توقيع البريد الإلكتروني: قوالب مفيدة، وأدوات مجانية، وأفضل الأمثلة

مثل معظم المسوقين ومندوبي المبيعات، يجب عليك مواكبة صندوق البريد الإلكتروني الذي لا ينتهي أبدًا. لا يزال البريد الإلكتروني هو وسيلة الاتصال الأكثر استخدامًا، حتى في المبيعات.

تُظهر بيانات HubSpot أن إنشاء رسائل البريد الإلكتروني يستغرق 21% من يوم عمل مندوب المبيعات. يتلقى المستهلك العادي عددًا كبيرًا من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا، لذا يجب على مندوبي المبيعات أن يبرزوا ليتركوا انطباعًا جيدًا.

يركز العديد من المسوقين على إنشاء سطر موضوع ونص قويين. على الرغم من أن هذا أمر بالغ الأهمية، إلا أنهم ينسون تضمين توقيعات البريد الإلكتروني.

اتضح أن الحصول علىتوقيع جديد رائع للبريد الإلكتروني يمكن أن يكون طريقة ذكية لبيع عملك.قد يكون العنصر الأخير المطلوب لإكمال عملية البيع هو توقيع بريدك الإلكتروني. يعمل توقيع البريد الإلكتروني الاحترافي المصقول على تعزيز التفاعل وترسيخ المصداقية.

يعمل التوقيع كأداة قوية للعلامة التجارية تتيح مزيدًا من التخصيص المتعمق.غير متأكد من أين تبدأ؟لا خلاف.

تعد هذه المقالة بمثابة نقطة انطلاق لتسويق توقيع البريد الإلكتروني. سنساعدك في تحديد كيفية البدء في استخدام توقيع بريد إلكتروني مجاني جديد تمامًا. بالإضافة إلى ذلك، إليك بعض النماذج الممتازة وأمثلة التوقيع للبريد الإلكتروني.

ما هو توقيع البريد الإلكتروني؟

يضيف توقيع البريد الإلكتروني كتلة نصية إلى نهاية البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى إعطاء قائمة بريدك الإلكتروني آلية للتواصل معك، فإن التوقيع يحدد هوية علامتك التجارية.

علاوة على ذلك، يجب أن يشجع توقيع بريدك الإلكتروني الأشخاص الموجودين في قائمة جهات الاتصال على الرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. فهو يوفر تفاصيل مفيدة حول عملك، مثل العروض الترويجية والفرص التي تنطبق على قائمة المشتركين لديك.

تظهر البيانات الحديثة أنه في عام 2023، سيبلغ إجمالي عدد رسائل البريد الإلكتروني المستلمة والمرسلة يوميًا ما يقرب من 347.3 مليارًا. وارتفع الرقم إلى 4.3% مقارنة بالعام السابق.

ولذلك، تركز الشركات بشكل أكبر على إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى المشترين المحتملين.متغيرات البريدالإلكترونيالأساسيةهي:

اسم

عادةً ما يكون هذا الجزء هو الجملة الأولى من النص في التوقيع الإلكتروني لرسالة البريد الإلكتروني. سيعرف المستلمون من أرسل البريد الإلكتروني من خلال رؤية اسمك الكامل. سيؤدي هذا إلى زيادة ثقتهم في المرسل لأنه يظهر أنك حقيقي. لا ينبغي للشركات إرسال رسائل بريد إلكتروني تحت اسم مزيف لموظف وهمي.

مسمى وظيفي

قم دائمًا بتضمين معلومات القسم والانتساب الخاص بك في توقيعك. يساعد هذا مستلمي بريدك الإلكتروني على فهم مجال خبرتك ومنصبك في المؤسسة.

شعار الشركة واسمها

قم بتضمين اسم صاحب العمل وشعاره في توقيع البريد الإلكتروني إذا كنت موظفًا. إذا كنت تعمل كمستقل، فيمكنك الإشارة إلى مدونتك وتقديم رابط إليها.

من خلال القيام بذلك، فإنك تثبت أسلوب التواصل الاحترافي. علاوة على ذلك، فإنه يبني المصداقية ويزيد من الاعتراف بالعلامة التجارية.

معلومات الاتصال

عند تقديم معلومات الاتصال، قم دائمًا بالارتباط التشعبي بموقع شركتك على الويب. يتيح ذلك للمستلم تأكيد بيانات شركتك من بريده الإلكتروني.

يمكنك أيضًا وضع عنوان شركتك في التوقيع، وهو أمر مفيد للصناعات التي يكون فيها الموقع أمرًا بالغ الأهمية.

إنها فكرة جيدة أن توفر بعض الطرق الأخرى التي يمكن للأشخاص من خلالها الاتصال بك في معلومات الاتصال الخاصة بنشاطك التجاري. يتضمن ذلك رقم هاتف وعنوان بريد إلكتروني بديل.

روابط وسائل التواصل الاجتماعي

تعتبر الروابط إلى حسابات وسائل التواصل الاجتماعي ذات الصلة بنشاطك التجاري مقبولة. يمكنك أيضًا تضمين حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك في توقيعات البريد الإلكتروني كبديل. يمكن أن يساعدك هذا على اكتساب الثقة، مما سيطمئن جمهورك.

دعوة للعمل

لا ينبغي لجميع مرسلي البريد الإلكتروني تضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء (CTA) في توقيع بريدهم الإلكتروني. ولكن إذا كنت تدير شركة أو تعمل في مجال المبيعات، فيجب عليك التفكير في تضمين واحدة.

إنها فرصة رائعة لتشجيع المستلمين على التعامل مع رسالة البريد الإلكتروني. تتضمن هذه الإجراءات طلب معاودة الاتصال، أو تقديم رابط إلى جدولة العروض التوضيحية، أو تنزيل كتاب إلكتروني. تذكر تحديد عبارات الحث على اتخاذ إجراء التي تكمل أهداف علامتك التجارية والأهداف التجارية.

تنصل

يخبر إخلاء المسؤولية عن البريد الإلكتروني مستلمي البريد الإلكتروني بما يمكنهم فعله وما لا يمكنهم فعله برسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها نيابةً عنك. في كثير من الأحيان، يجب أن تتوافق توقيعات البريد الإلكتروني الخاصة بالشركة مع هذا الالتزام التنظيمي.

ما الذي يجعل توقيعات البريد الإلكتروني مهمة؟

لا يزال العديد من الأشخاص يستخدمون عمليات تسجيل الخروج المباشرة التي تتضمن اسم المرسل فقط. قد يكون مناسبًا في بعض الظروف. ولكنه قد يقيد بشدة الأهداف التي قد يساعدك توقيع البريد الإلكتروني في تحقيقها.

تظهر نتائج الاستطلاع أن 62% من الشركات والمسوقين يستخدمون التوقيعات للترويج لعلاماتهم التجارية. في الواقع، يمكن أن يوفر استخدام مولد التوقيع العديد من المزايا. يمكن أن ترتقي هذه المزايا إلى واحدة من أفضل الأدوات الإعلانية والتجارية في صندوق الأدوات الخاص بك.

فيما يلي بعض المزايا الأكثر إقناعًا لإضافة توقيع بريد إلكتروني مجاني.

إنها احترافية

من المهم أن تظهر نفسك أثناء التواصل عبر البريد الإلكتروني. يعد ذلك ضروريًا عند إقامة علاقة مع جهة اتصال جديدة. يجب عليك إعطاء المستلم جميع التفاصيل التي قد يحتاجها عنك. يشير هذا إلى أنك خبير في مجال عملك ويهتم بسمعتك عبر الإنترنت.

تقديم تفاصيل الاتصال

يعد الاتصال بك أمرًا بالغ الأهمية إذا كنت ترغب في زيادة معدل الاستجابة. ونتيجة لذلك، فإن خيار الرد قد لا يكون كافيا دائما. باستخدام قالب توقيع البريد الإلكتروني المجاني، يمكنك تبسيط موقع الويب الخاص بك والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف وملفك الشخصي على LinkedIn ومعلومات الاتصال الأخرى.

قم بتضمين (وجمع) الدليل الاجتماعي

استخدام توقيع البريد الإلكتروني الرسمي له فوائد عديدة. من بينها إضافة مكونات الدليل الاجتماعي التي تسلط الضوء على قيمة العروض الخاصة بك. يمكنك تجربة لافتات توقيع البريد الإلكتروني وإضافة مراجعة العميل باستخدام منشئ توقيع البريد الإلكتروني.

سيُظهر هذا ما حققته لهم ولماذا أحبوا العمل معك. يمكنك أيضًا تشجيع الأفراد على نشر التقييمات من خلال تضمين رابط لموقع الويب الخاص بك في توقيع بريدك الإلكتروني.

زيادة التعرف على العلامة التجارية وحركة المرور

يجب عليك الاستفادة من كل فرصة لزيادة الاعتراف بالعلامة التجارية. تعد توقيعات البريد الإلكتروني طريقة ممتازة لتضمين جوانب العلامة التجارية المهمة. سيساعد هذا العملاء المحتملين على معرفة شركتك أو علامتك التجارية. سواء كنت تروج لنفسك أو لنشاط تجاري، فمن الضروري تقديم علامتك التجارية والعروض في كل رسالة. بالإضافة إلى ذلك، قد تؤدي إضافة رابط موقع شركتك إلى زيادة عدد الزوار.

يظهر الاتساق

يعد الاتساق أحد المشكلات المهمة التي تواجهها العلامات التجارية اليوم. ولذلك، تضمن الشركات توافق جهود علامتها التجارية عبر جميع منصات التسويق. يضمن استخدام توقيع البريد الإلكتروني التوحيد عبر جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنشاطك التجاري. علاوة على ذلك، فهو يوفر لك وسيلة قوية لنقل مهمة شركتك وعلامتها التجارية.

أفضل 5 نصائح لتوقيع البريد الإلكتروني التسويقي

لا يوجد شيء جديد فيما يتعلق بتوقيعات البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل. ومع ذلك، فقد بدأوا للتو في إظهار علامات التسويق. تشير الأبحاث الحديثة إلى أن أقسام المبيعات والتسويق تستفيد أكثر من العلامات التجارية لتوقيع البريد الإلكتروني. سيكون من الضروري للشركات مواكبة التطورات المستقبلية في تسويق التوقيع عبر البريد الإلكتروني.

أبقيها بسيطة

حاول إبقاء التوقيعات بسيطة في الاتصالات التجارية والشخصية. قم دائمًا بتحقيق التوازن بين الاحترافية والشفافية. استخدم محرفًا قابلاً للقراءة، وحافظ على بساطة قالب التوقيع الخاص بك، واختر نظام الألوان المناسب.

اجعل الصور والشعارات جاهزة

قبل إنشاء توقيع البريد الإلكتروني، احتفظ بالصور الحيوية والشعارات جاهزة. إنه يعزز رسائل البريد الإلكتروني التعاونية الأكثر فعالية . يمكن لبعض مولدات البريد الإلكتروني المجانية المساعدة في علامتك التجارية. حدد نوع الانطباع الذي ترغب في منحه لعملائك بمساعدة موظفيك.

احتفظ بملف يحتوي على كافة المعلومات الخاصة بموظفيك

وهذا يجعل من السهل إدخال معلومات الجميع. سيكون من الأسهل إنشاء توقيعات البريد الإلكتروني إذا كنت مستعدًا.

سيعمل خادم اسم المجال (DNS) على تبسيط عملية إنشاء توقيعات البريد الإلكتروني. من الممكن إنشاء مولد توقيع بريد إلكتروني آلي إذا قمت بتوصيل DNS الخاص بك بمولد البريد الإلكتروني. علاوة على ذلك، فإنه عادةً ما يشتري العناصر.

اجعلها متوافقة مع الهاتف المحمول

يتلقى غالبية المستهلكين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم بسرعة باستخدام جهاز محمول. ولذلك، قد لا تظهر توقيعاتك باستمرار على جميع أجهزتهم. يعد التأكد من توافق توقيعات بريدك الإلكتروني مع الأجهزة المحمولة أمرًا بالغ الأهمية. يساعد غالبية صانعي توقيع البريد الإلكتروني من خلال توفير قالب قابل للتطبيق في جميع المواقف.

اجعلها اجتماعية

قد تكتسب شركتك مصداقية أكبر من خلال تضمين روابط لحساباتها على وسائل التواصل الاجتماعي في توقيع بريدك الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، فهو يوفر فرصة مختلفة لزيادة عدد الزيارات والعثور على عملاء محتملين جدد. فكر في إدراج روابط أسفل رموز الوسائط الاجتماعية المرتبطة. وذلك لأن الرموز تأخذ مساحة أقل. تأكد أيضًا من إمكانية تتبع هذه الروابط حتى تتمكن من معرفة متى ينقر المستخدمون عليها.

كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني؟

تطبيقا البريد الإلكتروني الأكثر استخدامًا هما Gmail وMicrosoft Outlook. كلاهما يسمح لك بإضافة توقيع بريدك الإلكتروني. تحد هذه الطريقة من خياراتك لتصميم التوقيع. ولكن لا يزال من الممكن أن يكون الخيار الأبسط عندما تحتاج فقط إلى توقيع بريد إلكتروني مباشر. فيما يلي بعض الخطوات البسيطة التي يمكنك اتخاذها لإضافة توقيع بريدك الإلكتروني إلى Gmail وOutlook:

كيفية إضافة توقيعك إلى حساب Gmail؟

إليك كيفية إضافة توقيع لـ Gmail.

1. قم بتشغيل Gmail.
2. انقر على رمز الترس، الرمز الثالث على الجانب الأيمن من الشاشة.
3. اختر عرض جميع الإعدادات.
4. انتقل إلى التوقيع.
5. حدد إنشاء جديد.
6. قم بتسمية توقيع البريد الإلكتروني الجديد.
7. انسخ توقيع بريدك الإلكتروني والصقه في الحقل الذي يفتح.
8. في هذا المربع، قم بتغيير الألوان والخطوط والأحجام والعناصر الأخرى لتوقيعك.
9. حدد القائمة المنسدلة الموجودة أسفل مربع الإدخال إذا كنت تريد أن يظهر توقيعك في جميع رسائل البريد الإلكتروني أو جميع الردود أو عمليات إعادة التوجيه.
10. يتيح لك الزر أدناه تحديد ما إذا كان يجب أن يظهر توقيع البريد الإلكتروني قبل الاستشهاد بالنص في ردود البريد الإلكتروني.

كيفية إضافة توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك إلى Microsoft Outlook؟

اتبع الخطوات لإضافة توقيع لبرنامج Outlook.

1. ابدأ ببريد إلكتروني جديد.
2. حدد التوقيع > التوقيعات من قائمة الرسالة.
3. حدد جديد > حدد التوقيع للتغيير.
4. اختر اسمًا كتوقيعك الجديد.
5. أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي ستستخدمه لتوقيع البريد الإلكتروني هذا ضمن اختيار التوقيع الافتراضي. يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كنت تريد ذلك على جميع رسائل البريد الإلكتروني أو الردود أو إعادة التوجيه.
6. أضف المعلومات ضمن تحرير التوقيع عن طريق الكتابة أو اللصق.
7. استخدم مربع الإدخال لتعديل الخط والحجم والألوان والمحاذاة والعناصر الأخرى لتوقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.
8. اضغط موافق.

كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني احترافي؟

هناك العديد من برامج إنشاء توقيع البريد الإلكتروني المتاحة. ومع ذلك،ننصحك بإنشاء توقيع للبريد الإلكتروني .فيما يلي بعض الخطوات التي يجب تذكرها:

اختصر

يجب أن تذكر بعض الأشياء في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بالعمل، ولكن إضافة أكثر من أربعة أسطر يعد أمرًا مفرطًا.

يعد طول سطر توقيع البريد الإلكتروني أمرًا بالغ الأهمية أيضًا. تريد التأكد من أن المستلمين لديهم خيارات كافية.

فكر في ما يجب إضافته إلى توقيعك

اسمك ومعلومات شركتك ورقم هاتفك هي الأشياء الثلاثة التي يجب عليك تضمينها في توقيعك. ولكن إذا كنت تعتقد أن ذلك ضروري، فيمكنك أيضًا الحصول على المعلومات أدناه في توقيعك:

• شعار الشركة أو روابطها: فكر في تضمين عنوان URL لموقع الشركة على الويب تحت اسم الشركة.
• عنوان URL لموقع الويب الخاص بك : إذا كنت تدير شركة مستقلة أو لديك موقع ويب شخصي، فإن الارتباط به سيؤدي إلى تحسين ظهوره.

• روابط الوسائط الاجتماعية: قم بتضمين روابط لملفات تعريف الوسائط الاجتماعية المهنية في توقيعك.
• عينات العمل : إن الارتباط بأي عمل عبر الإنترنت أو أمثلة المنتجات سيجعلها في متناول العملاء المحتملين بسهولة.

استخدم صورة

تحتوي توقيعات بريدك الإلكتروني على نص وصور. سوف يبرز توقيع البريد الإلكتروني الخاص بالعمل إذا قمت بتضمين صورتك.

يتيح لك استخدام وجهك أيضًا بناء الثقة مع العملاء المحتملين. إنهم يتعرفون على وجهك ويفهمون أنهم يتحدثون معك، وليس روبوتًا. يمكن أن يؤدي هذا إلى زيادة فرصك في تلقي الرد على بريدك الإلكتروني بشكل كبير.

أضف شعارًا

يجب أن يتضمن أي توقيع بريد إلكتروني شعار الجودة. فهو يعمل على تحسين تحديد العلامة التجارية ورسائل البريد الإلكتروني الشخصية وإضفاء الطابع الإنساني على الأعمال التجارية.

فهو يمنح توقيع بريدك الإلكتروني بعض الاحترافية. يمكنك إرسال شعار من اختيارك باستخدام منشئ توقيع البريد الإلكتروني.

انتبه إلى الألوان

يمكنك استخدام اللون الأزرق الفاتح لرابط موقع الشركة على الويب، والرمادي المتوسط ​​لتفاصيل الاتصال الخاصة بك، والأسود الداكن للاسم والمسمى الوظيفي. تسير هذه الأشكال بشكل جيد معًا دون أن تصبح مبهرجة.

ضع في اعتبارك حجم توقيع البريد الإلكتروني

هناك العديد من الفوائد للحفاظ على توقيعك أصغر. يتضمن ذلك أن الصور الضخمة تستغرق وقتًا طويلاً للتحميل، وقد لا تكون جودة الصورة متوافقة مع جميع عملاء البريد. يجب أن يدعم أي برنامج بريد إلكتروني حجم توقيعك.

مولدات توقيع البريد الإلكتروني المجانية

لا يمكن إنكار أهمية الحصول على توقيع بريد إلكتروني فريد ومهني. ماذا لو كنت غير قادر على إنتاج واحدة ذات جودة عالية؟لا تقلق؛ لقد قمنا بتجميع قائمة بأفضل ثلاثة مولدات مجانية لتوقيع البريد الإلكتروني للتعامل مع هذه المهمة.

كلب التوقيع

إنه تطبيق ويب مجاني. يقوم بتصميم وتحرير ومشاركة توقيعات البريد الإلكتروني التي تبدو احترافية. يمكنك تحسين مستوى الاتصال التجاري الخاص بك بشكل كبير من خلال التركيز على التفاصيل.

تتوفر العديد من الشركات التي ستقوم بهذه المهمة نيابةً عنك. يطلبون رسومًا لمرة واحدة أو تكلفة شهرية ثابتة. يجعل Signature Hound تصميم توقيع بريد إلكتروني مصقول أمرًا بسيطًا ومجانيًا دون معرفة أي رمز.

الهدف من أداة الويب هذه هو تسهيل إنشاء توقيعات البريد الإلكتروني. ما عليك سوى إنشاء حساب على الموقع للبدء. تذكر أنه يمكنك استخدام عنوان بريد إلكتروني مؤقت.

توقيعي

كثيرًا ما يستخدم المحترفون والمستقلون وأصحاب الأعمال Mysignature. تم إنشاء منشئ توقيع البريد الإلكتروني هذا في عام 2017، وهو خيار ممتاز.

ويتضمن قوالب أساسية مع Office 365 وOutlook وGmail وApple Mail. يمكنك إنشاء توقيعات البريد الإلكتروني باستخدام لوحة المعلومات والموضوعات ورموز الوسائط الاجتماعية.

بفضل ميزات تحسين الهاتف المحمول، يمكنك استخدام نفس قالب التوقيع باستمرار عبر جميع الأجهزة. إلى جانب ذلك، يمكنك أيضًا قراءة العديد من مقالات المدونات المنشورة التي تحتوي على نصائح مفيدة حول العلامات التجارية الشخصية. يمكنك استخدام الاقتراحات لتحسين سمعة شركتك عبر الإنترنت.

يذكر

يقدم Mention أداة إنشاء توقيع البريد الإلكتروني التي تنشئ توقيعًا مصقولًا للبريد الإلكتروني. يساعدك على إنشاء توقيعات بريد إلكتروني احترافية للاستخدام التجاري والشخصي. افتح صندوق الوارد الخاص بك في Gmail، واختر توقيعك الذي تم إرساله مؤخرًا بواسطة Mention، ثم انسخه لاستخدام هذه الأداة. للوصول إلى"الإعدادات"من القائمة، انقر فوق رمز الترس، ثم حدد"عرض جميع الإعدادات".للوصول إلى قسم"التوقيع"، قم بالتمرير لأسفل. لإنشاء توقيع جديد، حدد"إنشاء جديد"وأعطه اسمًا فريدًا.

قوالب توقيع البريد الإلكتروني المجانية

سوف تجد نماذج متعددة من التوقيعات للبريد الإلكتروني .ولكن، لمساعدتك، إليك بعض نماذج توقيع البريد الإلكتروني:

توقيع البريد الإلكتروني للرئيس التنفيذي

يمكنك الترويج لعلامتك التجارية ومؤسستك من خلال توقيع البريد الإلكتروني للرئيس التنفيذي. فهو يحتوي على اسمك ومنصبك كرئيس تنفيذي واسم عملك ومعلومات الاتصال الخاصة بك.

يمكن أيضًا أن يكون موقع الويب الخاص بالشركة أو الشعار أو الصورة من الإضافات المناسبة. يجب أن تكون نظيفة ومرتبة، وذات ألوان محايدة. يجب أن يعرض التفاصيل بتسلسل محدد، بدءًا من اسمك.

توقيع البريد الإلكتروني للأعمال

توقيع البريد الإلكتروني الخاص بالعمل هو نص موجود في نهاية رسائل البريد الإلكتروني والمدونات والمقالات. إنه يمنح العملاء أو العملاء أو زملاء العمل معلومات الاتصال الخاصة بالمرسل والمسمى الوظيفي. علاوة على ذلك، فهو يتضمن تفاصيل مهمة عنك وعن شركتك. وسوف تحتوي على معلومات عنك، مثل اسمك وصاحب العمل والمسمى الوظيفي ومعلومات الاتصال ورابط موقع الويب.

توقيع البريد الإلكتروني للعمل

حدد اسمك الكامل والمسمى الوظيفي ومكان العمل ورقم الهاتف وعنوان موقع الويب والصورة أو الشعار وأيقونات الشبكات الاجتماعية. أضف صورة GIF متحركة أو لافتة لتبرز. تأكد من أنه يكمل شركتك.

توقيع البريد الإلكتروني للشركات

من الأفضل دمج العلامة التجارية المرئية للشركة في توقيع البريد الإلكتروني. هذا مناسب لمنظمة كبيرة تتواصل مع العملاء المحتملين الباردين. يجب أن تتضمن توقيعات البريد الإلكتروني للشركة تفاصيل الاتصال بالشركة وروابط الوسائط الاجتماعية وإخلاء المسؤولية. تأكد من التغيير إلى لون خط غير قياسي.

توقيع البريد الإلكتروني لأفراد المبيعات

يجب عليك تضمين مقدمة ذاتية في توقيعك لتجنب الاضطرار إلى القيام بذلك في بداية كل بريد إلكتروني. يجب أن يعرف عميلك المحتمل أفضل الطرق للاتصال بك إلى جانب البريد الإلكتروني من توقيع البريد الإلكتروني الخاص بالمبيعات. يمكنك تقديم رقم هاتف أو اسم Skype أو رابط تقويم للسماح لهم بالاتصال بك.

توقيع البريد الإلكتروني للعاملين لحسابهم الخاص

ضع الاعتبارين التاليين في الاعتبار. فهو يضمن أن توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك كعامل مستقل يترك انطباعًا دائمًا لدى مستلمي البريد الإلكتروني لديك:

• الألوان – هل تستخدم ألوانًا محددة في علامتك التجارية، كما هو الحال في موقع الويب الخاص بشركتك؟لتحقيق اتساق العلامة التجارية، استخدم نفس الألوان في توقيع بريدك الإلكتروني.
• اجعله موجزًا ​​– بينما يجب عليك تضمين تفاصيل مهمة في توقيعك، اجعله أقل من 100 حرف.اجعل كل شيء مختصرًا ومباشرًا، واستخدم الرموز كوصلات.

توقيع البريد الإلكتروني للموارد البشرية

توقيع البريد الإلكتروني للموارد البشرية له اعتبارات خاصة. وذلك لأنه يترك في كثير من الأحيان انطباعًا أوليًا دائمًا عن الشركة. فيما يلي بعض الأشياء التي يجب التفكير فيها أثناء إنشاء توقيع البريد الإلكتروني للموارد البشرية.

1. أقل هو الأفضل .اترك البريد الإلكتروني لزوجتك وحساباتها على وسائل التواصل الاجتماعي ورقمي هاتفها.
2. الصور لها تأثير كبير.قم بتضمين شعار أو شعار لتحقيق أقصى استفادة من توقيع البريد الإلكتروني. ومع ذلك، تجنب جعل التوقيع بأكمله صورة.
3. الخطوط مهمة.حدد الخطوط المناسبة لتوقيع بريدك الإلكتروني.
4. اختاري الألوان المناسبة.تأكد من استخدام ألوان الشركة في توقيع بريدك الإلكتروني. قد يكون لون توقيعك باللونين الأحمر والأزرق ولون شعار شركتك باللون الأصفر بالكامل أمرًا محيرًا.
5. الأمثل المحمول .نظرًا لأن معظم الأشخاص يقرأون رسائل البريد الإلكتروني أثناء التنقل، تأكد من عرضها بشكل صحيح على الأجهزة المحمولة عند إنشاء توقيع البريد الإلكتروني.

توقيع البريد الإلكتروني للطلاب

يجب على طلاب الكلية كتابة العديد من رسائل البريد الإلكتروني للتواصل مع مديري الجامعة وأساتذتها. يمكنك الترويج لنفسك في مثل هذه الاتصالات. علاوة على ذلك، يجب عليك تحسين توقيع البريد الإلكتروني الخاص بكليتك للتواصل مع المتخصصين. يجب أن يتضمن توقيع بريدك الإلكتروني اسمك وصورتك وسنة التخرج وتفاصيل الاتصال.

توقيع البريد الإلكتروني للمعلمين

يعد توقيع بريدك الإلكتروني كمدرس بمثابة شخصيتك عبر الإنترنت عند المحادثة. يمكن للناس أن يفترضوا احترافك من توقيع بريدك الإلكتروني. ولذلك، فإن توقيع المعلم سيوفر الرسالة الصحيحة. يجب أن يحتوي توقيع البريد الإلكتروني للمعلم على الاسم الكامل واسم مكان العمل والمسمى الوظيفي وتفاصيل الاتصال والصورة وروابط الوسائط الاجتماعية.

توقيع البريد الإلكتروني للبريد الإلكتروني الشخصي

توقيع البريد الإلكتروني الشخصي هو بكل بساطة — شخصي. يستخدم معظم الأشخاص حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بهم لأغراض متعلقة بالعمل مثل الاشتراكات والتفاعلات الاجتماعية. يمكن أن ينقل توقيع بريدك الإلكتروني رسالة متنوعة اعتمادًا على وظيفته المقصودة. يجب أن يتضمن توقيع بريدك الإلكتروني الشخصي اسمك الكامل وصورتك والمسمى الوظيفي وعنوان البريد الإلكتروني وتفاصيل الاتصال وروابط الوسائط الاجتماعية.

5 أفضل الأمثلة على توقيع البريد الإلكتروني

فيما يلي خمسة أمثلة لتوقيعات البريد الإلكتروني التي قد تجدها مفيدة:

توقيع بسيط ومحترف

• الاسم: [اسمك الكامل]
• العنوان: [عنوانك المهني]
• الشركة: [اسم شركتك]
• الهاتف: [رقم هاتفك]
• البريد الإلكتروني: [عنوان بريدك الإلكتروني]

قم بتضمين اسمك الكامل والمسمى الوظيفي واسم الشركة ومعلومات الاتصال وعنوان البريد الإلكتروني في توقيع بريد إلكتروني قصير ومهني. اختر بنية واضحة ومباشرة وتصميمًا بسيطًا لتسهيل قراءة التوقيع. استخدم بعض الخطوط أو الألوان للتأكد من أن توقيعك يبدو واضحًا واحترافيًا.

تذكر استخدام توقيع بريد إلكتروني رسمي لتسهيل وصول المستلمين إليك. التأكد من أن جميع البيانات صحيحة وحديثة. باستخدام النصائح الواردة في هذه الفقرة، يمكنك عمل توقيع مؤثر من شأنه أن يجعل المستلمين يبتسمون.

التوقيع الذي يركز على وسائل التواصل الاجتماعي

• الاسم: [اسمك الكامل]
• العنوان: [عنوانك المهني]
• الشركة: [اسم شركتك]
• الهاتف: [رقم هاتفك]
• البريد الإلكتروني: [عنوان بريدك الإلكتروني]
• أيقونات الوسائط الاجتماعية: [أيقونات لملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بك]

قم بتضمين اسمك والمسمى الوظيفي والشركة ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني والعناصر المهمة الأخرى لتوقيع بريد إلكتروني بسيط ولكنه احترافي يركز على وسائل التواصل الاجتماعي. بعد ذلك، قم بتضمين أيقونات الوسائط الاجتماعية المرتبطة بملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بك.

حافظ على تصميم نظيف ومقروء لضمان إمكانية قراءة الرموز. قد يلهم هذا المستلمين للتفاعل مع المواد الخاصة بك ومتابعتك على وسائل التواصل الاجتماعي. تذكر تضمين ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية لشركتك أو علامتك التجارية الشخصية. يمكنك تنمية متابعتك على وسائل التواصل الاجتماعي باستخدام توقيع خاص بالوسائط الاجتماعية. يمكن أن يساعدك أيضًا على تحسين ظهور الويب الخاص بك.

التوقيع على أساس الصورة

• الاسم: [اسمك الكامل]
• العنوان: [عنوانك المهني]
• الشركة: [اسم شركتك]
• الهاتف: [رقم هاتفك]
• البريد الإلكتروني: [عنوان بريدك الإلكتروني]
• الصورة: [صورة تمثلك أو تمثل شركتك]

يمكن أن يضيف توقيع البريد الإلكتروني المبني على الصور اهتمامًا مرئيًا إلى بريدك الإلكتروني ويساعد في عرض علامتك التجارية أو أسلوبك الشخصي. ومع ذلك، من الضروري الحفاظ على التصميم بسيطًا والتأكد من أن الصورة لا تطغى على التوقيع. استخدم صورة صغيرة عالية الجودة ذات صلة بعلامتك التجارية أو مهنتك.

تأكد أيضًا من سهولة قراءة نص التوقيع وعدم مزجه مع الصورة. تجنب استخدام الكثير من الألوان أو الخطوط؛ حافظ على التصميم العام نظيفًا واحترافيًا. يمكن لهذه النصائح إنشاء توقيع فعال يعتمد على الصور مما يعزز التواصل عبر البريد الإلكتروني.

التوقيع الذي يركز على العلامة التجارية

• الاسم: [اسمك الكامل]
• العنوان: [عنوانك المهني]
• الشركة: [اسم شركتك]
• الهاتف: [رقم هاتفك]
• البريد الإلكتروني: [عنوان بريدك الإلكتروني]
• الشعار: [شعار شركتك]

للترويج لعلامتك التجارية، استخدم توقيع بريد إلكتروني يحمل اسمك الكامل والمسمى المهني واسم الشركة ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني وشعار الشركة. تأكد من أن الشعار بسيط ويطابق توقيعك. لتعزيز التعرف على العلامة التجارية، فكر في استخدام ألوان شركتك أو محرفها في التوقيع، ولكن اجعل الأمر بسيطًا. من خلال تضمين شعار شركتك في توقيع بريدك الإلكتروني، يمكنك الإعلان عن عملك وترك انطباع دائم لدى جمهورك.

التوقيع الشخصي

• الاسم: [اسمك الكامل]
• العنوان: [عنوانك المهني]
• الشركة: [اسم شركتك]
• الهاتف: [رقم هاتفك]
• البريد الإلكتروني: [عنوان بريدك الإلكتروني]
• الشعار أو الاقتباس المفضل: [شيء يمثلك أو يمثل قيمك]

يمكنك التعبير بشكل أفضل عن شخصيتك ومثلك العليا باستخدام توقيع بريد إلكتروني مخصص. قم بتحسينه باستخدام عبارة جذابة أو اقتباس مفضل لتمييز نفسك عن المحترفين الآخرين. علاوة على ذلك، فإنه سيترك انطباعًا دائمًا لدى المتلقين.

تأكد من أن سطر الوصف أو الاقتباس واضح أثناء إنشاء توقيع شخصي من خلال الحفاظ على بساطة التصميم. تأكد من أن الاقتباس أو القول وثيق الصلة بعملك أو مجال عملك، واستخدم حجم الخط والنمط الذي يناسب بقية التوقيع.

يعمل توقيعك على تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وبالتالي إنشاء علاقة قوية مع المستلمين. وفي المقابل، فإنه يحسن صورة علامتك التجارية. بالإضافة إلى أمثلة التوقيع هذه للبريد الإلكتروني، يمكنك استخدام أدوات مثل أفضل أمثلة حملات البريد الإلكتروني التنقيط ، وأفضل أدوات تتبع البريد الإلكتروني لـ Gmail ، وأفضل أدوات أتمتة التسويق عبر البريد الإلكتروني ، وتتبع التواصل عبر البريد الإلكتروني لتحسين حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك.

يمكن أن تساعدك هذه الأدوات في إنشاء حملات تنقيط مخصصة، وتتبع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، وأتمتة حملاتك، ومراقبة جهود التوعية الخاصة بك. يمكنك الارتقاء بلعبة البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى المستوى التالي باستخدام الأدوات المناسبة والتوقيع الرائع.

خاتمة

نأمل أن تكون هذه المقالة مفيدة لك في إنشاء توقيع بريد إلكتروني فعال يعرض علامتك التجارية.باتباع الإرشادات، يمكنك إنشاء توقيع مميز. تتضمن هذه الإرشادات المكونات الأساسية وأيقونات الوسائط الاجتماعية والصور واللمسات الشخصية.

يمكن للأدوات والقوالب المجانية المتاحة عبر الإنترنت أن تساعد في تسهيل العملية. إن النظر إلى أفضل الأمثلة على توقيعات البريد الإلكتروني يمكن أن يلهمك ويقدم لك الأفكار. يمكنك استخدام هذه الموارد والنصائح لإنشاء توقيع بريد إلكتروني احترافي. سوف يترك انطباعًا لا يُنسى لدى المستلمين ويدوم طويلاً.