كيفية إنشاء أرقام SKU؟ SKU مقابل UPC: ما الفرق؟

وحدة الاحتفاظ بالمخزون (SKU) هي مجموعة من الأحرف والأرقام التي تميز نوع المنتج عن الأنواع الأخرى الموجودة في مخزونك. إنها اصطلاح تسمية سهل لأي عنصر. عادةً ما يتضمن SKU أهم السمات المختصرة ، مثل اللون ، والمواد ، والمورد ، والطراز ، والتعبئة ، وما إلى ذلك. باستخدام نظام SKU الجيد ، يمكن للموظفين تفسير الأحرف ومعرفة المنتج بالضبط.

يتم استخدام أرقام SKU لإدارة المخزون الداخلي. لا توجد قواعد عامة ، لذلك سيكون لدى البائعين المختلفين وحدات SKU مختلفة لنفس المنتج اعتمادًا على السمات المهمة بالنسبة لهم وكيف يريدون تطوير نظام التسمية.

يعد SKU هو الطريقة الأكثر فاعلية لمشاركة معلومات المنتج التي تساعد الجميع في الوصول إلى نفس الصفحة وضمان خروج الطلبات بشكل صحيح. سيعمل نظام SKU المحدد جيدًا على تبسيط جميع الأنشطة في إدارة المخزون مثل تتبع البضائع وحسابها ، وتبسيط عملية الخروج وتحسين الأرباح عن طريق إزالة الأخطاء البشرية ، وتزويدك ببيانات قيمة لاتخاذ قرارات الشراء.

فيما يلي الفوائد المميزة لوحدات SKU لنشاطك التجاري:

زيادة الدقة والسرعة في عمليات المستودعات

تقسم أرقام SKU منتجاتك إلى فئات ، بحيث يمكنك إعداد وترتيب المستودع الخاص بك بشكل أفضل. يمكنك بسهولة العثور على المنتج الدقيق وتتبعه في التخزين الخاص بك بناءً على الأنواع أو المجموعة أو البائعين. لذلك ، فإنه يوفر لك قدرًا كبيرًا من الوقت في تتبع العناصر مع الكثير من الخطوات البسيطة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لنظام أرقام SKU حسن التنظيم أن يمنع خسارة المبيعات في العديد من المواقف من خلال تمكينك من:

• تتبع واحصل على بيانات عن مخزونك الزائد للطلبات المستقبلية
• اتبع حالة التسليم لمورديك لتجنب الشحنات القصيرة
• احصل على تقرير مبيعات واكتشف العناصر الأكثر مبيعًا للتركيز عليها

تعزيز تجربة العميل الخروج

في استطلاع أجراه مكتب السوبر ، قال ما يقرب من 46 ٪ من رجال الأعمال أن أولويتهم القصوى في السنوات الخمس المقبلة هي تجربة العملاء ، في حين أن 86 ٪ من المشترين سيدفعون أكثر مقابل تجربة عملاء أفضل.

لذلك ، يجب أن تبحث عن طرق تجعل عملائك سعداء وتجعلهم يعودون. من خلال إنشاء رموز SKU جيدة التنظيم ، يمكنك ترتيب مناطق المبيعات بشكل أفضل لمساعدة العملاء على التنقل بسهولة والعثور على المنتجات المناسبة في كل من المتاجر عبر الإنترنت وغير المتصلة. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم نظام أرقام SKU تجربة تسوق سلسة للعملاء من خلال جعل عملية الدفع سلسة وخالية من الأخطاء.

يمكنك الاستثمار في نظام Magento POS الذي يسمح لك بتتبع مخزونك ومبيعاتك باستخدام وحدات SKU ، مع تحديثات في الوقت الفعلي وجميع البيانات في مكان واحد. على سبيل المثال ، عندما يقوم العملاء بتسجيل المغادرة ، ستعرف على الفور المنتجات التي تم بيعها ، ويتم تحديث مستوى مخزونك تلقائيًا. علاوة على ذلك ، إذا لم يتمكن العميل من العثور على عنصر ما ، فيمكنك البحث في SKU الخاص به في نظام POS للتحقق من حالة المخزون. إذا كان متاحًا ، يمكنك تحديد موقع العنصر بسرعة وإغلاق البيع.

يجب عدم الخلط بين رقم SKU ورمز UPC. يرمز UPC إلى رمز المنتج العالمي ، وهو رقم قياسي مكون من 12 رقمًا لتحديد المنتج. يتم منح كل سلعة مصنّعة UPC ، والتي تصدرها منظمة المعايير العالمية إلى الشركة المصنعة لتلك السلعة. يجب على جميع تجار الجملة وتجار التجزئة الذين يشترون هذا العنصر اتباع UPC الخاص به وفقًا لذلك.

بينما تقدم كل من SKUs و UPCs معلومات عند مسحها ضوئيًا ، فإن UPCs تتكون فقط من أرقام ولا يمكن تفسيرها من قبل البشر. لذلك ، يفضل تجار التجزئة إنشاء وحدات SKU المخصصة الخاصة بهم والتي تكون منطقية للتتبع الداخلي.

فيما يلي الاختلافات الرئيسية بين أرقام SKU و UPC:

يؤدي إنشاء أرقام SKU إلى تحسين كفاءة التحكم في المخزون وتعزيز المبيعات من خلال الاستفادة من تجربة العملاء. إليك كيفية إنشاء أرقام SKU لشركتك:

الخطوة 1: ابدأ بمعرّف المستوى الأعلى

يجب أن تمثل بداية كل SKU معرفًا عالي المستوى مكونًا من 2-3 أحرف. هذا هو التصنيف الأكثر عمومية الذي ينتمي إليه المنتج. يمكن أن تكون معرفات المستوى الأعلى عبارة عن قسم أو فئة منتج أو مورد. استنادًا إلى المعرف ، يمكنك تحديد موقع أي منتجات في متجرك بسرعة في لمح البصر.

الخطوة 2: قم بتعيين معرف فريد في الأرقام الوسطى

بعد ذلك ، خذ القسم الأوسط من وحدات SKU لإضافة ميزات فريدة ، مثل الحجم واللون والفئة الفرعية إلى العنصر الخاص بك. فكر في سمات المنتج المهمة بالنسبة لك واجعلها منطقية عند تنظيم منتجاتك.

الخطوة 3: أكمل SKU برقم تسلسلي

استخدم رقمًا تسلسليًا لإنهاء SKU الخاص بك ، مثل 001 ، 002 ، 003. فهو يحدد العناصر القديمة مقابل العناصر الأحدث في مخزونك ويجعل عد المخزون أمرًا يسيرًا. لذلك ، بغض النظر عن عدد المنتجات التي تحتاج إلى تنظيمها ، يتيح لك SKU معرفة العناصر التي ظلت في المخزن لفترة أطول ويجب منحها الأولوية للترويج.

الخطوة 4: أدخل وحدات SKU في نظام إدارة نقاط البيع أو المخزون

تخيل أنك تنمو ولديك الآلاف من المنتجات ، فليس من الفعال إدارة وحدات التخزين يدويًا. بدلاً من ذلك ، سيسمح لك نظام POS أو نظام إدارة المخزون بإنشاء وإدخال جميع بيانات المنتج التي تريد تتبعها في قاعدة بيانات مركزية. يمكن أن تتضمن البيانات اسم المنتج والفئة ووصف المنتج والسعر ورقم SKU وأي أشكال مختلفة مثل الأحجام والألوان والبائعين. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة SKU إلى كل صفحة منتج ، حتى تعرف المنتجات التي تحقق أكبر قدر من المبيعات وعدد العناصر المتبقية في المستودع الخاص بك.

الخطوة 5: إنشاء رموز باركود SKU

بعد إضافة أكواد SKU إلى نظام المخزون الخاص بك ، سيقوم النظام تلقائيًا بإنشاء رمز شريطي لكل عنصر. الرمز الشريطي هو نسخة قابلة للمسح الضوئي من SKU ويجب إرفاقها بملصق كل منتج. وبالتالي ، كلما قمت بمسح الرمز الشريطي ضوئيًا للخروج ، سيقوم النظام بتحديث العنصر الذي تم بيعه للتو ، مما يسهل التحكم في مخزونك.

هذا يختتم كيفية إنشاء أرقام SKU لشركتك. دعنا ننتقل إلى مثال على أكواد SKU.

إليك مثال على رقم SKU للرجوع إليه:

يبيع بوتيك الأزياء القمصان والسترات والسراويل. وهي تحدد أهم الاختلافات التي يجب تضمينها في SKU وهي الموسم ونوع المنتج والطراز واللون والحجم. يضعون الاختصار لكل معيار على النحو التالي ، مع شرطة لفصل كل اختلاف:

لذلك ، يمكن أن يبدو تنسيق SKU لمنتجاتك كما يلي:

• صيف 2021، قميص، موديل 02، احمر، صغير = SM21-SH-M02-RD-S-001
• شتاء 2021 جاكيت، موديل 03، اسود، كبير = WT21-JK-M03-BK-L-012
• خريف 2021 ، بنطلون ، موديل 01 ، أزرق ، متوسط ​​= FL21-TS-M01-BL-M-020

هذا مثال على نظام رقم أبجدي رقمي مع متغيرات مختلفة. باستخدام هذا النظام ، يمكن للموظفين تحديد عنصر أي رقم SKU للمنتج بسهولة ، وبالتالي يمكنك تشغيل متجرك بكفاءة أكبر.

ضع في اعتبارك أفضل الممارسات هذه لإنشاء أنظمة أرقام SKU جيدة التنظيم:

• حافظ على البساطة: على الرغم من أنه يمكنك الانتقال إلى التفاصيل كما تريد ، فمن الأفضل اختيار بعض السمات الأكثر أهمية التي تريد تضمينها في وحدات SKU. تجنب وحدات SKU الطويلة جدًا حيث سيكون من الصعب تذكرها وتفسيرها. يجب أن تكون الرموز الفردية لكل سمة قصيرة وقادرة على عكس السمة.
• ابدأ بالمتغير الأكثر أهمية: بعد تحديد سماتك ذات الأولوية ، حدد أيها هو الأكثر أهمية لوضعه في بداية أكواد SKU الخاصة بك. أحد الاقتراحات هو البدء من المعرف الأكثر عمومية والعمل نزولاً إلى أسفل ، مثل المثال أعلاه بدءًا من الموسم.
• تجنب بدء SKU بصفر: هذا لأن أجهزة الكمبيوتر تفسر الصفر في البداية على أنه لا شيء. لذلك ، فإنه يقرأ SKU "01234XYZ" على أنه "1234XYZ". لمنع حدوث هذا الخطأ ، لا تبدأ وحدات SKU الخاصة بك بصفر. بدلاً من ذلك ، اختر سمة بارزة يمكنك تفسيرها بالأبجدية.
• حاول تجنب الأحرف التي يمكن الخلط بينها وبين الأرقام: إن أمكن ، قلل من استخدام الأحرف التي تشبه الأرقام لتجنب الالتباس. على سبيل المثال ، يمكن الخلط بين الحرف "O" والرقم صفر ، وقد يبدو الحرف "I" على أنه رقم واحد.
• لا تأخذ أرقام الشركة المصنعة الدقيقة لـ SKU الخاص بك: لدى الشركات المصنعة المختلفة طرقًا مميزة لبناء أكواد منتجاتها. إذا كنت تشتري مخزونًا من جهات تصنيع متعددة ، فسيكون اتباع أنظمة SKU المختلفة أمرًا مربكًا. وبالتالي ، يجب عليك تطوير نظام SKU الخاص بك لإدارة أسهل ، لأن أكواد SKU المخصصة يمكن أن تعكس بشكل أفضل السمات التي تريد تتبعها وتلبية الاحتياجات الفريدة لعملك.

تسمح لك أرقام SKU بتنظيم المنتجات والعثور عليها وتتبعها وتحديدها بسهولة. فوائد SKU هائلة ، مما يساعدك على تحسين تسويق متجرك وترتيب المستودع الخاص بك وخدمة عملائك ، مما يؤدي إلى تحسين الإيرادات والأرباح. لذلك ، يجب عليك إنشاء نظام أرقام SKU المخصص الخاص بك في أسرع وقت ممكن والذي تم تصميمه بالكامل وفقًا لاحتياجاتك. بدعم من Magestore POS ونظام إدارة المخزون ، سيتم تجهيز عملك بالبرنامج المناسب لتطوير وإدارة وحدات التخزين التعريفية. تواصل معنا ويسعدنا أن نقدم لك المزيد من الاستشارات.