كيفية تنظيف قائمة البريد الإلكتروني؟

نحن ننتقل إلى عصر تكون فيه البيانات هي النفط الجديد. وليست البيانات فحسب ، بل البيانات الحقيقية المحدثة في الوقت الفعلي!

يكتسب المسوقون البيانات ويفحصونها ويتحققون منها قبل دفعها إلى السوق. ومع ذلك ، فقد فشلوا في فهم أن البيانات المسجلة مرة واحدة لا تبقى حديثة للسنوات القادمة. بعد فترة ، تحتاج إلى القليل من الفرك.

وبالمثل ، عندما تتعامل مع قائمة بريدية أو قائمة بريد إلكتروني ، فإنك تحتاج إلى تنظيف قائمة البريد الإلكتروني بانتظام لإبقائها حديثة وقابلة للاستخدام في أي وقت. تظهر الأبحاث أن حوالي 2٪ من العملاء المحتملين يتقادمون كل شهر. لذلك ، في نهاية العام ، ربما تصبح العديد من العملاء المحتملين قديمة ولا يمكن استخدامها أكثر من ذلك.

هل تتساءل عن كيفية تنظيف قائمة البريد الإلكتروني ؟ دعنا نستكشف

كيفية تنظيف قائمة البريد الإلكتروني؟

تخيل أنك تقضي ساعات وجهودًا مضنية في تحسين وتعزيز المبيعات والتسويق. لكنك ما زلت غير قادر على إبرام صفقة. إن متابعة العملاء المحتملين وإغلاق الصفقات لا يتعلق فقط بالحصول على مبيعات وتسويق مثالية. تحتاج أيضًا إلى توخي الحذر بشأن العملاء المتوقعين.

تظهر إحصائيات Business2Community أن 54٪ من المسوقين يوافقون على أن نقص البيانات المحدثة والمحدثة هو العقبة الأولى أمام تحقيق الأهداف. لذلك ، تأكد من تحديث العملاء المتوقعين ، وإزالة جميع العملاء المتوقعين للحصول على تحويل أعلى.

هل خيوطك لا تؤدي أو تستجيب كما في السابق؟ هل ذهبت خيوطك التي لا معنى لها؟ حان الوقت لتنظيف قائمة البريد الإلكتروني. أتساءل عن كيفية تنظيف قاعدة بيانات البريد الإلكتروني؟

أفضل ممارسات تنظيف قائمة البريد الإلكتروني

الحصول على الأشياء المثيرة الآن - أفضل ممارسات تنظيف قائمة البريد الإلكتروني ! سواء كنت تستخدمه لنفسك أو كنت تستخدم خدمة تنظيف قائمة بريد إلكتروني أخرى ، يجب أن تكون على دراية بأفضل الممارسات لتنظيف قائمة البريد الإلكتروني.

# 1. تقسيم جمهورك

بمجرد أن يكون لديك قائمة بريد إلكتروني في يدك لحملة تسويقية ، فأنت بحاجة إلى تقسيم جمهورك . يساعد في الفصل بين العملاء المتوقعين بناءً على اهتماماتهم. علاوة على ذلك ، يمكنك وضع إستراتيجيات وتنظيم أفضل محتوى لجمهور معين.

يسمح لك بتخصيص حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك والتأكد من أن البريد الإلكتروني يتردد صداها مع الجمهور لنقلها إلى مسار المبيعات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا الحصول على تفضيلات الاتصال لكل جهة اتصال. يمكن أن يستند التقسيم إلى المعلومات الديموغرافية أو المعلومات الجغرافية أو مرحلة مسار تحويل المبيعات للعملاء المتوقعين. يساعدك ذكاء مبيعات Ampliz على القيام بتجزئة جمهور التسويق على الفور لإنشاء حملات بريد إلكتروني فعالة.

# 2. فرك قائمة البريد الإلكتروني النشطة

ابدأ بالقائمة الأكثر نشاطًا عند بدء خدمات تنقية البريد الإلكتروني . إنها قائمة الأشخاص الذين تتفاعل معهم بشكل متكرر وترسل إليهم معظم رسائل البريد الإلكتروني. قد يكون لديك إما قائمة بريد إلكتروني مجمعة واحدة أو مجموعة من قوائم البريد الإلكتروني المتعددة لتشغيل حملاتك التسويقية. اعمل عليها لمعرفة القائمة النشطة من الأقل نشاطًا.

# 3. إزالة أو دمج التكرارات

عند بدء عملية تنقية البريد الإلكتروني ، هناك احتمال كبير بأن قائمة بريدك الإلكتروني بها نسخ مكررة. يمكن أن يؤدي إرسال رسائل بريد إلكتروني مزدوجة إلى حملات بريد إلكتروني مماثلة إلى تقليل عائد الاستثمار في الحملات. لن يكلفك ذلك المزيد فحسب ، بل قد تفقد أيضًا جهات الاتصال التي كانت مهتمة في وقت سابق ولكن يتم قصفها برسائل بريد إلكتروني متعددة الآن. قد تنقلك هذه الأنشطة إلى مجلد البريد العشوائي أو القائمة السوداء.

# 4. إزالة جهات اتصال البريد الإلكتروني العشوائي

من السهل أيضًا أن يكون لديك عناوين بريد إلكتروني مكررة ؛ من الأسهل أن يكون لديك جهات اتصال بريد إلكتروني عشوائي في قاعدة بيانات البريد الإلكتروني . بالتأكيد ، عادةً ما يكون المرء قادرًا على تحديد جهات اتصال البريد الإلكتروني العشوائي بمجرد النظر إليها ، ولكن ليس دائمًا. أو ، على الأرجح ، ليس لديك الوقت لتصفح قائمة البريد الإلكتروني للعثور على البريد العشوائي يدويًا. عادةً ما تكون رسائل البريد الإلكتروني العشوائية غير منطقية ، ولكنها شائعة جدًا في الكلمات أو أسماء الشركات المألوفة. تتوفر العديد من الأدوات عبر الإنترنت لإزالة جهات اتصال البريد الإلكتروني العشوائي من قائمة البريد الإلكتروني .

# 5. تصحيح الأخطاء المطبعية الواضحة

قد تحتوي قائمة البريد الإلكتروني الشاملة أيضًا على مجموعة من الأخطاء المطبعية. قد يكون من الصعب تحديد جهات اتصال البريد الإلكتروني التي بها أخطاء إملائية وأي جهات اتصال بريد إلكتروني شرعية. يمكنك تصحيح الأخطاء المطبعية الواضحة والشائعة ، لكن إصلاح الأخطاء غير الواضحة يمثل تحديًا قليلاً. بالنظر إلى أنه لا يمكنك افتراض أن عنوان البريد الإلكتروني صحيح أو غير صحيح. على سبيل المثال ، قد يبدو الاسم غريبًا ، لكنه لا يعني أن عنوان البريد الإلكتروني غير صالح.

# 6. تأكد من أن البيانات في الحقل الصحيح

غالبًا ما تحب البيانات أن تشق طريقها إلى عمود البيانات الخطأ. إذا كان عنوان البريد الإلكتروني يبدو أنه يجعل من نفسه عنوانًا بريديًا ، فلن تتلقى جهة الاتصال الخاصة بك البريد الإلكتروني الذي ترسله. عندما تقوم باستيراد بيانات جهة الاتصال المجمعة ، فقد تصل البيانات إلى حقل البيانات الخاطئ. أو ، من الممكن أنه عندما يملأ الموظفون البيانات ، يكون الأمر نفسه ممكنًا. يجب أن تكون البيانات في المجال الصحيح لاستخدام البيانات بشكل فعال.

# 7. لديها حقول متسقة

الاتساق هو المفتاح عند تنظيف قائمة البريد الإلكتروني . تحقق من كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني. هل تضع الأسماء بأحرف كبيرة؟ كيف تختار تمثيل تواريخ ميلادك أو عنوانك البريدي ، أو معلومات إضافية في البريد الإلكتروني؟ التنسيق الذي تحدده متروك لك ، ولكن تأكد من الاتساق في الحقول.

قائمة خدمات تنظيف قائمة البريد الإلكتروني

يمكن أن يكون تنظيف البريد الإلكتروني مملاً كثيرًا. أيضًا ، اعتمادًا على حجم قائمة البريد الإلكتروني ، قد يستغرق الأمر عدة أيام أو أسابيع أو أشهر لتصفح البيانات وتنظيفها. أيضًا ، من الممكن أيضًا عدم وجود قائمة بريد إلكتروني تم مسحها تمامًا. لذا ، كيف يمكنك حل مشاكلك المتعلقة بتنظيف قوائم البريد الإلكتروني؟

تعد خدمات تنظيف قائمة البريد الإلكتروني مفيدة للعلامات التجارية والشركات مقارنةً بعملية تنظيف البيانات التي يقوم بها الإنسان. فيما يلي قائمة بموفري خدمات تنظيف قائمة البريد الإلكتروني :

1. أمبليز
2. تاي
3. Xverify
4. سنوفيو

# 1. أمبليز

Ampliz هي خدمة تنظيف قائمة البريد الإلكتروني المثالية للشركات والمؤسسات للاستفادة منها. يعتبر التواصل التجاري بين الشركات أمرًا صعبًا مع وجود عناوين بريد إلكتروني غير صحيحة في قائمتنا. لذلك ، يقدم Ampliz خدمة قائمة بريدية مجانية لتنظيف البريد الإلكتروني. بالتأكيد ، من المهم أن يكون لديك قاعدة بيانات لجهودك التسويقية ، ولكن الأهم من ذلك هو أن يكون لديك البيانات الصحيحة. باستخدام Ampliz ، يمكنك تجديد عناوين بريدك الإلكتروني في أقل وقت وجهد لاستهداف جمهورك وآفاقك بشكل فعال دون أي متاعب. نظرًا لإجتهادهم ، يُعتبر Ampliz أفضل مزود خدمة تنظيف قائمة البريد الإلكتروني .

أفضل الميزات:

• إزالة التكرارات
• يزيل عناوين البريد الإلكتروني غير الصالحة
• التصحيح التلقائي للمجال
• يعزز تسليم البريد الإلكتروني
• إلحاق البريد الإلكتروني

# 2. تاي

إنها خدمة تنظيف قائمة البريد الإلكتروني المثالية للشركات الصغيرة التي تحتاج إلى أدوات تنظيف قوية وسهلة الاستخدام وخالية من المتاعب. كل ما عليك فعله هو تحميل قائمة البريد الإلكتروني للتلوين. توفر الأداة خدمات تنظيف القائمة البريدية التي تعمل تلقائيًا على الخوارزميات. تقوم الأداة بتنظيف قائمة البريد الإلكتروني تلقائيًا لأنها تعمل على الخوارزميات. تأخذ الأداة خطوة إلى الأمام لتنظيف قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وتقوم بتطبيعها للتأكد من أن أداة الأتمتة يمكنها استقبال عمليات الاستيراد مع وجود أخطاء.

أفضل الميزات:

• يملأ الجنسين
• يجمع القوائم الفردية في شكل موحد
• يزيل عناوين البريد الإلكتروني غير الصالحة
• يزيل التكرارات
• يحدد التحية

# 3. Xverify

نظام أساسي ذكي للتحقق من البريد الإلكتروني يُعلم المستخدمين إذا قاموا بإدخال بيانات غير صحيحة في الواجهة. كما أنه يساعد المستخدمين على جمع الأخطاء بدون أي ميزات أتمتة أو مدقق بريد إلكتروني ، مما يضمن تسليم عنوان البريد الإلكتروني.

أفضل الميزات:

• تأكيد بواسطة البريد الالكتروني
• الحماية من الاحتيال
• يزيل البيانات غير الصالحة
• التصحيح التلقائي للمجال
• يعزز إمكانية تسليم البريد الإلكتروني

# 4. سنوفيو

مزود خدمة تنظيف قائمة البريد الإلكتروني الذي يهدف إلى زيادة معدلات البريد الإلكتروني المفتوحة وحماية حملاتك في حالة حدوث أي فشل. يمكنك أيضًا إنشاء حملات بالتنقيط وإرسالها مباشرة إلى جهات الاتصال دون أي متاعب. هذا يعني أنك لم تعد مضطرًا لإنشاء عناوين بريد إلكتروني يدويًا لإرسال المحتوى إليهم تلقائيًا في الوقت المحدد.

أفضل الميزات:

• مكتشف البريد الإلكتروني لتحديد عناوين البريد الإلكتروني للعملاء المحتملين
• يتكامل مع API الخاص بك
• يتتبع أداء البريد الإلكتروني
• مدقق البريد الإلكتروني

فائدة تنظيف قائمة البريد الإلكتروني

يتطور التسويق عبر البريد الإلكتروني باستمرار. يتحقق أكثر من 99٪ من الأشخاص من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم ، ويبلغ متوسط ​​معدل الفتح 17.61٪ تقريبًا.

ومع ذلك ، هذا لا يعني أن بريدك الإلكتروني سوف يقطع اهتمام الجمهور. هناك العديد من العوامل المعنية - قابلية التسليم ، ومعدلات الفتح ، ونسب النقر إلى الظهور ، والتحويلات. لذلك ، تحتاج إلى فهم فوائد تنظيف قائمة البريد الإلكتروني .

فوائد تنظيف قائمة البريد الإلكتروني

• منع رسائل البريد الإلكتروني المزيفة المحتملة
• التحقق من البريد الإلكتروني الجماعي (وهو أمر ممتاز لقوائم البريد الإلكتروني الضخمة)
• إصلاح الأخطاء المطبعية الشائعة
• التحقق من صحة البريد الإلكتروني
• تعبئة الأسماء الأولى تلقائيًا
• وفر ساعات من وقت الموظفين
• اجعل التسويق عبر البريد الإلكتروني أكثر قابلية للتوسع
• يساعد في التخصيص
• أصلح رسائل البريد الإلكتروني غير الدقيقة بدلاً من حذفها فقط ، حتى تفقد بيانات أقل.

فيما يلي أنواع أخرى من تطهير قاعدة البيانات . دعنا نرى أدناه.

تطهير قاعدة بيانات CRM حلول

تعني حلول تنظيف قاعدة بيانات CRM تحسين جودة قاعدة بيانات CRM وتساعد في إزالة البيانات غير الصحيحة. تضمن عملية التنظيف دقة معلومات الاتصال المسجلة في مستودع البيانات والتحقق منها باستخدام معلومات الوقت الفعلي. هذا يعني أنه يمكنك بسهولة تخصيص وتحسين خطوات حملة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

تطهير قاعدة بيانات العناوين

تطهير قاعدة بيانات العناوين هي العملية التراكمية لتوحيد العنوان البريدي وتصحيحه ثم التحقق من صحته. قبل التحقق من صحة قاعدة بيانات العناوين ، قم أولاً ببنائها بالتنسيق الرسمي المطلوب. تأكد من إزالة أي محتوى مكرر وتصحيح أي حقل مفقود وفقًا للتنسيق المطلوب.

ابدأ في تنظيف قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك

الآن بعد أن عرفت كيفية تنظيف قائمة البريد الإلكتروني ، حان الوقت لبدء القيام بذلك. يعد التسويق عبر البريد الإلكتروني صناعة ممتعة للاستمتاع بها ، وسيوفر التنظيف الروتيني ساعات من الوقت لاحقًا في المستقبل. يفيد تنظيف البيانات شركتك من خلال الحصول على تقارير البيانات المناسبة ومعدلات التحويل. طالما كنت تؤدي خدمات تنظيف البريد الإلكتروني العادية ، يمكنك الحفاظ على معدلات الفتح ومعدلات النقر ، وخفض معدلات الارتداد ، وتقليل البريد العشوائي ومعدلات التحويل.

هل تتطلع إلى شراء قاعدة بيانات جهات اتصال b2b أو ترغب في تنظيف قاعدة بيانات بريدك الإلكتروني ؟ املأ النموذج أدناه.