دليل البدء السريع G Suite للمبتدئين في عام 2021

Google Workspace (المعروف سابقًا باسم G Suite) عبارة عن مجموعة مقنعة من التطبيقات لمساعدتك على العمل بشكل أكثر ذكاءً من أي وقت مضى. أنا من أشد المعجبين بـ Workspace. ولهذا السبب قمت بإنشاء دليل G Suite هذا للمبتدئين مثلك للبدء بسرعة.

ما هو G Suite؟ كيف تستفيد من تطبيقات جوجل المصنوعة يدويًا؟ سيجيب برنامج G Suite التعليمي عن هذه الأسئلة جنبًا إلى جنب مع الآخرين. سأخبرك أيضًا بثلاثة أشياء عليك القيام بها قبل وبعد القفز على Google Workspace.

هناك الكثير من الفوائد لاستخدام G Suite. على سبيل المثال ، يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني مجمعة من خلال الجمع بين قوة مساحة العمل. إليك كيف يمكنك القيام بذلك:

لقد تحسن G Suite وأصبح يسمى الآن Google Workspace. لهذا السبب سأستخدم هذين الاسمين بدلاً من ذلك في هذا المنشور. يبدو عادلة؟ لنبدأ دون مزيد من اللغط!

ما هو Google Space: دليل G Suite

أريدك أن تستفيد من Google Workspace حتى لو كنت مبتدئًا تمامًا. سيساعدك إذا كنت تعرف ما هو ولماذا أوصي باستخدامه. إذا كنت تتساءل ، دعني أخبرك بذلك.

"Google Workspace (المعروف سابقًا باسم G Suite) عبارة عن مجموعة من تطبيقات Google لتشغيل عملك أو مبادرتك التعليمية بسلاسة. "

تحتوي بعض هذه التطبيقات ، مثل Gmail أو Google Drive ، على إصدارات مجانية أيضًا. لكن تلك التي تحصل عليها مع Google Workspace موجهة نحو الأعمال. أعادت Google تصميمها لتشغيل أعمالك بطريقة احترافية وخالية من المتاعب.

على سبيل المثال ، عادةً ما تحصل على "[email protected]" من خلال Gmail. ولكن باستخدام Google Workspace ، تحصل على عناوين بريد إلكتروني احترافية مثل "[email protected]" تنتهي باسم شركتك. يتيح لك الإصدار المجاني من Google Drive استخدام مساحة تخزين تبلغ 15 جيجابايت. بينما يتضمن إصدار G Suite مساحة تخزين غير محدودة تبلغ 30 غيغابايت ، اعتمادًا على خطتك.

لماذا أحب تطبيقات G Suite

أحب تطبيقات Google Workspace لسبب واحد ؛ تكامل سلس. لذا يمكنك إنشاء حسابات بريد إلكتروني لموظفيك أو لشركائك في العمل ومنحهم حق الوصول إلى جميع التطبيقات لسير عمل سلس. توفر تطبيقات G Suite تعاونًا سريعًا مع أعضاء فريقك.

تطبيقات Google Workspace (G Suite)

يمكنك استخدام كل هذه التطبيقات تقريبًا دون دفع سنت مقابل استخدامك الشخصي. ولكن إذا كنت ترغب في ترقية أسلوب عملك الذكي ، فأنت بحاجة إلى منتجات G Suite بوظائف إضافية. إليك نصيحة احترافية ؛ تثبيت تطبيقات مثل ملحقات جوجل كروم.

اسمحوا لي أن أوضح أنني سأتحدث عن إصدارات تطبيقات G Suite الآن.

بريد جوجل

يُعد Gmail من G Suite حلاً رائعًا للتسويق عبر البريد الإلكتروني يساعدك في تحديد أولويات سير عملك. إنه يمكّنك من البقاء على رأس العمل الأكثر أهمية. إنه حل بريد إلكتروني خالٍ من الإعلانات مع اتصال آمن للغاية.

فيما يلي بعض الميزات الأخرى التي يمكنك الاستمتاع بها في الإصدار المدفوع من Gmail:

• تكامل الطرف الثالث
• عناوين بريد إلكتروني مخصصة
• 30 غيغابايت من التخزين (على الأقل)
• وقت تشغيل مضمون بنسبة 99.99٪
• عناوين بريد إلكتروني جماعية غير محدودة

ولكن انتظر هناك المزيد. يقدم لك Gmail التواصل مع زملائك في العمل عبر Google Meet أو Google Chat. أليس من الرائع أن تتمكن من القيام بكل ذلك دون مغادرة Gmail الآن؟ يمكنك أيضًا إضافة ما يصل إلى 30 عنوان بريد إلكتروني لكل مستخدم. رائع!

جوجل ميت

ساعد فريقك على البقاء متصلاً وآمنًا أثناء الاتصال. تطبيقات Google أكثر من كافية لتشغيل عملك أثناء التنقل. يعد Google Meet إضافة رائعة للاستمتاع بالاجتماعات الخالية من الاحتكاك.

يمكن لجميع زملائك في العمل عرض جميع الاجتماعات المجدولة ، حتى لا يفوتهم أي منها. يساعدك Google Meet أيضًا على توصيل الفرق التي تستخدم Skype for Business. ويمكن أيضًا للمشاركين الخارجيين من غير مستخدمي G Suite الانضمام إلى اجتماعاتك.

جوجل درايف

قم بإنشاء ملفاتك وتأمينها والوصول إليها أثناء التنقل باستخدام Google Drive. إذا كانت لديك بيانات موجودة ، فيمكنك ترحيلها إلى Google Drive الخاص بك بسلاسة. يقدم إصدار Google Workspace من Drive خطط تخزين مرنة.

كيف يختلف عن الإصدار المجاني من Google Drive؟ حسنًا ، يمنحك إصدار الأعمال مزيدًا من التخزين والدعم ومحركات الأقراص المشتركة ، اعتمادًا على خطتك. كما أن الدعم عبر الهاتف والبريد الإلكتروني الذي يعمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع جدير بالثناء.

المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والنماذج من Google

باستخدام هذه التطبيقات ، لن تحتاج إلى تنزيل أي برنامج ثقيل لإنشاء مستندات نصية وأوراق وشرائح ونماذج غنية. إنه يعمل دون اتصال بالإنترنت ، ويساعدك على مشاركة الملفات خارجيًا ، وتحويل المستندات الموجودة إلى مستندات Google (المستندات ، والأوراق ، والشرائح).

تحتوي Google Sheet على أكثر من 400 وظيفة ، ويمكنك أيضًا إنشاء وظائفك المخصصة. من ناحية أخرى ، تقدم العروض التقديمية من Google قوالب ضخمة للاختيار من بينها. ويمكنك أيضًا رسم مخططات وإنشاء مخططات.

دليل G Suite: تقويم Google

اقض مزيدًا من الوقت في اتخاذ الإجراءات وتتبعها على تقويم Google. يتكامل بسلاسة مع جميع التطبيقات الأخرى مثل Gmail أو Sites أو Drive.

قم بجدولة الأحداث وتحقق من توافر زملائك في العمل. يمكنك إما جعل التقويم الخاص بك عامًا أو خاصًا لمجموعة فرعية من أعضاء فريقك.

دردشة جوجل

الاتصال جزء لا يتجزأ من أي عمل تجاري. وتساعدك Google Chat على القيام بذلك بشكل فعال دون مغادرة تطبيقات Google Workspace. يعمل التطبيق على تبسيط المراسلة الفردية والجماعية أيضًا. يمكنك تبسيط جميع رسائلك في One plus للتركيز على عملك.

مواقع جوجل

باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك إنشاء مواقع ديناميكية لفريقك أو مشروعك أو حدثك. لا تحتاج إلى أي مهارات برمجة أو تصميم لذلك. ولا يتعلق الأمر بفريقك فقط ؛ يمكن للزوار الخارجيين أيضًا زيارة المواقع. يساعدك Google أيضًا في الحصول على المجال المخصص لمواقع عملك.

التيارات من Google

تُعد Google Currents بمثابة إحدى وسائل التواصل الاجتماعي الداخلية لفرقك. يساعدك على الاستمتاع بالمناقشات القيمة للتركيز على تحقيق الأهداف المشتركة.

اطرح أفكارك على فريقك واحصل على تعليقات فورية. يمكن للمستخدمين من خارج مؤسستهم أيضًا الوصول إلى Currents إذا سمح لهم المشرفون المعنيون بذلك.

احتفظ بها من قبل جوجل

أحب تدوين الملاحظات مع Keep. إنها سلسة وبسيطة وملونة أيضًا. لا يمكنك حفظ النصوص فحسب ، بل يمكنك أيضًا التقاط لقطات شاشة والمزيد.

باستخدام G Suite's Keep ، يمكنك التعاون مع زملائك في الملاحظات والقوائم والصور والمزيد.

دليل G Suite: برمجة التطبيقات

بذلت Google قصارى جهدها لتقديم كل شيء تحت مظلة واحدة لجميع احتياجات عملك الذكية. يعد Apps Script أيضًا جزءًا من هذا الجهد. إنها منصة برمجة نصية لتطوير التطبيقات الخفيفة. حتى تتمكن من تطوير التطبيقات دون مغادرة Google Workspace.

ما يعجبني في Apps Script هو أنه يمكنك الاستفادة من Google Workspace APIs. يمكنك أيضًا دمج خدمات Google الأخرى مثل YouTube و BigQuery والمزيد. إنها فرصة ممتازة إذا كنت شركة ناشئة تعتمد على تطوير التطبيقات.

Cloud Search

إنه مساعد مدعوم بالذكاء الاصطناعي تقدمه Google لمساعدتك في العثور على المعلومات ذات الصلة القابلة للمشاركة عبر جميع التطبيقات. إنه يقدم تصميم على غرار البطاقة.

يساعدك التطبيق على تعزيز الإنتاجية الإجمالية لزملائك في العمل وشركاء الأعمال.

Jamboard

يجب أن تكون اللوحات البيضاء دائمًا وسيلة رائعة لمشاركة أفكارك بشكل تعاوني. يأخذ Jamboard من Google الأشياء إلى أبعد من ذلك.

يمكن لجميع زملائك في العمل تقديمه وحفظه ومشاركته واستخدامه تمامًا مثل السبورة البيضاء. ويمكنهم الانضمام إلى Jams من أي مكان.

Google Workspace (G Suite) للأعمال

G Suite هي أداة لا غنى عنها للشركات الذكية بجميع أنواعها. إنها مثل السكين السويسري للأعمال - لديك كل الأدوات تحت غطاء واحد. يساعدك Google Workspace في التعاون وتنظيم وتسويق أفكارك ومنتجاتك والمزيد. إذا لم تختره ، فسوف ينتهي بك الأمر بشراء الكثير من الأدوات بأسعار مختلفة.

دليل G Suite: أسعار مساحة العمل للأعمال

يعتمد تسعير Google Workspace للشركات على المستخدمين شهريًا. لا تكلفك خطة Business Starter سوى 6 دولارات شهريًا لمستخدم واحد إذا كنت قد بدأت للتو. وستحصل على عنوان بريد إلكتروني مخصص ، و 100 اجتماع مشارك ، و 30 جيجابايت من السعة التخزينية ، جنبًا إلى جنب مع عناصر التحكم في الأمان.

تكلفك خطة Business Standard لـ Google Workspace 12 دولارًا شهريًا لكل مستخدم. ويأتي مزودًا بجميع ميزات "المبتدئين" جنبًا إلى جنب مع اجتماعات تضم 150 مشاركًا بالإضافة إلى التسجيلات. يمكنك أيضًا الحصول على 2 تيرابايت من التخزين السحابي.

بالنسبة إلى ميزات "Business Plus" ، يتعين عليك دفع 18 دولارًا شهريًا لكل مستخدم. وتشمل الميزات كل شيء بدءًا من اجتماعات "Plus" و 250 مشاركًا والحضور والتسجيلات. كما أنه يأتي بسعة تخزين 5 تيرابايت مع ميزات أمان محسّنة.

وإذا كنت ترغب في الترقية أكثر ، فستعمل خطة "المؤسسة" بشكل جيد بالنسبة لك. للحصول على الأسعار الدقيقة ، تحتاج إلى إعلام Google باحتياجاتك. السعر منخفض جدًا بالنسبة للقيمة التي تجلبها مع مساحة العمل. وهذا هو سبب إنشاء دليل G Suite هذا للمبتدئين مثلك.

Google Workspace (G Suite) للتعليم

أصبح G Suite for Education الآن Google Workspace for Education Fundamentals. إنها مجموعة مجانية من الأدوات لتقدم لك أساسًا مرنًا لجميع ما تعلمته وتعاونك. الإصدار "الأساسي" مجاني فقط للمؤسسات المؤهلة.

تسعير Google Workspace للتعليم

تتوفر أيضًا إصدارات أخرى للمتعلمين المتقدمين بأسعار منخفضة للغاية.

كما ترى ، فإن أسعار Google Workspace for Education تستحق الثناء دون أدنى شك. يكلفك الإصدار "القياسي" ما يصل إلى 3 دولارات لكل طالب لمدة عام كامل.

دليل G Suite: 3 أشياء يجب التحضير لها قبل الاشتراك في Google Workspace

قبل البدء في إنشاء حساب على Google Workspace ، دعني أخبرك بثلاثة أشياء قد تحتاجها. وتشمل هذه الأشياء:

• اسم المجال: ليس ضروريًا إذا كنت ترغب في تسجيل المجال الخاص بك مع Google.  
• بطاقة ائتمان العمل: قد تحتاج إليها حتى مع نسخة تجريبية مدتها 14 يومًا
• عنوان البريد الإلكتروني البديل: قم بإعداد عنوان بريدك الإلكتروني بخلاف G Suite للأمان.

ليس لديك اسم المجال؟ قم بشرائه على NameCheap لأنه يقدم أسماء فريدة بأسعار معقولة. كل شيء جاهز ويعمل؟ لنقم بالتسجيل في مساحة العمل الآن.

دليل G Suite: كيفية التسجيل في Google Workspace

يعد إنشاء حساب Google Workspace أمرًا بسيطًا مثل إنشاء حساب Google أو Facebook. مرر مؤشر الماوس فوق الصفحة الرئيسية لـ Workspace و "ابدأ".

أدخل اسم عملك وعدد الموظفين ومعلومات الاتصال. يسألك Google Workspace أيضًا عما إذا كان لديك اسم مجال حالي أو إذا كنت ترغب في شراء اسم جديد.

تحتاج إلى ربط المجال الخاص بك إذا كان لديك واحد بالفعل. وإلا ، يطالبك G Suite بإنشاء اسم نطاقك. ثم أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور لمساحة العمل الخاصة بك.

راجع تفاصيل حسابك وتابع مدفوعاتك. سترسل لك Google الآن رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني. أكد ، وأنت جاهز.

دليل G Suite: 3 أشياء يجب القيام بها بعد الاشتراك في Google Workspace

قد تحتاج إلى إعداد صفحة Google Workspace الخاصة بك بعد انتهاء الفترة التجريبية المجانية لمدة 14 يومًا. انتقل إلى لوحة الإدارة الخاصة بك وانقر على أيقونة "المزيد" لرؤية الصفحة. وسيتطلب الإعداد ثلاثة أشياء منك:

• إثبات ملكية المجال الخاص بك: تحتاج Google إلى تأكيد ما إذا كان المجال ملكك.
• أضف زملائك في الفريق: هذا ليس ضروريًا ، ولكن عليك إضافة مستخدمين. أليس كذلك؟
• قسّمهم إلى مجموعات: قسّم أعضاء فريقك إلى مجموعات للمؤسسة.

لنفعل هذه الأشياء الثلاثة معًا لمساعدتك في إعطاء بداية سريعة لعملك.

تحقق من اسم المجال الخاص بك

ستوجهك Google عبر خطوات إنشاء حسابك. عندما يُطلب منك تأكيد اسم المجال الخاص بك ، ستقوم بما يلي:

• تسجيل الدخول إلى cPanel
• أضف علامة "Meta" إلى موقعك (اختياري)
• أضف سجلات MX المقدمة من Google

قد يستغرق نشر إعدادات DNS الجديدة ما يصل إلى 24 ساعة. في حالتي ، تم تغيير سجلات DNS في غضون نصف ساعة. لذلك قد تختلف ، بالطبع. في غضون ذلك ، قم بإعداد توقيعك أو صورة ملفك الشخصي أو شعارك ، واسمح للمشتركين بمعرفة بريدك الإلكتروني الجديد (إذا كان كذلك).

أضف مستخدمين إلى مساحة العمل الخاصة بك

حدد اسم المجال الخاص بك ، وافتح القائمة ، واختر "بريد إلكتروني" من الخيارات. انتقل إلى "إضافة أو إزالة أشخاص من Google Workspace" لإضافة مستخدمين. حدد الدور وانقر على "إضافة". هذه هي الطريقة التي تضيف بها زملائك في الفريق إلى حسابك على G Suite.

إنشاء مجموعات في مساحة العمل

سجّل الدخول إلى حسابك في G Suite وانتقل إلى "المجموعات". انتقل إلى "إنشاء مجموعة" وقم بتسميتها. إضافة وصف سيكون مفيدًا. يمكنك أيضًا تعيين مالك المجموعة إذا كنت تريد ذلك. يجب أن تكون قد أنشأت المجموعة بعد النقر فوق الزر "التالي".

قم بإعداد نظام البريد الإلكتروني البارد الخاص بك باستخدام دليل G Suite

الآن بعد أن قمت بالتسجيل في Google Workspace ، فقد حان الوقت لإعداد نظام البريد الإلكتروني البارد الخاص بك إذا كنت تريد ذلك. الق نظرة على هذا الفيديو لذلك.

ملخص في دليل G Suite

Google Workspace عبارة عن مجموعة من الأدوات القيمة لمساعدتك على النجاح في عملك بذكاء. تتضمن هذه التطبيقات إصدارات تمت ترقيتها من Gmail و Drive والنصوص البرمجية للتطبيقات والمزيد. عندما تكون في لوحة تحكم G Suite ، يمكنك القيام بأعمال التعاون والاتصالات أثناء التنقل.

تعد مشاركة منتجاتك أو خدماتك والحصول على تعليقات من زملائك في العمل أو شركاء العمل أمرًا سهلاً مع Workspace. يمكنك إنشاء ملف تعريف شركتك ، وبناء المشاريع ، والتخطيط وفقًا لذلك. إنها بمثابة مساحة عمل داخلية لعملك.

ما رأيك في Google Workspace؟ هل ستدير عملك بذكاء باستخدام التطبيقات؟ اسمحوا لي أن نعرف في التعليقات أدناه.