3 نماذج بريد إلكتروني فعالة لتوظيف الرعاية الصحية لعام 2022
نشرت: 2022-08-15يعود سبب جودة الرعاية في أي مستشفى إلى طاقم العمل. يمكن لمقدمي الرعاية تغيير تجربة المريض تمامًا ، لذلك من المهم التأكد من العثور على أفضل المرشحين هناك.
قد يكون التوظيف في الرعاية الصحية أمرًا صعبًا في بعض الأحيان ، ولكن إذا انتبهت إلى كل خطوة من خطوات العملية ، فستكون في طريقك لتوظيف مرشحين جيدين سيحدثون فرقًا في أي مؤسسة رعاية صحية يصبحون جزءًا منها.
بالطبع ، التوظيف الخاص بك يبدأ بالبحث. بعد الانتهاء من تقييم المئات (أو حتى الآلاف) من السير الذاتية ، فإن خطوتك التالية هي نقلهم إلى طريقة للنظر في المنظمة التي تمثلها. هذا الخط الأول من الاتصال هو انطباعهم الأول عنك ، لذلك عليك الانتباه إلى كيفية التواصل والمتابعة طوال العملية.
تعد قوالب البريد الإلكتروني لتوظيف الرعاية الصحية أداة مفيدة بشكل لا يصدق لأي شخص يريد تبسيط عمليته وتوفير الوقت وإجراء اتصالات مفيدة مع آفاق الجودة.
في هذه المقالة ، سنتطرق إلى أساسيات البريد الإلكتروني الرائع ، ثم ندخل في أمثلة نموذجية محددة لسيناريوهات مختلفة.
أساسيات البريد الإلكتروني لوكالة توظيف الرعاية الصحية الخاصة بك
من قوالب البريد الإلكتروني للتجنيد الباردة إلى المتابعة النهائية ، هناك قوالب مختلفة يجب اتباعها لكل خطوة من خطوات عملية الاتصال.
أولاً ، تأكد من تغطية القواعد.
1. الموضوع
تأكد من إبقاء هذا قصيرًا ولطيفًا. ضمّن شيئًا شخصيًا إذا أمكن ، وكن صريحًا. لا تكتب أي شيء طويلاً بحيث ينتهي به الأمر إلى قطعه في موجز البريد الإلكتروني.
2. مقدمة
عرّف عن نفسك - اذكر من أنت وسبب مد يدك. حاول أن تكتب بقوة وأن تعبر عن احترافك. دائما اجعلها ودية ومهنية!
3. الجسم
في هذا الجزء من البريد الإلكتروني ، تريد إثارة الإثارة حول سبب إرسالك بالبريد الإلكتروني. تأكد من تحديد التوقعات ، بغض النظر عن تفاصيل البريد الإلكتروني.
4. ماذا يأتي بعد ذلك
عندما تصل إلى نهاية بريدك الإلكتروني ، تأكد من منح المستلم فرصة للمتابعة أو اتخاذ إجراء بطريقة أخرى. يجب عليك تحديد إطار زمني عندما تستطيع أو تحديد هدف يجب تحقيقه.
بغض النظر عن طبيعة بريدك الإلكتروني ، من المهم أن يكون لديك الأساسيات ، حتى تتمكن من التركيز على التفاصيل لمساعدتك في تأمين المرشحين الأكثر مثالية للوظيفة.
عندما يتعلق الأمر بأسباب أكثر تحديدًا للتواصل ، ففكر في بعض قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بوكالة التوظيف للرعاية الصحية أدناه لمساعدتك على البدء.
بريد إلكتروني تمهيدي لموظفي الرعاية الصحية
بعد المرور بعدد لا يحصى من السير الذاتية ، ربما عثرت أخيرًا على المرشح المثالي.
خطوتك التالية هي تنظيم البريد الإلكتروني التمهيدي المثالي. يمكنك اتباع نموذج البريد الإلكتروني الأساسي للرعاية الصحية والمثال أدناه للبدء بنفسك.
لا تخف من جعلها شخصية!
الموضوع: منصب طب القلب مع ألفا للرعاية الصحية
مرحبا جاين،
اسمي ليندا سامرز ، وأنا أخصائية اكتساب المواهب في Alpha Healthcare.
لقد كنت أبحث عن شخص ما لشغل منصب في طب القلب ووجدت ملفك الشخصي على LinkedIn. بناءً على بيانات اعتمادك ، أعتقد أنك ستكون مرشحًا قويًا جدًا لهذه الفرصة. لقد برزت تجربتك في West End Medical بشكل خاص بالنسبة لي.
في ألفا للرعاية الصحية ، نحن ملتزمون بتقديم الأفضل على الإطلاق في رعاية المرضى والحفاظ على مرافقنا مجهزة بأحدث التقنيات وأكثرها شهرة في هذا المجال.
أرغب في تحديد موعد معك للتحدث أكثر عن هذه الفرصة إذا كان هذا شيئًا تهتم به. يجب أن يستغرق الأمر ما يصل إلى 20 دقيقة فقط للدردشة ، أنا متواجد هذا الأسبوع يوم الثلاثاء الساعة 2 مساءً أو الأربعاء الساعة 10 صباحا. اسمحوا لي أن أعرف ما إذا كنت تتمتع بحرية التحدث في أي من تلك الأوقات.
وإنني أتطلع إلى التحدث معكم قريبا.
شكرًا،
ليندا
لاحظ المقدمة البسيطة والمباشرة. بعد ذلك ، تجعل المرشح على دراية بأي جزء من تجربته جعله يبدو مناسبًا. من المهم أن تعرف كلاكما لماذا أنت على وشك الانخراط في التفاعل.
شارك بالمعلومات والميزات الأكثر صلة بمؤسستك. إذا لم تكن متأكدًا من ذلك ، ففكر في ما لديك لتقدمه وفكر في كيفية تلبية احتياجاتهم. تذكر أن عملية التوظيف تدور حول إيجاد تطابق مفيد بنفس القدر.
بعد إجراء اتصال أولي مع العديد من المرشحين ، ستتمكن من إجراء المقابلات والبدء في المتابعة.
متابعة قالب البريد الإلكتروني لموظفي الرعاية الصحية
قبل أن تقوم بتعيين أي شخص ، قد تحتاج إلى إرسال بعض رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة أثناء إجراء مقابلة مع مرشحين آخرين. لا تريد أن يفقد المرشحون الرائعون الاهتمام ، لذا تأكد من البقاء على اتصال طوال العملية. تريد أن تترك انطباعًا جيدًا وأن تُظهر لهم أنك على رأس كل شيء.
مثال على البريد الإلكتروني للمتابعة
الموضوع: تحديث إعادة: وضع طب القلب مع ألفا للرعاية الصحية
مرحبا جاين،
أتمنى أن يجدك هذا البريد الإلكتروني في حالة جيدة!
أردت فقط أن أتطرق إلى قاعدة حول مكانة كل شيء مع المنصب في Alpha Healthcare.
شكرًا جزيلاً على وقتك وصبرك أثناء قيامنا بعملية المقابلة. في بعض الأحيان ، قد يستغرق الأمر وقتًا أطول قليلاً من المتوقع ولكن يمكنك أن تطمئن إلى أن الهدف هو فقط ضمان اختيار أفضل تطابق للوظيفة. هو موضع تقدير حقيقي تفهمك.
في الوقت الحالي ، نحن في المراحل الأخيرة من عملية المقابلة ونتوقع اتخاذ قرارات بحلول بداية الأسبوع المقبل. إذا تغير أي شيء ، بالطبع ، سنتصل بك إذا علمنا بأي شيء.
سوف أتطرق إلى القاعدة مرة أخرى عندما يكون لدي المزيد من المعلومات لك. في غضون ذلك ، إذا كان لديك أي أسئلة لي ، فلا تتردد في الاتصال بي في أي وقت.
بإخلاص،
ليندا
عندما يتعلق الأمر بالبريد الإلكتروني للمتابعة ، فهناك بعض الأشياء التي تريد التأكد من وصولها إليك. يجب أن تُظهر أنك تحترم وقتهم وأنك تستثمر في إمكاناتهم.
تأكد من أنك لا تدع هذا الجزء من عملية التوظيف الخاصة بك يطول وقتًا طويلاً ، حيث من المرجح أن يستجيب المرشحون لعرض أسرع ، خاصةً إذا كان يفي بمتطلباتهم.
بعد أن تبدأ في إنهاء عملية اتخاذ القرار ، يمكنك البدء في التفكير فيما ستقوله للمرشحين الذين اخترتهم. بمجرد اتخاذ القرار ، لا تضيع أي وقت في إرسال هذا البريد الإلكتروني الأخير لتقديم عرضك.
قالب البريد الإلكتروني لعرض العمل لموظفي الرعاية الصحية
بعد عملية المقابلة ، نأمل أن يكون لديك مرشح واحد أو أكثر للوظيفة المعنية. العرض هو فرصتك الأخيرة لإحداث انطباع يجعل المرشح يرغب في العمل مع مؤسستك.
تأكد من قيامك بتقييم بيانات اعتمادهم بشكل كامل وملء أي ثغرات أو أسئلة حول تجربتهم. تريد أن يعكس عرضك تمامًا قدرتهم والتوقعات التي قد تكون قد حددتها في المقابلة.
مثال البريد الإلكتروني لعرض العمل
الموضوع: عرض من ألفا للرعاية الصحية
مرحبا جاين،
إنه لمن دواعي سروري البالغ أن نعلمك أننا نرغب في أن نقدم لك رسميًا منصبًا في Alpha Healthcare. بعد التعرف على المزيد عن مؤهلاتك والتحدث معك عن تجربتك ، توصلنا إلى أنك شخص ممتاز. يبرز شغفك بالعمل مع المرضى ونعتقد أن قيمك تتماشى مع مؤسستنا. نعتقد أنك ستكون رصيدًا كبيرًا لفريقنا.
مرفقًا بهذا البريد الإلكتروني ، ستجد مزيدًا من المعلومات حول التعويضات والمزايا ووصفًا تفصيليًا لدورك وتوقعاتك.
نظرًا لأننا نعمل وفقًا لجدول زمني ضيق نوعًا ما ، فإننا نطلب منك تخصيص بعض الوقت لمراجعة هذا العرض وإعلامنا برأيك في غضون خمسة أيام من هذه الرسالة.
نيابة عن قسمنا بأكمله ، تهانينا! آمل أن أسمع منك قريبا. يُرجى عدم التردد في التواصل مع أي أسئلة أو مخاوف بشأن أي شيء يتعلق بهذا الدور. شكرًا لك!
بإخلاص،
ليندا
في البريد الإلكتروني لعرض الوظيفة ، تريد أيضًا أن تكون قصيرًا ولطيفًا ومباشرًا. لست بحاجة إلى التفكير في أي شيء إبداعي أو خيالي. العرض البسيط هو بالضبط ما يأمل مرشحك رؤيته وهذا وحده يجب أن يولد الإثارة حول فتحه.
تأكد من تذكير المرشح لماذا تعتقد أنه مناسب تمامًا. كما هو الحال دائمًا ، لا تتردد في جعل هذا شخصيًا قدر الإمكان. ستختلف التفاصيل حسب القسم ومحددة الوظيفة.
بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من ذكر كيفية ملاءمتها للمؤسسة بشكل عام. بالطبع ، يرغب الناس في الشعور بالراحة في مناصبهم ، لكن الاندماج في بيئة العمل لا يقل أهمية عن ذلك.
استنتاج
مع وجود العديد من التحديات في صناعة الرعاية الصحية ، فإن العثور على الموظفين المناسبين قد يشعر أحيانًا بأنه مستحيل. يعد استخدام قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بالتجنيد الأفضل لموظفي الرعاية الصحية أفضل طريقة لإجراء اتصالات ذات مغزى مع المرشحين القيمين.
بمجرد العثور على مرشحين يناسبون القانون ، فأنت تريد أن تترك أفضل انطباع يمكنك ، والتأكد من أنك لا تفوت الموظفين المخلصين والمتفانين.
تعد قوالب البريد الإلكتروني لتوظيف الرعاية الصحية هي خطوتك الأولى في بدء محادثة هادفة مع المرشحين المهمين.