كيفية حساب ميزانية المبيعات: دليل خطوة بخطوة

إن معرفة كيفية إعداد ميزانية المبيعات هي قدرة أساسية لأي رائد أعمال أو مسوق أو مدير مبيعات. يمكن أن توفر ميزانية المبيعات المنظمة بشكل جيد توقعات دقيقة للصحة المالية المستقبلية للشركة وتساعد في اتخاذ القرارات الإستراتيجية. فهو لا يساعد فقط في تحديد أهداف مبيعات واقعية ولكنه يوفر أيضًا خارطة طريق لتحقيقها.

في هذا المنشور ، سوف نتعمق في سبب أهمية ميزانية المبيعات وكيف تؤثر على الخطط المالية الأخرى مثل ميزانيات الإنتاج وبيانات التدفق النقدي. سنرشدك خلال خطوات حساب ميزانية المبيعات الخاصة بك ، والتعامل مع التعقيدات في الأعمال التجارية متعددة المنتجات ، وتقسيم أهداف الإيرادات إلى قطاعات يمكن إدارتها.

سنناقش أفضل الممارسات للحفاظ على التحديثات المنتظمة حول دقة التنبؤ والتواصل أثناء عملية الإنشاء. بالإضافة إلى ذلك ، سوف نستكشف استراتيجيات لدمج اتجاهات الصناعة الحالية وتعليقات العملاء أثناء تقدير الطلب المستقبلي.

أخيرًا ، ستتعرف على مراقبة النتائج الفعلية مقابل ميزانية مبيعاتك - وهو أمر ضروري لفهم ظروف السوق وتعديل الاستراتيجيات وفقًا لذلك. مع وجود هذه الأفكار في متناول اليد ، يجب أن يكون حساب ميزانيات المبيعات السنوية أو الربع القادم لشركتك أقل صعوبة من أي وقت مضى.

جدول المحتويات:

• فهم أهمية ميزانية المبيعات
  • دور ميزانية المبيعات في تخطيط الأعمال
  • كيف تؤثر ميزانية المبيعات على الخطط المالية الأخرى
• خطوات لحساب ميزانية المبيعات الخاصة بك
  • الخطوة 1: حدد الأهداف بناءً على توقعات الوحدة
  • الخطوة 2: معالجة التعقيدات في الأعمال التجارية متعددة المنتجات
• تقسيم أهداف الإيرادات إلى شرائح
  • تقسيم الإيرادات حسب فئات المنتجات
  • مثال لدراسة الحالة - متجر بيع بالتجزئة
• تحديثات منتظمة والاتصالات
  • أهمية التحديثات المنتظمة على دقة التنبؤات
  • أفضل الممارسات للاتصال أثناء عملية الإنشاء
• النظر في اتجاهات الصناعة الحالية وتعليقات العملاء
  • دمج اتجاهات الصناعة في حسابات التوقعات الخاصة بك
  • أخذ ملاحظات العملاء في الاعتبار أثناء تقدير الطلب المستقبلي
• مراقبة النتائج الفعلية مقابل ميزانية المبيعات
  • استراتيجيات المراقبة لشركة استشارية
  • توقع فترات الانشغال - دراسة حالة: أعمال التصوير الفوتوغرافي
• أسئلة وأجوبة فيما يتعلق بكيفية حساب ميزانية المبيعات
  • كيفية حساب ميزانية المبيعات
  • أمثلة على ميزانية المبيعات
• خاتمة

فهم أهمية ميزانية المبيعات

تشبه ميزانية المبيعات نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) المالي الذي يساعد الشركات على شق طريقها نحو النجاح. يحدد أهداف الإيرادات ويوجه الشركات في رحلتهم لتحقيق تلك الأهداف. يعد حساب ميزانية المبيعات بدقة أمرًا ضروريًا لأي عمل ، بغض النظر عن الحجم.

دور ميزانية المبيعات في تخطيط الأعمال

ميزانية المبيعات هي حجر الزاوية في تخطيط الأعمال ، مع توقعات لما ستبيعه الشركة من حيث الوحدات والدولار على مدار فترة محددة ، عادةً ما تكون سنة واحدة. إنه يتنبأ بما تتوقع الشركة بيعه في فترة معينة ، عادة ما تكون عام. يتضمن هذا كلاً من كمية الوحدات والمبلغ بالدولار. من خلال الحصول على هذه التقديرات ، يمكن للشركات اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن مواردها وتوقع المستقبل.

كيف تؤثر ميزانية المبيعات على الخطط المالية الأخرى

ميزانية المبيعات ليست مجرد عجب واحد. لها تأثير كبير على الخطط المالية الأخرى داخل الشركة. على سبيل المثال ، يؤثر على جداول الإنتاج في شركات التصنيع واستراتيجيات إدارة المخزون في شركات البيع بالتجزئة. في الأساس ، إنها القوة الدافعة وراء جميع القرارات التشغيلية التي تحافظ على سير العمل بسلاسة.

لجعل ميزانية مبيعاتك نجمًا رائعًا ، هناك بعض العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها. سترغب في تحليل اتجاهات السوق ، والاستماع إلى آراء العملاء ، ومراقبة منافسيك. ستساعدك هذه العناصر في إنشاء ميزانية مبيعات دقيقة وقابلة للتحقيق. لذا استعد لتحقيق أهداف مبيعاتك.

خطوات لحساب ميزانية المبيعات الخاصة بك

إن حساب ميزانية مبيعاتك يشبه حل لغز معقد ، لكن لا تخف ، أنا هنا لإرشادك من خلاله. دعنا نقسمها إلى خطوات صغيرة الحجم:

الخطوة 1: حدد الأهداف بناءً على توقعات الوحدة

أول الأشياء أولاً ، اكتشف عدد وحدات منتجك أو خدمتك التي تخطط لبيعها في إطار زمني محدد. سواء كان ذلك يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو ربع سنويًا أو سنويًا ، فأنت بحاجة إلى وضع هدف في الاعتبار. انظر إلى البيانات التاريخية واتجاهات السوق لعمل تخمين مستنير. لا تقلق إذا شعرت بالإرهاق. يوفر الإنترنت موارد وافرة للمساعدة في توجيه قرارك.

الخطوة 2: معالجة التعقيدات في الأعمال التجارية متعددة المنتجات

إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا بالعروض المتعددة ، فقد يكون التعقيد أمرًا شاقًا. كل فئة تحتاج إلى توقعات المبيعات الخاصة بها. على سبيل المثال ، إذا كنت تبيع الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة بشكل منفصل ، فسيكون لها توقعات مختلفة للوحدة. قد يبدو الأمر ساحقًا ، لكن لا داعي للذعر. قسِّم هدف أرباحك إلى شرائح أصغر. ومهلا ، إذا كنت بحاجة إلى بعض المساعدة الإضافية ، تحقق من LeadFuze. إنه يشبه وجود بطل مبيعات خارق بجانبك ، مما يبسط توليد العملاء المحتملين وتنقيب المهام.

تذكر أن الأمر لا يتعلق فقط بضرب الأرقام. عليك أن تفهم ما الذي يدفع هذه الأرقام. تلعب تفضيلات العملاء والتغيرات الموسمية وعوامل أخرى دورًا مهمًا في تحديد أهداف دقيقة.

تقسيم أهداف الإيرادات إلى شرائح

حساب ميزانية المبيعات الخاصة بك؟ قسّم أهداف الإيرادات إلى شرائح لنهج يغير قواعد اللعبة. تخصيص أجزاء معينة من الإيرادات المتوقعة لفئات المنتجات أو الخدمات المختلفة التي تقدمها.

تقسيم الإيرادات حسب فئات المنتجات

أولاً ، حدد مصادر الدخل المختلفة في عملك. إذا كنت تدير متجرًا عبر الإنترنت يبيع منتجات متعددة ، فيمكن أن تمثل كل فئة منتج شريحة منفصلة بأهداف إيرادات فردية.

تحدد استراتيجية التجزئة هذه أهدافًا واقعية وتوفر رؤى قيمة. إنه يشبه وجود أداة تحليلية مضمنة في ميزانية مبيعاتك.

مثال لدراسة الحالة - متجر بيع بالتجزئة

لنفكر في متجر تجزئة افتراضي يخطط لميزانية مبيعاته للسنة المالية التالية. تقدر الإدارة أن إجمالي إيراداتها ستصل إلى 500000 دولار.

• الملابس: يتوقعون أن يأتي 40٪ (200000 دولار) من عائداتهم من الملابس.
• السلع المنزلية: من المتوقع أن تحصل على 30٪ أخرى (150.000 دولار) من السلع المنزلية.
• الإلكترونيات: من المتوقع أن تأتي نسبة 30٪ المتبقية (150 ألف دولار) من مبيعات الإلكترونيات.

في مثل هذه الحالات ، يمكن أن يساعد استخدام برنامج مثل LeadFuze ، المعروف بقدراته على توليد العملاء المحتملين وقدرات البحث عن المبيعات ، الشركات على تحديد العملاء المحتملين عبر هذه القطاعات. يزيد بشكل فعال من فرص تلبية الأرقام المتوقعة.

تحديثات منتظمة والاتصالات

يشبه إنشاء ميزانية للمبيعات محاولة التنبؤ بالطقس - إنها تتغير دائمًا. لضمان استمرار تحديث الميزانية وتوافقها مع الأهداف ، من الضروري تحديثها بانتظام. بالإضافة إلى أنه يمنحك عذرًا لعقد المزيد من الاجتماعات.

أهمية التحديثات المنتظمة على دقة التنبؤات

تمامًا مثل برنامجك التلفزيوني المفضل ، تحتاج توقعات مبيعاتك إلى تحديثات لتظل وثيقة الصلة بالموضوع. يمكن أن تتغير ظروف السوق والعمليات التجارية بشكل أسرع من الحرباء على قوس قزح. تأكد من تقييم ميزانيتك وتعديلها بشكل متكرر للبقاء على اطلاع دائم بآخر التطورات والأحداث غير المتوقعة.

أفضل الممارسات للاتصال أثناء عملية الإنشاء

التواصل هو المفتاح ، تمامًا مثل هذا المكون السري في الوصفة الشهيرة لجدتك. اعمل عن كثب مع فريقك المالي والتسويق والفرق الأخرى لجمع كل المعلومات الضرورية لميزانيتك. يمكن للشفافية والتعاون والاستفادة من التكنولوجيا (مثل برنامج البحث عن المبيعات من LeadFuze) أن تجعل العملية أكثر سلاسة من لوح التزلج المشمع حديثًا.

• خلق الشفافية: شارك جميع الافتراضات بشكل مفتوح حتى يعرف الجميع كيف تم اشتقاق الأرقام. لا أسرار هنا.
• تعزيز التعاون: احصل على تعليقات من فرق مختلفة لضمان رؤية شاملة للأداء المستقبلي. العمل الجماعي يجعل العمل الحلم.
• الاستفادة من التكنولوجيا: استخدم برنامج التنقيب عن المبيعات من LeadFuze لأتمتة وتبسيط جمع البيانات وتحليلها. إنه مثل الحصول على مساعد شخصي ، ولكن بدون قهوة.

النظر في اتجاهات الصناعة الحالية وتعليقات العملاء

في عالم الأعمال المتغير باستمرار ، يجب أن تكون ميزانية مبيعاتك مرنة مثل مدرب اليوغا. لا تنس أن تأخذ في الاعتبار اتجاهات الصناعة الحالية وتعليقات العملاء عند إنشاء خطتك المالية. وبهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من أن أرقامك دقيقة مثل دقة الرصاص ومتوافقة مع ظروف السوق ومتطلبات العملاء.

دمج اتجاهات الصناعة في حسابات التوقعات الخاصة بك

يشبه البقاء على اطلاع بأحدث اتجاهات الصناعة وجود كرة بلورية لتوقعات مبيعاتك. على سبيل المثال ، إذا رأيت زيادة في الطلب على المنتجات الصديقة للبيئة في صناعتك ، فاستفد منها من خلال توقع ارتفاع مبيعات العناصر الخضراء. قد ترغب في توقع مبيعات أعلى لعروضك الصديقة للبيئة لركوب هذا الاتجاه مثل راكب أمواج محترف.

• حلل استراتيجيات وأداء منافسيك مثل المحقق في مهمة.
• راقب عمليات إطلاق المنتجات الجديدة في مجال عملك مثل الصقر الذي يطارد فريسته.
• تتبع التغييرات في أنماط سلوك المستهلك المتعلقة بعروضك مثل كلب الصيد على الرائحة.

أخذ ملاحظات العملاء في الاعتبار أثناء تقدير الطلب المستقبلي

ملاحظات العملاء تشبه خريطة الكنز التي تقودك إلى المبيعات المستقبلية. يمكن أن يمنحك جمع التعليقات وتحليلها بانتظام رؤى قيمة حول ما يحبه العملاء في منتجاتك أو خدماتك ، بالإضافة إلى المجالات التي يمكنك فيها إجراء تحسينات لزيادة المبيعات مثل الصاروخ.

• اجمع المراجعات من خلال الاستطلاعات أو قنوات الاتصال المباشرة مثل البريد الإلكتروني أو منصات التواصل الاجتماعي. إنه مثل تلقي رسالة سرية من عملائك.
• تقييم التعليقات السلبية بشكل بناء - فهي غالبًا ما تسلط الضوء على فرص التحسين. اقلب تلك العبوس رأسًا على عقب.
• إذا طلب العديد من العملاء ميزة معينة غير متوفرة حاليًا بواسطة أحد منتجاتك / خدماتك ، فقد يشير ذلك إلى منطقة نمو محتملة. حان الوقت لتوفير السلع المطلوبة.

مراقبة النتائج الفعلية مقابل ميزانية المبيعات

تعتبر مقارنة النتائج الفعلية بميزانية المبيعات أمرًا ضروريًا للتخطيط المستقبلي الناجح. يشبه مقارنة توقعاتك بالواقع والتعلم منه للتخطيط المستقبلي.

استراتيجيات المراقبة لشركة استشارية

تحدد شركة استشارية ميزانية مبيعاتها بناءً على العقود المتوقعة أو الساعات القابلة للفوترة. مع مرور الوقت ، يقارنون إيراداتهم الفعلية بهذه التوقعات. إذا كانوا يتوقعون 100 ساعة مدفوعة الأجر بسعر 200 دولار للساعة ولكنهم حصلوا على 80 فقط ، فعليهم التحليل والتعديل للمستقبل.

لتسهيل هذه العملية ، هناك تقنيات إعداد الميزانية المتاحة لمساعدة الشركات على تتبع تقدمهم بدقة وكفاءة.

توقع فترات الانشغال - دراسة حالة: أعمال التصوير الفوتوغرافي

لنأخذ أعمال التصوير الفوتوغرافي كمثال. من خلال النظر إلى البيانات التاريخية ، يمكنهم توقع الربع الأكثر ازدحامًا. على سبيل المثال ، قد يجلب الصيف المزيد من حفلات الزفاف بينما قد يشهد الخريف زيادة في صور الأسرة. من خلال تعديل ميزانية مبيعاتهم بناءً على هذه الاتجاهات ، يمكنهم إدارة الموارد بشكل أفضل والتنبؤ بهوامش الربح.

• الحزمة المميزة: توقع بيع 50 وحدة خلال الصيف بسعر 500 دولار لكل منها - إجمالي الإيرادات المتوقعة 25 ألف دولار.
• الحزمة المعتدلة: البيع التقديري لـ 70 وحدة خلال فصلي الربيع والخريف سعر كل منها 300 دولار - يبلغ الدخل المقدر حوالي 21 ألف دولار.
• الحزمة الاقتصادية: البيع المتوقع لحوالي 100 وحدة في جميع الفصول بتكلفة 150 دولارًا فقط - تصل الأرباح المحتملة إلى حوالي 15 ألف دولار.

لا تساعد هذه الاستراتيجية الشركات على توقع الإيرادات فحسب ، بل تساعدها أيضًا في إدارة مستويات المخزون بفعالية من خلال مواءمتها مع أنماط الطلب. لمعرفة المزيد حول استراتيجيات إدارة المخزون الفعالة ، راجع دليل The Balance SMB حول أهم النصائح لإدارة المخزون.

تتمثل الفكرة الرئيسية هنا في أن مراقبة النتائج الفعلية مقابل ميزانية المبيعات المحسوبة تلعب دورًا محوريًا في ضمان الاستقرار المالي والنمو داخل أي مؤسسة ، سواء كانت شركة استشارية واسعة النطاق أو مشروع تصوير صغير.

أسئلة وأجوبة فيما يتعلق بكيفية حساب ميزانية المبيعات

كيفية حساب ميزانية المبيعات

يعد حساب ميزانية المبيعات أمرًا سهلاً مثل تقدير عدد الوحدات التي تتوقع بيعها وضربها في سعر البيع. لا تنس إجراء تعديلات بناءً على البيانات التاريخية واتجاهات السوق. هل تحتاج إلى مزيد من التوجيه؟ راجع هذا الدليل حول كيفية إنشاء ميزانية مبيعات.

أمثلة على ميزانية المبيعات

تخيل متجرًا للبيع بالتجزئة يعرض مبيعاته الشهرية لكل فئة من فئات المنتجات - وهذا مثال على ميزانية المبيعات. ودعونا لا ننسى الشركات الاستشارية ، التي تضع توقعاتها السنوية لتوقع أكثر الفصول ازدحامًا.

خاتمة

دعنا نتعمق!

يعد فهم أهمية ميزانية المبيعات في تخطيط الأعمال أمرًا أساسيًا ، فهو يشبه وجود نظام GPS مالي.

يعد تحديد الأهداف بناءً على توقعات الوحدة أمرًا بالغ الأهمية ، لأنك لا تريد أن تستهدف القمر وينتهي بك الأمر في ثقب أسود.

قد يكون التعامل مع التعقيد في الأعمال التجارية متعددة المنتجات أمرًا صعبًا ، ولكن مهلا ، الحياة تدور حول ألعاب الخفة ، أليس كذلك؟

يشبه تقسيم أهداف الإيرادات إلى شرائح ، مثل فئات المنتجات ، تقطيع البيتزا - فهو يسهل عملية الهضم.

يصبح التنبؤ واتخاذ القرار أمرًا سهلاً عندما يكون لديك رؤية واضحة لميزانية المبيعات ، مثل امتلاك كرة بلورية.

تعد التحديثات والتواصل المنتظم أمرًا أساسيًا ، لأن لا أحد يحب المفاجآت ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالمال.

تساعد اتجاهات الصناعة الحالية وتعليقات العملاء في الاعتبار على تقدير الطلب المستقبلي بشكل أكثر دقة ، فهو يشبه وجود عراف في فريقك.

إن مراقبة النتائج الفعلية مقابل ميزانية المبيعات تشبه الاحتفاظ بالنتيجة في اللعبة ، فهي تساعدك على إجراء التعديلات وتسجيل المزيد من النقاط.

إذن ، ها هي - حساب ميزانية المبيعات يشبه حل اللغز ، ولكن مع القطع الصحيحة ، ستكون في طريقك إلى النجاح المالي!

هل تحتاج إلى مساعدة في أتمتة عملية توقع المبيعات؟

يمنحك LeadFuze جميع البيانات التي تحتاجها للعثور على عملاء متوقعين مثاليين ، بما في ذلك معلومات الاتصال الكاملة.

انتقل من خلال مجموعة متنوعة من المرشحات للتركيز على العملاء المتوقعين الذين تريد الوصول إليهم. هذا أمر محدد بجنون ، ولكن يمكنك أن تجد كل الأشخاص الذين يتطابقون مع ما يلي:

• شركة في مجال الخدمات المالية أو الصناعة المصرفية
• التي لديها أكثر من 10 موظفين
• أن تنفق الأموال على Adwords
• الذين يستخدمون Hubspot
• الذين لديهم حاليا فرص عمل للمساعدة في التسويق
• مع دور مدير الموارد البشرية
• كان ذلك في هذا الدور منذ أقل من عام واحد فقط

فقط لاعطاءك فكرة.

أو ابحث عن حسابات محددة أو عملاء متوقعين

يسمح لك LeadFuze بالعثور على معلومات الاتصال لأفراد معينين أو حتى العثور على معلومات الاتصال لجميع الموظفين في الشركة.


يمكنك حتى تحميل قائمة كاملة من الشركات والعثور على الجميع ضمن أقسام معينة في تلك الشركات. تحقق من LeadFuze لمعرفة كيف يمكنك أتمتة توليد العملاء المحتملين.