كيف تكتب توقيع بريد إلكتروني رائع؟ (مع أمثلة لتوقيع البريد الإلكتروني)

لطالما كانت رسائل البريد الإلكتروني هي الوسيلة الأكثر رسمية للتواصل في التاريخ الحديث. ولكن في عالم تمتلئ فيه صناديق البريد الوارد الخاصة بنا بأطنان من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم ، كيف يمكنك التميز؟ بصرف النظر عن كونك مبدعًا في هيكل بريدك الإلكتروني ، فإن توقيعات البريد الإلكتروني هي طريقة رائعة لترك انطباع. وبالتالي ، في هذه المقالة ، نوجهك عبر حرفة إنشاء أفضل توقيع جنبًا إلى جنب مع بعض أمثلة توقيع البريد الإلكتروني المذهلة.

هناك قول مأثور أصيل: "الانطباع الأول هو الانطباع الأخير". عندما يبدأ التفاعل الأول بين شخصين أو شركة ، فإن ظهور البريد الإلكتروني يخلق انطباعًا يستمر لفترة طويلة. وبالتالي ، يكون توقيع البريد الإلكتروني مهمًا إذا كان وضع الاتصال الأساسي الخاص بك هو البريد الإلكتروني.

كيف تكتب توقيع بريد إلكتروني جيد الرتق؟

بشكل عام ، يبدو مظهر البريد الإلكتروني جميلًا ، حيث أن توقيعه مصمم جيدًا. يمثل توقيع بريدك الإلكتروني شخصيتك لأنه يحتوي على مجموعة واسعة من المعلومات عنك بمحتوى وصور محدودة. بصرف النظر عن جزء المحتوى ، هناك العديد من النقاط التي يمكن أن تجعل التوقيع ملفتًا للانتباه ومثيرًا للإعجاب.

فيما يلي بعض النقاط التي قمنا بإدراجها والتي تحتاج إلى التركيز أثناء إنشاء توقيع بريد إلكتروني.

• اجعلها قصيرة وبسيطة
• ابرز اسمك وانتمائك
• استخدم الألوان
• أضف معلومات شركتك
• استخدم خط لائق
• استخدم المقسمات
• اجعلها صديقة للجوّال
• إضافة صورة
• تضمين شعارك
• استخدم أيقونات الوسائط الاجتماعية
• أضف عبارة تحث على الشراء

1. حافظ على توقيع بريدك الإلكتروني قصيرًا وبسيطًا

المحتوى القصير والبسيط مفيد دائمًا للقراء. يعبر عن الكثير من المعلومات بمحتوى محدود. عندما يتعلق الأمر بتوقيع البريد الإلكتروني ، يجب ألا يتجاوز أكثر من ثلاث إلى أربع جمل. يجب أن تحتوي على اسمك وتسميتك ومعلومات شركتك مثل موقع الويب وعنوان الموقع الفعلي وأحيانًا معالجات الوسائط الاجتماعية.

اسمك

العنوان (اختياري)
شركة (مرتبطة بالموقع)

موقع الويب أو العنوان الفعلي

رقم الهاتف

مثال توقيع البريد الإلكتروني # 1

مثال توقيع البريد الإلكتروني # 2

2. إبراز اسمك وانتمائك

يجب أن يكون الجزء المهم من توقيعك هو اسمك وانتمائك ثم تفاصيل الاتصال الأخرى. ربما يكون الانتماء هو المسمى الوظيفي الخاص بك ، أو مؤسستك مثل شركتك ، أو مدرستك ، وما إلى ذلك. يجب إبراز هذين الجزأين من المعلومات في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك لأنها تضيف قيمة إلى علامتك التجارية الشخصية. في بعض الأحيان ، يكون من اللافت للنظر عند إضافة الشعار إلى جانب الانتماء.

الاسم الأول واسم العائلة شعار المنظمة

المسمى الوظيفي أو المسمى الوظيفي

اسم المنظمة

————————————

موقع شخصي

الخريطة (مع الشعار)

مثال على توقيع البريد الإلكتروني مع الشعار رقم 3

3. حاول استخدام الألوان في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك

أحيانًا يكون التوقيع الممل مسؤولاً عن رسائل البريد الإلكتروني غير القابلة للنقر. يحتفظ الأشخاص المحترفون جدًا بتوقيعات بريدهم الإلكتروني بسيطة وبالأسود والأبيض. لقد مضت تلك الأيام. في هذه الأيام ، كل القطع المميزة من الأشياء تجذب الانتباه. لذلك ، فإن إضافة لون إلى توقيع بريدك الإلكتروني يعد جزءًا مهمًا لأنه يبدو جيدًا ويلفت انتباه القراء.

مثال على توقيع بريد إلكتروني بظلال مختلفة من نفس اللون # 4

4. قم بإضافة معلومات شركتك في توقيعك

بصرف النظر عن علامتك التجارية الشخصية ، أحيانًا يكون لتسميتك وشركتك أهمية كبيرة. هناك العديد من الشركات ذات السمعة الطيبة ، ولدى الناس انطباع جيد جدًا. إذا كنت تعمل في إحدى الشركات ذات السمعة الطيبة ، فإن إضافة معلومات الشركة في توقيعك تضيف قيمة إلى بريدك الإلكتروني. بغض النظر عن الموضوع ولكن سيتم فتح البريد الإلكتروني من قبل القارئ إذا كان توقيعك يحمل معلومات الشركة.

أضف معلومات شركتك إلى توقيعك - المثال رقم 5

في بعض الأحيان ، سيساعدك التوقيع بمعلومات الشركة في الحصول على عملاء محتملين. على سبيل المثال ، يبحث أحد مستلمي البريد الإلكتروني عن الخدمة التي تقدمها شركتك. بمجرد أن يرى توقيعك واسم شركتك ، يحاول معرفة المزيد عن شركتك. بناءً على البحث الذي أجراه حول شركتك ، قد يكون مهتمًا بالحصول على الخدمة. بهذه الطريقة ، قد تحصل على احتمال جديد.

5. استخدم خطًا لائقًا في توقيع البريد الإلكتروني الاحترافي

يلعب كل جزء من التوقيع دورًا حيويًا. قد تكون معلومات الاتصال أو اسم الشركة أو المقابض الاجتماعية أو ربما اسم الشخص وتسميته. إذا لم يكن مظهر التوقيع جيدًا ، فلن يجذب انتباه أي شخص. ومن ثم ، فإن خط التوقيع لا يقل أهمية عن العوامل الأخرى.

ثبت أنه يمكن استخدام الخطوط أدناه في التوقيع لأنها تظهر في جهاز المستلم كما تظهر في جهازك. تواجه بعض الخطوط مشكلة في الظهور بشكل صحيح. في الأجهزة الأخرى (بصرف النظر عن جهاز المرسل). يمكنك استخدام الخطوط أدناه أو استخدام منشئ الخطوط لتوقيعك .

• اريال
• فيردانا
• جورجيا
• تاهوما
• ساعي
• تايمز نيو رومان
• تريبوشيت
• بالاتينو
• لوسيدا

مثال التوقيع رقم 6

خط التوقيع أعلاه هو Arial بحجم 10pt. إنه يوفر مظهرًا بسيطًا وواضحًا ويسمح للقراء بالعثور على جميع تفاصيل الاتصال الضرورية.

6. استخدم الفواصل في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك

على الرغم من أنه ليس من الجيد إدخال الكثير من المعلومات في توقيعك ، إلا أنه من الضروري في بعض الأحيان تقديم جميع المعلومات. في هذه الحالة ، يجب أن تعتني بالمظهر أيضًا. هذا هو السبب في أنه من المهم جدًا استخدام الفواصل لتعبئة جميع المعلومات في مساحة مضغوطة. يساعد الحاجز في إظهار التوقيع بشكل جيد مع الكثير من المعلومات. يمكنك إضافة صورتك أو شعار الشركة باستخدام فاصل.

مثال التوقيع رقم 7

توقيع البريد الإلكتروني مع مثال الفواصل رقم 8

7. اجعل توقيعك متوافقًا مع الجوّال

وفقًا لملاحظات Campaign Monitor ، يفتح 41٪ من الأشخاص رسائل بريد إلكتروني على هواتفهم المحمولة. في الواقع ، يتزايد استخدام الجهاز المحمول يومًا بعد يوم ليس فقط لفتح رسائل البريد الإلكتروني ولكن أيضًا لزيارة مواقع الويب وأنشطة الوسائط الاجتماعية الأخرى. هناك في المقدمة ، أثناء إنشاء موقع ويب ، يؤكد مطور البرامج على المظهر الملائم للجوال مثل مظهر سطح المكتب.

الأمر نفسه ينطبق على توقيع البريد الإلكتروني أيضًا. إذا لم يكن توقيعك مناسبًا للجوّال ، فأنت تخسر 41٪ على الأقل من القراء. اجعل توقيعك مناسبًا للهاتف المحمول مثل المظهر والخط والرابط التشعبي والمقابض الاجتماعية وما إلى ذلك.

مثال توقيع البريد الإلكتروني # 9

تأكد من أن جميع رموز المقابض الاجتماعية يجب أن تكون قابلة للنقر وإعادة توجيهها إلى القناة ذات الصلة. وبالمثل ، يجب أن يكون رابط موقع الويب قابلاً للنقر أيضًا.

8. استفد من الصور في توقيعك

يجذب الاهتمام البصري دائمًا انتباه القارئ. على الرغم من أن المحتوى الخاص بك أقوى ، إلا أنه بدون صورة أو صورة ، فإنه يفشل في جذب القراء. لا يهم إذا كان هو توقيعك أو محتوى آخر. وبالتالي ، من الجيد أن تكون صورتك في توقيعك لأن القراء سيتذكرونك جيدًا. هناك العديد من النقاط التي نحتاج إلى التركيز عليها أثناء إضافة صورة إلى توقيعك.

• يجب أن تكون الصورة واضحة وصغيرة
• يجب أن تكون خلفية الصورة واضحة لأن الخلفية الملونة تصرف انتباه القراء.
• يجب أن تكون ملابسك احترافية
• يجب ألا تكون صورتك صورة شخصية
• يجب أن تنظر إلى الكاميرا مباشرة
• استخدم صورة الرأس بدلاً من استخدام صورة لكامل الجسم

9. تضمين شعارك

في حين أنه من المهم تضمين كل من الصورة والشعار ، إلا أنه سيبدو مشغولًا جدًا بحيث لا يمكن الاحتفاظ بهما في التوقيع. وبالتالي ، من المهم جدًا الاحتفاظ بأي منهما. إذا كنت تقدم معلومات عن الشركة في توقيعك ، فمن الجيد أن يكون لديك شعار مخصص وإذا كنت حريصًا جدًا على بناء علامتك التجارية الخاصة ، فمن الجيد أن تكون صورتك في توقيعك.

توقيع البريد الإلكتروني مع أمثلة الشعار # 10

المثال رقم 11

10. استخدم أيقونات الوسائط الاجتماعية عند الضرورة

وسائل التواصل الاجتماعي هي الملك بين جميع قنوات التسويق. إذا كنت ترغب في التسويق لنفسك أو لشركتك ، فإن وسائل التواصل الاجتماعي هي أفضل وسيلة. لذلك ، من المهم إضافة أيقونات الوسائط الاجتماعية وإعادة توجيهها إلى صفحة الوسائط الاجتماعية المعنية. يكون لها تأثير كبير عندما يكون لديك صفحات وسائط اجتماعية مثالية لكسب حركة المرور والمتابعين. يعد عنوان URL للارتباط التشعبي جيدًا لاكتساب حركة مرور ولكن وجود صفحات وسائط اجتماعية مناسبة له تأثير كبير.

مثال توقيع البريد الإلكتروني # 12

11. إضافة CTA ذات مغزى في توقيعك

بصرف النظر عن أيقونات الوسائط الاجتماعية ، فإن عنوان URL لموقع الويب والتوقيع الذكي هو عبارة عن عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء لتوقيعك. ولكن إذا قمت بإضافة عبارة CTA إلى المحتوى الآخر الخاص بك مثل البريد الإلكتروني للرسائل الإخبارية أو محتوى المدونة ، فيبدو من الصعب تحديد النتائج التي تجعل الأشخاص يرسلون إليك بريدًا عشوائيًا. ولكن عندما تضيف CTA في توقيعك ، فإنها تبدو احترافية وليست انتهازية. عندما يرى المستلم CTA في توقيعك ، فقد يلقي نظرة على مدونتك أو مواقع الويب الخاصة بك. ومن ثم ، فإنه نهج جديد للغاية لإضافة CTA في توقيعك ليكون لها تأثير جيد.

مثال # 13 استخدم CTA في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك

يشير إلى التجاهل أثناء إنشاء توقيع بريد إلكتروني

لقد ناقشنا العديد من النقاط التي يجب إضافتها أثناء إنشاء توقيع فعال. كل نقطة مهمة أثناء إنشاء التوقيع. وبالمثل ، فإن النقاط التي يجب تجاهلها لإنشاء توقيعك مهمة أيضًا. دعونا نلقي نظرة واحدة تلو الأخرى.

• إضافة معلومات غير ذات صلة - في بعض الأحيان نرى أن هناك الكثير من المعلومات غير ذات الصلة تتم إضافتها في بعض التوقيعات. إنه يخلق إزعاجًا غير ضروري للقراء مما يؤدي إلى تجنب قراءة البريد الإلكتروني. وبالتالي ، تجنب الأشياء الإضافية في توقيعك بمعلومات غير ذات صلة.

• نشر وفرة من الألوان - في النقاط المذكورة أعلاه ، يُنصح بإضافة لون إلى توقيعك ولكن إضافة وفرة من اللون في توقيعك تبدو غير مهنية. بعض التوقيعات لها ألوان زاهية للغاية لجذب الانتباه لكنها خرافة. يخلق مظهر غير احترافي. ومن ثم ، فمن الجيد تجنب كثرة الألوان في توقيعك.

• إضافة رسومات كبيرة بشكل مفرط - ستؤدي إضافة رسومات كبيرة في التوقيع إلى إنشاء انطباع جيد وجذب الانتباه. هذه الفكرة الخاطئة لا تزال موجودة في معظم الناس. لكن الحقيقة هي أن هذه الحيلة أصبحت قديمة ولم يعد القراء ينجذبون إلى الصور عالية الجرافيك. إنهم ينجذبون إلى الصور ذات المغزى التي تتحدث كثيرًا.

• وضع اقتباسات ملهمة - مرة أخرى أصبحت إضافة اقتباسات ملهمة في توقيعك اتجاهًا قديمًا. يجب أن يكون توقيعك ذكيًا وحديثًا. ومن ثم فمن الجيد عدم إضافة أي اقتباسات ملهمة في توقيعك.

إذا كنت متحدثًا عامًا أو متحدثًا تحفيزيًا ، فمن المنطقي إضافة اقتباسات ملهمة في توقيعك.

هناك أدوات مختلفة لإنشاء التوقيع مثل Hubspot و Wise stamp و Newoldstamp وما إلى ذلك والتي تساعدك على إنشاء توقيع فعال. بغض النظر عما إذا كان هذا هو توقيعك الشخصي أو توقيعك المهني ، فإن النقاط الأساسية هناك ما يجب إضافته وما لم تتم مناقشته بالفعل. جرب هذه النقاط وأخبرنا كيف تعمل من أجلك وشارك نفس النصائح مع الآخرين.