قوة توقيعات البريد الإلكتروني الاحترافية: أمثلة ونصائح

لديك فرصة واحدة لتترك الانطباع الأول. عندما يتعلق الأمر برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل ، فهو توقيع بريدك الإلكتروني.

يوفر توقيع البريد الإلكتروني الاحترافي معلومات الاتصال الخاصة بك ويعكس علامتك التجارية الشخصية والمهنية.

ومع ذلك ، فإن صياغة توقيع بريد إلكتروني جيد التصميم وفعال يمكن أن يمثل تحديًا ، حيث توجد العديد من العناصر التي يجب مراعاتها ، بما في ذلك الخطوط وأنظمة الألوان والتصميم المتوافق مع الأجهزة المحمولة واتساق العلامة التجارية والمحتوى.

لقد جمعنا بعض توقيعات البريد الإلكتروني الاحترافية وحددنا أفضل الممارسات لمساعدتك في تكوين انطباع أول رائع وتعزيز التواصل عبر البريد الإلكتروني.

كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني: دليل خطوة بخطوة

يمكن أن يكون البريد الإلكتروني الاحترافي أي بريد إلكتروني تكتبه لأغراض داخلية أو خارجية كممثل للشركة ، بما في ذلك رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني ، أو خطاب تغطية مع سيرة ذاتية ، أو مناقشة مشاريع الشركة مع الشركاء المعنيين.

فيما يلي خمس خطوات مهمة للتأكد من أن توقيعات البريد الإلكتروني المهنية والتجارية تترك الانطباع الصحيح.

الخطوة 1: قم بتضمين المعلومات المهمة في توقيعك

ضع في اعتبارك العناصر التي تريد تضمينها في توقيعك بجانب اسمك ولقبك. للقيام بذلك ، ضع في اعتبارك الغرض من بريدك الإلكتروني والمتلقي واستراتيجية التسويق الشاملة لشركتك.

عندما يتعلق الأمر بالكتابة الاحترافية ، فكل شيء مهم. على سبيل المثال ، من الضروري إعطاء عدة طرق للاتصال بك ، لكن لا تفرط في تحميل التوقيع بتفاصيل غير ضرورية.

الخطوة الثانية: صمم توقيع بريدك الإلكتروني ليمثل علامتك التجارية بأفضل طريقة

رتب جميع العناصر بحيث تكون منظمة وسهلة القراءة. أولاً ، ضع اسمك والمسمى الوظيفي ، ثم جهات الاتصال وأي روابط مهمة.

يجب أن يكون تصميم التوقيع متناغمًا مع العناصر الأخرى للبريد الإلكتروني الخاص بالعمل وأن يكون بسيطًا ولكنه جذاب. حاول استخدام قوالب مسبقة الصنع في مولدات التوقيع المخصصة لتسهيل عملية التصميم.

الخطوة الثالثة: تجنب الأخطاء الشائعة التي تمنعك من التأكيد على الأشياء المهمة

تأكد من عدم تضمين أي شيء إضافي في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، على سبيل المثال:

• هناك عدد كبير جدًا من الروابط تفرط في تحميل التوقيع بالمعلومات وتبدو غير احترافية وتشبه البريد العشوائي أكثر من كونها جزءًا من بريد إلكتروني خاص بالعمل.
• اقتباس لا ينقل رسالة مهمة أو لا يتعلق بشركتك على الإطلاق لأن الغرض من توقيعك ليس دفع القارئ إلى التفكير ولكن يؤدي إلى اتخاذ الإجراء اللازم.
• صورة غير لائقة أو مجردة للغاية بحيث لا تكون مفيدة.

الخطوة 4. قم بإنشاء توقيع بريد إلكتروني بتنسيق HTML لعملاء البريد الإلكتروني

إذا قمت بإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام أحد عملاء البريد الإلكتروني المشهورين (Gmail أو Microsoft Outlook أو Yahoo) ، فقم بإنشاء توقيع هناك. بهذه الطريقة ، سيظهر توقيعك في كل بريد إلكتروني ترسله.

فيما يتعلق برسائل البريد الإلكتروني للتسويق الجماعي ، مثل رسائل البريد الإلكتروني للتواصل البارد ، استخدم إمكانات إنشاء التوقيع لموفر خدمة البريد الإلكتروني (ESP) أو منصة أتمتة التسويق عبر البريد الإلكتروني.

الخطوة 5. جرب مولد توقيع البريد الإلكتروني

خيار جيد لضمان عرض توقيعك بشكل صحيح في جميع عملاء البريد الإلكتروني وإصدارات الهاتف المحمول الخاصة بالمستلمين ، وفي نفس الوقت جعله جذابًا ، ليس إنشاء تصميم توقيع بتنسيق HTML من البداية ولكن استخدام أحد مولدات التوقيع مع قوالب التوقيع الجاهزة.

الآن مع وضع هذه النصائح في الاعتبار ، دعنا نلقي نظرة على بعض الأمثلة على توقيعات البريد الإلكتروني الاحترافية .

10 أمثلة لتوقيع البريد الإلكتروني

ستساعدك الأمثلة على تعلم كيفية صياغة توقيع بريد إلكتروني ممتاز لتحقيق أهدافك.

رابط الجدول وشعار العلامة التجارية

في هذا المثال ، يبدأ التوقيع بدعوة إلى اتخاذ إجراء (CTA) تحتوي على اقتراح لجدولة المكالمة وكتلة ساطعة مع اسم العلامة التجارية وشعارها.

تصميم خفيف وهيكل واضح

هذه الأنواع من رسائل البريد الإلكتروني لها تصميم مدروس ولكنه متحفظ. يتم تمييز جميع العناصر الأساسية بالألوان ، وتقوم الخطوط بتعيين الهيكل. أنت تستخدم لونًا إضافيًا واحدًا يتوافق مع علامتك التجارية.

أيقونات الصور والوسائط الاجتماعية

في هذا المثال ، هناك ثلاثة عناصر أساسية يجب إبرازها:

• طلقة في الرأس
• أيقونات وسائط اجتماعية احترافية ملحوظة
• يفصل استخدام الخلفيات المتناقضة التفاصيل الأساسية والرأس في التوقيع والتذييل الذي يحتوي على أيقونات وسائل التواصل الاجتماعي ومعلومات الشركة الأخرى.

التعليقات و CTA

هنا ، يبدأ توقيع البريد الإلكتروني بطلب لمشاركة الملاحظات حول فائدة البريد الإلكتروني.

عنصر أساسي آخر هو صورة شخصية ووصف أصلي للنشاط بدلاً من الحالة الرسمية الجافة التي تقول "مسوق بريد إلكتروني". وهناك خطوة أخرى مثيرة وهي استخدام زر مع CTA بدلاً من هواتف الاتصال ورسائل البريد الإلكتروني.

مصدر: بريد إلكتروني من Stripo

تفاصيل الاتصال الأساسية

هذا توقيع بريد إلكتروني بسيط يحتوي على المعلومات الأكثر أهمية - الاسم والمسمى الوظيفي والبريد الإلكتروني والموقع الإلكتروني ورقم الهاتف المباشر. هذا يسهل على المستلم الرد أو ، على سبيل المثال ، نسخ بياناتك.

نمط العلامة التجارية

في هذا المثال ، تم اختيار العناصر الأساسية للتوقيع جيدًا ، كما تم تصميم تصميم البريد الإلكتروني بالتفصيل. ستكون الأيقونات بلون العلامة التجارية كما سيتم إضافة الشعار للتأكيد على العلامة التجارية.

إنجازات وجوائز

يحتوي هذا النوع من توقيعات البريد الإلكتروني على معلومات مهمة للفت الانتباه إليها وصور بها جوائز في تصنيفات مرموقة.

عرض العلامة التجارية الرئيسية

في هذا المثال ، يتم استكمال الاسم وتفاصيل الاتصال بشعار العلامة التجارية وما تقدمه للفت الانتباه إلى الخدمة وتحفيز المستلمين على فتح موقع الويب.

جهات الاتصال الأساسية وصورة

في قالب التوقيع هذا ، العناصر المهمة هي التدرج اللوني للخلفية ، ومدى ملاءمة القارئ لوضع تفاصيل جهة الاتصال ، وتنسيق الصورة غير المعتاد.

المصدر: قالب التوقيع من Stripo

التصميم الاصلي

في قالب توقيع البريد الإلكتروني هذا ، تم التفكير في مجموعة جميع العناصر في التصميم. يتم تمييز معلومات جهة الاتصال بخط بلون مختلف ، ويتم دمج لون التصميم والصورة.

المصدر: قالب التوقيع من Stripo

عناصر توقيع البريد الإلكتروني الاحترافي

يساعد استخدام عناصر توقيع البريد الإلكتروني الأساسية في جذب انتباه المستلم وتخصيص رسائل البريد الإلكتروني والبقاء على العلامة التجارية وتنمية تواجدك الاجتماعي.

الاسم والمسمى الوظيفي

اسمك الكامل هو العنصر الأساسي لبدء توقيعك ، حتى يتعرف عليك المستلمون على الفور. أضف المسمى الوظيفي الخاص بك حتى يكون المستلم واضحًا في ملفك الشخصي حول المشكلات التي يمكنك مساعدتهم في حلها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد الضمائر الخاصة بك.

يمكنك وضع الاسم والمسمى الوظيفي في السطرين العلويين من التوقيع.

اسم الشركة وشعارها

إذا كنت قد أدرجت اسم شركتك بالفعل بجوار المسمى الوظيفي الخاص بك ، فلا يزال بإمكانك إدراجه مرة أخرى ، مع شعارك ، للتأكيد على علامتك التجارية. كقاعدة عامة ، يكون هذا الجزء من توقيع البريد الإلكتروني بنفس الأسلوب لجميع ممثلي الشركة ويتم تطويره مركزيًا كعنصر من عناصر العلامة التجارية. هذا حل رائع فقط إذا كنت بحاجة إلى التأكيد على الانتماء إلى علامة تجارية مشهورة كبيرة.

صورة شخصية

الصورة الاحترافية ليست مطلوبة دائمًا ، لكننا نوصي باستخدامها لجذب انتباه القراء وجعل المراسلات أكثر تخصيصًا. إن إضافة صورة شخصية تجعل المستلم يشعر بأنه يتواصل مع شخص ، وليس مع شركة مجهولة الهوية. استخدم صورتك الاحترافية عالية الجودة لهذا العنصر.

تضيف الصور والعناصر المرئية إلى جاذبية توقيعات البريد الإلكتروني. لا تقم بتضمين صور المناظر الطبيعية أو أفراد الأسرة أو أي شيء آخر باستثناء صورة الرأس.

معلومات الاتصال (رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني والعنوان الفعلي)

من الغريب أن الناس في بعض الأحيان ينسون إضافة معلومات الاتصال الخاصة بهم ، معتقدين أن المستلم يمكنه الرد على البريد الإلكتروني. ولكن في المراسلات التجارية أو حتى العروض الباردة ، فإن السماح لهم بالاتصال بك بشكل ملائم أمر بالغ الأهمية. يمكنك أيضًا إضافة مجال الموقع هنا حتى يتمكن المستلم من الوصول إليه بسهولة.

روابط لحسابات وسائل التواصل الاجتماعي المهنية

وسائل التواصل الاجتماعي هي نقطة اتصال أخرى مع جمهورك. قبل اتخاذ قرار بشأن الشراكة ، قد يرغب المستلم في متابعتك على الشبكات الاجتماعية لبعض الوقت. لذلك ، تعمل الشارات التفاعلية لحسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك في توقيع البريد الإلكتروني على سمعتك وتضيف حركة مرور إلى قنوات التسويق الخاصة بك.

ومع ذلك ، حافظ على إمكانية التحكم في توقيع بريدك الإلكتروني: أضف ثلاثة إلى خمسة فقط من أيقونات الوسائط الاجتماعية التي تعكس أنشطتك المهنية.

زر الحث على الشراء

واحدة من الكتل الفعالة جدًا في توقيع البريد الإلكتروني هي CTA   زر. يجب أن يتطابق الحث على الشراء مع النمط العام للتعليق وأهداف التحويل. يمكن أن يبدو مثل رابط الحث على اتخاذ إجراء ، أو زر ، أو لافتة ، أو أيقونة بيع أو هدية ، أو حتى حاشية ملفتة للنظر. من الناحية المثالية ، يتم استكماله برابط للانتقال إلى الصفحة المقصودة للشركة.

من خلال تضمين CTA في توقيعك ، يمكنك:

• قيادة جهات الاتصال الخاصة بك إلى الإجراء المطلوب
• لفت الانتباه إلى عرض ترويجي أو خدمة جديدة
• احصل على المزيد من العملاء المحتملين من الاتصالات اليومية
• احصل على فرصة للترويج لعروض شركائك  

أفضل الممارسات لإنشاء توقيع بريد إلكتروني

بالإضافة إلى القائمة البسيطة للعناصر الأساسية لتوقيع البريد الإلكتروني ، هناك أيضًا بعض أفضل الممارسات التي يجب اتباعها أثناء صياغة توقيعات البريد الإلكتروني الاحترافية.

اجعل تصميمك احترافيًا وبسيطًا

حافظ على توقيع بريدك الإلكتروني بسيطًا واحترافيًا بدلاً من الإبداع لضمان أن مستلمي البريد الإلكتروني يأخذون المحتوى الخاص بك على محمل الجد ويتفاعلون معه.

لا تهدف إلى أن تكون الأكثر إبداعًا في مجال تخصصك أو تضمين أكبر قدر ممكن من المعلومات. قد يؤدي تضمين أكثر من مجرد العناصر الأكثر صلة إلى إرباك المستلمين.

الحفاظ على اتساق العلامة التجارية

من الضروري مطابقة تركيبات الألوان المميزة مع النمط العام لعلامتك التجارية وتضمين شعارك. يمكنك تطوير قالب توقيع بريد إلكتروني لجميع موظفي الشركة حيث يمكنهم تحرير معلوماتهم الشخصية.

سيساعد هذا الشركاء الذين يتلقون رسائل بريد إلكتروني من ممثلي الشركة من الإدارات المختلفة على التعرف على شركتك ، مما يوفر لك الوعي بالعلامة التجارية.

قم ببناء النص لتسهيل فهم المعلومات

قسّم عناصر توقيعك إلى أقسام لتسهيل قراءتها. قم بإنشاء طلب للمعلومات باستخدام الفواصل. على سبيل المثال ، يمكنك وضع معلومات الاتصال الأساسية في الجانب الأيمن العلوي وفصل أيقونات الوسائط الاجتماعية أو معلومات إضافية في الأسفل بخط.

كما ترى أدناه ، تفصل الأشرطة الرأسية المعلومات بصريًا. هذا يوفر مساحة ، ويساعد على تجنب أطوال الخطوط غير الملائمة ، ويحسن تصميم توقيع البريد الإلكتروني.

المصدر: قالب التوقيع من Stripo

تجنب استخدام أكثر من لونين

بينما لا تحتاج إلى الالتزام بإصدار أبيض وأسود للتوقيع ، يمكنك تجربة طريقة احترافية لاختيار اللون. حافظ على استخدام لونين وتأكد من أنهما يكملان بعضهما البعض.

إذا لم يكن لديك نمط أو شعار علامة تجارية ، فاختر لونًا من مخطط الألوان الأساسي للموقع أو بطاقات العمل أو عناصر العلامة التجارية الشخصية الأخرى. من الناحية المثالية ، يكون لون الخط الأساسي أسود أو رمادي غامق ، واللون الآخر من شعار شركتك.

يجب أن تؤكد الألوان على نص توقيع البريد الإلكتروني ولا تحجبه ، لذلك يجب أن يكون هناك عدد قليل منها.

أيضًا ، لاختيار نظام ألوان ، يمكنك استئجار مصمم أو استخدام مولدات لوحة الألوان عبر الإنترنت لتحديد المجموعة المثالية.

استخدم خطًا مقروءًا وحجم خط مناسبًا

أفضل ممارسة لتوقيعات البريد الإلكتروني الاحترافية هي استخدام خطوط واضحة وآمنة للويب. أفضل خيارات الخطوط هي Tahoma أو Georgia أو Arial لجعل التوقيع أكثر قابلية للقراءة وملاحظة. قد تكون الخطوط مثل Garamond و Georgia و Calisto MT و Lucida Bright مناسبة أيضًا. يمكن قراءتها وعرضها بشكل صحيح على أي جهاز أو عميل بريد إلكتروني.

يجب أن يكون توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك بخط قياسي. خلاف ذلك ، قد تبدو فوضوية. ومع ذلك ، يمكنك تحديد أحجام خطوط مختلفة ، من الناحية المثالية بين 12 إلى 16 بكسل. أيضًا ، لا تستخدم الخط الغامق ، مما يجعل التوقيع أطول.

ضع في اعتبارك حجم كتلة توقيع البريد الإلكتروني

تحقق دائمًا من حجم كتلة توقيع البريد الإلكتروني بالبكسل والكيلو بايت.

فيما يلي الأبعاد القصوى الموصى بها:

• لأجهزة الكمبيوتر المكتبية: 700 بكسل (عرض) × 300 بكسل (ارتفاع)
• للأجهزة المحمولة: 320 بكسل (عرض) × 600 بكسل (ارتفاع)
• الحجم: حاول ألا تتجاوز 50 كيلو بايت

تأكد من أن توقيع بريدك الإلكتروني مناسب للجوّال

عند إنشاء توقيع بريد إلكتروني ، تذكر أن المزيد والمزيد من الأشخاص يقرؤون على الأجهزة المحمولة كل يوم ، لذلك من المهم أن يكون توقيعك ، مثل البريد الإلكتروني بأكمله ، قابلاً للتكيف مع الأجهزة المحمولة المختلفة. وهذا يعني أن أحجام الخطوط وأغلفة الكلمات والأزرار والروابط يجب أن تبدو جذابة وسهلة القراءة. للقيام بذلك ، اجعل عدد العناصر في توقيع بريدك الإلكتروني أصغر وحجمها أكبر.

قارن بين إصدارات سطح المكتب والأجهزة المحمولة من نفس توقيع البريد الإلكتروني.

المصدر: قالب التوقيع من Stripo

قم بتضمين إخلاء المسؤولية القانونية إذا لزم الأمر

قد تحتاج إلى إضافة إخلاء مسؤولية لبعض الشركات ، مثل القطاع القانوني. قد يكون هذا بيان خصوصية أو إخلاء مسؤولية أو رأي شخصي.

على سبيل المثال ، يمكنك تضمين اقتباس أو تذكير بيئي لمنع القراء من طباعة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك دون داع. فقط تأكد من أن توقيعك يحتوي على جميع المعلومات التي سيحتاجها المشترك للبقاء على اتصال أو اتخاذ مزيد من الإجراءات.

روج للمحتوى الخاص بك

يمكنك استخدام الجزء السفلي من توقيع بريدك الإلكتروني للترويج لمحتوى مفيد وصفحات تحتوي على معلومات عنك وعن شركتك. يقضي العملاء المحتملون معظم رحلة المشتري في محاولة للعثور على معلومات حول علامتك التجارية ومنتجك ، فلماذا لا تساعدهم؟

يمكنك إظهار رابط لإطلاق منتج جديد ، أو بيان صحفي ، أو تحديث ميزة ، أو مدونة ، أو ندوة عبر الإنترنت ، أو كتاب إلكتروني.

على سبيل المثال ، في رسالة بريد إلكتروني مجمعة ، يمكنك الاحتفاظ بنهاية البريد الإلكتروني بشكل شخصي قدر الإمكان دون إضافة أي جهات اتصال رسمية. في نفس الوقت ، يمكنك إضافة روابط إحالة.

أضف شهادات العملاء وجوائز التقييم

أضف تصنيفات لشركتك أو صورًا صغيرة للجوائز إلى توقيعك. استخدم التقييمات من Google أو Clutch أو أي ملف شخصي آخر معروف لإظهار أن العملاء الآخرين يثقون بك ويقدمون رابطًا إلى المستلم لمراجعاتهم.

أضف توقيعًا بخط اليد

استخدم توقيعًا مكتوبًا بخط اليد لإضافة لمسة شخصية إلى بريدك الإلكتروني.

المصدر: قالب التوقيع من Stripo

توقيعات البريد الإلكتروني تعكسك أنت وعلامتك التجارية

حتى العنصر الصغير في البريد الإلكتروني للنشاط التجاري ، مثل التوقيع ، يمكن أن يكون حاسمًا لبناء مزيد من العلاقات مع العملاء الحاليين أو المحتملين وشركاء الأعمال.

لذا احرص على إنشاء توقيع بريد إلكتروني احترافي يعكسك أنت وعلامتك التجارية باستخدام الأمثلة المذكورة أعلاه وأفضل الممارسات.

يمكن لاستراتيجية التسويق عبر البريد الإلكتروني المصممة جيدًا تحسين مشاركة قائمة البريد الإلكتروني وزيادة التحويلات. تعلم كيف.