كيفية تصميم برنامج إحالة الموظفين لتوظيف أفضل المواهب

بناء فريق موهوب هو عملية لا تنتهي أبدًا.

قد يكون من الصعب الحصول على المرشحين المؤهلين في سوق اليوم. لحسن حظ مديري التوظيف ، هناك عملية توظيف بسيطة لتحسين نوعية وكمية المرشحين: تحويل جميع موظفيك إلى جيش التوظيف الخاص بك.

موظفيك ذهب. إنهم أناس لامعون واستثنائيون. إنهم يعرفون عملك من الداخل إلى الخارج. هذا هو السبب في أن الإحالات هي استراتيجية توظيف مجربة وحقيقية.

بينما تجد جميع الشركات المرشحين وتصدرهم بطرق فريدة خاصة بهم ، يمكن أن تساعد الإحالات ، كما أنها تحقق أقصى تأثير على الاحتفاظ بالموظفين. يعد استخدام برنامج إحالة الموظفين لإنشاء برنامج إحالة للموظفين جزءًا مهمًا من برنامج التوظيف الخاص بك. يمكن أن تكون الصلصة السرية الخاصة بك عند توظيف المواهب لعملك.

يمكن أن يساعد إنشاء برنامج إحالة أيضًا مديري التوظيف في تحديد المواهب وفحصها وتسجيلها بشكل أسرع مع نجاح التوظيف على المدى الطويل. أفضل البرامج هي تلك التي تحفز موظفيها وتقدم التقدير ، ناهيك عن أنها منخفضة الجهد من جانب موظفيك.

استراتيجيات توظيف إحالة الموظفين

مهما كان أسلوبك في التوظيف ، من الصعب إنكار أن الإحالات مصدر رائع للتوظيف. إذا كنت تتساءل عن كيفية دمج برنامج إحالة الموظفين في عملية التوظيف ، فإليك 11 فكرة يمكنك تجربتها.

1. اجعل "ازدحام المصادر" جزءًا من عملية الإعداد الخاصة بك

هناك سحر في الهواء خلال الأسابيع القليلة الأولى للموظف الجديد في العمل. استفد من حماسهم وشغفهم. خصص وقتًا في التقويمات أثناء تجربة التأهيل لموظفيك الجدد خلال أول 30 يومًا للتحدث معهم حول من يعرفون أنه سيكون مناسبًا للشركة.

هذا هو وقت الذروة لكسب قلوب موظفيك الجدد. إنهم متحمسون للدور والشركة ، وهو في عقولهم.

2. استضافة ساعات أو أحداث سعيدة للتوظيف شهريًا أو ربع سنويًا

هذه طريقة غير رسمية رائعة للموظفين لدعوة الأشخاص الذين يريدون الرجوع إليهم للتعرف على المرشحين المحتملين في بيئة منخفضة المستوى وخالية من الضغط.

لإضفاء لمسة إنسانية ، قم بتمييز المواضع الحديثة وشارك تفاصيل كيفية إحالة الموظف ، ورحلته إلى التوظيف ، ومساهماته في الفريق.

3. توطين الحوافز الخاصة بك

للشركات متعددة المدن أو الشركات العالمية ، استفد من المعرفة المحلية وابني برامج إحالة الموظفين لتحفيز موظفيك على هذا المستوى.

هل هناك عمل أو منتج معين متوفر فقط في شيكاغو؟ هل يقدر موظفوك العمل مع الشركات المحلية؟ ما هو مفيد للأشخاص في سوق ما قد لا يكون له نفس التأثير في مناطق أخرى.

4. استخدام التلعيب

أضف عنصر منافسة من خلال منح الموظفين نقاطًا من خلال التحفيز لجميع الإجراءات التي يتخذونها ، وإخطارهم بتغييرات حالة الإحالات الخاصة بهم.

5. تقديم تبرع خيري

إجراء الإحالات يجعل الموظفين يشعرون بالرضا. قم بتعظيم مشاعر "الشعور بالرضا" من خلال السماح للموظفين بالتبرع بجزء من مكافأة الإحالة الخاصة بهم إلى مؤسسة خيرية من اختيارهم ، مع مطابقة المبلغ.

6. امنح مكافآت فورية أو غنيمة

أحد أسباب عدم قيام الموظفين بإحالة المزيد من المرشحين هو أنهم لا يعرفون الوظائف المتاحة داخل الشركة. قم بتضمين الموارد البشرية في الاجتماعات الشهرية وتثقيف الموظفين بشأن أي أدوار عالية الجودة مفتوحة.

لتشجيع موظفيك على إجراء الإحالات ، وزع نقودًا في الحال ، أو يوم إضافي مع أجر ، أو غداء مجاني ، أو SWAG الممتعة مثل القمصان أو زجاجات مياه ستانلي.

7. انتقل إلى وسائل الإعلام الاجتماعية

ساعد موظفيك في إجراء الإحالات واجعل الأمور بسيطة من خلال إنشاء محتوى قائم على التوظيف على وسائل التواصل الاجتماعي. أرسل بريدًا إلكترونيًا داخليًا بوظائفك المهمة كل أسبوع. قم بتضمين نسخ الوسائط الاجتماعية التي يمكن للموظفين لصقها في ملفاتهم الشخصية على LinkedIn أو Facebook أو Twitter ومشاركتها مع متابعيهم للوظائف المفتوحة.

8. بناء ثقافة حول الإحالات

قم بإنشاء صفحة / قسم مخصص على موقع الويب الخاص بك لمشاركة شهادات الموظفين وخبراتهم. ضع في اعتبارك القيام بذلك إما من خلال النص أو مقاطع الفيديو.

9. تشجيع الشفافية

قم بتطوير نظام بسيط لتتبع من أحال من ، وتاريخ التوظيف ، ومتى سيتم دفع المكافأة ، وما إلى ذلك. كلما كان النظام أسهل ، زاد احتمال اهتمام الموظف بإحالة المرشحين الآخرين.

10. تقديم الاعتراف العام

تنظيم أحداث الشركة لتكريم الموظفين الذين يحيلون المرشحين المؤهلين والاعتراف بهم علنًا. أشر إلى الموظفين كأبطال واحتفل بنجاحهم من أجل مشاركة أكبر.

11. استخدام البرمجيات

بغض النظر عن حجم مؤسستك ، فإن تحقيق أقصى استفادة من برامج إحالة الموظفين هو في مصلحتك. لا توفر هذه الأدوات نظامًا أساسيًا لإدارة جميع إحالات الموظفين فحسب ، بل يمكنها أيضًا منح الموظفين أدوات لمشاركة الوظائف أثناء تتبع مدفوعات المكافآت وإدارتها.

سواء كان الموظفون يتطلعون إلى إحالة الأصدقاء ، أو الاستفادة من شبكاتهم ، أو المشاركة في حملات التوظيف على مستوى الشركة ، فإن برنامج إحالة الموظفين يبسط العملية بأكملها ، كل ذلك مع زيادة مشاركة الموظفين من خلال تحفيز الموظفين ليصبحوا سفراء للعلامة التجارية.

ما يجب فعله وما لا يجب فعله في برامج إحالة الموظفين

يمكن أن يكون إنشاء برنامج إحالة للموظفين أمرًا صعبًا ، خاصة عند البدء من نقطة الصفر. أثناء قيامك بإنشاء برنامجك ، ضع في اعتبارك هذه الأمور والممنوعات!

دوس:

• قدم ملاحظات للموظف الذي أحال المرشح. من المهم إبقاء الموظف على اطلاع دائم بما يحدث ، حتى يعرف مكان المرشح في عملية المقابلة. لا يتعين على مديري التوظيف مشاركة كل التفاصيل ، فقط نظرة عامة سريعة وما إذا كنت ستمضي قدمًا في التطبيق أم لا.
• اطلب من المحاور ذكر الموظف أثناء المقابلة. في الفحص الأول للمرشح ، اذكر عضو الفريق الذي تمت إحالة المرشح إليه واطلع على ما قيل له عن المنظمة. يجب أن يكون للإحالات معرفة عن الشركة أكثر من المرشحين العاديين.
• قم باستمرار بترقية برنامج الإحالة للموظفين. بمجرد إنشاء البرنامج ، تأكد من معرفة الموظفين به! إذا كنت لا تروج لها داخليًا ، فمن المحتمل أنك تفوت فرص المواهب. قم بالإعلان في اجتماعات الشركة وأرسل رسائل البريد الإلكتروني بشكل دوري كتذكير.
• تواصل مع كل شخص تمت إحالته. لا يجب أن تضع في اعتبارك سمعة الشركة فحسب ، بل أيضًا سمعة الموظف الذي أجرى الإحالة. لقد بذلوا الوقت والجهد لإحالة شخص يعتقدون أنه مناسب تمامًا لدور مفتوح. وحتى إذا لم ينجح الأمر مع هذا المرشح ، فأنت تريد تشجيعه على إجراء المزيد من الإحالات في المستقبل.
• اجعل من السهل على الموظفين إحالة المرشحين. أيا كان البرنامج الذي يختار فريقك تنفيذه ، يجب أن يسهل على أعضاء الفريق إحالة الآخرين لدور مفتوح. لا تجعل موظفيك يقفزون من خلال الأطواق طوال العملية.
• اسمح للموظفين بتتبع مسار إحالاتهم. وبالمثل ، تأكد من أن البرنامج المستخدم به ميزات للسماح للموظفين بمواكبة مكان المرشح في عملية المقابلة. إذا كانت الخطوة التالية هي إجراء مقابلة عبر الفيديو ، فيجب أن تذكر الأداة ذلك. الشيء نفسه إذا تم رفض المرشح. ضع في اعتبارك أداة تقدم إشعارات عبر البريد الإلكتروني ، حتى لا يضطر الموظفون إلى تسجيل الدخول إلى الأداة يوميًا للحصول على تحديث.

لا تفعل:

• قم بإجراء مقابلة مع كل مرشح يتم إرساله إليك. فقط لأن الموظف أحال مرشحًا ، لا يعني أن المجند أو مدير التوظيف الخاص بك مدين له بمقابلة. إذا لم يكن لدى المرشح أي خبرة ذات صلة ، فأرسل إليه بريدًا إلكترونيًا يوضح سبب عدم ملاءمته وشارك أنواع الأدوار التي يجب أن يأخذها في الاعتبار في المستقبل. ثم اشرح للمحيل سبب عدم تقدمك مع المرشح.
• انس أمر المرشحين الآخرين. بينما يكون لدى مديري التوظيف والقائمين بالتوظيف إحالات للتواصل معهم ، يجب ألا ينسوا أمر المرشحين الآخرين الذين أرسلوا سير ذاتية لشغل منصب شاغر. ربما يكون الشخص المثالي لهذا الدور قد تقدم بالفعل!

5 أمثلة على برامج الإحالة الوظيفية للموظفين

تعمل العديد من أنواع الشركات المختلفة على تعزيز برامج الإحالة إلى الوظائف الرائعة. فيما يلي خمسة من أفضل الأمثلة.

1. G2

الإحالات هي مصدر موثوق للمواهب في G2 ، ويتم تشجيع الموظفين على إرسال الإحالات من خلال بوابة الشركة. تقدم G2 ثلاثة مستويات مكافأة ، اعتمادًا على الدور المعين من أجله ، يتم دفعها بمجرد وصول الموظف المُحال إلى 90 يومًا داخل المنظمة.

2. ساليسفورس

يعد برنامج إحالة الموظف القوي هو سر إستراتيجية التوظيف في Salesforce. بين تقديم معاملة VIP للموظفين ، واستضافة ساعات سعيدة لإحالة الموظفين ، والمسابقات والفعاليات ، تقدم Salesforce برنامجًا جيدًا ومحفزًا لمساعدة العلامة التجارية على بناء فرق أكبر وأفضل بشكل أسرع.

3. Fiverr

خذ صفحة من إستراتيجية التوظيف الخاصة بـ Fiverr وقم برفع مستوى جهود التجنيد الخاصة بك عن طريق إضافة بعض تكتيكات التلعيب. لم تكتف Fiverr بزيادة حجم موظفيها فحسب ، بل زادت من ظهور علامتها التجارية على وسائل التواصل الاجتماعي من خلال تتبع مشاركة الوظائف الاجتماعية وتقديم نقاط لمشاركة الوظائف وإحالة الأصدقاء.

4. العازلة

تشتهر Buffer بالشفافية وثقافة الشركة والقيم والتواصل المفتوح ، وهي تحمل هذا في إستراتيجية التوظيف الخاصة بها. يقدم العمل نظرة تفصيلية على ماهية الحياة مثل العمل في Buffer من خلال بوابة قوية مليئة بقصص الموظفين وشهاداتهم.

5. نقي

تسعى مجموعة التأمين هذه للحصول على إحالات من الموظفين على الفور - تقريبًا منذ اللحظة التي يتم فيها تعيين شخص جديد. خلال الشهر الأول من التعيين ، سيسأل المجند الموظف الجديد عما إذا كان يعرف شخصًا مناسبًا للشركة. تقوم الشركة بالفعل بتزويد 40 إلى 60٪ من المواهب بهذا التكتيك.

أنت لا تعرف أبدًا من ستوظفه

سيكون بناء برنامج إحالة فعال للموظفين مختلفًا لكل عمل تجاري.

ضع في اعتبارك اختبار الحوافز والهياكل المختلفة للعثور على ما يصلح لمؤسستك. تذكر أنك لست بحاجة إلى ميزانية ضخمة لإنشاء برنامج يركز على احتياجات ودوافع موظفيك.

بالإضافة إلى مكافأة الإحالة ، تعرف على المزيد حول الأنواع الأخرى من مكافآت الموظفين التي يمكن لشركتك تقديمها.

تم نشر هذه المقالة في الأصل في عام 2019. تم تحديث المحتوى بمعلومات جديدة.