كيف يستخدم رواد الأعمال نظام تتبع التطبيق لتوظيف موظفين

لقد تغير سوق العمل اليوم. تستخدم العديد من الشركات الآن أدوات مختلفة لتعزيز جهود التوظيف. كما أنهم يستخدمون إجراءات توظيف حديثة لجذب والحفاظ على عدد لا بأس به من الموظفين ذوي المهارات العالية.

إحدى الأدوات الرائعة التي يعتمد عليها أصحاب العمل بشكل كبير في حلول التوظيف هي نظام تتبع التطبيقات (ATS). تشير الإحصائيات إلى أن 94٪ من المتخصصين في التوظيف ذكروا أن برنامج توظيف ATS الخاص بهم قد أثر بشكل إيجابي على إجراءات التوظيف الخاصة بهم.

يشار إلى توظيف ATS أيضًا باسم نظام إدارة المواهب. يتم استخدامه لتسهيل عملية التوظيف بأكملها. إلى جانب ذلك ، تُعرف ATS أيضًا باسم نظام إدارة العلاقات المرشح. هذا لأنه يعمل كبرنامج CRM للتوظيف.

تستخدم الشركات المعلومات المتوفرة في نظام قاعدة البيانات الخاصة بها من أجل:

• فحص المرشحين المحتملين
• المتقدمون للاختبار
• جدولة المقابلات
• إدارة عملية التوظيف
• تأكيد المراجع
• أكمل الأوراق النهائية للمجندين

يمكن أن يوفر توظيف ATS على أصحاب العمل الوقت والمال. أكثر من ذلك ، فهو يقلل من متاعب العثور على المواهب المناسبة لعملك. كما أنه يساعد في إنشاء عملية توظيف سلسة. ينتقل برنامج مقدم الطلب بسلاسة من مرحلة توظيف إلى أخرى.

دعنا الآن نكتشف كيف يمكن لأصحاب المشاريع استخدام نظام تتبع التطبيقات لتوظيف الموظفين.

كيفية توظيف ATS لتحسين عملية التوظيف

هل أنت صاحب عمل تتطلع إلى تحقيق أقصى استفادة من برنامج CRM للتوظيف؟ أولاً ، تحتاج إلى توظيف أفضل الموظفين في عملية التوظيف بشركتك. تستخدم العديد من الشركات الآن برامج إدارة التوظيف لتحسين إجراءات التوظيف الداخلية.

من خلال ATS ، يمكنك وضع جميع الطلبات الواردة من المرشحين في خط أنابيب واحد. هذا على الرغم من مصدر التطبيقات. يعمل دمج برنامج تتبع المتقدم للوظيفة في عملية التوظيف لديك على تعزيز الدعاية. يمكنك نشر قوائم لجميع الوظائف الشاغرة في شركتك على لوحات الوظائف المختلفة عبر الإنترنت.

الأهم من ذلك ، يمكنك تشغيل الإعلانات على تلك اللوحات. يمكن أن يتسبب هذا في أهم مستوى من حلول التوظيف ، والتي يمكن أن تعزز مبادرات التوظيف الخاصة بك.

من خلال القيام بذلك ، ستدرك أنه في أي وقت يتقدم فيه المرشح إلى أحد المناصب المفتوحة في شركتك من خلال أي لوحة عمل ، يتم دمج تطبيقه على الفور في ATS لشركتك. لذلك ، يتم تعبئة خط أنابيب التوظيف الخاص بك باستمرار بمعلومات المتقدمين.

من هناك ، يمكنك بسرعة تحديد التطبيقات التي تبدو واعدة لكل دور معين. يمكنك تحديد ذلك باستخدام سلسلة من التقييمات والمقابلات. أفضل جزء هو أن ATS يعمل كدليل لك طوال عملية التوظيف والتعيين بأكملها.

كيف يعمل نظام تتبع التطبيقات (ATS) بشكل عام؟

استخدام تتبع التوظيف ATS يوفر على الشركات قدرًا كبيرًا. يمكن الوصول إلى كل معلومات مقدم الطلب التي يتم تحميلها وتنظيمها في قاعدة البيانات في أي وقت من قبل موظفي الموارد البشرية. لذلك ، فهو مفيد للاستخدام الحالي والمستقبلي.

نظرًا لأنه يتم جمع المعلومات وتنظيمها رقميًا ، فلن تضطر شركتك إلى دفع وقت إضافي لفرز وتصنيف التطبيقات الورقية. هذا هو الحال غالبًا مع عمليات التوظيف التقليدية.

لذلك ، كلما تقدم المرشحون المحتملون لوظيفة عبر الإنترنت ، يتم تحميل معلوماتهم في قاعدة بيانات. قد تشمل هذه المعلومات:

• معلومات شخصية
• جهات الاتصال
• خلفية تعليمية
• السيرة الذاتية وخطاب التقديم

بعد ذلك ، يتم نقل معلومات مقدم الطلب من أحد مكونات برنامج التوظيف عبر الإنترنت إلى آخر. يحدث هذا عندما ينتقل المرشحون خلال مراحل التوظيف المختلفة.

يمكّن النظام مسؤولي التوظيف في المؤسسة من مراجعة كل تطبيق بشكل أسرع. بعد ذلك ، يمكنك إرسال رسائل آلية للمتقدمين لتنبيههم بأنك قد تلقيت طلباتهم.

يمكن لفريق التوظيف بعد ذلك جدولة جلسات المقابلة التي تتضمن سلسلة من الاختبارات عبر الإنترنت. يمكنك إصدار رسائل رفض البريد للمرشحين غير الناجحين من خلال برنامج إدارة التوظيف.

بالنسبة للمرشحين الناجحين ، يمكن لموظفي الموارد البشرية استخدام المعلومات الموجودة في قاعدة البيانات لوضعهم في كشوف المرتبات. يحدث هذا عندما يتم تعيين الأفراد بالفعل. لذلك ، عادة ما تبسط الأنظمة المتكاملة ما يلي:

• عملية التوظيف
• التطبيقات
• إجراءات التوظيف التنظيمي

من ناحية أخرى ، يتعين على المتقدمين تخصيص تطبيقاتهم لأدوار مختلفة. ولكن القدرة على تجاوز العملية المرهقة لإعادة كتابة المعلومات وتحريرها لكل تطبيق يعد توفيرًا كبيرًا للوقت.

ATS لتعزيز جهود التوظيف

يمكن أن يؤدي دمج ATS إلى تعزيز جهود التوظيف في مؤسستك. لذلك ، كلما تقدم مرشح لوظيفة على الرغم من دوره ، يتلقى بريدًا إلكترونيًا تقديريًا آليًا. هذه رسالة "شكر" لمقدم الطلب لتقديمه ليكون جزءًا من شركتك.

بعد ذلك ، يمكنك دمج أداة تقييم من طرف ثالث في نظام ATS الخاص بك. إذا كانت السيرة الذاتية للمرشح تتطابق بشدة مع الدور المحدد ، فسيحصل المرشح على بريد إلكتروني تلقائي آخر.

يحتوي هذا البريد المحدد على رابط لإنهاء الجولة الأولى من التقييم. غالبًا ما يحتوي التقييم على أسئلة حول شخصية المرشح وذكائه العاطفي (EI). كما يأتي مع موجه لملء عينة كتابية موجزة. سيمكنك هذا أيضًا من تقييم المهارات والقدرات الكتابية لمقدم الطلب.

بمجرد أن يكمل المرشح المراحل الأولية من التقييم ، يقوم تعيين ATS الخاص بك بتنبيه فريقك. وبالتالي ، يمكنك البدء في مراجعة ردودهم على التقييم. إذا كانت إجاباتهم مناسبة ، فيمكنك الإشارة إليها في برنامج التوظيف ATS. يؤدي هذا إلى نقل المرشحين الناجحين إلى أسفل خط تقديم طلبات شركتك.

سيتلقى هؤلاء المرشحون بعد ذلك دعوة الجولة الأولى للمقابلة مع أخصائي الموارد البشرية. في المقابلة ، سيغطي موظفو الموارد البشرية الدور المحدد الذي تقدم به المرشح (المرشحون) في نطاق أعلى.

سيطرح موظفو الموارد البشرية في مؤسستك أيضًا أي سؤال قد يطرحه مقدم الطلب (المتقدمون).

كما أنه يساعد في إعطاء المرشحين لمحة عامة عن ثقافتك التنظيمية. هذا يضمن أن مقدم الطلب لا يزال مناسبا للمنظمة والدور.

المزيد من الطرق تسهل ATS عملية المقابلة

لذلك ، بمجرد أن يتفوق المرشح في مقابلة الجولة الأولى ، يتم نقله إلى المرحلة التالية من ATS الخاص بك. هنا ، سيحصلون على تقييم ثانٍ. هذا تقييم يستهدف المزيد في وظائف الوظيفة المعينة. قد يشمل التقييم عينة كتابة أكثر تفصيلاً.

إذا تفوق المرشح في الجولة الثانية من التقييم ، يُطلب من تعيين ATS إرسال بريد إلكتروني تلقائي آخر. سيؤدي هذا غالبًا إلى تنبيه مقدم الطلب لمقابلة أخرى مع مدير التوظيف.

في هذه المرحلة ، يكون المدير مسؤولاً عن دور ضمان الجودة. يستلزم مراجعة تقييمات مقدم الطلب للتأكد من أنها لا تزال مناسبة للوظيفة.

إذا رأى الموظفون المعينون أن المرشح مناسبًا جيدًا ، فيمكنهم الخضوع للتقييم النهائي. هذا يشمل اختبار ذكاء وشخصية آخر. يهدف إلى التأكد من أن قيم المرشح تتطابق مع شركتك.

بمجرد أن ينجح المرشح في التقييم الثالث ، يتم نقله نحو نهاية خط الأنابيب في ATS للشركة. يطالب برنامج تتبع التوظيف بإرسال بريد إلكتروني آلي نهائي إلى مقدم الطلب.

وتنبههم لتحديد موعد اللقاء المباشر النهائي مع موظفي الشركة المعنيين. يتم تعيين المرشح على الفور ، ويتم نقله إلى نهاية خط أنابيب ATS الخاص بك. ثم يبدأون بعد ذلك عملية إعداد موظفيهم الرسمية مع فريقك.

كيف يمكنك الاستفادة أكثر من برنامج المتقدم ATS الخاص بك؟

يجب عليك التأكد من أن برنامج التوظيف ATS الخاص بك يقدم قيمته الإجمالية المحتملة تجاه إجراءات التوظيف في مؤسستك. وبالتالي ، من الضروري تعظيم استخدام منصات البحث عن عمل المختلفة. هذا سيعزز بشكل ملحوظ مجموعة المواهب الخاصة بك.

تعرف على الأنظمة الأساسية أو المواقع ذات الأداء الأفضل ، وابدأ في وضع إعلانات الوظائف المستهدفة على تلك المواقع. تأكد من أن الإعلانات التي تضعها مخصصة للأدوار التي تحتاج مؤسستك لملئها بالموهبة الماهرة.

بمجرد القيام بذلك ، سيبدأ برنامج مقدم طلب ATS الخاص بك في تجميع جميع التطبيقات الواردة في موقع مركزي واحد. يتيح لك ذلك أنت وفريق الموارد البشرية لديك بناء خط أنابيب قوي. أنها تمكنك من الحصول على أكثر المرشحين المؤهلين.

يضمن أيضًا أنك تقيم الأشخاص بشكل موحد. في الواقع ، يعد دمج التقييمات أمرًا أساسيًا لإزالة أي تحيزات في عملية التوظيف. إلى جانب ذلك ، تأكد من أن العملية برمتها منظمة لتتناسب بشكل أفضل مع إجراءات التشغيل والثقافة الخاصة بشركتك.

مع إزالة التحيز ، يمكنك التأكد من توظيف المتقدمين بناءً على قوة سيرهم الذاتية وتقييماتهم ومهاراتهم وشخصياتهم.

يعد التنفيذ الناجح لتوظيف ATS ضمن عملية التوظيف الخاصة بشركتك أمرًا بالغ الأهمية. قريباً ، ستدرك كمية كبيرة ونوعية عالية من المتقدمين يتدفقون إلى خط أنابيب التوظيف الخاص بك. ونتيجة لذلك ، فإن شركتك في وضع يمكنها من الاستفادة من مجموعة واسعة من المواهب المتاحة. سوف تقوم بالتأكيد بتوظيف أفضل المرشحين فقط لكل منصب.

الماخذ الرئيسية

يفهم معظم مديري الموارد البشرية والمتخصصين في التوظيف صعوبة اكتساب مرشحين موهوبين لشغل مناصب رئيسية في مؤسساتهم. بدون نظام توظيف فعال ، يمكن أن يكون الإجراء أكثر صعوبة. كما أنه يصبح مكلفًا من حيث موارد الشركة والوقت.

يؤدي تنفيذ تعيين ATS إلى توفير وقت شركتك ومواردها. كما يسمح لك بتعيين فريق رائع من الموظفين. أكثر من ذلك ، يمكنك العثور على موظفين يتمتعون بمهارات قيمة.

إلى جانب ذلك ، فإن إجراءات التوظيف في ATS شبه سلسة. هذا يقلل من عوامل الضغط المرتبطة بأساليب التوظيف والتجنيد التقليدية. لذا ، انطلق واستخدم برنامجًا خاصًا لتوظيف الموارد البشرية واستمتع بالعملية. كل التوفيق في إجراءات التوظيف القادمة!