كيفية: إنشاء ملخصات محتوى مضمونة للكتاب

يشبه ملخص المحتوى دليل التعليمات لجزء من المحتوى الذي ترغب في أن يقوم الكاتب بإنشائه. لن تحاول تجميع رف كتب جديد بدون تعليمات، وكما هو الحال مع تلك التعليمات، تقدم ملخصات المحتوى إرشادات حول الشكل الذي يجب أن تبدو عليه المسودة.

تعمل ملخصات المحتوى على تبسيط عمليات المحتوى وإبقاء جميع المشاركين في المسودة - الكتاب والمحررين والمديرين وما إلى ذلك - على نفس الصفحة حول ما يمكن توقعه من النسخة المكتوبة.

ما هو ملخص المحتوى؟

ملخص المحتوى هو مستند يوضح كل ما يحتاج شخص ما إلى معرفته حول جزء من المحتوى الذي يقوم بإنشائه لضمان أن النتيجة هي ما تبحث عنه. توفر ملخصات المحتوى إرشادات أكثر تفصيلاً من الخطوط العريضة الأساسية (في الواقع، تحتوي على الخطوط العريضة)، وسيغطي ملخص المحتوى الجيد أي أسئلة قد تكون لدى شخص ما دون وضع المنشئ في مربع.

هناك موضوعان رئيسيان يجب تغطيتهما في ملخص المحتوى: أهداف تحسين محركات البحث (SEO) والإرشادات حول الموضوع المخصص. تتضمن أهداف تحسين محركات البحث (SEO) الروابط الموصى بها والكلمات الرئيسية التي يجب استخدامها وعدد الكلمات.

تتضمن إرشادات الموضوع معلومات مثل مقالات الشركات والمخطط التفصيلي والأسئلة التي يجب الإجابة عليها والجمهور المستهدف والنبرة.

قم بإنشاء ملخص المحتوى وتوزيعه قبل أن يعمل الكاتب على المسودة حتى يكون الموجز بمثابة دليل.

لماذا تعتبر ملخصات المحتوى أداة مهمة لوكالتك؟

تعد ملخصات المحتوى خطوة مهمة في سير عمل الموافقة على المحتوى، وهناك عدة أسباب وجيهة لذلك.

أولاً وقبل كل شيء، تحافظ ملخصات المحتوى على توافق صوت العلامة التجارية للمحتوى ونغمته واتجاهه. تساعد هذه الأشياء في تقليل عمليات إعادة الكتابة، مما يوفر وقت عملك وأموالك.

سيؤدي أيضًا إدراج كل شيء في ملخص المحتوى إلى إبقاء الجميع يتعاملون مع المحتوى في نفس الصفحة حول غرض المسودة واتجاهها وتوقعاتها. تعد هذه المواءمة مهمة بشكل خاص للوكالات التي تعمل مع العملاء ولديها العديد من الأشخاص الذين يعملون على تحرير المسودة وتحسينها.

وأخيرًا، سيضمن ملخص المحتوى الجيد أن يقوم الكاتب بتضمين جميع المعلومات الضرورية في النسخة المكتوبة. تتضمن هذه المعلومات الكلمات الرئيسية والروابط والمعلومات التي تغطي الموضوع والمعلومات التي تجعل نسختك متميزة عن بقية المنافسة.

كيف تكتب ملخص المحتوى؟

قد يبدو إنشاء ملخص للمحتوى أمراً مخيفاً، ولكنك تحتاج فقط إلى تضمين بعض المعلومات الأساسية لضمان المحتوى الفعال. لا تخف من إضافة عناصر غير موجودة في هذه القائمة إذا حصلت على تعليقات من فريقك، فكل نشاط تجاري يختلف عن الآخر.

العنوان والملخص

سيساعد العنوان المبدئي والملخص، أو مسودة الأهداف، الكتاب في تحديد ما هو الأكثر أهمية للتركيز عليه في عملهم. من المرجح أن تكون هذه هي الأجزاء الأولى من المعلومات في ملخص المحتوى الذي يراه كاتبك وستكون ما يحفز جلسات العصف الذهني عندما يبدأ بحثه.

العنوان والملخص سوف يوجهان كاتبك في النهاية. أثناء عملية الكتابة، بدءًا من البحث الأولي وحتى التعديلات النهائية، سيرجعون دائمًا إلى العنوان والملخص للتأكد من أنهم يسيرون على المسار الصحيح.

حتى لو بدا الأمر تافهًا أو متكررًا أن يكون لديك كلمات رئيسية وعنوان، فإنه لا يزال مهمًا. قد لا يعرف الكتّاب الزاوية التي يجب اتخاذها في نسختهم بدون عنوان عمل وملخص. لسوء الحظ، لا يتم تصحيح هذه المشكلة بسهولة من خلال التحرير الأساسي وقد تتطلب إعادة الكتابة.

الكلمات الدالة

الكلمات الرئيسية هي الطريقة التي تقوم بها محركات البحث بتصنيف النسخ التي تنشرها الشركات على صفحات الويب الخاصة بها، مما يجعلها حجر الزاوية في استراتيجية تحسين محركات البحث. يجب عليك دائمًا تضمين الكلمات الرئيسية والعبارات الرئيسية في ملخص المحتوى حتى يعرف الكاتب بالضبط ما ستتناوله المقالة. ستحتاج أيضًا إلى أن تكون الكلمة الرئيسية أو العبارة رقم واحد في العنوان المحتمل.

يمكنك أيضًا تضمين عدد المرات التي يجب أن يستخدم فيها الكاتب كلمة رئيسية أو عبارة ولكن حاول عدم المبالغة في ذلك - خاصة إذا كنت تستخدم لغة شديدة التحديد.

إذا لم تكن متأكدًا من الكلمات الرئيسية أو العبارات التي يجب تضمينها في المسودة أو كنت ترغب في توسيع مجموعة الكلمات الرئيسية ذات الصلة، فيمكن لأدوات الكتابة لتحسين محركات البحث مساعدتك بنقرة زر واحدة فقط.

الخطوط العريضة

الخطوط العريضة هي الأداة الأكثر أهمية في ترسانتك لتجنب إعادة الكتابة. ترشد الخطوط العريضة الكتّاب إلى كيفية تقسيم المواضيع بطريقة تتوافق مع صوت علامتك التجارية والنسخة الأخرى الموجودة على موقع الويب الخاص بك (أو موقع عميلك). سيضمن المخطط التفصيلي أن يتم ترجيح جميع النقاط المتعلقة بالموضوع وفقًا لذلك وتنفيذها كما هو مخطط لها.

على سبيل المثال، لنفترض أنك تعمل مع عميل يمتلك مخبزًا، ويريد مشاركة مدونة حول الكعك. بدون مخطط تفصيلي، قد يقضي الكاتب وقتًا طويلاً في المقالة يتحدث عن زينة الكب كيك، أو قد ينسى ذكر أغلفة الكب كيك أو الدقيق البديل الذي يقدمه المخبز. يؤدي أي خطأ إلى تعديلات كبيرة أو إعادة كتابة، مما يكلف عملك الوقت.

تعتبر الخطوط العريضة رائعة إذا كنت تريد تضمين معلومات عرضية لتمييز نفسك عن المنافسين - فقد لا يعرف الكاتب الذي يبحث بمفرده ما هي المعلومات التي يجب تضمينها بالضبط. يعد المخطط التفصيلي مفيدًا أيضًا إذا كانت لديك نقاط محددة تريد الوصول إليها والتي لم يتم تضمينها في مقالات المنافسين.

الجمهور المستهدف

يعد الجمهور المستهدف مهمًا للغاية لأنه يُعلم بنية مقالتك بشكل كبير. إذا كان لديك قطعة في ذهنك تستهدف المبتدئين، فإن مقدار الوقت الذي تقضيه في الأساسيات سيكون مختلفًا عن استهداف الخبراء.

عادةً ما تشير عبارة "الجمهور المستهدف" إلى مقدار الخبرة التي يتمتع بها الجمهور المستهدف حول موضوع ما قبل قراءة هذه المقالة. تأكد من أن اقتراحات وأوصاف المخطط التفصيلي/العناوين تعكس ذلك.

الجمهور المستهدف للمسودة هو قطعة أخرى توضح النغمة والحيوية العامة للنسخة. قد يحتاج الجمهور المستهدف الذي لديه معرفة أقل بالموضوع إلى مزيد من التوضيحات فيما يتعلق بالمصطلحات، في حين أن الخبراء لن يحتاجوا على الأرجح إلى نفس القدر من المساعدة.

دليل الأسلوب وإرشادات مشاركة الضيف

سيختلف هذا الجانب بناءً على ما يحدث عند تقديم المقالة. إذا كانت ملخصات المحتوى هذه مخصصة لموقع الويب الخاص بك فقط، فأنت تحتاج فقط إلى تضمين دليل الأسلوب الخاص بك، والذي يجب أن يقدم مؤشرات للنبرة والصوت (المحادثة مقابل الرسمية، على سبيل المثال). إذا لم يكن لدى عميل النشر الضيف الخاص بك إرشادات، فما عليك سوى تضمين دليل الأسلوب الخاص بك.

إذا كانت ملخصات المحتوى الخاصة بك مخصصة لمشاركات الضيف، فقم بتضمين أي إرشادات أدرجها نطاق منشور الضيف لمشاركات الضيف الخاصة به. لاحظ هذه التغييرات ضمن ملخص المحتوى واربطه بالإرشادات مباشرة حتى يتمكن الكاتب من ملاحظة أي خصوصيات فريدة لمجال الضيف.

تعد ملاحظة الانحرافات عن القاعدة أمرًا بالغ الأهمية بشكل خاص إذا كنت تعمل مع عميل لديه توقعات معينة فيما يتعلق بالنبرة واستخدام أداة التحرير (مثل Grammarly) وغيرها من المراوغات. إن الوضوح بشأن هذا الأمر سوف يقطع شوطا طويلا في منع إعادة الكتابة.

الروابط: داخلية وخارجية

يعد كل جزء من ملخص المحتوى ضروريًا، ولكن هذا أحد أهم الأشياء التي يجب تضمينها. إذا كانت هناك روابط محددة تريد تضمينها، فضعها في ملخص المحتوى. قد ترغب في دمج نص الرابط، وهو النص الذي تم تحويله إلى رابط داخل المسودة. النص الأساسي ليس شيئًا ضروريًا، إنه مجرد شيء يجب أخذه في الاعتبار إذا كانت لديك متطلبات تحسين محركات البحث.

إذا كانت هناك روابط أساسية، فيجب عليك تضمين ملاحظة تفيد بأنها غير قابلة للتفاوض. إذا كان لدى الكتاب مساحة أكبر للمناورة، فقدم التوجيه وفقًا لذلك. إذا كانت هناك أشياء مضمنة تريد تضمينها، مثل مقطع فيديو محدد أو شيء فريد لعلامتك التجارية، فأضف ذلك. ستساعد كل هذه التضمينات كاتبك على صياغة نسخة أكثر تماسكًا.

يمكن أن تكون الروابط الداخلية طريقة رائعة لنقل النغمة والجو العام للعلامة التجارية التي تريدها. حاول اختيار الروابط الداخلية التي تحاكي الفكرة العامة التي تدور في ذهنك.

مقالات المنافسين

ستساعد المقالات المنافسة كاتبك على فهم ما يجب تضمينه في مسودته، وما يجب تركه، وما هي المعلومات الجديدة التي يمكنه دمجها لجعلها بارزة. ستحتاج إلى اقتراح المقالات الأعلى تصنيفًا والتي تستخدم نفس الكلمات الرئيسية أو العبارات الرئيسية التي تستهدفها.

تساعد مقالات المنافسين أيضًا كاتبك في التعرف على الموضوع. يمكن أن يكون هذا مهمًا إذا لم يكن موضوعًا لديهم معرفة مسبقة بالبحث فيه. إن المقالة المنافسة الجيدة مع المخطط التفصيلي والملخص ستوجه البحث وتساعد الكاتب على معرفة المعلومات الجيدة وذات الصلة (وما يمكن استبعاده).

تعطي هذه المقالات أيضًا لكاتبك شيئًا يهدف إلى قياس نجاحه في كتابته، مما قد يعزز الروح المعنوية.

أدوات الذكاء الاصطناعي

يمكن أن توفر لك الاستفادة من أدوات الذكاء الاصطناعي الكثير من الوقت عند إنشاء ملخصات المحتوى الخاصة بك، بدءًا من فهم الكلمات الرئيسية التي تحقق أداءً جيدًا وحتى إنشاء الملخص نفسه.

يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي إنشاء أفكار للموضوعات والكلمات الرئيسية بناءً على ما تقدمه الشركة وما يتمتع بسجل من الأداء الجيد. توفر هذه الأدوات الوقت في تبادل الأفكار وتبسيطها، مما يعني أن لديك المزيد من الوقت للاهتمام بالمشاريع التي تحتاج إليها. بالإضافة إلى ذلك، وبفضل الذكاء الاصطناعي، قد تتعثر في فكرة لم تفكر فيها من قبل.

يعد الذكاء الاصطناعي أيضًا أمرًا رائعًا لإنشاء الخطوط العريضة. يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي مثل Narrato، مع منشئ ملخص محتوى تحسين محركات البحث (SEO) وأدوات الكتابة المدعومة بالذكاء الاصطناعي، أن تساعدك على التنقيب بسهولة في الموضوعات، وسحب المعلومات التي ربما لم يفكر المنافسون في إدراجها، وجعل نسختك مميزة. يمكن لهذه الأدوات أيضًا تنسيق ملخصات المحتوى الخاصة بك إلى أي قالب تريده، مما يوفر لك المزيد من الوقت.

من يجب عليه استخدام ملخصات المحتوى؟

يجب استخدام ملخصات المحتوى من قبل أي شركة تعمل مع كتاب محتوى تحسين محركات البحث (SEO). إنها مفيدة جدًا إذا كانت شركتك تعمل مع عملاء متعددين ذوي احتياجات محتوى مختلفة. ومع ذلك، فإن الشركات التي تدير فقط نسخة تحسين محركات البحث الخاصة بها - إذا كان هناك الكثير من المحتوى و/أو الكتاب الذين يمكن التوفيق بينهم - قد تجد ملخصات المحتوى مفيدة.

يعد ملخص المحتوى مهمًا بشكل خاص عند العمل مع كتاب المحتوى عن بعد. لا يمكن للكتاب عن بعد أن يأتوا إلى مكتب مديرهم لطرح أسئلة حول ما يكتبونه، لذا فإن التأكد من أن فريقك البعيد يعرف بالضبط ما هي المهمة يمكن أن يبسط عملية الكتابة بأكملها.

خاتمة

تعد ملخصات المحتوى أداة لا تقدر بثمن لأي شركة تستخدم نسخة طويلة في استراتيجيتها التسويقية من خلال إبقاء الجميع على اطلاع على مسودة التوقعات. تذكر أن توازن بين مقاييس تحسين محركات البحث (SEO) مثل الكلمات الرئيسية مع التوجيه التحريري عند إنشاء قالب موجز للمحتوى.

لمعرفة المزيد عن التسويق الرقمي، بما في ذلك محتوى تحسين محركات البحث (SEO)، راجع Godot Media للحصول على النصائح والحيل والاستراتيجيات.

السيرة الذاتية للمؤلف : سيلفر ستيفنز - كاتب مستقل، ومحرر، ومدير وسائل التواصل الاجتماعي