كيفية الحصول على تغطية إعلامية لعملك

تُعد ملاحظة نشاطك التجاري من خلال التغطية الإعلامية طريقة رائعة لزيادة وضوح العلامة التجارية والمصداقية وحركة المرور على موقع الويب وحتى المبيعات. تشرح هذه المقالة كيف يمكنك الحصول على تغطية إعلامية لعملك وتحقيق أقصى استفادة منه.

كيف يمكنك الحصول على تغطية إعلامية لعملك؟

دعنا نقسم هذا إلى خطوات بسيطة حتى تتمكن من صياغة خطتك للهجوم لجذب انتباه وسائل الإعلام الخاصة بك!

1. تحديد الجمهور المستهدف

قبل أن تروج لوسائل الإعلام ، يجب أن تعرف من تحاول الوصول إليه. سيساعدك تحديد جمهورك المستهدف في تكييف رسالتك ومنهجك مع المنشورات والصحفيين المناسبين.

على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في مجال الأعمال التجارية (B2B) ، فستحتاج إلى التركيز على منشورات الأعمال والصحفيين في الصناعة. بدلاً من ذلك ، إذا كنت شركة تواجه المستهلك ، فيجب أن تكون منشورات المستهلكين وصحفيي أسلوب الحياة هي الأهداف الأساسية لعروضك.

يمكن أن يتسبب الفشل في تحديد جمهورك المستهدف قبل إطلاق حملة العلاقات العامة الخاصة بك في حدوث مشكلات كبيرة.

من خلال عدم إجراء بحث شامل عن المنشورات والصحفيين الذين تخطط لعرضهم ، قد تفوتك فرصًا مهمة أو تضيع وقتًا ثمينًا وموارد في العروض التي لم يتم نشرها. هذا هو السبب في أنه من المفيد أن تأخذ الوقت الكافي للبحث وفهم من يجب أن تستهدفه.

إن معرفة الشخص الذي من المرجح أن يقوم بتغطية قصتك يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في ما إذا كان الصحفي سيقرر تغطيتها أم لا - لذا تأكد من أن لديك فكرة واضحة عن الشخص الذي تهدف إليه.

2. بناء علاقات مع الصحفيين

تتمثل إحدى أهم الخطوات في الحصول على تغطية إعلامية في بناء علاقات مع الصحفيين ووسائل الإعلام الأخرى.

هذا لا يعني إغراقهم بالملاعب كل يوم ولكن بدلاً من ذلك محاولة التعرف عليهم والمساعدة حيثما أمكن ذلك. يمكن أن يشمل ذلك تقديم عروض أسعار من الخبراء أو إعطائهم نظرة ثاقبة على مجال عملك أو مجرد إبقائهم على اطلاع دائم بالتطورات الأخيرة لشركتك.

هل تبحث عن صحفيين أو وسائل إعلام أخرى يمكنها المساعدة في الترويج لعملك؟ هناك بعض الطرق الممتازة التي يمكنك من خلالها العثور على ما يناسبك.

• يمكن أن تكون الأدوات عبر الإنترنت مثل Help a Reporter Out (HARO) و Muck Rack لا تقدر بثمن عند تضييق نطاق البحث حسب الصناعة أو النشر أو حتى موضوع معين.
• تعد وسائل التواصل الاجتماعي أيضًا وسيلة فعالة لتحديد مكان الصحفيين الذين يشاركون بنشاط في الكتابة حول مجالك الخاص - يعد Twitter و LinkedIn نقطة انطلاق رائعة هنا.
• توفر قواعد البيانات الإعلامية مثل Cision و Vocus تفاصيل الاتصال بمختلف الصحفيين ، مما يسهل العثور على الأشخاص ذوي الصلة وبناء القوائم.
• ألق نظرة على ما تم عرضه في وسائل الإعلام من قبل الشركات الأخرى في مجال عملك ؛ من المحتمل أن يكون هؤلاء الكتاب مهتمين بسماع منك أيضًا!
• لا تنس أن حضور أحداث الصناعة يمكن أن يوفر فرصة مثالية للتواصل مع جهات الاتصال المحتملة ومعرفة المزيد عن القصص التي يهتمون بها أكثر.

3. إنشاء عرض تقديمي مقنع

بمجرد تحديد جمهورك المستهدف وإقامة علاقات مع الصحفيين ، فقد حان الوقت لإنشاء عرض تقديمي جذاب. لا يجب أن تكون كتابة عرض مقنع للصحفي أمرًا معقدًا.

اجعلها قصيرة ومباشرة ، وتأكد من تقديم المعلومات الأساسية مقدمًا. ابحث عن الصحفي الذي تتعامل معه ، وقم بتكييف قصتك وفقًا لاهتماماتهم وتغلب عليها وقم بتضمين زاوية فريدة أو قصة شخصية كخطاف. قم بتضمين أي مواد داعمة - مثل الاقتباسات أو الإحصائيات أو الصور - من شأنها أن تساعد في جعل قصتك أكثر مصداقية ، واستخدام سطر موضوع يلفت الانتباه عند إرسال بريدك الإلكتروني.

بعد إرسال عرضك ، تابع مع الصحفي ولكن احترم وقته ولا ترسل استفسارات متعددة أو تضغط عليه لتغطية القصة. كن مثابرًا ولكن ليس إلحاحًا ؛ يتلقى الصحفيون العديد من العروض التقديمية ، لذلك قد يستغرق الأمر بعض الوقت حتى يستجيبوا. تقديم معلومات حصرية أو الوصول إن أمكن ؛ هذا سيجعل عرضك مميزًا.

والأهم من ذلك ، أظهر لهم كيف ستضيف قصتك قيمة إلى جمهورهم من خلال شرح كيفية تثقيفهم أو تسليتهم أو إعلامهم.

مثال على إرسال رسالة بريد إلكتروني للتغطية الإعلامية

طلبت من ChatGPT مساعدتي في كتابة بريد إلكتروني إلى Forbes نيابة عن عملي الجديد. هذا هو قالب البريد الإلكتروني:

الموضوع: إدخال [اسم العمل] ، شركة [الصناعة] تحدث ثورة [ما الذي يتم إحداث ثورة فيه]

عزيزي [اسم المراسل] ،

أتمنى أن يجدك هذا البريد الإلكتروني في حالة جيدة. اسمي [اسمك] وأنا مؤسس [Business Name] ، وهي شركة [الصناعة] التي تحدث ثورة في [ما يتم إحداث ثورة فيه]. لقد عثرت على مقالتك الأخيرة حول [مقالة فوربس ذات الصلة] ، وأعتقد أنك قد تكون مهتمًا بمعرفة المزيد عن أعمالنا.

تأسست [Business Name] في [السنة] بهدف [الهدف]. نقدم [المنتجات / الخدمات] التي [ما يجعلها فريدة]. نعتقد أن نهجنا الفريد يميزنا عن الشركات الأخرى في الصناعة ، ونحن متحمسون لإحداث تأثير إيجابي في [الصناعة].

أرغب في تحديد موعد مكالمة معك لمناقشة [Business Name] بمزيد من التفصيل والإجابة على أي أسئلة قد تكون لديك. يرجى إعلامي إذا كان هذا الأمر يثير اهتمامك ، وإذا كان الأمر كذلك ، فسأحرص على إرسال معلومات إضافية لك لمراجعتها.

شكرًا لك على وقتك ، وأتطلع إلى الاستماع منك قريبًا.

أفضل،
[اسمك]

4. إنشاء بيان صحفي

يعد البيان الصحفي الفعال طريقة رائعة لنشر الخبر عن شركتك وآخر أخبارها. اعتبر هذا بمثابة عرض تقديمي لكل صحفي دفعة واحدة.

تعد كتابة البيان الصحفي بوضوح ودقة أمرًا حيويًا ، حيث يجب أن يتضمن جميع المعلومات الضرورية - مثل اسم شركتك وتفاصيل الاتصال واقتباس من أحد الممثلين.

لدي شكوك حول البيانات الصحفية ، لكنها يمكن أن تكون أداة ممتازة للحصول على تغطية إعلامية للشركات. يمكنك الوصول إلى العديد من المنافذ المختلفة ، بما في ذلك الصحف والمجلات والبرامج التلفزيونية والإذاعية والمنشورات عبر الإنترنت والمدونات ، من خلال الإعلان رسميًا عن الأخبار والتحديثات حول شركتك أو منتجك أو خدمتك.

تساعد البيانات الصحفية أيضًا في الوصول إلى الصحفيين ووسائل الإعلام التي قد لا تتمكن من الوصول إليها بطريقة أخرى. قد تتاح لك الفرصة حتى لاستهداف جماهير محددة ، مثل المنشورات التجارية الصناعية أو منافذ الأخبار المحلية.

ومع ذلك ، من المهم أن تتذكر أن مجرد إرسال البيانات الصحفية لا يكفي لضمان التغطية الإعلامية. يجب أن تشكل جزءًا من استراتيجية شاملة تتضمن بناء علاقات مع الصحفيين ، وفهم جمهورك المستهدف ، وصياغة عروض مقنعة.

تغيرت طريقة كتابة البيانات الصحفية أيضًا منذ العصر الرقمي ، مع خيار توزيعها عبر خدمات توزيع البيانات الصحفية عبر الإنترنت للوصول إلى جمهور أوسع.

يجب كتابة البيانات الصحفية بشكل واضح ودقيق ومثير ، مع إبراز المعلومات الأساسية بشكل بارز في بداية النسخة. إن الإصدار المصمم جيدًا والذي يكون في الوقت المناسب وذو صلة وآسر سيزيد من فرصك في جذب انتباه وسائل الإعلام.

الموضوعات ذات الصلة : 7 طرق لتنمية عملك | قصتي من 0 إلى 1 مليون دولار

5. إنشاء مجموعة وسائل الإعلام

أخيرًا ، تعد مجموعة الوسائط ضرورية لأي استراتيجية علاقات عامة ناجحة. إنها طريقة رائعة لتزويد المراسلين بجميع المعلومات التي يحتاجونها لإخبار قصة شركتك.

يجب أن يتضمن كل شيء من خلفية شركتك وخدماتها أو منتجاتها إلى تفاصيل الاتصال والبيانات الصحفية الأخيرة. يجب أن يوضح أيضًا سبب أهمية قصتك للسرد ؛ تأكد من تقديم معلومات وصور مقنعة لمساعدة الصحفي على تغطية قصتك بأفضل طريقة ممكنة.

إذا كان بإمكانك تقديم وصول حصري أو مواد إضافية أو نوع آخر من المكافآت للصحفيين ، فقد يميزك ذلك ويشجعهم على تغطية قصتك.

عرض مجموعة الوسائط الخاصة بي.

6. المتابعة

المتابعة مع الصحفيين بعد إرسال عرضك أو بيانك الصحفي أمر بالغ الأهمية. يمكنك إرسال تذكير مهذب ، أو السؤال عما إذا كان لديهم أي استفسارات ، أو تقديم مواد إضافية قد تساعد في تغطية القصة.

يتيح لهم البقاء على اتصال معرفة أنك لا تزال مهتمًا بإبراز قصتك ويمكن أن يزيد من فرص التغطية الإعلامية.

هناك طريقة أخرى لإبقاء شركتك في المقدمة والمركز وهي توفير وصول حصري أو محتوى لا تملكه المنافذ الأخرى. يمنح هذا المراسلين زاوية فريدة أو حافزًا إضافيًا لتضمينك في قصصهم.

أخيرًا ، من الضروري أن تظل محترفًا أثناء المتابعة ؛ تريد أن تثبت أنك تفهم حاجتهم إلى استجابات في الوقت المناسب وأن تحترم العملية.

أفكار إضافية للحصول على تغطية إعلامية

قم بإنشاء وسائط بنفسك. قامت الإنترنت بإضفاء الطابع الديمقراطي على الإعلام. يمكنك بسهولة إنشاء بنفسك. ابدأ مدونة أو بودكاست أو قناة Youtube وابدأ في الاهتمام بنفسك وعملك.

يمكن لاستراتيجيات مثل تحسين محركات البحث ، والتسويق عبر البريد الإلكتروني ، والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي أن تقود بسرعة أنواع الأرقام التي يمكن لمنفذ جديد رئيسي أن يفعلها.

وسّع تعريفك لمصطلح "الوسائط". ثانيًا ، أود أن أقترح النظر إلى أبعد من الصحفيين ووسائل الإعلام التقليدية لجذب الانتباه. لم يعودوا يمتلكون الحصة الكبيرة من الاهتمام على أي حال.

ابحث عن علاقات مع نجوم الإعلام الجدد مثل المؤثرين والمدونين والبودكاست ومنشئي YouTube. أنشئ برنامجًا تابعًا لمنتجك أو خدمتك وقم بتتبع جهودك بسرعة.

استنتاج

يمكن أن يؤدي الحصول على تغطية إعلامية لعملك إلى زيادة الوعي بالعلامة التجارية بشكل كبير وجذب زوار الموقع.

يمكنك تحسين فرصك في الظهور من خلال تحديد جمهورك المستهدف ، وبناء علاقات مع المراسلين ، وإنشاء عرض مقنع.

علاوة على ذلك ، فإن صياغة بيان صحفي ومجموعة مواد إعلامية والبقاء على اتصال مع الصحفيين يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا.