عندما يبدأ الأشخاص في العمل على خطة المصعد غير الربحية ، فإنهم غالبًا ما يبدأون بتقدير مقدار الوقت الذي قد يقضونه مع المستمع. المعيار الذي يتم الاستشهاد به بشكل متكرر هو 118 ثانية - وهو طول متوسط رحلة المصعد في مدينة نيويورك.
على الرغم من أن خطاب المصعد الخاص بك قد لا يحدث أبدًا في مصعد فعلي ، يمكنك استخدام هذا النموذج كأساس لإنشاء سرد:
- ينقل بيان مهمتك غير الربحية
- يسلط الضوء على عملياتك الموثوقة كمنظمة غير ربحية قائمة على البيانات
- يزيد من نجاحك في جمع التبرعات
- يشجع المستمعين على اتخاذ الإجراءات
- يجذب أعضاء مجلس الإدارة غير الربحيين ورعاية الشركات
سواء كان عرضًا مخططًا مسبقًا لشخص تتوقع مقابلته أو محادثة غير مألوفة مثل تلك التي قد يجريها رائد أعمال ، يجب أن تكون مستعدًا لتقديم عرضك في أي لحظة. ولديك فقط نافذة صغيرة من الوقت لتوضيح وجهة نظرك.
أهمية العرض التقديمي المصعد غير الربحي
تتيح لك صياغة عرض المصعد المثالي ترك انطباع دائم في أي حدث للتواصل وزيادة التبرعات والمشاركة والاهتمام وغير ذلك الكثير. باستخدام عرض تقديمي قصير ، استخدم مهاراتك في سرد القصص غير الربحية لتلخيص التأثير الكبير لمؤسستك.
في الفيديو التالي ، سنحدد ما يجب تجنبه في عرض المصعد غير الربحي. بعد ذلك ، تابع القراءة لمعرفة العناصر التي تحتاجها لإنشاء عنصر ناجح.
كم من الوقت يجب أن يكون العرض غير الربحي؟
بشكل عام ، يجب أن تظل خطوة المصعد الرائعة أقل من 60 ثانية. تريد الحصول على أكبر نقاطك من خلال عبارة واضحة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء لبدء المحادثة. من هناك ، تابع بالتفاصيل الإضافية التي تضيف السياق. سوف يفيدك التركيز الواضح عندما تحصل على الكتابة.
بعد ذلك ، سنتحدث عن كيفية تقسيم عرضك إلى أجزاء محددة تجعله أكثر تأثيرًا لمدة 60 ثانية.
هيكل العرض الخاص بك
عند كتابة عرض ترويجي يكون له صدى لدى جمهورك وينقل مهمة مؤسستك وأهدافها بنجاح ، من الضروري مراعاة تنسيق عرضك.
تتمثل إحدى طرق تحسين طبقة الصوت في تقسيمها إلى ثلاثة أقسام: الخطاف والجسم والختام. بعد ذلك ، اجعل كل المحتوى ينبض بالحياة مع توصيل قوي. أدناه ، سنوجهك من خلال تقديرات التوقيت لكل قسم ونصائح للحصول على الكرة المتدحرجة.
الخطاف
من الناحية المثالية ، يجب ألا يزيد الخطاف عن 10 ثوانٍ. أنت بحاجة لجذب انتباه هذا الشخص ، لذلك لا تضيع الوقت في الحديث القصير.
كنموذج أساسي ، قدِّم مقدمة قوية توضح هويتك ، وماذا تفعل ، وكيف تُحدث مؤسستك غير الربحية تأثيرًا. لكن حقق توازنًا لا يثقل كاهل المستمع بالمعلومات ليظل مقنعًا.
بعد ذلك ، قم بتطوير وصف موجز لمؤسستك ، أو ربما زوجين يمكنك استخدامهما في مواقف مختلفة. على سبيل المثال ، قد تقوم بالتجربة من خلال تقديم إحصائية صادمة عن تأثيرك.
يمكنك أيضًا اللجوء إلى بيان مهمتك لتطوير خطاف يجذب الانتباه. خذ البيان الكامل ، واعزل الأفكار الرئيسية وصقلها للمحادثة العامة. يمكن أن يبدو كالتالي:
"نسعى إلى تمكين الأسر ذات الدخل المنخفض في تالاهاسي من خلال تقديم الخدمات المالية والبرامج التعليمية لمساعدتهم على تحقيق ملكية المنازل والاستقرار الاقتصادي."
الآن ، افصل الأفكار الرئيسية:
"نحن نقدم خدمات مالية وبرامج تعليمية" و "نساعد الأشخاص على تحقيق ملكية المنازل والاستقرار الاقتصادي".
أخيرًا ، صقله لإجراء محادثة عادية:
"نحن نساعد الأسر ذات الدخل المنخفض على أن تصبح أكثر استقرارًا من الناحية المالية من خلال الفصول الدراسية المجانية والمشورة المهنية."
في جملة واحدة ، نعرف من تخدم ، وكيف تساعد ، وما هو التأثير الذي تحدثه.
الجسم
بعد الخطاف يأتي لحم الملعب ، والذي يجب أن يستغرق حوالي 30 ثانية فقط. في هذه المرحلة ، صف التأثير الاجتماعي المحدد الذي تجلبه إلى المجتمعات التي تخدمها. لقد ذكرت قيمتك في الخطاف ، لذا حان الوقت الآن لإثبات ذلك.
كتمرين لإعداد نموذج الجسم لطرحك ، اطرح وأجب عن أسئلة مثل:
- ما الذي يميز منظمتك غير الربحية عن الآخرين في نفس المكان؟
- ما مدى فعالية برامجك الحالية؟
- هل لديك قصة مقنعة؟
- ما هو أسلوبك في التسويق غير الربحي؟
- كيف يمكن للمتبرع المحتمل أن يتدخل الآن؟
- ما الذي تنوي تحقيقه في المستقبل القريب والبعيد؟
لا يُقصد من نص عرضك إرسال رسالة "نحن نفعل هذا". الغرض منه هو إيصال ، "هذا ما نفعله للأشخاص الذين نخدمهم ، وهذه هي الطريقة التي يمكنك بها أن تكون جزءًا من هذا العمل الحاسم."
الختامية
لاختتام كل شيء ، ما عليك سوى 20 ثانية. أحضر كل شيء إلى المنزل بسؤال محدد للغاية. إن معرفة اتجاه خطاب المصعد غير الربحي قبل كتابته هو إستراتيجية جيدة.
لذا خذ الوقت الكافي للتفكير في النتيجة التي تريدها من مقابلتك. على سبيل المثال ، هل تريد أن يقوم شخص ما بما يلي:
- تبرعات مطابقة لحملتك القادمة؟
- الاشتراك في جمع التبرعات من نظير إلى نظير؟
- التبرع العيني؟
- انضم إلى مجلس الإدارة الخاص بك؟
- شارك حملتك على قنواتهم الاجتماعية؟
بغض النظر عن ماهية سؤالك ، يمكنه تشكيل عرضك بالكامل. قد يكشف حتى أنك بحاجة إلى عروض متعددة حسب جمهورك.
تسليم
ممثلات هوليوود لا يظهرن فقط في موقع التصوير ويثبتن خطوطهن في أول لقطة. إنهم يتدربون ، ويتدربون ، ثم يتدربون أكثر.
وبالمثل ، تحتاج إلى معرفة خطوة المصعد الخاصة بك بعمق وبشكل وثيق. التسليم الخاص بك أمر بالغ الأهمية. يحتاج الناس إلى سماع ، ورؤية ، والشعور بعلاقتك العاطفية بعملك. بدون ذلك ، قد لا يهتمون بما تقوله.
عندما يحين وقت التدريب على فكرة المصعد ، ابدأ بطباعتها وقراءتها بصوت عالٍ لنفسك. انتبه لأشياء مثل:
- الجمل التي تتعثر فيها
- لغة رقيقه طويلة الريح
- صياغة تفتقر إلى الوضوح
- الخطوط التي يمكنك تكثيفها
- الكلمات التي تكره قولها
بعد ذلك ، عندما تكون راضيًا عن المحتوى ، قف أمام المرآة وتدرب على تلاوة صوتك بكامل جسدك. ابتسم بالابتسامات ، تدرب على التواصل بالعين مع نفسك وحرك يديك.
كنصيحة أخيرة في المصعد: تذكر أنه إذا كان بإمكانك أن تقول شيئًا في خمس كلمات ، فيجب أن تقوله في خمس كلمات. غالبًا ما تتفوق قصيرة وبسيطة على المدى الطويل والمعقد.
تعد العروض التقديمية المخططة دعوة لتكون جزءًا من مؤسستك غير الربحية ، وليست مجرد دعوة. استخدمه لشرح ما تفعله ، ولماذا هو ضروري ، وكيف أن مشاركة شخص ما هي فرصة لتكون جزءًا من رؤية أكبر.
يمكنك دائمًا تحديث عرضك لجمع التبرعات بعد اختباره ميدانيًا عدة مرات. النقطة المهمة هي أن عرضك يمكن ويجب أن يتكيف باستمرار أثناء الاختبار والمراجعة والاختبار الميداني مرة أخرى. بعد بعض التدريب ، ستعمل كمحترف.
نصائح إضافية حول عرض خطة المصعد غير الهادفة للربح لتجربتها
قدم أمثلة
من الأهمية بمكان أن تجيب على جميع أسئلة من وماذا وأين ومتى ولماذا. افترض أن مستمعك ليس على دراية بقضيتك. بعد ذلك ، ارسم اتصالاً بجمهورك ، وقدم أمثلة محددة أو شارك قصص النجاح للتواصل بشكل أفضل مع المستمعين. ومع ذلك ، تأكد من عدم تضمين الكثير من الأمثلة.
اعطِ بطاقة عمل
بعد تقديم عرض المصعد الخاص بك ، من المهم أن يكون لدى جمهورك المعلومات التي يحتاجها للبقاء على اتصال. احصل على بطاقات العمل التي تسرد معلومات الاتصال الخاصة بك وموقع التبرع لمساعدتهم في العثور عليك. بهذه الطريقة ، إذا أراد أحد المتبرعين المحتملين معرفة المزيد عن قضيتك أو تقديم هدية ، فيمكنه التواصل بسهولة. وإذا كنت ترغب في إضافة لمسة من التخصيص ، ففكر في تضمين بيان مهمتك الشخصية على بطاقة عملك.
لا تستخدم المصطلحات اللغوية
رسالتك لا تقل أهمية عن كيفية توصيل رسالتك. اجعل عرضك بسيطًا ودقيقًا ولا تخف من جعله عرضيًا. يمكن أن يساعد ذلك في بناء اتصال بشري والحفاظ على تفاعل المستمعين.
يبقيه أنيق
مع زر المصعد الخاص بك وجاهزًا للتقديم ، لن يمر وقت طويل قبل أن تتمكن من إنشاء اتصالات جديدة مع المتبرعين والشركاء الملهمين. سيكون ضمان قدرتك على إدارة هذه العلاقات الجديدة بشكل فعال أمرًا ضروريًا لنجاح مؤسستك غير الربحية على المدى الطويل.
لجميع الأمور المتعلقة بجمع التبرعات عبر الإنترنت وإدارة المانحين ، اعتمد على Classy. تعمل منصة العطاء عبر الإنترنت الخاصة بنا على تبسيط عملية جمع التبرعات بالكامل لمساعدتك على بناء الوعي بقضيتك بسهولة أكبر وإطلاق العنان لكرم مؤيديك في جميع أنحاء العالم.
خصص عرضك لضمان ولاء المتبرعين