أفضل 10 برامج محاسبة مجانية للشركات الصغيرة في عام 2023

هناك سبب لوجود كلمة "حساب" في المساءلة.

المحاسبة هي إحدى الوظائف القليلة التي يمكن للأعمال الصغيرة وينبغي أن تعطي الأولوية للاستثمار فيها. ولحسن الحظ بالنسبة لهم ، تقوم برامج المحاسبة المخصصة بعملية تتبع النفقات اليومية وإعداد البيانات المالية خلال موسم الضرائب الرهيب عن طريق أتمتة المهام المطلوبة أن تكون لائقًا ماليًا.

المحاسبة تقوي العمليات وتتخذ قرارات مالية واقعية وقائمة على البيانات. قال وارن بافيت ذات مرة ، "المحاسبة هي لغة الأعمال."

بغض النظر عن حجم الأعمال وحجمها ، سيكون أحد أوائل الموظفين الذين يتم تعيينهم محاسبًا يمكنه المساعدة في الإشراف على مدفوعات الضرائب وكشوف المرتبات لتعزيز النمو.

أفضل برنامج محاسبة مجاني للشركات الصغيرة

سواء كنت تتطلع إلى تتبع الإيصالات وبيانات الدخل أو تريد وظائف متخصصة لحسابات الضرائب ، وإعداد التقارير المالية ، والتكامل مع برنامج كشوف المرتبات ، فإن قائمة برامج المحاسبة المجانية هذه ستساعدك في العثور على الحل المناسب لأهداف عملك.

تحتوي القائمة أدناه على تقييمات المستخدمين الحقيقية ، وفي سياق هذه القائمة ، يعتبر البائعون الذين يقدمون إصدارًا تجريبيًا مجانيًا أيضًا . ليتم تضمينه في هذه القائمة ، يجب أن يحتوي الحل على واحدة على الأقل من الميزات التالية:

• أتمتة سير عمل الحسابات المدينة والدائنة لمعالجة الدفع وإنشاء الفواتير.
• إدارة المعاملات النقدية والحسابات المصرفية وطرق الدفع (الشيكات والبطاقات الائتمانية).
• تبسيط العمليات المالية في نهاية الفترات المحاسبية.
• إنشاء لوحات المعلومات والتقارير لتتبع مؤشرات الأداء المالية الرئيسية (KPIs).

* تم سحب هذه البيانات من G2 في أبريل 2023 بناءً على منهجية التسجيل لدينا . ربما تم تحرير بعض المراجعات من أجل الوضوح.

1. كويك بوكس ​​اون لاين

QuickBooks Online هو برنامج محاسبة أعمال صغير يتتبع بسهولة الإيصالات وبيانات الدخل والمعاملات المصرفية. تشمل ميزاته إدارة النفقات والتقارير المخصصة وحسابات الخصم الضريبي.

تقدم المنصة نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا لجميع الخطط المدفوعة.

أفضل ما يفضله المستخدمون:

"تعجبني قدرة QuickBooks Online على إدارة الاحتياجات المحاسبية للأعمال التجارية بسرعة وأمان من أي جهاز كمبيوتر أو جهاز متصل بالإنترنت. يتيح هذا التنوع أقصى قدر من الراحة ، حيث يمكن إكمال المهام في المنزل أو أثناء السفر عبر اتصال الإنترنت فقط. "

- مراجعة QuickBooks عبر الإنترنت ، Laurie P.

ما يكره المستخدمون:

تفتقر Quickbooks بشدة إلى الاتساق في تدريب موظفي الدعم. هذا يمثل مشكلة عندما تتداخل المشكلات مع عملية عمل الفرد ، ولا يمكن لمصدر المساعدة توفير المساعدة المطلوبة. في بعض الأحيان سوف تحصل على كاتب واسع المعرفة ؛ في أوقات أخرى ، ستحصل على المزيد من الدعم من بحث Google.

تحتوي منتديات مساعدة Quickbooks أحيانًا على حلول متضاربة أو مساعدة جزئية.

الدعم غير المتسق هو أحد أهم عيوب QBO. لقد سمعت شكاوى من محاسبين ذوي خبرة لشركات CPA ".

- مراجعة QuickBooks عبر الإنترنت ، سارة ر.

2. QuickBooks Desktop Pro

يساعد QuickBooks Desktop Pro في تنظيم الشؤون المالية للأعمال من خلال إكمال المهام المتكررة في خطوات أقل. لا يتطلب معرفة محاسبية ولديه إعداد سهل. تشمل الوظائف إنشاء الفواتير وإدارة المصروفات ومخصصات سجلات وقت الضرائب الموثوقة.

يقدم QuickBooks Desktop Pro إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 30 يومًا .

أفضل ما يفضله المستخدمون:

"من السهل تتبع الفواتير ورسوم بطاقات الائتمان وتسوية بطاقات الائتمان. امتلاك القدرة على إعداد تقارير مختلفة لمعرفة ما يجب دفعه بسهولة عندما يكون ذلك مفيدًا بشكل مثير للدهشة كعضو في قسم الحسابات الدائنة (AP) لدينا. يمكننا دفع الفواتير مباشرة من التقرير أو جدولة الشيكات ليتم طباعتها ".

- مراجعة QuickBooks Desktop Pro ، Samantha S.

ما يكره المستخدمون:

"الشيء الوحيد الذي لا أحبه في QuickBooks هو أنه يمكن تعديل الإدخالات. تحتوي معظم أنظمة المحاسبة على أنشطة يتم ترحيلها بشكل دائم ، مما يعني أن أي شيء تتم معالجته في البرنامج ، يتم الاحتفاظ بسجل - مسار تدقيق. لذا ، مع نمو نشاطك التجاري واشتراك المزيد من الأشخاص في المحاسبة ، ستحتاج على الأرجح إلى برنامج بهذه الميزة لضمان مسار تدقيق صالح ".

- مراجعة QuickBooks Desktop Pro ، بيرت هـ.

3. FreshBooks

FreshBooks عبارة عن منصة عبر الإنترنت تقدم خدمات المحاسبة والفواتير التي توفر الوقت وأتمتة المهام الإدارية وتنظم الشؤون المالية للأعمال. تهدف المنصة إلى تبسيط حفظ السجلات المالية مع الحفاظ على المستوى الضروري من التفاصيل للمحاسبة الدقيقة.

تقدم FreshBooks نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا .

أفضل ما يفضله المستخدمون:

"حقيقة أن FreshBooks يتم تسليمها على الويب أمر رائع ؛ لا توجد برامج إضافية لوضعها على جهازي. يسهل الحل تتبع نفقات المشروع من خلال ميزات المشروع والتتبع. تم تصميم الواجهة بشكل جيد ، بحيث يمكنك التنقل بسرعة ، ويمكن معالجة الفواتير بسرعة. يمكن تخصيص فئات المصاريف وفقًا لاحتياجات تتبع الأعمال التجارية ، ومن السهل جدًا تصديرها خلال موسم الضرائب للمحاسبين الذين أتعامل معهم ".

- مراجعة FreshBooks ، جريجوري ف.

ما يكره المستخدمون:

"أحيانًا يكون الأمر محيرًا عند إنشاء وإنشاء فواتير أو فواتير لطلبات متعددة أو عمليات شراء دفعة واحدة ، بل إنها تستهلك مزيدًا من الوقت لإنشاء التقرير الضريبي الخاص بهم.

أود أيضًا أن أكون قادرًا على دمج خيارات دفع متعددة مع هذا البرنامج ، مع خدمات سريعة ودقيقة. يجب أن تتضمن جميع خيارات الدفع ".

- مراجعة FreshBooks ، Kirti P.

4. زيرو

فئة: برنامج التقديم المعماري

Xero عبارة عن منصة عالمية للشركات الصغيرة ، تقدم حلول المحاسبة الأساسية ، وكشوف المرتبات ، وإدارة القوى العاملة ، والنفقات ، والمشاريع. يمكنك أيضًا الاستفادة من أدوات الامتثال الفعالة ، وبرامج إدارة التدريب ، ودفتر الأستاذ المحاسبي المستند إلى السحابة لمسك الدفاتر.

يقدم البرنامج نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا لجميع خطط الأسعار.

أفضل ما يفضله المستخدمون:

"في رأيي ، واحدة من أفضل ميزات Xero هي واجهة المستخدم البديهية. البرنامج سهل التنقل ، مما يجعل من السهل إدارة جميع معاملاتك المالية في مكان واحد.

يتكامل النظام الأساسي أيضًا مع تطبيقات الجهات الخارجية مثل برامج إدارة علاقات العملاء وإدارة المخزون ومنصات التجارة الإلكترونية للحصول على معلومات مبسطة.

بشكل عام ، يعد Xero اختيارًا ممتازًا للشركات. واجهته سهلة الاستخدام ، وقدرات التكامل ، والتقارير في الوقت الفعلي ، والتدابير الأمنية القوية تجعله ذا قيمة لإدارة الشؤون المالية لأعمالك ".

- مراجعة زيرو ، دانيال سي.

ما يكره المستخدمون:

"لدي مشكلة كبيرة تتعلق بضعف قدرة البحث داخل Xero. تقريبًا في كل مرة أبحث فيها عن فاتورة أو معاملة على المنصة ، لا يمكنني العثور على النتيجة ، ثم أعثر عليها لاحقًا ، في الواقع ، في مساحة العمل. فتحت بطاقة دعم حول وظيفة البحث وخيبت أملي لسماع أن النظام كان سليمًا ".

- Xero Review ، Kevin L.

5. حكيم Intacct

Sage Intacct عبارة عن نظام أساسي مالي يوفر تطبيقات محاسبية أساسية مثل دفتر الأستاذ العام والحسابات الدائنة وحسابات القبض (AR) وإدارة النقد وإدارة الطلبات. يحتوي البرنامج أيضًا على ميزات مثل إعداد التقارير في الوقت الفعلي وإدارة الوقت والنفقات ومحاسبة المشروع.

تقدم المنصة نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا .

أفضل ما يفضله المستخدمون:

"نحن نستخدم Sage Intacct في جميع أنحاء الشركة ، ويتم استخدامه للمحاسبة والإدارة المالية. تعتبر وحدة إدارة النقد سهلة الاستخدام وتعمل بشكل جيد وتسهل التسوية المصرفية.

تعد وحدات AP و AR أيضًا بسيطة جدًا وسهلة الاستخدام ، كما أن ميزة عرض الإدارة ملائمة للمساعدة في الفرز حسب أشياء محددة وتسهيل العثور على الإدخالات. Sage Intacct عبارة عن منصة رائعة للمحاسبة اليومية والحل الأكثر أمانًا وفعالية الذي واجهته على الإطلاق ".

- مراجعة Sage Intacct ، تايلور م.

ما يكره المستخدمون:

"أكثر ما لا يعجبني في البرنامج هو عدم تخصيص النظام الأساسي. استغرق الأمر مني ثلاثة أشهر للحصول على نموذج فاتورة عمل منهم. أود أيضًا أن أضيف أن مخططات الألوان وشعار الشركة لا يمكن أن تظهر منصة شبه قابلة للتخصيص.

سيكون إنشاء نظام ترميز لوني للأقسام في البرنامج أكثر فائدة. إنهم ينسجمون مع بعض المهام الآلية. ومع ذلك ، لا يزال هناك طريق طويل لنقطعه لإكمال التشغيل الآلي للضغط على الزر ".

- مراجعة Sage Intacct ، ماثيو ب.

6. QuickBooks متقدم عبر الإنترنت

QuickBooks Online Advanced هي عبارة عن منصة تفاعل تركز بشكل أساسي على تحطيم الصوامع الداخلية وتمكين فرق المبيعات والتسويق من تقديم رسائل مخصصة للعملاء.

يقدم برنامج المحاسبة نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا .

أفضل ما يفضله المستخدمون:

"QuickBooks Online Advanced هو برنامج سهل الاستخدام للغاية للشركات الصغيرة. إنها فعالة للغاية من حيث التكلفة ، على عكس برامج المحاسبة الأخرى. تم دمج QBO مع البنوك ويمكنه بسهولة مزامنة بياناتك المصرفية كما يتكامل أيضًا مع Expensify. إنه يحتوي على مخطط حسابات رائع ويمكن تخصيصه بسهولة ".

- QuickBooks Online Advanced Review، منير أ.

ما يكره المستخدمون:

"أحد الجوانب السلبية لاستخدام QuickBooks Online Advanced هو أنه يمكن أن يربك بعض المستخدمين. يحتوي البرنامج على العديد من الميزات ؛ قد يجد بعض المستخدمين صعوبة في التنقل واستخدامها.

بالإضافة إلى ذلك ، أبلغ بعض المستخدمين أن البرنامج يمكن أن يكون بطيئًا أو به بعض الثغرات العرضية ، والتي يمكن أن تكون محبطة.

أخيرًا ، في حين أن QuickBooks Online Advanced قابل للتخصيص بدرجة كبيرة ، فإن هذا المستوى من التخصيص يمكن أن يجعل إعداده وصيانته يستغرق وقتًا طويلاً ".

- QuickBooks Online Advanced Review ، Garnet G.

7. كتب Zoho

Zoho Books عبارة عن نظام أساسي للمحاسبة قائم على السحابة مصمم للشركات المتنامية. إنه يبسط المعاملات التجارية ، ويتتبع الإيرادات والمصروفات ، ويؤدي إلى أتمتة العمليات التجارية ، ويتصل بأنظمة مثل CRM ، وأدوات المخزون والاشتراك.

بالإضافة إلى ذلك ، تم دمج Zoho Inventory مع Zoho Books لإدارة الطلبات ؛ يتيح التكامل مع Zoho CRM إعداد فواتير سلس.

يقدم التطبيق خطة مجانية وتجربة مجانية لمدة 14 يومًا للحزم الأخرى.

أفضل ما يفضله المستخدمون:

"أحد أكثر الأشياء التي أحبها في Zoho Books هو واجهته سهلة الاستخدام. هذا مفيد بشكل خاص لأصحاب الأعمال الصغيرة ورجال الأعمال الذين قد لا يتمتعون بخبرة محاسبية واسعة.

تعجبني أيضًا الطريقة التي يتعامل بها Zoho Books مع المعاملات متعددة العملات. هذا مفيد بشكل خاص للشركات العاملة في بلدان متعددة أو مع عملاء أو بائعين في بلدان مختلفة.

بشكل عام ، Zoho Books هو برنامج محاسبة شامل وسهل الاستخدام يقدم العديد من الميزات لمساعدة الشركات على تبسيط عملياتها. تجعله سهولة استخدامه وتكامله مع منتجات Zoho الأخرى خيارًا رائعًا لأصحاب الأعمال الصغيرة ورواد الأعمال ".

- مراجعة كتب زوهو ، باوان ب.

ما يكره المستخدمون:

"بعض عناصر الإعداد (على سبيل المثال ، أرصدة فتح الحساب) ليست مباشرة كما أرغب. نوع المعلومات التي تتم مشاركتها مع Zoho CRM محدود. يقتصر الاقتراح التلقائي لمطابقة المعاملات من خلاصات البنك على المعاملات الفردية ما لم تستلم دفعة بدلاً من تسجيل دفعة لكل معاملة ".

- مراجعة كتب زوهو ، فيليب ف.

7. BQE الأساسية

BQE CORE هو حل إدارة ممارسة الكل في واحد للمهندسين المعماريين والمهندسين والشركات الاستشارية وممارسات الخدمة المهنية. يتيح البرنامج للشركات التحكم في عملياتها ، بما في ذلك إدارة المشاريع والمحاسبة وتتبع الوقت والنفقات والفواتير والفواتير ونظام تخطيط موارد المؤسسات القائم على المشروع وأتمتة الخدمات الاحترافية.

يقدم برنامج المحاسبة نسخة تجريبية مجانية للمستخدمين.

أفضل ما يفضله المستخدمون:

“يتمتع BQE Core ببعض المرونة لإجراء تغييرات على إدخالات الوقت وتكاليف المشروع باستخدام خيار تحديث الدُفعة. هناك أيضًا رؤية واضحة لتحديد إدخالات الوقت القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة. يتوفر قدر لا بأس به من الأداء الأساسي على شاشات المشروع. من السهل تحديث أسعار الفواتير للوقت الذي تم إدخاله بالفعل.

يبدو أن هذا المنتج مناسب تمامًا لشركات الاستشارات / الهندسة المعمارية / الهندسية الصغيرة ذات المشاريع والمعاملات المحدودة. "

- مراجعة BQE CORE ، أنيتا ت.

ما يكره المستخدمون:

"إنه لأمر مزعج التمرير إلى أسفل جميع ساعات عمل الموظفين من أجل" تحديث الأسعار ". يظل الزر باهتًا حتى تقوم بالتمرير حتى النهاية.

أتمنى أيضًا أن يكون الأمر أكثر سهولة في الاستخدام عند تحرير الفواتير. يعد حذف المسودات والعودة إلى شاشة أخرى لإجراء تعديلات في كل مرة يحدث فيها تغيير ، تحديًا حقيقيًا. سيكون من الأفضل إذا كان بإمكانك إجراء تعديلات بعد إنشاء المسودة. هناك تحسين آخر يتمثل في وظيفة البحث عند العثور على الرموز في شاشة إدخالات الوقت ".

- مراجعة BQE CORE ، Lindsay A.

9. الموجة

Wave هو برنامج صديق للمحاسب يستخدم إدخالات محاسبة حقيقية ذات قيد مزدوج. يوفر الحل لوحة معلومات ذكية تبسط الوقت الضريبي وتساعد الشركات على تنظيم دخلها ونفقاتها ومدفوعاتها وفواتيرها. يستخدم اتصالات البيانات المصرفية بتشفير 256 بت ويتم وضعه تحت حماية مادية وإلكترونية لضمان الأمان.

تقدم Wave خطتين مجانيتين للفواتير والمحاسبة.

أفضل ما يفضله المستخدمون:

“يحتوي Wave على ميزات تفتقر إليها البرامج المماثلة. غالبًا ما أستخدم وظيفة الفاتورة لفوترة العملاء مقابل العمل بالساعة. يقوم تلقائيًا بترقيم الفواتير بالتتابع ، ويتتبع الفواتير المدفوعة وغير المدفوعة ، ولديه إعداد سهل لقبول بطاقات الائتمان والمدفوعات المصرفية.

إنه يتتبع الإيرادات والمصروفات وسوف يتكامل مع وظيفته المحاسبية ، والتي أستخدمها باعتدال لأنها ليست مهمة بالنسبة لي. يعجبني بشكل خاص أنه سيتم إنشاء إيصالات لإرسالها عند استلام المدفوعات. الفواتير والإيصالات مصقولة للغاية وذات مظهر احترافي ".

- مراجعة الموجة ، مارك دبليو.

ما يكره المستخدمون:

"تم توجيه تطبيقات الأجهزة المحمولة نحو الإيصالات والفواتير فقط. كانت هذه مشكلتي الوحيدة مع Wave. يشتمل نشاطي التجاري في الغالب على جمهور للجوّال أولاً ، لذا فإن هذه الوظيفة مهمة بالنسبة لي ".

- ويف ريفيو ، ماثيو م.

10. وكيل مجاني

FreeAgent هو برنامج محاسبة عبر الإنترنت للشركات الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة ومحاسبوهم. وهو يدعم إدارة النفقات ومعالجة كشوف المرتبات والفواتير والتدفق النقدي وتتبع الربحية والامتثال الضريبي.

تقدم منصة البرنامج نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا .

أفضل ما يفضله المستخدمون:

"تعتبر هذه المنصة مثالية للتمويل لأنها تساعد في إدارة النفقات وتنفيذ كشوف المرتبات وإنشاء الفواتير والتسليم وتوفر تحكمًا ناجحًا في سير العمل للشركات.

كما أنه يحتوي على مجموعة متنوعة جيدة من الوظائف وخدمة عملاء رائعة. كما أن تطبيق الهاتف المحمول منظم بشكل جيد ".

- مراجعة FreeAgent ، إرنستو سي.

ما يكره المستخدمون:

"تقسيم الفواتير عندما يدفع العميل وديعة ثم دفعة أخرى لاحقًا سيكون أمرًا رائعًا. سيكون ملخص المقارنة على أساس سنوي للتدفق النقدي أمرًا رائعًا في منطقة لوحة القيادة ".

- مراجعة FreeAgent ، Laura G.

أتمتة المهام المالية لتحسين إدارة الأموال

سواء كنت صاحب شركة صغيرة أو شركة ناشئة تحاول وضع علامة لنفسك ، تضمن المحاسبة التزامك بالميزانية المخططة ، والتنبؤ بالتقديرات المالية ، وتحديد الربحية للمستقبل.

وتخيل ماذا؟ سيساعدك كل برنامج محاسبة في هذه القائمة على تحقيق هدف واحد أو أكثر. لذلك عندما تكون مستعدًا لاتخاذ قرارات مالية أكثر ذكاءً ، راجع هذه القائمة لاختيار الحل الأفضل بالنسبة لك!

الأداء المالي هو أساس نجاح الأعمال. استكشف حلول برمجيات التحليل المالي لاتخاذ الخطوات التالية نحو تحديد اتجاه النمو الاقتصادي لعملك.