إذا كنت وكيل عقارات أو رائد أعمال ، فإن تعدد المهام يسري في دمك. حتى في "يوم غير مزدحم" ، فأنت تقوم بإدراج العقارات ، ومقابلة عملاء جدد ، والقيام بقدر كبير من الأعمال الورقية ، وإدارة البيانات المهمة. ألا توافق على أنه أحيانًا حتى القيام بمهام روتينية يرهقك؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فأنت بحاجة إلى بعض المساعدة الافتراضية العقارية.

العقارات عمل صعب أسعار العقارات تتغير باستمرار. القواعد واللوائح الجديدة تأتي بانتظام. علاوة على ذلك ، مثل كل الأعمال الأخرى ، هناك منافسة شرسة كبيرة.

نحن سوف! لا يمكنك تغيير أي من هذه ، ولكن يمكنك مشاركة بعض أعباء العمل الخاصة بك مع مساعديك الظاهري. المساعدون المساعدون هم محترفون مدربون لا يساعدونك فقط في أنشطة عملك اليومية ولكن يمكنهم أيضًا مساعدتك في تنمية أعمالك مقابل بضعة دولارات فقط. يمكنك توظيفهم مباشرة أو الحصول على مساعدة من شركات المساعدة الافتراضية مثل MyTasker.

لذا ، استمر في القراءة كما في هذه المدونة ، ستتعرف على المساعد الافتراضي للعقارات ، وبعض المهام التي يمكنك تفويضها إليهم ، وكيف يمكنهم دفع نمو الأعمال. ليس هذا فقط ، لاحقًا في المدونة ، سنقوم أيضًا بكسر بعض الخرافات المتعلقة بالمساعدين الافتراضيين. لذا ، استمر في القراءة.

من هم المساعدون الافتراضيون للعقارات؟

كما يوحي الاسم ، فهم موظفوك الافتراضي. أو دعنا نقول إنهم ليسوا موظفين لديك. إنهم محترفون ينجزون عملك دون الحضور يوميًا إلى مكتبك.

إنهم محترفون يعملون عن بعد ويمكنهم القيام بمهام تتراوح من إنشاء قوائم العملاء المحتملين إلى المتابعة مع العملاء الحاليين. يمكنك أيضًا أن تطلب من مساعديك الافتراضي في العقارات جدولة المواعيد لك والاحتفاظ بقاعدة بيانات للعملاء والممتلكات. حتى أن بعض الشركات تطلب من مساعدين افتراضيين القيام بالتسويق الرقمي ووسائل التواصل الاجتماعي.

دعونا نلقي نظرة على العديد من المهام التي يمكنك أن تطلب من مساعديك الافتراضيين القيام بها.

المهام التي يمكن تفويضها إلى المساعدين الظاهريين

يمكن أن يكون المساعدون الافتراضيون في مجال العقارات حلاً شاملاً لجميع المشكلات التي تواجهها بانتظام أثناء إدارة عملك. يمكن أن يكون تعيين مساعد افتراضي حلاً إذا كنت تبحث عن شخص ما لإدارة العملاء وخدمتهم ولكنك لا تريد إنفاق الكثير.

وبالمثل ، لا تحتاج إلى تعيين مسؤول تنفيذي لوسائل التواصل الاجتماعي بشكل منفصل لنشر الكلمة عن عملك. يمكن لنفس المساعد الافتراضي القيام بذلك نيابة عنك.

لكن هذا ليس هو. فيما يلي بعض المهام الضرورية لنمو عملك والتي يمكنك بسهولة الاستعانة بمصادر خارجية من مساعدين افتراضيين في مجال العقارات.

إدارة العملاء الحاليين

المساعدون الافتراضيون للعقارات جيدون في الحفاظ على العلاقات مع العملاء الحاليين. يمكنك أن تطلب من مساعديك الافتراضيين التعامل مع استفسارات العميل من خلال إشراك جميع أصحاب المصلحة. يمكنهم الرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة باستعلام العميل بتنسيق مصمم مسبقًا. يمكنهم تصميم تنسيق رسائل البريد الإلكتروني هذه بأنفسهم.

ليس هذا فقط ، من وقت لآخر ، يمكن للوسطاء الظاهريين في العقارات المتابعة مع العملاء القدامى وإخبارهم عن قوائم الممتلكات الجديدة الخاصة بك.

أليست فكرة جيدة؟

من المرجح أن يعود العملاء السعداء. يمكن لمساعديك الافتراضيين التأكد من أن لديك قاعدة بيانات للعملاء السعداء.

جديدة

يقضي المساعدون الافتراضيون العقاريون الكثير من الوقت على الإنترنت ، ليس للترفيه عن أنفسهم ولكن لاكتشاف خيوط جديدة. في عصر اليوم ، يواصل الأشخاص نشر متطلباتهم على منصات وسائل التواصل الاجتماعي. يمكن لمساعدي المساعد الخاص بك تتبع هؤلاء وإنشاء عملاء محتملين جدد.

يمكنهم إعداد قاعدة بيانات ومشاركتها مع الفرق الداخلية المعنية.

لإنشاء عملاء متوقعين ، يمكنهم أيضًا الاتصال بالعملاء المحتملين ومشاركة المعلومات التي يبحثون عنها.

حافظ على حافظة

بصفتك سمسار عقارات ، يجب أن يكون لديك أحدث الصور لجميع العقارات التي تتعامل معها لتعرضها على عملائك. يمكن للمساعد الافتراضي العقاري الخاص بك بناء المحفظة الخاصة بك وصيانتها.

بصرف النظر عن الحافظة المادية ، يمكنهم أيضًا الحفاظ على موقع الويب الخاص بك وتحميل الصور لجميع العقارات المكتسبة حديثًا. لا يلزم أن تكون صور العقارات المباعة على موقع الويب الخاص بك بعد الآن.

الاحتفاظ بمجموعة من العملاء ، بما في ذلك الشهادات ، هو شيء يمكن أن يفعله مساعدك الافتراضي من أجلك.

الاحتفاظ بقاعدة بيانات للعملاء

بصفتك سمسار عقارات ورجل أعمال ، يجب عليك تتبع جميع عملائك. يمكنك أن تطلب من مساعدك الافتراضي أن يفعل الشيء نفسه من أجلك.

الآن ، قد ينتقل الأشخاص إلى أماكن مختلفة أو يغيرون أرقام هواتفهم. في هذه الحالة ، يمكن للمساعد الافتراضي العقاري الخاص بك أيضًا تحديث هذه المعلومات لتجنب التناقضات.

سيكون من مسؤوليتهم أيضًا الحفاظ على أمان جميع البيانات الشخصية والسرية لعملائك.  

جدولة المواعيد وإدارة التقويم

قد تبدو جدولة المواعيد تافهة ، لكنها وظيفة أساسية لإدارة الأعمال بسلاسة. يمكن أن يساعدك المساعدون الافتراضيون في أداء أفضل من خلال تحديد المواعيد مع جميع أصحاب المصلحة المهمين نيابة عنك.

يمكنهم جدولة المواعيد مع عملائك وشركاء الأعمال والوكلاء الآخرين. سيرسل المساعدون الافتراضيون رسائل بريد إلكتروني إليهم جميعًا للوصول إلى فترة زمنية مريحة.

أيضًا ، سيقومون بإدارة التقويم الخاص بك وتحديثك إذا كان هناك أي تغيير في الجدول الزمني.

مساعدة في الأعمال الورقية

تشمل الأعمال العقارية الحد الأقصى من الأعمال الورقية والوثائق. نظرًا لأن العديد من أصحاب المصلحة يشاركون في معاملة واحدة فقط ، فإن الوثائق تستمر في التراكم.

لا يمكنك أن تفعل كل ذلك بنفسك. لذلك ، يُنصح بالحصول على مساعدة من مساعدين افتراضيين في مجال العقارات.  

يمكنهم مساعدتك في إعداد مستندات الملكية ، ومعلومات العميل ، والمستندات القانونية ، والتي تعد مجالًا أساسيًا.

مساعدة في المحاسبة

العقارات تنطوي على أموال حقيقية. هناك الكثير من المعاملات النقدية المعنية. والمبالغ ضخمة بشكل عام لأن العقارات باهظة الثمن. لذلك ، تحتاج إلى تتبع جميع معاملاتك.

هذا هو المكان الذي يمكن أن يثبت فيه المساعد الافتراضي للعقار أنه مساعدة كبيرة. يمكنهم مساعدتك في حساب جميع المعاملات الداخلية والخارجية .

يمكنهم أيضًا مساعدتك في مسك الدفاتر اليومية وتتبع الإيرادات والأرباح والخسائر.  

البحث عن المتجر  

تتغير أسواق العقارات بمرور الوقت. يتم إدخال قواعد وأنظمة جديدة. علاوة على ذلك ، مع تغير الاتجاهات ، يتغير أيضًا طعم عملائك.

يمكن أن يساعدك مساعدك العقاري الافتراضي في إطلاعك على أحدث اتجاهات السوق. كما سيتتبعون الأخبار والسياسات الحكومية المتعلقة بقطاع العقارات.  

تحضير العروض التقديمية

لا يمكن أن يكون الاجتماع مع العملاء مثمرًا بدون عرض تقديمي ممتاز ، ويقظ ، وجذاب ، وجذاب. يمكن لمساعديك الافتراضيين إعداد مثل هذه العروض التقديمية بناءً على موجزك وأعمالهم البحثية.

نعم! المساعدون الافتراضيون للعقارات يقومون بمهام متعددة ويمكنهم القيام بالكثير من المهام في وقت واحد.

بصرف النظر عن العروض التقديمية ، يمكنهم أيضًا إنشاء إعلانات ورسومات ومواد ترويجية أخرى.

وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق الرقمي

تعد الرؤية عبر الإنترنت مهمة للغاية لأي نشاط تجاري ينمو هذه الأيام. سيكون من المفيد أن تتأكد من أن عددًا كافيًا من الأشخاص يعرفون عنك. في ذلك ، يمكن أن يساعدك المساعدون الافتراضيون.

يمكنك أن تطلب من مساعدك الافتراضي إدارة مقابض الوسائط الاجتماعية الخاصة بك وتحديثها بانتظام لإبقاء عملائك المحتملين على اطلاع وفضول. يمكنهم أيضًا مساعدتك في التسويق عبر البريد الإلكتروني.

مع هذه الخدمات ، يمكن أن يساعدك المساعدون الافتراضيون في توفير بعض الوقت لنفسك ، ويمكنك التركيز على التفكير في استراتيجيات جديدة لتنمية عملك. نعم! يمكن أن يؤدي الاستعانة بمصادر خارجية لمساعدين افتراضيين في مجال العقارات إلى دفع عجلة النمو.

كيف؟

تابع القراءة.

كيف يقود المساعدون الافتراضيون للعقارات نمو الأعمال؟

هل تعلم أن الشركات في جميع أنحاء العالم تختبر ثقافة العمل وتوظف موظفين بدوام كامل عن بعد؟

إنهم يفعلون ذلك لأنها طريقة مجربة ومختبرة لخفض التكاليف وزيادة الكفاءة.

المساعدون الافتراضيون للعقارات هم:

-         كفاءة التكلفة والوقت: يجب أن تضع في اعتبارك أنك لا تقوم بتعيين موظفين ولكنك تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لحسابهم الخاص. لذلك ، لا تحتاج إلى دفع أي راتب أو مزايا للموظفين. يمكنك الدفع مقابل العمل الذي تم إنجازه. كما أنهم يستخدمون الكهرباء ، والمكاتب ، والشبكات ، والنقل. لذلك ، لا تحتاج إلى تقديم ذلك. المساعدين الافتراضيين للعقارات فعالين من حيث الوقت أيضًا. يحاولون إنهاء العمل في الوقت المحدد ويمكنهم العمل كلما لزم الأمر.

-         جلب الخبرة والخبرة: أنت لست عميلهم الأول. لقد عمل هؤلاء المساعدون الافتراضيون مع شركات مختلفة من قبل. لذا فهم يعرفون كيفية التعامل مع مواقف محددة. وتعلم ماذا؟ لا تحتاج إلى تدريبهم. أيضًا ، هم خبراء في الموضوع ، ويمكن أن تساعد خبراتهم في تنمية عملك.

-         تعرف على اتجاهات السوق: نظرًا لأن نموذج عملهم بالكامل يعتمد على مدى كفاءتهم ، فإن جودة المخرجات هي ما يمكن أن تتوقعه منهم. يتم تحديثها مع أحدث اتجاهات السوق. يمكنهم إجراء بعض تحليلات المنافسين لك واقتراح طرق للبقاء في المقدمة.

-         توسيع الأعمال التجارية: إذا كنت ترغب في توسيع نطاق عملك إلى بلدان أخرى ، فهل ستفتح مكتبًا هناك وتوظف موظفين؟ لا ، يمكنك تعيين موظفين افتراضيين هناك أولاً والحصول على بعض الحصة السوقية. لذا ، فإن توظيف مساعدين افتراضيين في بلدان أخرى فكرة ممتازة.

ومع ذلك ، فقد حان الوقت لكسر بعض الأساطير حول أساليب عمل المساعدين الافتراضيين.

الأساطير المتعلقة بالمساعدين الافتراضيين للعقارات

إذا كنت تخطط لتوظيف مساعدين افتراضيين لأول مرة ، فقد تصادف بعض الأساطير أو المفاهيم المسبقة المتعلقة بأسلوب عمل المساعدين الافتراضيين للعقارات. لكن لا تقلق ، فهذه ليست صحيحة. دعونا نكسرهم واحدا تلو الآخر.

-         غير جدير بالثقة: لا يصح. تمامًا مثل موظفيك الدائمين ، فإن مساعديك الافتراضيين جديرون بالثقة أيضًا. إنهم محترفون للغاية ويحافظون على علاقة مهنية معك ومع عملائك. ومع ذلك ، يُنصح بإجراء فحص للخلفية ومحاولة التوظيف من الشركات المشهورة مثل MyTasker.

-         لا يمكن العمل مع شخص غير موجود جسديًا: اعتاد أن يكون تصورًا مسبقًا في أوقات ما قبل الإصابة بالفيروس ، لكن الأوقات تغيرت الآن. تقوم الشركات عمدًا بتعيين موظفين عن بُعد لتوفير الوقت والمال. أيضًا ، مكنت التكنولوجيا الأشخاص من التواجد في أي وقت.

-         VAs غالية الثمن: كلا. غير صحيح. فهي فعالة من حيث التكلفة. لا يطلبون مساحة مكتبية أو وسائل راحة أخرى. كما أنهم يتقاضون رسومًا مقابل العمل الذي يقومون به نيابة عنك.

-         غير منتج: إنها ليست أكثر من خرافة أن المساعدين الافتراضيين غير منتجين. إنهم محترفون للغاية ، ومعهم ، يمكنك أن تطمئن إلى إنجاز العمل في الوقت المحدد. إنهم يتقاضون رسومًا لكل مهمة وسيطلبون دفعهم فقط بعد انتهاء العمل.

ملخص: قم بتنمية أعمالك العقارية باستخدام خدمات المساعد الافتراضي هذه

يمكن أن يساعدك تعيين مساعد عقاري افتراضي إذا كنت تخطط لتنمية أعمالك العقارية. يمكنك مشاركة عبء العمل الخاص بك مع الاستفادة من خبراتهم. أيضًا ، لا تدع أي أفكار مسبقة تعرقل خطتك لتوظيف مساعد افتراضي.

هل تريد توظيف مساعد افتراضي؟ قم بزيارة MyTasker لمعرفة المزيد والاستفادة من الخدمات المخصصة لك.