كيفية إنشاء دليل نمط محتوى فعال

هل فريق المحتوى الخاص بك يكبر؟ من الرائع دائمًا أن ينضم المزيد من المساهمين لإنشاء محتوى رائع. يمنحك هذا فرصة لتوسيع نطاق إنتاج المحتوى ورؤية نتائج أفضل من جهود تسويق المحتوى الخاصة بك. ولكن هذا هو الشيء: لن يكون الموظفون الجدد والمستقلون على دراية بمتطلبات المحتوى الخاصة بك ، وصوت العلامة التجارية الراسخ ، والأسلوب المرئي. وهنا يأتي دور دليل أسلوب المحتوى.

ستساعدك أفضل أدلة أسلوب المحتوى على نقل كل حكمتك الكتابية إلى الكتاب الجدد بطريقة تحافظ على صوت علامتك التجارية كما هو ، بغض النظر عمن يقف وراء لوحة المفاتيح. باستخدام دليل نمط المحتوى ، يمكنك الحفاظ على هوية علامتك التجارية والتأكد من تناسق علامتك التجارية عبر جميع القنوات ، مثل مدونة موقع الويب والوسائط الاجتماعية ومواد التسويق والمنشورات.

في هذه المقالة ، سوف نستكشف كيف يمكنك إنشاء دليل نمط محتوى فعال لتبسيط عملية إنشاء المحتوى.

ما هو دليل أسلوب المحتوى؟

دليل نمط المحتوى ، الذي يُطلق عليه أيضًا دليل أسلوب التحرير أو دليل صوت العلامة التجارية والأسلوب ، هو مستند يعمل كخريطة طريق لإنشاء المحتوى. يحدد تعليمات وقواعد محددة تتعلق بكتابة المحتوى وتنسيقه وتقديمه عبر قنوات مختلفة.

الغرض من دليل نمط المحتوى هو -

• قدم إرشادات لفريقك حول الكتابة لمختلف الجماهير المستهدفة
• مساعدة الكتاب في الحفاظ على هوية العلامة التجارية المعترف بها وجودة المحتوى
• ضمان الاتساق في صوت العلامة التجارية ونبرة الصوت والرسائل عبر جميع القنوات
• دفع إنشاء محتوى أكثر جاذبية

يمكنك إنشاء دليل نمط محتوى واحد يشمل جميع أنواع المحتوى. الخيار الآخر هو إنشاء أدلة نمط منفصلة ، مثل دليل أسلوب منشور المدونة ، ودليل أسلوب كتابة المقالات ، ودليل العلامة التجارية المرئي ، وما إلى ذلك.

مع ذلك ، دعنا ننتقل إلى عملية إنشاء دليل نمط المحتوى.

عملية من 10 خطوات لإنشاء دليل نمط محتوى فعال

قد يبدو إنشاء دليل أسلوب محتوى فعال أمرًا شاقًا في البداية ، لكن لا تخف! لقد قمنا بتغطيتك من خلال عملية من 10 خطوات ستساعدك على إتقان فن إنشاء أدلة نمط المحتوى لفريقك -

1. فهم علامتك التجارية

قبل أن تبدأ ، يجب أن يكون لديك فهم واضح لشخصية علامتك التجارية وقيمها والجمهور المستهدف. ابدأ بإجراء بحث عن الجمهور لمعرفة جمهورك المستهدف بشكل وثيق. افهم تفضيلاتهم ونقاط ضعفهم وأسلوب الاتصال حتى تتمكن من تخصيص المحتوى الخاص بك وفقًا لذلك. يمكنك أيضًا إنشاء شخصيات المشتري لتمثيل شرائح مختلفة من جمهورك. سيساعد ذلك منشئي المحتوى على تلبية الاحتياجات والتفضيلات المحددة لكل مجموعة.

2. تحليل المحتوى الموجود

ألق نظرة فاحصة على المحتوى السابق الخاص بك ، بما في ذلك منشورات المدونة ومنشورات الوسائط الاجتماعية والمواد التسويقية. حدد الأنماط في أسلوب الكتابة والنبرة واللغة المستخدمة في أجزاء المحتوى الناجحة التي تتماشى جيدًا مع صوت علامتك التجارية. قم بتمييز أجزاء المحتوى هذه كأمثلة لدليل نمط المحتوى الخاص بك.

3. إنشاء إرشادات

ابدأ بتحديد المبادئ التوجيهية الأساسية للكتابة. يتضمن ذلك القواعد النحوية وعلامات الترقيم والهجاء والكتابة بالأحرف الكبيرة التي يجب على كتّاب المحتوى اتباعها. حدد اختيارات النمط ، مثل استخدام الخط المائل أو الغامق أو علامات الاقتباس ، للحفاظ على التناسق في المحتوى الخاص بك. أيضًا ، حدد تفضيلات استخدام الصوت النشط أو المبني للمجهول بناءً على نغمة علامتك التجارية ورسائلها.

4. تحديد النغمة والصوت

بعد تجزئة الإرشادات الأساسية ، حان الوقت لتحديد النغمة والصوت المطلوبين لعلامتك التجارية. هل تهدف إلى الحصول على نغمة ودية ودودة أم نغمة أكثر رسمية ومهنية؟ قدم أمثلة على الجمل أو العبارات التي توضح الأسلوب المناسب لأنواع المحتوى المختلفة.

5. خاطب جمهورك

حدد كيف يجب أن يخاطب المحتوى الجمهور المستهدف. ضع في اعتبارك استخدام لغة شاملة والمستوى المناسب من الرسمية أو غير الرسمية اعتمادًا على جمهورك. أكد على أهمية تكييف النغمة لتتناسب مع احتياجات وتفضيلات الجمهور.

6. قم بإنشاء ورقة أنماط

قم بتجميع ورقة أنماط تتضمن طرق التهجئة المفضلة وقواعد الواصلة والمصطلحات الخاصة بالصناعة. لا تنس تضمين أي مصطلحات فريدة أو خاصة بعلامة تجارية يجب على منشئي المحتوى استخدامها باستمرار في جميع أنحاء المحتوى.

7. إرشادات التنسيق

ضع إرشادات لتنسيق العناصر المختلفة. حدد التسلسل الهرمي للعناوين والعناوين الفرعية لإنشاء تدفق منطقي في المحتوى الخاص بك. ضع إرشادات لإنشاء القوائم ، مثل القوائم ذات التعداد النقطي أو الرقمي ، لجعل المحتوى قابلاً للفحص ضوئيًا ويسهل قراءته. يعمل التنسيق المتسق على تحسين قابلية القراءة ويعزز أيضًا الهوية المرئية لعلامتك التجارية.

8. دمج الإرشادات المرئية

إذا لعبت العناصر المرئية دورًا مهمًا في المحتوى الخاص بك ، فقم بتضمين إرشادات للصور والرسومات ومقاطع الفيديو. حدد نوع الصور التي تتوافق مع علامتك التجارية. يمكنك أيضًا وضع إرشادات لأبعاد وتنسيقات الصور المفضلة للأنظمة الأساسية المختلفة للحفاظ على وجود مرئي متماسك.

9. تعاون مع فريقك

قم بإشراك منشئي المحتوى والمحررين وأعضاء فريق التسويق في عملية إنشاء دليل النمط. اجمع التعليقات والأفكار من الفريق للتأكد من أن الدليل يعكس الرؤية الجماعية للعلامة التجارية.

10. المراجعة والمراجعة

بعد إنشاء المسودة الأولية ، راجع دليل نمط المحتوى بدقة من أجل الوضوح والاكتمال. يمكنك طلب المدخلات من أعضاء الفريق المختلفين للوقوف على أي ثغرات أو تناقضات محتملة. تأكد من مراجعة دليل النمط وتحديثه حسب الضرورة للحفاظ على توافقه مع أحدث إرشادات العلامة التجارية واتجاهات المحتوى.

مع ذلك ، سيكون لديك دليل نمط محتوى جاهز لمشاركته مع جميع أعضاء فريق المحتوى الخاص بك. كل ما تبقى هو تخزينه في مكان مركزي بحيث يسهل على الجميع الوصول إليه. مع مساحة عمل محتوى AI مثل Narrato ، يصبح هذا أسهل. يتيح لك إنشاء أدلة نمط مخصصة لمشاريع مختلفة وحفظها مباشرة في مساحة عمل المحتوى. يمكن بعد ذلك تطبيق أدلة الأنماط هذه على كل مهمة محتوى عندما يتم تعيينها إلى كاتب.

قالب دليل نمط المحتوى

إذا كنت تبحث عن قالب دليل نمط المحتوى ، فيمكنك استخدام هذا النموذج من Narrato. لا تتردد في تنزيل قالب دليل نمط المحتوى وتخصيصه وفقًا لإرشادات علامتك التجارية الخاصة. يمكنك أيضًا إضافة أقسام إضافية حسب الحاجة.

تغليف

حسنًا ، هذه هي خلاصة صياغة دليل أسلوب محتوى فعال. من خلال العملية المكونة من 10 خطوات الواردة في هذه المقالة ، نأمل أن تتمكن من إنشاء دليل نمط محتوى واضح وشامل. تذكر أنه من المحتمل أن يتطور دليل الأسلوب الخاص بك مع نمو علامتك التجارية ، وهذا أمر جيد. بمرور الوقت ، ستعمل على تحسين إرشاداتك وإتقان صوت علامتك التجارية حتى يسهل التعرف عليها في المشهد الرقمي الشاسع.