كيف تركز على العمل وتصبح منتجا؟

هل تجد أحيانًا صعوبة في التركيز؟ انت لست وحدك. مع وجود Facebook و Instagram والهواتف الذكية دائمًا معنا ، فإن إصدار الأصوات والطنين باستمرار ، يتوق إلى انتباهنا ، يصبح إنجاز الأشياء أصعب من أي وقت مضى.

إذن كيف تحارب هذه الانحرافات وتجد تركيزك مرة أخرى؟ بادئ ذي بدء ، عليك أن تقبل أنه لا يمكنك فعل كل شيء.

ثم تحتاج إلى التأكد من أن الأهداف التي لديك هي أهدافك حقًا. ثم حان وقت الانطلاق. لحسن الحظ ، هناك بعض النصائح والحيل الرائعة التي ستسهل عليك النجاح. ولا يتطلب الكثير من الوقت أيضًا. 18 دقيقة فقط.

ابدأ بالتوقف والتركيز على أفضل مسار للعمل

في بعض الأحيان ، قد يكون الاستيقاظ في الصباح والنظر في قائمة المهام الخاصة بك أمرًا مربكًا. يمكن أن يكون إيجاد الوقت الكافي للعناية بكل شيء صراعًا يوميًا. ولكن مع الخطة الصحيحة وبعض الاهتمام المركّز ، يمكنك أن تكون أكثر إنتاجية.

أولاً ، ابحث عن تركيزك عن طريق التوقف للحظة ، والتفكير فيما يجب القيام به وإيجاد أفضل مسار للعمل وأكثره إثمارًا.

سيؤدي هذا التوقف المؤقت أيضًا إلى تقليل ارتكابك لأخطاء.

خذ على سبيل المثال وظيفة "تراجع عن الإرسال" في Gmail. تمنحك هذه الميزة خمس ثوانٍ لإعادة النظر فيما إذا كنت قد تندم على هذا البريد الإلكتروني الذي أرسلته للتو. وخمس ثوان هي كل ما يحتاجه معظم الناس للتوقف وإدراك أنهم ارتكبوا خطأ.

بالطبع ، من الأفضل تجنب كتابة هذا البريد الإلكتروني وإرساله في المقام الأول.

غالبًا ما تكون غرائزنا الأولية عاطفية ، ويحتاج الجزء من دماغنا الذي يتحكم في نبضاتنا إلى تلك الثواني القليلة الإضافية لتولي زمام الأمور ووضعنا على المسار الصحيح. لذا ، قبل اتخاذ أي إجراء ، تمهل وخذ لحظة للتفكير وتجنب إضاعة الوقت.

يمكن أن يؤدي هذا التوقف المؤقت إلى تدريب عقلك لتحقيق النجاح على المدى الطويل.

يمكنك التفكير في الحياة من منظور الماراثون: إنها تتطلب جهدًا وتحملًا مستمرين. يكتسب عداءو الماراثون القدرة على التحمل من خلال تقسيم أسبوعهم إلى أربعة أيام من الجري القصير ، ويوم واحد من الجري الطويل ويومين من الراحة. ومثل هؤلاء المتسابقين ، فأنت بحاجة إلى هذه الراحة للتفكير ووضع الأمور في نصابها.

يتيح لك التوقف المؤقت أيضًا التفكير بطرق جديدة تؤدي إلى احتمالات جديدة.

بدون هذا الاستراحة ، ستكون على طيار آلي مستمر ، تتصرف وفقًا لفكرتك عن الكيفية التي من المفترض أن تكون عليها الأشياء. هذا هو نوع السلوك الذي يؤدي إلى الأخطاء والفرص الضائعة. عندما تتوقف مؤقتًا ، فإنها تمنح عقلك فرصة للهدوء ، ورؤية الأشياء بدقة والتعرف على إمكانيات الإنتاجية.

لذا اتخذ الخطوة الأولى المهمة وتوقف قليلاً.

اكتشف ما هو مناسب لك من خلال الاستفادة من نقاط قوتك واحتضان نقاط ضعفك

هل أنت طموح للغاية ولا تعرف من أين تبدأ؟ للعثور على الخيار الأفضل لك ، حاول تنظيم حياتك والتركيز على الأشياء الأكثر أهمية. اسأل نفسك عما تريد تحقيقه في يوم أو أسبوع أو سنة أو مدى الحياة.

لتحقيق هذه الأهداف ، ستحتاج إلى التوجيه ، والمفتاح للسير على الطريق الصحيح هو الحد من اختياراتك والاستفادة من نقاط قوتك.

من الأسهل اتخاذ إجراء عندما يكون هناك عدد أقل من الخيارات للاختيار من بينها. تتمثل إحدى الطرق البسيطة لتضييق نطاق خياراتك في تركيز انتباهك على الأشياء التي تجيدها والعمل على تحقيق تلك المواهب ونقاط القوة. يمكن أن تكون هذه صيغة للاستراتيجية حول الأشياء التي تكرس لها وقتك وطاقتك.

استخدم هذه الطريقة للتركيز على خمسة أشياء ستحدث فرقًا في حياتك. قد يكون ذلك لتحسين حياتك الاجتماعية ، أو أن تكون أبًا أفضل أو تطلق منتجًا جديدًا. من خلال تخصيص 95 بالمائة من وقتك لهذه الأهداف ، ستوجه وقتك وطاقتك بأفضل طريقة ممكنة.

لا يعني التركيز على نقاط قوتك تجاهل نقاط ضعفك. إنها في الواقع فكرة جيدة أن تتقبلهم!

على سبيل المثال ، لنفترض أن إحدى نقاط ضعفك هي أنك تنظر إلى القضايا من منظور أبيض وأسود للغاية. لدي صديق حول هذا الضعف إلى ميزة من خلال العمل على موضوع الإصلاح الصحي. من خلال عدم التورط في الحجج غير المثمرة حول المناطق الرمادية ، استخدم موقفه "أنا على حق ، أنت مخطئ" ، كمصدر قوة لدفع الأمور إلى الأمام والتفوق في وظيفته.

لذلك ، عندما تبحث عن اتجاه في حياتك وتختار ما تعمل عليه لليوم أو العام التالي ، ضع في اعتبارك نقاط قوتك وضعفك. ستكون في طريقك لإنجاز الأشياء الصحيحة.

أكد خلافاتك وتابع شغفك مع تجنب المزالق

هل فكرت يومًا ما الذي يجعلك مختلفًا وفريدًا على أنه عيب؟ لا! إنها ميزة تنافسية أن تكون مختلفًا عن البقية!

سوق اليوم مزدحم ولديه خيارات أكثر من أي وقت مضى للاختيار من بينها. من الحانات والمطاعم إلى الأدوات التكنولوجية وتطبيقات الهاتف المحمول ، إنها تلك التي تقدم شيئًا فريدًا ومختلفًا يبرز وينجح.

إذا كنت تتساءل عن نوع المشروع الناجح الذي ستعمل عليه للعام المقبل ، فركز على تلك التي تتمتع بهذه الميزة الخاصة وتبرز عن البقية.

غالبًا ما تقودنا هذه الاختلافات إلى متابعة شغفنا.

من الأسهل والأكثر إمتاعًا قضاء الوقت في الأشياء التي نتحمس لها. قد يستغرق الأمر الكثير من الوقت لإتقان شيء ما أو إتقان مهارة معينة ، لذلك من الحكمة أن تحول انتباهك إلى شيء أنت متحمس له.

خذ تعلم آلة موسيقية ، على سبيل المثال. كشفت دراسة في أكاديمية برلين للموسيقى أن الأمر يتطلب 8000 ساعة من التدريب لتصبح عازف كمان محترف. سوف تمر تلك الساعات بسرعة أكبر إذا كنت تحب ما تفعله.

ولكن لكي تكون ناجحًا ، عليك أن تتجنب المزالق على طول الطريق.

أحد المآزق الشائعة هو الميل إلى الاستسلام بعد الفشل أو الزلة. لا تقع في هذا! بدلاً من ذلك ، التقط نفسك وانظر إلى الفشل كفرصة للتعلم من أخطائك وإجراء تحسينات.

مأزق آخر يتمثل في أن يصاب المرء بالشلل بسبب عدم اليقين بشأن المستقبل. في الواقع ، لا أحد يعرف ما يخبئه المستقبل - حتى بطاقة اليانصيب الفائزة قد تتحول إلى كارثة في المستقبل! من الأفضل التركيز على الحاضر وخلق فرصك.

لذا ، الآن بعد أن عرفت ما الذي تبحث عنه - وما الذي يجب تجنبه - حان الوقت لاتباع الخطة.

خطط ليومك بحكمة 18 دقيقة من الطقوس

لمتابعة خطة ما ، عليك أن تقضي وقتك بحكمة. وللقيام بذلك ، يجب أن يكون لديك نظام يبقيك مركزًا وعلى المسار الصحيح.

لحسن الحظ ، هناك طقوس بسيطة مدتها 18 دقيقة يمكنك اتباعها كل يوم.

أولاً ، خصص خمس دقائق في الصباح لتراجع خطتك لهذا اليوم. بالإضافة إلى الأشياء التي ترغب في القيام بها ، قم بإنشاء "قائمة تجاهل" بالأشياء التي يجب تجنبها. سيساعدك هذا على التنقل في يوم العمل والبقاء على الهدف.

على سبيل المثال ، إذا كان أحد أهدافك هو أن تصبح أبًا أفضل ، فقد تقرر اليوم تجنب طلب مشورة الآباء الآخرين والتركيز بدلاً من ذلك على الاستماع إلى طفلك.

الجدولة هي أداة مفيدة لإنجاز الأمور. وهذا لا يعني القول ، "سأصل إليه غدًا." أظهرت الدراسات أنه من المرجح أن ينجز الأشخاص مهمة ما عندما يحددون وقتًا ومكانًا محددين للغاية.

بالطبع ، في بعض الأحيان لا تسير الأمور وفقًا للخطة وتحتاج إلى إعادة الجدولة. لكن لا تؤجل الأمور لأكثر من ثلاثة أيام. حاول أن تجد وقتًا لاحقًا في نفس اليوم أو في وقت ما قريبًا ، وإذا لم يتم إنجازه ، فقد يكون من الأفضل تركه.

الخطوة التالية هي أن تمنح نفسك دقيقة واحدة وقفة كل ساعة خلال اليوم.

من السهل أن تغمر نفسك في مرحلة ما وتفقد تركيزك. للبقاء على المسار الصحيح ، توقف مؤقتًا كل ساعة لتفكر في التقدم الذي أحرزته وما ينتظرنا في المستقبل. بعد ذلك ، ستتم إعادة تركيزك وتنشيطك.

الخطوة الأخيرة هي أن تستغرق خمس دقائق في نهاية اليوم للمراجعة. هذا هو الوقت المناسب للتفكير فيما نجح وما لم ينجح على مدار اليوم. تذكر أن التعلم من الأخطاء وكذلك الانتصارات هو مفتاح النجاح على المدى الطويل.

الآن بعد أن أصبحت لديك قوة الخطة اليومية التي تبلغ مدتها 18 دقيقة ، فقد حان الوقت لتكون رئيسًا لإلهاءاتك.

لمنع الإلهاءات ، أتقن مبادرتك وحدودك ونفسك

لذلك ، على الرغم من أنه قد يكون لديك خطة وطقوس يومية لمساعدتك على الالتزام بها ، فقد تسأل ، "ماذا عن كل المشتتات اليومية؟"

إن التغلب على الإلهاء ليس بالأمر السهل ، وغالبًا ما يكون أصعب جزء في إنجاز المهمة هو البدء.

قد تجد أن مجرد تغيير بيئتك سيساعدك في الحفاظ على تركيزك. من السهل تشتيت انتباهك إذا كنت تنظر إلى نفس الجدار بالضبط كل يوم. يمكن أن يساعد إعادة ترتيب الكراسي في غرفة الاجتماعات الأشخاص على البقاء حاذقين في الاجتماعات.

يكون البقاء متحمسًا أسهل عندما تجعل إنجاز مهامك أمرًا ممتعًا.

لنفترض أن لديك مشروعًا طويل الأجل أمامك ومن المخيف أن تبدأ فيه. حاول أن تجعل منه لعبة. قسّم المشروع إلى مستويات مختلفة لتخفيف الضغط وإعداد مكافآت متزايدة تدريجياً مقابل "التغلب" على تلك المستويات.

يعد وضع حدود واضحة أمرًا مهمًا لمنطقة عمل خالية من الإلهاء.

إذا كنت تعمل من مكتب مغلق ، فوضح للجميع ، حتى أطفالك ، أنه يجب احترام خصوصيتك. إذا كان لديك سياسة الضربة الأولى قبل الدخول أو وقت محدد لعدم الإزعاج ، فتأكد من إبقائها مطبقة وإلا فقد تتعرض لخطر أن تكون مجرد اقتراح.

في بعض الأحيان نكون أسوأ إلهاء لأنفسنا.

إليك حيلة غير بديهية للمساعدة: إلهاء نفسك عن مشتتاتك! في كثير من الأحيان ، يمكنك مقاومة إغراءات تناول وجبة خفيفة أو التحقق من موقع Twitter بمجرد التوقف والابتعاد عن نفسك. هذا مشابه للتوقف وإعادة تركيز نفسك على المهمة التي تقوم بها.

الآن بعد أن أتقنت ما تشتت انتباهك ، حان الوقت لبدء خطتك. إليك نصيحة أخيرة: ابدأ صغيرًا ، والباقي سيأتي بشكل طبيعي.

استنتاج

لا تفعل ما يتوقعه الآخرون أو ما يبدو ضروريًا ، افعل ما هو مناسب لك. انظر إلى نقاط قوتك وضعفك وشغفك.

ثم خطط لعامك واتبع طقوس 18 دقيقة لمساعدتك في الوصول إلى أهدافك والتغلب على الانحرافات في طريقك.