أصبح الاستعانة بمصادر خارجية لبعض الوظائف التجارية أمرًا شائعًا هذه الأيام. هذا بسبب تقدم التقنيات المختلفة وتطور ثقافات العمل التي لا تزال جديدة بالنسبة للبعض. في هذه الحالة ، تفضل الشركات الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف معينة للمهنيين بدلاً من توظيف الأشخاص وتدريبهم. الاستعانة بمصادر خارجية في كشوف المرتبات هي إحدى هذه الوظائف.

صدق أو لا تصدق ، يعتبر التعامل مع رواتب الموظفين وإدارتها من مهام العمل الأساسية. يرتبط ارتباطًا مباشرًا برفاهية موظفيك بسبب هذا ؛ يصبح أحد أهم جوانب إدارة الأعمال بفعالية.

في العصر الرقمي اليوم ، من السهل على أي شخص الإعلان عن مشكلاته. هناك العديد من المنصات حيث يمكن للموظفين تقييم شركاتهم من حيث ثقافة الشركة ونموها وهياكل الرواتب.

يمكن أن توفر لك المراجعة الجيدة لمدفوعات راتبك موهبة جيدة. ماذا لو لم ينضم الموظف الذي تريد تعيينه إلى شركتك لمجرد أنه سمع في مكان ما أن الشركة تؤخر دفع الرواتب؟

لإنقاذ نفسها من هذا الإحراج من خلال تنظيم توزيع الرواتب بالكامل وتخصيص مزايا الموظفين ، تفضل الشركات الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات ، والتي تستأجر من أجلها شركات محترفة مثل MyTasker .

كم عدد الشركات التي تستخدم الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف الرواتب لإبقاء موظفيها سعداء؟

نسبة هائلة بلغت 73٪ في أمريكا وحدها. نعم! وفقا لآخر استطلاع أجرته Deloitte ، 73٪ من الشركات تعهيد عمليات كشوف المرتبات الخاصة بهم. وقد فعلوا ذلك لفترة طويلة جدًا. ما لا يقل عن 58 ٪ من الشركات التي تعهيد عمليات كشوف المرتبات تقوم بذلك منذ خمس سنوات.

لذا ، كن معنا كما في هذه المدونة ، سوف تتعلم ما إذا كنت بحاجة إلى الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات أم لا ، وما هي فوائد الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات والنقاط التي يجب وضعها في الاعتبار أثناء الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات.

ما هو كشف الرواتب الاستعانة بمصادر خارجية؟

كما يوحي المصطلح ، فإن الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات هو الاستعانة بمصادر خارجية لدفع رواتب موظفيك إلى شركة خارجية. إنه عندما تقوم بإشراك طرف ثالث لإدارة رواتب موظفيك والمزايا المالية الأخرى.

لذلك ، تقوم الوكالة التي تستأجرها بتنفيذ جميع المعاملات المالية بينك وبين موظفيك ، بما في ذلك الرواتب والمكافآت والتعويضات والخصومات الضريبية ومزايا الموظفين ، إن وجدت ، وأكثر من ذلك بكثير.

ولكن لماذا تقوم الشركات بالاستعانة بمصادر خارجية لعمليات كشوف المرتبات عندما يكون ذلك أمرًا بالغ الأهمية لسمعتها ونموها؟

الجواب بسيط. إنه يوفر لهم قدرًا كبيرًا من الوقت يمكنهم التركيز فيه على تنمية أعمالهم. عندما تستعين شركة بمصادر خارجية لعمليات كشوف المرتبات ، فإنها تساعدها في تنفيذ خطة مثالية لتوزيع الرواتب بشكل فعال.

كما أنها تساعد في تبسيط العمليات الضريبية المعقدة في جميع أنحاء العالم ، لذلك لا داعي للقلق بشأن تحديث نفسك بسياسات الضرائب العالمية.

من الذي يجب عليه الاستعانة بمصادر خارجية في كشوف المرتبات؟

هل يجب عليك الاستعانة بمصادر خارجية لعمليات كشوف المرتبات الخاصة بك ، أم يمكنك التعامل معها بنفسك؟

إذا كان لديك نفس السؤال في الاعتبار ، فاستمر في القراءة.

يمكن أن يتم تعهيد كشوف المرتبات من قبل الشركات التي تحتاج إلى ترتيب فريق مالي مناسب أو الشركات التي تحتاج إلى أن تكون أكثر أهمية ليكون لديها فريق إداري جيد.

وبالمثل ، الشركات التي تعمل عن بعد. في هذه الأيام ، تفضل الشركات توظيف موظفين عن بُعد . يساعدهم في الوصول إلى المواهب الدولية. لكن هذا يعني أنهم بحاجة أيضًا إلى نظام لحساب الرواتب وتوزيعها على موظفيهم الدوليين. هناك الاستعانة بمصادر خارجية لهذه الوظيفة يمكن أن تساعد.

يمكن للشركات التي تريد بيانات دقيقة لحساب أداء موظفيها الاستعانة بمصادر خارجية لعمليات كشوف المرتبات.

تقوم الشركات الكبيرة أيضًا بالاستعانة بمصادر خارجية لعمليات كشوف المرتبات وجني فوائدها. وفقًا لاستطلاع Deloitte ، تستخدم 81٪ من المؤسسات الأكبر التي تضم أكثر من 5000 موظف أداء مزود كشوف المرتبات التابع لجهة خارجية.

ثمانية فوائد لرواتب الاستعانة بمصادر خارجية

يمكن أن تقدم عمليات كشوف المرتبات الاستعانة بمصادر خارجية فوائد هائلة. فيما يلي الفوائد الثمانية لنفسه. الق نظرة.

1.     يوفر الوقت والمال  

أليس هذا واضحا؟

يعد حساب وتوزيع الرواتب ومزايا الموظفين كل أسبوع أو كل شهر أو كل عام مهمة تستغرق وقتًا طويلاً. قد يبدو أن أي شخص يمكنه فعل ذلك ، لكنه ليس صحيحًا. فقط الأشخاص الذين لديهم معرفة مالية وقانونية كافية هم القادرون على القيام بذلك.

يتم تعيين الأشخاص خصيصًا لأداء هذه الوظيفة. لذلك ، فإنه يكلف الشركة الوقت والمال. والاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات ليست باهظة الثمن. عندما تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية ، فإنك توفر الوقت والمال.

2.     تعمل بشكل جيد للشركات الصغيرة والكبيرة  

نعم! يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لعمليات كشوف المرتبات إذا كنت شركة ناشئة تضم 100-200 موظف. سيوفر لك الوقت والطاقة ، والتي يمكنك تطبيقها على مناطقك الأساسية.

وبالمثل ، تحتاج الشركات الكبيرة التي تضم آلاف الموظفين عمومًا إلى خدمات تعهيد الرواتب لأنه كلما زاد عدد الأشخاص ، زادت مخاطر ارتكاب الأخطاء. لذلك ، تتأكد خدمات الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات من عدم وجود تباين في توزيع الرواتب.

3.     تسريع العملية

هذه الشركات من ذوي الخبرة ، والخبراء ، وبالتالي سريعة. يمكنهم التأكد من صرف الرواتب والمزايا في غضون الوقت المحدد دون تأخير.  

يوظفون أشخاصًا خبراء في ما يفعلونه. لذلك ، فهم أسرع من الموظفين العاديين.

4.     ساعد في الحفاظ على الشفافية

تزودك هذه الشركات عمومًا ببوابة أو نظام حيث من المفترض أن يقوم الموظفون بتسجيل حضورهم وملء بياناتهم.

نظرًا لعدم وجود موظف داخلي متورط معهم ، فلا يوجد تحيز. يساعدهم في الحفاظ على الشفافية.

كما أنها خالية من الأخطاء بشكل عام.

5.     ساعد في الحفاظ على السمعة

عندما يتم الإفراج عن الرواتب والمزايا في الوقت المحدد دون أي تباينات ، فإن ذلك يجعل الموظفين سعداء ومن غير المرجح أن ينشر الموظفون السعداء الكلمة السيئة عن شركتك.

كما أنه يساعد على تحسين تجربة الموظف بشكل عام وضمان رفاهيته. لذلك ، الاحتفاظ بالموظفين أعلى بشكل عام. يحسن الإنتاجية الإجمالية لعملك.

6.     الالتزام بالسياسات العالمية

كل دولة لديها سياسات ضريبية مختلفة. ماذا لو كان لديك موظفون دوليون؟

يتم تحديث موفري خدمات كشوف المرتبات هؤلاء بجميع السياسات الحكومية المتعلقة بالسداد والتعديلات. إنهم يلتزمون بهذه السياسات ويخلصونك من أي عواقب قانونية.

7. شركة واحدة لجميع المواقع

إذا كان لديك مكاتب في جميع أنحاء العالم ، فلن تحتاج إلى وجود فرق في كل مكان. ولا تحتاج إلى استئجار وكالات مختلفة لتعهيد كشوف المرتبات.

يمكن لشركة واحدة أن تتولى عملياتك في جميع مواقعك.

8.     شارك البيانات التي يمكن أن تكون مفيدة للنمو

يمكن لمقدمي خدمات تعهيد كشوف المرتبات مساعدتك أيضًا في تتبع حضور موظفيك ، كما هو الحال في من يأخذ عدد الإجازات. يتم أيضًا حساب توقيتات تسجيل الدخول والخروج بشكل جيد من قبل مزودي الخدمة هؤلاء.  

يساعدك على إنشاء خطط أفضل لموظفيك وتعزيز رفاهيتهم.

نقاط يجب وضعها في الاعتبار أثناء الاستعانة بمصادر خارجية لعمليات كشوف المرتبات

يمكن أن يكون الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات مفيدًا جدًا لعملك إذا تم القيام به بشكل صحيح. لذلك ، هناك نقاط محددة تحتاج إلى وضعها في الاعتبار أثناء الاستعانة بمصادر خارجية لعمليات كشوف المرتبات. هؤلاء هم:

-   كن حذرًا أثناء مشاركة البيانات: عند الاستعانة بمصادر خارجية لعمليات كشوف المرتبات ، فإنك تشارك البيانات المهمة لموظفيك معهم. يمكنهم أيضًا تحديد المركز المالي للشركة. لذلك ، يحتاج المرء إلى توخي الحذر وإنشاء نظام لا يسمح له بإساءة استخدام البيانات. الوثيقة القانونية أمر لا بد منه.

-         قم دائمًا بتوظيف الشركات المسجلة: عندما يتعلق الأمر بالمال ، لا تثق أبدًا في المبتدئ. قم دائمًا بتوظيف الشركات المهنية المسجلة مثل MyTasker. يُنصح دائمًا بإجراء فحوصات خلفية قبل اتخاذ قرار.

-         التزم بالميزانية ولكن لا تساوم: صحيح أنك ستضع ميزانية في الاعتبار ولكن لا تتردد في صرف بضعة دولارات لمقدم خدمة جدير بالثقة. لا تذهب أبدًا إلى صفقات رخيصة ، أو قد تخسر كل شيء.

-         امنحهم دائمًا بيانات محدثة: تتغير الأشياء في العمل. إجازة الموظفين ، ويتم تعيين موظفين جدد. قم دائمًا بمشاركة البيانات المحدثة لموظفيك مع الشركات.

ملخص: ثماني فوائد من الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات يمكن أن تساعد في نمو أعمالك

الاستعانة بمصادر خارجية في كشوف المرتبات تعني الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف مثل صرف المرتبات وتخصيص استحقاقات الموظفين. يساعد الأعمال التجارية من خلال توفير الوقت والمال مع تعزيز رفاهية الموظفين.

إذا كنت تريد أيضًا الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف المرتبات وتبحث عن شركة جديرة بالثقة ، فراجع MyTasker للحصول على مزيد من التفاصيل.