كيف تكتب توقيع البريد الإلكتروني المثالي

ما هي توقيعات البريد الإلكتروني؟

توقيع البريد الإلكتروني هو جزء من النص يتم إلحاقه بنهاية رسالة البريد الإلكتروني. يتضمن عادةً اسمك والمسمى الوظيفي والشركة ومعلومات الاتصال وروابط الوسائط الاجتماعية.

تعد توقيعات البريد الإلكتروني طريقة رائعة لإضافة الاحترافية إلى اتصالات البريد الإلكتروني الخاصة بك وتسهيل اتصال المستلمين بك.

بالإضافة إلى ذلك ، كما سنناقش لاحقًا ، توفر توقيعات البريد الإلكتروني فرصة ممتازة لتسويق عملك والترويج له.

لماذا تحتاج توقيعات البريد الإلكتروني؟

تخدم توقيعات البريد الإلكتروني عدة أغراض مختلفة.

أولاً وقبل كل شيء ، إنها طريقة لإضافة لمسة شخصية إلى اتصالات البريد الإلكتروني الخاصة بك.

كما أنها تجعل من السهل على المستلمين الاتصال بك - لا مزيد من البحث عن معلومات الاتصال الخاصة بك أو محاولة تذكر كيفية تهجئة عنوان بريدك الإلكتروني.

يمكن أن يكون توقيع البريد الإلكتروني أيضًا أداة تسويق قيّمة. يمكنك استخدامه للترويج لمنتجاتك أو خدماتك ، أو توجيه حركة المرور إلى موقع الويب الخاص بك ، أو حتى زيادة المبيعات.

هذا مهم بشكل خاص لمندوبي المبيعات والشركات الصغيرة الذين يحتاجون إلى تحقيق أقصى استفادة من كل فرصة تسويقية.

تشمل المزايا الأخرى لتوقيعات البريد الإلكتروني ما يلي:

• بناء العلاقات والحفاظ عليها مع العملاء والعملاء وجهات الاتصال التجارية
• إنشاء اتصال بريد إلكتروني أكثر احترافًا
• السماح لك بإظهار شخصيتك
• مساعدتك على التميز عن المنافسة

أكثر ما تحتاج؟ يمكن للتوقيع الرائع للبريد الإلكتروني أن يفعل العجائب لعملك ، لذا فإنه يستحق الوقت والجهد لإنشاء توقيع مثالي لك.

حسنًا ، كيف يمكنك إنشاء واحدة رائعة ؟

ما الذي يجعل توقيعات البريد الإلكتروني رائعة؟

توقيع البريد الإلكتروني المثالي هو توقيع مباشر وسهل الفهم.

يجب أن تكون خالية من أي فوضى أو معلومات غير ضرورية ، ويجب تنسيقها بشكل صحيح بحيث تبدو احترافية - سنتطرق إلى ذلك بعد قليل.

فيما يلي قائمة مرجعية لما يجب أن تضعه في اعتبارك عند إنشاء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك:

الشكل العام

• اجعلها قصيرة ولطيفة: كما ذكرنا ، قم بتضمين الأساسيات فقط - اسمك والمسمى الوظيفي والشركة ومعلومات الاتصال وروابط الوسائط الاجتماعية .
• حافظ على صدق علامتك التجارية: استخدم توقيع بريدك الإلكتروني كفرصة لتعزيز هوية علامتك التجارية. إذا كان لديك شعار ، فقم بتضمينه في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. استخدم نفس الخطوط والأنماط والأسلوب الذي تستخدمه في مواد التسويق الأخرى.
• حافظ على ثباتك عبر شركتك: إذا كنت جزءًا من فريق ، فتأكد من أن توقيع البريد الإلكتروني لكل شخص يتوافق مع العلامة التجارية للشركة.

النغمة والقراءة

• اجعلها سهلة القراءة: استخدم خطًا واضحًا وبسيطًا ، وتجنب استخدام كل الأحرف الكبيرة أو الألوان المتعددة.
• حافظ على احترافك: هذا ليس الوقت المناسب للإبداع أو إظهار شخصيتك. التزم بنبرة احترافية ورسمية.
• انتبه إلى التفاصيل: تحقق من الأخطاء الإملائية ، وتأكد من أن توقيع بريدك الإلكتروني يبدو جيدًا على كل من الأجهزة المحمولة وأجهزة سطح المكتب.

متفرقات

• حافظ على تحديثه: تأكد من تحديث توقيع بريدك الإلكتروني بانتظام ، خاصة إذا قمت بإجراء أي تغييرات على معلومات الاتصال الخاصة بك أو المسمى الوظيفي.
• استخدم أيقونات الوسائط الاجتماعية: تعد أيقونات الوسائط الاجتماعية طريقة رائعة لتسهيل اتصال المستلمين بك على وسائل التواصل الاجتماعي.
• استخدم CTA: قم بتضمين عبارة CTA في توقيع بريدك الإلكتروني ، مثل "قم بزيارة موقعنا على الويب" أو "اشترك في النشرة الإخبارية لدينا."

كيفية تنسيق توقيعات البريد الإلكتروني؟

الآن بعد أن تجاوزنا ما يجب تضمينه في توقيع بريدك الإلكتروني ، دعنا نتحدث عن كيفية تنسيقه.

هل تذكر عندما قلنا أنك بحاجة إلى تنسيق توقيع بريدك الإلكتروني "بشكل صحيح" لتبدو احترافية؟

حسنًا ، هناك بالفعل طريقة صحيحة وطريقة خاطئة لتنسيقها. والخبر السار هو أننا هنا لنوضح لك الطريق الصحيح.

عندما يتعلق الأمر بتنسيق توقيع البريد الإلكتروني ، فهناك بعض الأشياء الأساسية التي يجب وضعها في الاعتبار:

- استخدم HTML لتنسيق توقيع بريدك الإلكتروني: سيمنحك هذا أقصى قدر من التحكم في شكل توقيع بريدك الإلكتروني ، وسيضمن أنه يبدو متسقًا على جميع الأجهزة.

• استخدم خطًا ثابتًا: اختر خطًا واحدًا لتوقيع بريدك الإلكتروني والتزم به. سيخلق هذا إحساسًا بالتماسك ويجعلك
• اجعل حجم الخط الخاص بك مقروءًا: 12pt هو حجم جيد لتستهدفه.
• استخدم النقاط النقطية: سيساعد هذا في تفكيك توقيع بريدك الإلكتروني وتسهيل قراءته.
• استخدم المسافات والمحاذاة المناسبة: مرة أخرى ، سيساعد هذا في الوضوح ويجعل توقيع بريدك الإلكتروني يبدو أكثر صقلًا.

هذا كل ما يمكنني التفكير فيه عندما يتعلق الأمر بما يجعل توقيع بريد إلكتروني رائعًا. أنا متأكد من أن هناك أشياء أخرى يمكن إضافتها إلى هذه القائمة ، ولكن هذه هي الأساسيات.

إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ ، فلا تقلق - لقد قمنا بتغطيتك.

استمر في القراءة للحصول على بعض أمثلة توقيع البريد الإلكتروني التي يمكنك استخدامها لإنشاء نموذج خاص بك.

أمثلة توقيع البريد الإلكتروني

احصل على الإلهام من أمثلة توقيع البريد الإلكتروني هذه وأنشئ نموذجًا مثاليًا لك.

هذه ليست سوى بعض الأمثلة على توقيعات البريد الإلكتروني التي يمكنك استخدامها.

تذكر أن أفضل توقيع للبريد الإلكتروني هو توقيع مخصص لاحتياجاتك ويعكس علامتك التجارية الشخصية أو المهنية.

الآن بعد أن تعلمت كل شيء يجب معرفته حول توقيع البريد الإلكتروني وكيفية تنسيقه ، فقد حان الوقت لإنشاء توقيع لك.

هل أنت جاهز لإنشاء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك؟

يمكن أن تكون توقيعات البريد الإلكتروني طريقة رائعة للترويج لعلامتك التجارية وجذب حركة المرور مرة أخرى إلى موقع الويب الخاص بك.

إنها أيضًا فرصة ممتازة لإظهار شخصيتك وإدخال بعض الفكاهة في اتصالاتك.

إن إنشاء توقيع احترافي ليس بالأمر الصعب عندما تعرف ما يجب تضمينه وكيفية تنسيقه.

نأمل أن يكون هذا الدليل قد أعطاك الأدوات التي تحتاجها لإنشاء توقيع يمثلك ويمثل عملك بشكل جيد.

هل لديك أي أسئلة حول توقيعات البريد الإلكتروني؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.

توقيع سعيد!