توظيف موظفين عن بعد: الفوائد المالية

تأتي إدارة القوى العاملة عن بُعد بالكامل مع تحدياتها الخاصة ، مثل تنفيذ برنامج تتبع الوقت لتتبع الموظفين وتقليل التفاعلات وجهًا لوجه. ولكن هل وجود قوة عاملة عن بعد يقلل من تكاليف الشركة بشكل عام؟

على الرغم من وجود العديد من العوامل التي يجب مراعاتها ، فإن الدراسات والبيانات تقدم حجة مقنعة لتوظيف عمال عن بعد والانتقال إلى نموذج عمل عن بعد جزئيًا أو كليًا.

وظيفة ذات صلة: أهم 10 نصائح لتوظيف الموظف المناسب

ستستمر الشركات الكبيرة مثل Facebook و Twitter و Square و Shopify في السماح لبعض موظفيها على الأقل بالعمل عن بُعد بعد الوباء.

هذا لأنه ، على عكس ما توقعه قادة الأعمال ، زادت إنتاجية موظفيهم بالفعل. بينما يُترجم المستوى الأعلى من الإنتاجية إلى كفاءة أعلى وتوفير في التكاليف ، كان هناك عامل آخر جعل قادة الأعمال يجلسون ويلاحظون.

الشركات التي انتقلت إلى العمل عن بعد وفرت المال في مجالات أخرى - من اللوازم والمعدات المكتبية إلى التكاليف المرتفعة مثل العقارات.

العمل عن بعد له تأثير كبير على إنفاق الشركة - يمكن للشركات التوفير في أي مكان من 21٪ إلى أكثر من 60٪. إليك الطريقة.

انخفاض النفقات العامة

أبرز مجالات التوفير هي التكاليف العامة. تشمل التكاليف العامة القرطاسية المكتبية ، والإلكترونيات ، والمعدات ، وخدمات تنظيف المكاتب ، والمرافق ، وتأجير العقارات ، وضرائب الممتلكات. عندما تنتقل الشركات إلى العمل عن بُعد ، فإنها عادة ما تجد أنها بحاجة إلى مساحة أقل.

عندما تنتقل الشركات إلى قوة عاملة بعيدة تمامًا ، فإنها تلغي جميع تكاليف إدارة مكتب ، مما يوفر ما يصل إلى 11000 دولار لكل موظف سنويًا.

اقرأ أيضًا: نصائح لمطوري البرامج في المقابلات

انخفاض تكاليف الرعاية الصحية

يقضي الموظفون الذين يعملون عن بُعد وقتًا أطول في المنزل ، وقد مكّن العمل في المنزل العديد من العمال عن بُعد من إعادة الاستثمار في صحتهم.

يكون العمال عن بعد أكثر قدرة على مراقبة عاداتهم الغذائية ، وهم أقل إجهادًا لأن توازنهم بين العمل والحياة قد تحسن ، وربما بدأوا نظامًا للتمارين الرياضية - قد يؤدي هذا التحول إلى نمط حياة أكثر صحة إلى انخفاض تكاليف الرعاية الصحية الإجمالية.

هناك عامل آخر يؤثر على تكلفة الرعاية الصحية للعمال وهو التنقل. أظهرت الدراسات أن الوقت الذي يقضيه العمال في التنقل يؤثر بشكل مباشر على مستويات التوتر لديهم ، مما يقلل من صحتهم العامة. يتمتع العمال عن بعد بصحة أفضل وأكثر سعادة ، مما قد يؤثر على الإنتاجية وتكاليف التأمين على صاحب العمل.

انخفاض تكاليف السفر

خلق العمل عن بعد اعتمادًا أكبر على مكالمات الفيديو الجماعية وأدوات الاتصال الرقمية الأخرى ، مما جعل الاستفادة منها لبناء علاقات أفضل أولوية. تعيد الشركات تقييم الحاجة إلى حضور الاجتماعات شخصيًا وتقليل تكاليف السفر غير الضرورية.

انخفاض تكاليف العمالة

تكاليف العمالة للموظفين عن بعد أقل بكثير من تكاليف الموظفين داخل المكتب بسبب انخفاض تكاليف التدريب ، وعدد أقل من الغياب ، وانخفاض معدل دوران الموظفين.

انخفاض تكاليف التوظيف وتدريب الموظفين

تكلفة استبدال وتدريب موظف جديد بعد مغادرة آخر شيء تتغاضى عنه العديد من الشركات عندما يتعلق الأمر بالنفقات. وفقًا للبحث ، يمكن أن تكلف مشكلات الاستنزاف الشركة ما يصل إلى 30 ألف دولار.

سيؤدي تعيين محترفين عن بُعد إلى تقليل تكلفة التدريب لأن معظم العاملين لحسابهم الخاص هم خبراء في مجالاتهم. كما أن العمال عن بعد هم أقل عرضة للتعارض مع الموارد البشرية ، والتي يمكن أن تكون مكلفة لحلها.

سبب آخر لتوظيف العمال عن بعد هو انخفاض تكلفة العمالة. التناقض في الأجور بين الدول وحتى عبر الدول يعني أن الشركات يمكنها توظيف أفضل المواهب بسعر مخفض.

تقوم العديد من الشركات التي توظف عمالًا عن بُعد بإجراء تعديلات على الرواتب بناءً على تكلفة المعيشة للموظف. على سبيل المثال ، يبلغ متوسط ​​تكلفة الشقة المكونة من غرفة نوم واحدة في سان فرانسيسكو حوالي 3422 دولارًا أمريكيًا ، بينما تبلغ تكلفة الشقة المماثلة في الحجم في رالي بولاية نورث كارولاينا حوالي 1177 دولارًا أمريكيًا.

وفقًا لـ Glassdoor ، متوسط ​​الراتب لمدير المنتج في سان فرانسيسكو هو 129،387 دولارًا ، وفي رالي ، هو 104،976 دولارًا. يمكن للشركة الاستفادة من هذا التناقض لتوفير تكاليف العمالة أثناء تلقي العمل بنفس الجودة.

اقرأ أيضًا: قائمة أفضل 7 برامج للكشف عن الاحتيال المالي 2021

تقليل التغيب عن العمل

تكلف حالات الغياب غير المجدولة أصحاب العمل أي شيء يتراوح بين 1800 دولار و 3600 دولار لكل موظف.

يميل الموظفون عن بُعد إلى أخذ إجازات غير مجدولة أقل بسبب تحسن التوازن بين العمل والحياة الخاصة بهم. حوالي 80 ٪ من العاملين في المكاتب الذين يأخذون إجازات مرضية ليسوا مرضى في الواقع - فهم يأخذون إجازة للالتزامات العائلية ، أو لأنهم متوترون ، أو لأسباب شخصية أخرى.

يميل الموظفون عن بُعد أيضًا إلى العودة إلى العمل بسرعة أكبر بعد وقوع حدث طبي.

انخفاض معدل الدوران

وفقًا لسكوت ماوتز ، المدير التنفيذي السابق لشركة Proctor and Gamble ، ينخفض ​​معدل دوران الموظفين بنسبة 50٪ عندما يُعرض على الموظفين خيارات عن بُعد.

وفقًا لتقرير عام 2019 الصادر عن OWL Labs ، شعر 80 ٪ من الموظفين العاملين في المنزل بضغط أقل ، ولديهم توازن أفضل بين العمل والحياة ، وشعروا بمزيد من الثقة من قبل صاحب العمل. بشكل عام ، يكون العمال عن بعد أكثر سعادة من نظرائهم في المكتب.

عامل مهم في سعادة العمال عن بعد هو تنقلهم إلى العمل. في المتوسط ​​، تستغرق رحلة الذهاب في اتجاه واحد في الولايات المتحدة 26 دقيقة. على مدار عام ، يضيف ذلك ما يصل إلى تسعة أيام تقريبًا تقضيها في التنقل إلى العمل. عندما يتم إلغاء التنقل ، يكون الموظفون أكثر سعادة بوظائفهم ويقل احتمال مغادرتهم.

زيادة الإنتاجية

في حين أن المديرين غالبًا ما يقلقون بشأن انخفاض الإنتاجية لدى الموظفين الذين يعملون في المنزل ، فقد كشفت الدراسات في الواقع أن العكس هو الصحيح.

وجد سكوت ماوتز ، المدير التنفيذي السابق لشركة Proctor and Gamble ، أن الإنتاجية تزداد بنسبة تصل إلى 50٪ عندما يُسمح للموظفين بالعمل في المنزل. وجدت دراسة أجرتها بلوم أن العاملين عن بعد أكثر إنتاجية بنسبة 13٪ من العاملين في المكاتب.

هذا لأنهم يعملون أكثر ولديهم مشتتات أقل.

بيئات المكتب لديها المزيد من مصادر التشتيت

بينما يزدهر بعض الموظفين في بيئة مكتبية ، فإن البعض الآخر لا يفعل ذلك. سيكون من المستحيل تقريبًا ومكلف للغاية تلبية احتياجات كل موظف.

ومع ذلك ، فإن العمال عن بعد لديهم فرصة لخلق مساحة عمل مثالية. ولأنهم يستطيعون العمل من أي مكان ، يمكنهم تجنب مصادر التشتيت بمجرد المغادرة.

اقرأ أيضًا: 6 من أفضل مزودي استضافة التجارة الإلكترونية

يقوم الموظفون عن بعد بالمزيد من العمل

يعمل العمال عن بعد أكثر من العاملين في المكاتب لأن لديهم المزيد من الوقت. لا داعي للقلق بشأن الاختناقات المرورية ، ويميلون إلى أخذ فترات راحة أقل.

يتمتع الموظفون الذين يعملون في المنزل بالمرونة الكافية لأداء المهام الشخصية وحضور المواعيد ، ولا يفقدون يومًا كاملاً عندما يحضرون الأمور الشخصية.

الماخذ الرئيسية

يمكن للشركات تقليل التكاليف عن طريق تعيين عمال عن بُعد والانتقال إلى نموذج عمل عن بُعد بالكامل.

يساعد العمل عن بُعد الشركات في توفير النفقات العامة وتكاليف العمالة والسفر والرعاية الصحية. تتمتع نماذج الأعمال عن بُعد بفوائد إضافية ، مثل زيادة الإنتاجية بين العمال ، وانخفاض معدل الدوران ، وتقليل التغيب عن العمل.