Referral Candy استطلاعًا إلى جمهوره للحصول على تعليقات قيمة من قرائه. اسأل عما يريد جمهورك أن يقرأ عنه أو كيف يريدون المشاركة في أحداث جمع التبرعات المدرسية.

سيضمن الحصول على هذه المعلومات إنشاء بريد إلكتروني خاص بعلاقات الخريجين من المؤكد أنه سيتم فتحه وتحريك جمهورك إلى العمل.

3. تأكد من أن نبرة صوتك حقيقية.

في بعض الأحيان ، قد يكون من السهل أن تصادف جمهورك كمبيعات أو حدودي. هذا لا يروق لأي شخص. لن تميل إلى المشاركة في حدث الخريجين أو جمع التبرعات المدرسية إذا شعرت أن الشيء الوحيد الذي يهمك هو أموالك.

أفضل طريقة لمكافحة ذلك هي الكتابة بصوت أصيل.

تقوم شركة Charity: Water بعمل رائع في هذا الصدد.

في بعض الأحيان ، قد يكون من السهل أن تصادف جمهورك كمبيعات أو حدودي. هذا لا يروق لأي شخص.

المصدر: بينتيريست

الخيرية: المياه هي منظمة خيرية. إنهم بحاجة إلى أموال لتحقيق أهدافهم. ومع ذلك ، هل يبدون انتهازيين؟ رقم.

بدلاً من ذلك ، فإنهم يروقون بصدق لقلب قرائهم. إنهم يحددون الفوائد العديدة التي ستأتي من التبرعات التي يتلقونها.

الصورة التي يستخدمونها تساعد أيضًا. يمكنك رؤية الأشخاص الموجودين في الصورة الذين تم دعمهم من خلال التبرعات في الماضي. الرسائل التي تتراكب على تلك الصور بسيطة ومباشرة ، لكنها أيضًا تلخص بشكل جميل بعض فوائد التبرعات.

عند كتابة البريد الإلكتروني الخاص بعلاقات الخريجين ، تذكر:

  • أن تكتب بنبرة أصيلة وودية ورحيمة

  • استخدم صورًا حقيقية عالية الجودة تنال إعجاب جمهورك

لخص فوائد مساعدة رابطة الخريجين ومدرستهم ككل.

4. قم دائمًا بتضمين عبارة قوية تحث المستخدم على اتخاذ إجراء.

يجب أن يحتوي كل بريد إلكتروني خاص بعلاقات الخريجين على دعوة للعمل ، ويجب أن تكون مرئية بوضوح.

المصدر: رسائل البريد الإلكتروني الجيدة حقًا

يجب أن يحتوي كل بريد إلكتروني خاص بعلاقات الخريجين على دعوة للعمل ، ويجب أن تكون مرئية بوضوح.

إذا كان لديك دعوة للعمل ، فمن المرجح أن تدفع القراء إلى القيام بعمل ما. يحتاج الناس إلى التوجيه. قد لا يعرفون تلقائيًا ما تريد منهم أن يفعلوه. سيكون وجود دعوة للعمل هو الدليل الذي يحتاجون إليه.

يجب أن يكون لكل بريد إلكتروني تقوم بإنشائه تقريبًا واحدًا من هذه إذا كنت ترغب في تحسين المشاركة. تتضمن بعض أمثلة عبارات الحث على اتخاذ إجراء التي يمكنك إضافتها ما يلي:

  • شارك في الاستبيان لدينا

  • انقر هنا لتقديم التبرع

  • اتصل بنا للتطوع.

يتم إحتوائه

قد يكون إشراك الخريجين أمرًا صعبًا - ولكنه ليس مستحيلًا.

من خلال تنفيذ هذه الاستراتيجيات ، ستبدأ في رؤية زيادة في معدلات استجابة القراء.

  • فكر بشكل استراتيجي في المتلقي وما الذي قد يدفعه لحضور حدث أو دعم حملة لجمع التبرعات.

  • تأكد من أن بريدك الإلكتروني يحتوي على محتوى قيم ومفيد وغني بالمعلومات.

  • تجنب الظهور بمظهر مزيف أو مبيعات. بدلاً من ذلك ، أنشئ بريدًا إلكترونيًا خاصًا بعلاقات الخريجين يتمتع بنبرة صادقة ولطيفة وحقيقية.

  • لا تقم فقط بتضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء - تأكد من سهولة تحديد مكانها وفهمها.

نصيحة أخرى: استخدم تحليلات البريد الإلكتروني لصالحك. تحقق منها بعد كل حملة لمعرفة ما الذي نجح وما لم ينجح. بعد ذلك ، قم بإجراء التعديلات حسب الحاجة للبريد الإلكتروني التالي الخاص بعلاقات الخريجين.

بقليل من الوقت والجهد ، يمكنك أخيرًا إنشاء حملة بريد إلكتروني ستحصل على نتائج.

هل ترغب في بعض المساعدة في البريد الإلكتروني الخاص بعلاقات الخريجين؟ نستطيع المساعدة. اتصل بمتخصصي دعم العملاء بالجامعة لمساعدتك في صياغة رسالة بريد إلكتروني تحصل على النتائج.