كيفية استخدام متغيرات البريد الإلكتروني لرسائل البريد الإلكتروني المجمعة

يعد التسويق عبر البريد الإلكتروني طريقة شائعة وفعالة للوصول إلى جمهور كبير. ولكن قد يكون من الصعب تخصيص رسائل البريد الإلكتروني ، حيث تأتي متغيرات البريد الإلكتروني. في هذه المقالة ، سنتعلمكيفية إضافة متغيرات إلى محتوى البريد الإلكتروني وكيف يمكنك استخدامها لإرسال رسائل بريد إلكتروني مجمعة.

ما هي المتغيرات في البريد الإلكتروني؟

المتغيرات في البريد الإلكتروني هي مفهوم الحقول المدمجة. هذه الحقول المدمجة عبارة عن قوالب بريد إلكتروني يتم ملؤها تلقائيًا ببيانات المستلم.

إن ملء معلومات المستلمين يدويًا عند إرسال رسائل بريد إلكتروني مجمعة يستغرق وقتًا طويلاً ويتعب بشكل لا يصدق. لذلك ، بدلاً من إدخال المعلومات يدويًا واحدة تلو الأخرى ، يمكنك أتمتة العملية بمساعدة المتغيرات في رسائل البريد الإلكتروني.

يمكنك إدراج عناصر نائبة في البريد الإلكتروني حتى يتمكن الآلي من ملء الفراغ بالتفاصيل الفريدة للعميل. تشمل المتغيرات الأكثر شيوعًا الاسم الأول للمستلم أو اسم الشركة. يمكنك تضمينه في{{NAME}}.قد تجد المزيد من المتغيرات في أدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني المختلفة ، ولكن عادةً ما يتم العثور على اسم الشركة والاسم الأول فيها جميعًا.

بمساعدة متغيرات البريد الإلكتروني ، يمكنك تخصيص رسائل البريد الإلكتروني ، وهي طريقة ممتازة لإرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة باستخدام متغيرات إلى جمهورك المستهدف . في التسويق اليوم ، هناك الكثير من التركيز على استخدام متغيرات البريد الإلكتروني لأن استراتيجيات التسويق أصبحت أكثر خصوصية الآن من أي وقت مضى. لذلك ، قم بتضمين متغيرات البريد الإلكتروني في رسائل البريد الإلكتروني المجمعة الخاصة بك حتى تتمكن من التحدث مباشرة إلى المستلم باستخدام معلوماته الفريدة. قم بإضفاء الطابع الشخصي على بريدك الإلكتروني عن طريق إضافة المتغيرات وتحسين النتائج.

أنواع متغيرات البريد الإلكتروني

هناك أنواع مختلفة من متغيرات البريد الإلكتروني التي يتم استخدامها لأغراض مختلفة. يتضمن النوعان المتغيرات المخصصة والنظام . دعنا نتعمق فيها لمعرفة المزيد عن أنواع متغيرات البريد الإلكتروني المجمعة.

المتغيرات المخصصة

المتغيرات المخصصة هي متغيرات البريد الإلكتروني التي يمكنك إنتاجها بنفسك. يمكن إنشاء هذه المتغيرات مع مراعاة مجال عملك. لذلك ، يمكنك تخصيص متغيرات البريد الإلكتروني إذا كان لديك أي متطلبات محددة. هناك أنواع فرعية أخرى من المتغيرات المخصصة لإعداد رسائل البريد الإلكتروني المجمعة:

شركة

يمكن أن يتضمن متغير نوع الشركة الحصول على مزيد من التفاصيل حول الشركة. يمكنك الحصول على تفاصيل مختلفة عن الشركة ، مثل حجم الشركة. عند إنشاء متغير مخصص من نوع الشركة ، يمكنك إضافة كل التفاصيل واستخدامها كمتغير بريد إلكتروني مطابق.

تكنولوجيا

إذا كنت تقدم تقنية جديدة للشركات لاستبدال شيء ما تستخدمه بالفعل ، فيمكنك أيضًا استخدام متغير تقني في رسائل البريد الإلكتروني المجمعة. احصل على معلومات حول التكنولوجيا التي يستخدمها المستلمون ، وبعد ذلك يمكنك تضمين متغير التكنولوجيا في إرسال البريد الإلكتروني المجمع لجعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أكثر تخصيصًا.

منافس

عندما تتحدث عن منافسي المستلم الخاص بك ، فسوف تثير الانتباه على الفور ، وسيكونون مهتمين بمعرفة كيف يمكنك مساعدتهم في الحصول على نفوذ على عملائهم وتحسين أعمالهم. سيؤدي أيضًا إلى تحسين قيمة حل المستلم الخاص بك.

اهتمام

هل تستمتع بالتحدث مع شخص لديه نفس اهتماماتك؟ هذا لأنه يمكنك التواصل بشكل أفضل عندما يذكر شخص ما أنه يحب شيئًا تفعله. لذلك ، فإن الاستفادة من هذا الاهتمام برسائل البريد الإلكتروني المجمعة فكرة جيدة باستخدام متغير البريد الإلكتروني. ستجذب هذه الممارسة الانتباه وتجعل رسائلك الإلكترونية أكثر تخصيصًا من ذي قبل.

متغيرات النظام

متغيرات النظام هي متغيرات البريد الإلكتروني المضمنة كإعداد افتراضي في أدوات التسويق ، مثل الموقع أو الاسم أو حتى الصناعة. دعنا نلقي نظرة على جميع الأنواع المختلفة لمتغيرات النظام.

اسم

تسمح لك متغيرات الاسم بمخاطبة المستلمين بأسمائهم لإضافة لمسة شخصية إلى رسائلك الإلكترونية. يمكنك استخدام أنواع مختلفة من الاسم لرسائل البريد الإلكتروني الشخصية الخاصة بك. يمكنك استخدام الاسم الأول واسم العائلة ، أو يمكنك أيضًا استخدام الاسم الكامل للمستلم.

هناك أسباب مختلفة وراء رغبتك في استخدام أنواع مختلفة من متغيرات الاسم. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك تفاصيل عن الاسم ولكنك تريد معرفة الاسم الأول أو الأخير ، فيمكنك استخدامهما معًا. أثناء استخدام الاسم في البريد الإلكتروني أمر ضروري ، يمكنك أيضًا إضافة متغيرات إلى سطر الموضوع ، مما سيساعدك على جذب انتباه المستلم.

موقع

عند استهداف العملاء ، من الضروري معرفة موقعهم حتى تتمكن من تقديم خدماتك وفقًا لذلك. سيساعدك استخدام متغير البريد الإلكتروني لموقعك على تقسيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ومعرفة أنك تقدم خدمات في الموقع المحدد.

صناعة

نظرًا لأنك تقدم خدمة أو حلاً ، يمكنك تضمين متغير البريد الإلكتروني الخاص بالصناعة. سيؤدي القيام بذلك إلى إخبار المستفيدين بأن لديك المعلومات ذات الصلة حول صناعتهم وأن الخدمات التي تقدمها ستستحق الوقت.

وصلة

لن ينتبهك عملاؤك إلا إذا علموا أن لديك المعلومات الصحيحة أو أجروا الأبحاث ذات الصلة لمعرفة كيف يمكنهم مساعدتك. لتظهر لعملائك أنك قد قرأت عنهم ، يمكنك الارتباط بمنشور قاموا بنشره والتحدث عن مدى تأثيره عليك.

شركة

لاستهداف شركات B2B ، سيتعين عليك التحدث عن أعمالهم في بريدك الإلكتروني. إذا كنت ترغب في تخصيص رسائلك الإلكترونية الباردة ، فيمكنك استخدام اسم الشركة أو موقع الويب أو المنصب المحدد الذي تستهدفه.

كيفية استخدام المتغيرات المخصصة؟

تعتمد المتغيرات المخصصة على أداة التسويق عبر البريد الإلكتروني التي تستخدمها. ستقدم لك بعض الأدوات 30 حقلاً مخصصًا حيث يمكنك إدراج معلومات الاحتمالات واستخدامها لاحقًا كمتغيرات بريد إلكتروني في رسائل البريد الإلكتروني الباردة.

يمكنك استخدام المتغيرات المخصصة عن طريق تحديد المتغيرات التي تريدها أولاً ، ثم إدراجها في بريدك الإلكتروني المجمع. ستقوم الأدوات تلقائيًا بملء المتغيرات بالمعلومات ذات الصلة بالمستلم.

اقرأ أيضًا: أفضل أمثلة لحملات البريد الإلكتروني بالتنقيط

كيفية إنشاء المتغيرات المخصصة؟

عند إنشاء متغيرات مخصصة ، يجب أن تتأكد من قيامك بكل شيء بشكل صحيح. ذلك لأن خطأ بسيطًا سيؤدي إلى عدم عمل المتغير المخصص بشكل صحيح.

أول شيء عليك القيام به هو الانتقال إلى قسم القالب والبحث عن خيار القالب المتغير. ثم يمكنك النقر فوق علامة التبويب حيث يمكنك إضافة اسم المتغير ووصفه ذي الصلة.

سيكون الاسم مرئيًا للمستخدمين الذين سيشملون المتغير في رسائل البريد الإلكتروني الباردة الخاصة بهم. سيتم تنفيذه باستخدام إدارة العلامات. والوصف الذي يتعين عليك تضمين تفاصيل المتغير فيه أقل من 200 حرف حول ماهية المتغير وما سيفعله.

بمجرد تضمين جميع التفاصيل ، يمكنك تحديث علامة التبويب ، وبعد ذلك يمكنك المتابعة لإضافة مزيد من التفاصيل إلى قسم الحقول. يمكنك إدخال جميع البيانات المخصصة ، بما في ذلك معرف الحساب والمزيد.

هذه هي الطريقة البسيطة لإنشاء متغيرات مخصصة ، ولكن هناك المزيد من الأشياء التي تحتاج إلى توخي الحذر بشأنها عند إنشاء متغيرات مخصصة.لمساعدتك في إنشائها بالطريقة الصحيحة ، قمنا بإدراج خمس قواعد أدناه:

ما هي القواعد الخمس لتكوين المتغيرات؟

من الأهمية بمكان مراعاة القواعد الخمس لإنشاء المتغيرات:

1. يجب أن يصف اسم المتغير ما يدور حوله بوضوح. سيساعد ذلك في تجنب الارتباك عند استخدام المتغيرات في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أخيرًا.
2. عند إنشاء متغيرات ، تحتاج إلى إزالة جميع المسافات بين الكلمات ، ولتمييز الكلمات ، يمكنك كتابة الحرف الأول بأحرف كبيرة.
3. عند كتابة المتغيرات ، لا تستخدم شرطة سفلية.
4. من الأفضل تجنب استخدام أسماء المتغيرات من حرف واحد. ذلك لأن المتغيرات القصيرة تستخدم للعدادات الحلقية فقط.
5. عند تسمية المتغيرات التي تصف حالات الثنائي مثل صواب أو خطأ ، تحتاج إلى تسمية الحالة بعد القيمة الفعلية.

كيفية إنشاء توقيعات البريد الإلكتروني باستخدام متغيرات البريد الإلكتروني

تحتاج العديد من الشركات إلى تعلم ذلك ولكن يمكنها بسهولة استخدام متغيرات البريد الإلكتروني لإنشاء توقيعات البريد الإلكتروني. يمكن أن يتضمن ذلك جميع معلومات المرسل حتى يتمكن المستلم من الحصول على جميع التفاصيل التي يريدها من مرسل البريد الإلكتروني. يمكن للمستلم الوصول إلى ملف تعريف المرسل باستخدام توقيع متغير البريد الإلكتروني. يمكن للشركات استخدام هذا النموذج دون إضافة المعلومات يدويًا في كل بريد إلكتروني.

للقيام بذلك ، سيتعين عليك تضمين المعلومات المتعلقة بالمتغيرات بشكل مستقل في ملف تعريف المستخدم. يمكن أن تتضمن هذه المعلومات تفاصيل مثل المسمى الوظيفي والقسم الذي يعملون فيه والتفاصيل الأخرى التي قد ترغب في تضمينها. يمكنك أيضًا إضافة شعار إلى التوقيع ، مما يجعل بريدك الإلكتروني أكثر إثارة للإعجاب. استخدم استراتيجيات مختلفة للتسويق عبر البريد الإلكتروني لإقناع المستلمين بقدر ما تستطيع ، وبهذه الطريقة ستكون قادرًا على ضمان اهتمامهم بعملك.

مقالة ذات صلة: دليل البريد الإلكتروني للمبيعات النهائية للمتابعة +9 قوالب مجانية

يتم نسيان التسويق عبر البريد الإلكتروني من قبل العديد من الشركات لأنها تفشل في استخدامه مع استراتيجيات التسويق الحديثة ، ومع ذلك ، إذا تم استخدامها بشكل صحيح يمكن أن يكون لها تأثير كبير على مبيعاتك وتحسين نتائجك.

اقرأ أيضًا: أفضل استراتيجيات التسويق على LinkedIn لعملك

خاتمة

يحقق التسويق عبر البريد الإلكتروني المخصص نتائج أفضل من مجرد إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية. إذا شعر المستلم أنك تتحدث معه مباشرة ، فسوف يجذب ذلك انتباهه على الفور ، وسوف يمر عبر البريد الإلكتروني بمزيد من الاهتمام. لتخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، يمكنك إضافة متغيرات البريد الإلكتروني ثم تعيين أنواع مختلفة من الأسماء أو تفاصيل الشركة أو أكثر إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

هناك أنواع مختلفة من المتغيرات لأغراض مختلفة. يمكنك أيضًا العثور على بعض رسائل البريد الإلكتروني للنظام المدمجة مع أدوات التسويق الخاصة بك ، مثل أداة أتمتة Octopus CRM LinkedIn ، وإذا كنت ترغب في تخصيصها وفقًا لمجالك ، فيمكنك تصميم متغيراتك.

سيساعدك استخدام المتغيرات في عملك ، كما أنه سيحسن من كفاءة التسويق عبر البريد الإلكتروني. ستتمكن من الحصول على عوائد أعلى واتخاذ نهج أكثر تخصيصًا عند تشغيل حملة بريد إلكتروني وبناء علاقة مع عملائك.

اقرأ أيضًا: الدليل الشامل لتتبع التواصل عبر البريد الإلكتروني