كيفية اختيار مساحة العمل المشتركة المناسبة التي تعزز الإنتاجية

من الناحية المثالية ، يتضمن العمل المشترك مشاركة مساحة المكتب أو المكتب مع عمال آخرين. عند العمل في مثل البيئة ، يجب أن يكون الحد من عمليات التدمير أو العوائق التي تعيق إنتاجيتك في مكان عملك هو هدفك الأول. من الطبيعي تكوين صداقات مع زملائك في العمل ، خاصة إذا كنتما تعملان معًا لفترة من الوقت.

الوظائف ذات الصلة: 8 طرق بسيطة لبدء مساحة عمل مشتركة للأعمال

ومع ذلك ، قد تفقد التركيز دون الانضباط الذاتي والدافع للقيام بالأدوار في وصف وظيفتك. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تشارك نفس المساحة مع زملاء العمل الذين يبدو أن لديهم القليل من التصميم في العمل.

يمكن أن تؤدي عوامل أخرى مثل الإنترنت منخفض السرعة والأثاث غير المريح إلى إعاقة إنتاجيتك. في هذا الصدد ، إليك بعض النصائح حول كيفية اختيار مساحة عمل مشتركة مناسبة لك أو لموظفيك تعزز الإنتاجية:

1. اذهب إلى مكان يسهل الوصول إليه

أحد العوامل الرئيسية التي يجب ألا تتجاهلها عند التحقق من مساحات العمل المشتركة المختلفة هو إمكانية الوصول إليها. قد ترغب في الذهاب إلى منطقة عمل بالقرب منك ، والتي يمكنك أنت أو عملاؤك أو موظفوك الوصول إليها في أي وقت من اليوم.

الناس لديهم ميول وتفضيلات مختلفة. قد تكون شخصًا في الصباح أو في الليل. لذلك ، يجب عليك اختيار مساحة عمل مشتركة يمكن أن تستوعبك أنت أو موظفيك في أي وقت من اليوم يشعرون فيه أنهم أكثر إنتاجية.

مع وضع هذا العامل في الاعتبار ، يمكنك البحث عن مكان يعمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع أو خلال الساعات التي تعرف أنه يمكنك تحسين إمكانات العمل لديك. سيمكنك من تخطيط جدولك جيدًا وتعزيز مرونتك.

يجب أن تكون مساحة العمل المشتركة متاحة أيضًا من حيث النقل. يجب أن يكون المكان الذي يمكنك فيه ركوب وسيلة عامة أو المشي أو الاستيلاء على سيارة أجرة للوصول إلى مكان العمل أو منه. من الأفضل تجنب المساحات التي يصعب الوصول إليها إذا لم يكن لديك سيارة خاصة.

2. اختر بيئة مواتية

تحدد بيئة مساحة العمل المشتركة التي تعمل فيها ما إذا كنت ستصبح منتجًا أم لا. تتضمن بعض العوامل البيئية التي يجب مراعاتها في مكان العمل ما يلي:

• درجة حرارة
• إضاءة
• جودة الهواء
• ضوضاء

يجب أن تكون هذه العوامل مواتية لأنها ستؤثر على إدراكك وسلوكك ودوافعك العامة. وبالتالي ، عندما تزور مساحات عمل مشتركة مختلفة قبل أن تختار ، تأكد من أنك مرتاح في جميع الظروف البيئية.

اقرأ أيضًا: أخبار التكنولوجيا اليوم: تسليط الضوء على الويب 3.0

على سبيل المثال ، إذا كنت تعلم أنك الأقل إنتاجية في المناطق شديدة الحرارة ، فمن الأفضل تجنب اختيار مكتب في مكان به درجات حرارة شديدة.

3. تأكيد ما إذا كانت هناك وسائل الراحة الضرورية

عند اختيار مساحة عمل مشتركة ، يجب عليك تأكيد ما إذا كان هذا المكان يحتوي على جميع الموارد والتسهيلات اللازمة لتعزيز الإنتاجية. من الناحية المثالية ، يجب أن تحتوي أي مساحة عمل مشتركة على:

• أثاث مكتبي مريح وقياسي
• غرف الإجتماعات
• المعدات المكتبية مثل الطابعات
• مناطق الاتصال أو أكشاك الهاتف
• مساحة واسعة لوقوف السيارات

ستساعدك هذه المرافق على تجنب متاعب الانتقال من مبنى إلى آخر لمحاولة الاستعانة بمصادر خارجية لبعض منها. قد تحتاج أيضًا إلى مرافق أخرى مثل:

• مطبخ
• كافتيريا
• محطة قهوة مكتبية
• مساحة خاصة
• سبورة بيضاء
• أجهزة عرض
• شاشات الفيديو
• أي مرافق ترفيهية

وبالتالي ، من الأساسي أن تتشاور مع إدارة مساحة العمل المشترك لتأكيد ما إذا كانت جميع هذه الموارد موجودة وما إذا كان بإمكانهم إضافتها في حالة عدم توفرها. بشكل أساسي ، تحتاج إلى اختيار مساحة عمل مشتركة مع جميع وسائل الراحة اللازمة للمساعدة في تعزيز إنتاجيتك وإنتاجيتك.

4. اذهب إلى مكان به اتصال سريع بالإنترنت

الشيء الوحيد الذي يمكن أن يثبط عزيمتك ويثبط عزيمتك أثناء العمل هو سرعة الإنترنت المنخفضة. هذا صحيح بشكل خاص إذا كان من المفترض أن تفي بالموعد النهائي أو في اجتماع افتراضي كبير وتبدأ فجأة في مواجهة مشكلات الاتصال.

لتجنب الوقوع في مثل هذا الموقف ، تأكد من أن مساحة العمل المشتركة بها اتصال إنترنت موثوق ومستقر. أحد الأشياء الشائعة في مثل هذه المناطق هو أن المالكين قد استثمروا على الأرجح في شبكة Wi-Fi عالية السرعة.

ومع ذلك ، سيكون من الأفضل اختبار الاتصال بنفسك قبل أن تقرر العمل في مساحة معينة. بمجرد التأكد من أن الاتصال جيد ، يمكنك الاستقرار على هذه المساحة.

5. حدد مساحة ذات أمان محكم

تحتاج إلى اختيار مساحة عمل مشتركة تشتهر بالأمان مع وجود سجل حافل بالأنشطة الإجرامية أو ليس لديها سجل حافل. لن يمنحك ذلك راحة البال فحسب ، بل سيساعد أيضًا في زيادة ثقة العملاء والموظفين عند مقابلتك نظرًا لعدم رغبة أي شخص في زيارة مكان خطير.

اقرأ أيضًا: تحديث المحتوى المفيد من Google: 6 أشياء يجب معرفتها

ستقلل مساحة المكتب الآمنة أيضًا من متاعب حمل الكمبيوتر المحمول أو العناصر من مكان إلى آخر ، على سبيل المثال ، عند الذهاب إلى الحمام أو المغادرة لتناول طعام الغداء. أيضًا ، قد ترغب في العمل حيث يمكنك المغادرة في الصباح الباكر أو في وقت متأخر من الليل دون خوف. تتضمن بعض ميزات الأمان التي يجب البحث عنها في المبنى ما يلي:

• حراس الأمن
• كميرات مراقبه
• الحريق
• أجهزة الكشف عن المعادن
• حواجز أمنية عند المخارج والمداخل
• إنذارات الدخيل

تأكد من التأكيد مع إدارة مساحة العمل المشترك حول بعض سياسات الأمان الخاصة بهم قبل اختيار المكان. بمجرد القيام بذلك ، يمكنك أن تستقر عقليًا ، مما يترجم إلى زيادة الإنتاجية عند العمل.

خاتمة

أحد الأشياء التي يجب أن تضعها في اعتبارك عند اختيار مساحة عمل مشتركة هو أنك ستشارك الغرفة أو المكتب مع أشخاص آخرين. تتضمن بعض الأشياء التي تحتاج إلى مراعاتها للمساعدة في تعزيز إنتاجيتك البيئة وإمكانية الوصول إلى مكان العمل والأمان وتوافر المرافق الأساسية. طالما أنك مرتاح في منطقة عملك ، فهناك احتمال كبير أن يكون لديك الدافع لزيادة إمكاناتك إلى أقصى حد. وبالتالي ، يمكن أن يساعدك في تحقيق أهداف عملك على المدى الطويل.