5 نصائح للإدارة المالية للشركات الناشئة في مراحلها المبكرة

هل كنت تعلم؟ 82٪ من الشركات الناشئة تفشل بسبب مشاكل التدفق النقدي التي تنتج عن سوء الإدارة المالية ، مثل نقص التمويل وضعف الميزانية أو أسعار المنتجات الرديئة. الإدارة المالية أمر بالغ الأهمية لنجاح الأعمال. إنه أكثر من مجرد موازنة حسابات الأعمال أو مسك الدفاتر ، وأنت تعلم أن الافتقار إليها غالبًا ما يؤدي إلى خسائر مالية كبيرة وإغلاق العمل في النهاية.

ولكن بصفتك رائد أعمال في مرحلة مبكرة ، فأنت تعلم أيضًا أن هناك الآلاف من القرارات الروتينية غير الجذابة التي تستدعي الانتباه تحت كل معلم للنمو وهدف الأداء. في هذا المنشور ، سنقوم بإدراج 5 واجبات مالية للشركات الناشئة التي تريد الانتقال من غافل إلى خبير مالي.

استعادة محو الأمية المالية الخاصة بك

يستغرق جمع الأدوات المناسبة وموارد التعلم لفهم وإدارة الشؤون المالية لأعمالك في المراحل المبكرة وقتًا ، ولكنك ستوفر الكثير من الضغط والمال. لا تخف من طلب المساعدة عندما لا تفهم شيئًا ؛ بعد كل شيء ، أنت تفعل ذلك من أجل عملك.

يقول الخبراء الماليون إن عددًا منخفضًا جدًا من الرؤساء التنفيذيين يقومون في الواقع بفهرسة كل رقم في ميزانيتهم ​​العمومية كل شهر ، وحتى عدد أقل منهم يفهم بالفعل الأرقام الموجودة على الصفحة. النقطة المهمة هي أنك لست مضطرًا إلى الالتحاق بكلية فاخرة لتكون خبيرًا كاملاً في الشؤون المالية للأعمال ، ولكن يجب عليك تطوير فكرة عن كيفية عمل المال وكيف ينبغي تتبع وإدارة كل شيء.

استعن بفريق مالي متخصص

الفرصة هي أن فريقك المالي قد يتكون منك وحدك اعتبارًا من قراءة هذا. ومع ذلك ، في اللحظة التي يبدأ فيها عملك في التوسع - أو يتلقى هذا الاستثمار النقدي الضخم - من المحتمل أن تنشئ فريقًا ماليًا لمساعدتك.

في اللحظة التي يكون لديك فيها الإمكانات المالية ، يجدر توظيف اثنين من المتخصصين الماليين أو على الأقل الاشتراك في أدوات محاسبة موثوقة مثل QuickBooks. لن يؤدي ذلك إلى تسهيل عملك وحياتك فحسب ، بل سيساعدك أيضًا على حماية تدفقاتك النقدية وتجنب مشاكل الامتثال مع وكالات الضرائب المحلية.

سيساعدك تعيين خبير مالي على إدارة دخل ونفقات عملك بشكل أفضل ، بما في ذلك إعداد الميزانية والتنبؤ. سيساعدك شخص لديه خبرة واسعة في تمويل الأعمال في تحديد الاتجاه لنمو الشركة المستقبلي والتأكد من أن عملياتك وعملياتك اليومية تساهم قدر الإمكان في تحقيق هذه الأهداف.

تتطلب المهام الروتينية مثل تتبع نفقات الأعمال وتقارير النفقات وقتًا طويلاً وغالبًا ما تكون مملة. ومع ذلك ، يجب أن يكون المدير التنفيذي أكثر اهتمامًا بالعثور على العملاء وتنمية أعمالك.

إنشاء نظام إدارة الإنفاق

تتمتع أحدث أدوات الإدارة المالية بالعديد من المزايا. تعمل هذه الأدوات على تبسيط وأتمتة عملية السداد والتسوية بالكامل: لا مزيد من الأعمال الورقية أو الأخطاء اليدوية. لن يحتاج فريقك المالي بعد الآن إلى التوفيق بين الإيصالات الورقية للحصول على تعويض أو قضاء ساعات في حساب نفقات كل موظف يدويًا.

ينشئ نظام إدارة الإنفاق حدودًا لفئات المصروفات وأعضاء الفريق ، ويتتبع المدفوعات في الوقت الفعلي ، ويقلل الأعمال الورقية ، ويصرح بالنفقات فور حدوثها.

ننسى الأوراق - انتقل إلى النظام الرقمي!

بصفتك رائد أعمال ناشئ ، من المحتمل أن تكون خبيرًا في التكنولوجيا بالفعل وعلى دراية بمجموعة واسعة من أدوات بدء التشغيل المتاحة. وفقط لأن مسك الدفاتر والشؤون المالية ليست ممتعة ، فهذا لا يعني أنه لا توجد مجموعة ممتعة من الأدوات لمساعدتك في إدارة المرحلة المبكرة ، مثل برامج المحاسبة.

قد يكون العثور على اقتراح صعب منذ بضع سنوات ؛ ومع ذلك ، فإن نمو خيارات برامج المحاسبة المستندة إلى السحابة يوفر للشركات في مراحلها المبكرة العديد من الخيارات الفعالة من حيث التكلفة وسهلة الاستخدام.

نظرًا لأنه في كثير من الأحيان ، تُترجم الزيادة في الإنتاجية إلى توفير للوقت ، فإن فوائد استخدام برامج المحاسبة لعملك لا تقدر بثمن. باستخدام برامج المحاسبة ، يمكنك تبسيط العمليات واستخدام الأتمتة لصالحك. نظرًا لأن الفواتير وعروض الأسعار والأوراق غالبًا ما يتم ملؤها مسبقًا ، فسيتعين عليك فقط إدخال الحد الأدنى من العمليات وسيساعدك استخدام هذا على إكمال المشاريع وتسليمها في الوقت المناسب.

سيساعدك برنامج المحاسبة الموثوق أيضًا على الخضوع لتحليل تنبؤي. والأفضل من ذلك ، إذا كان فريقك المالي يستخدم البرنامج للتنبؤ بحركة الأموال والزيادة والنقصان في الذمم المدينة الخاصة بك. يمكنك أيضًا تبسيط وتبسيط العناصر في عملية المحاسبة التي يمكن أن تكون عرضة للخطأ أو الخطأ البشري.

ابحث عن احتياجاتك التمويلية

بينما يقوم بعض رواد الأعمال الأوائل بتأسيس مشاريعهم ، يلجأ آخرون إلى التمويل الخارجي لتنمية أعمالهم. هناك الكثير للتخطيط إذا كنت ترغب في السير في هذا الطريق ، بما في ذلك مقدار الأموال التي تحتاجها وتاريخك الائتماني ودرجاتك وشروط سداد القرض ومتى تحتاج إلى تمويل. هناك أيضًا مشكلة تتمثل في عدم نجاح كل نوع من التمويل في عملك.

فيما يلي نظرة عامة على سبعة مصادر نموذجية لتمويل الشركات الناشئة:

• الاستثمار الشخصي - كونك المستثمر الخاص بك إما بأموالك الخاصة أو بضمانات على أصولك.
• حب المال - عادة ما يأتي مصدر التمويل هذا من العائلات أو الأصدقاء أو الآباء أو الأزواج. تعتبر البنوك والمستثمرون هذا على أنه "رأس مال صبور" ، وهو أموال سيتم سدادها لاحقًا مع توسع نطاق عملك.
• رأس المال الاستثماري - يجب أن تدرك أن أصحاب رأس المال المغامر يبحثون عن شركات ناشئة قائمة على التكنولوجيا والشركات ذات إمكانات نمو كبيرة في قطاع الاتصالات والتكنولوجيا والتكنولوجيا الحيوية.
• المستثمرون الملاك - هؤلاء غالبًا ما يكونون خبراء في مجالهم وشبكة ضخمة من جهات الاتصال.
• حاضنات الأعمال - يركز هؤلاء المستثمرون بشكل عام على قطاع التكنولوجيا الفائقة من خلال تقديم الدعم لشركات المرحلة المبكرة في مراحل مختلفة من التطوير.
• المنح والإعانات الحكومية - يمكن للهيئات الحكومية تقديم الدعم المالي للأعمال التجارية في مراحلها الأولى مع ضمان أن الشركات الناشئة تلبي العديد من المعايير.
• القروض المصرفية - تقدم البنوك المختلفة مزايا مالية مختلفة. كن ذكيا وتسوق للعثور على البنك الذي يلبي احتياجاتك الخاصة.

وقتك وأموالك ذات قيمة ، لذا فأنت تريد التأكد من إنفاقهما بكفاءة. سيكون من المفيد أن تتخذ نفس الموقف مع الصحة المالية لعملك. خصص وقتك وطاقتك ومعرفتك للحفاظ على الصحة المالية لعملك.