8 خطوات لبناء خطة مشروع موقع التجارة الإلكترونية الناجحة

غالبًا ما يفضل أصحاب الأعمال القيام بالعمل بدلاً من التخطيط له لأنهم قد يتطلبون اتخاذ قرارات ذهابًا وإيابًا. خاصة أنها العملية الطويلة لأي خطة مشروع موقع للتجارة الإلكترونية.

لكن الحقيقة هي أنه لا يمكنك التكيف باستمرار مع أي ظرف يحدث في أي وقت. من المفهوم أن كل شركة ترغب في الادخار في الحساب المصرفي ، ولكن ترك مساحة للمخاطر التي يمكن تجنبها يمكن أن يكلفها أكثر بكثير على المدى الطويل.

الآن لا تقلق. قائمة التحقق الموثوقة الخاصة بنا المكونة من 10 خطوات لتخطيط مشروع مفصل لإطلاق موقع التجارة الإلكترونية الخاص بك هنا لمساعدتك.

5 نقاط للإشعار لخطة مشروع موقع التجارة الإلكترونية الناجحة

السلامة اولا

يجب الانتباه إلى أمان متجرك عبر الإنترنت. على عكس الطوب وقذائف الهاون حيث تفقد ممتلكاتك فقط في السرقة ، ستفقد شيئًا أكثر ضررًا في العالم الرقمي: ثقة العملاء.

ملاحظة دقيقة في متطلبات المشروع حول نظام الحماية لعملية السداد والدفع حيث يثق العملاء بك للتعامل مع معلوماتهم الحساسة للغاية. من المستحسن النظر في تكامل شرعي لجهة خارجية مع تقنية blockchain.

تسجيل

الآن لم تعد البروتوكولات والأشياء الورقية هي الأولوية القصوى ولكن لا تدع الإدارة تزعجك عندما يكون المتجر مشغولاً. ستحتاج إلى تسجيل متجرك الجديد تمامًا في Google ليتم عرضه على SERP.

وبعد ذلك ، يجب ملء نموذجين عبر الإنترنت لإبلاغ الحكومة كما هو مطلوب. قم بتنفيذ هذه المهام بعناية حتى تتمكن من تجنب المشاكل لاحقًا.

خطة للتحسين

التحسين هو إجراء مستمر يؤثر تقريبًا على أي جزء من موقع التجارة الإلكترونية الخاص بك ، من الواجهة الخلفية إلى الواجهة الأمامية ، من حزمة التعليمات البرمجية إلى التخطيط والعناصر.

لذا بدلاً من ما يعتقده معظم التجار أن التحسين لا يحدث إلا بعد التنفيذ والاختبار ، دفعة أولى قبل الإطلاق مباشرة. ستؤدي جهود التحسين المبكرة إلى أداء أفضل من البداية لموقعك على الويب.

غرفة لكبار المسئولين الاقتصاديين

عندما تقرر نقل عملك إلى عنوان افتراضي ، تعتقد أنك ستحظى بفرصة أكبر لجذب الزوار والعملاء المحتملين والعملاء في النهاية ، أليس كذلك؟ ليس بهذه السرعة.

تتمتع Google بالقدرة على تنشيط متجرك للحصول على تدفقات العملاء وتدفقاتهم ، ولكن كيف تعرف أنه يجب أن تكون من بين العشرة الأوائل عندما يكون هناك الملايين من المتاجر؟

هذا عندما يأتي دور تحسين محركات البحث. خذ وقتًا لصياغة إستراتيجية تحسين محركات البحث واعتراضها في التصميم عند اتخاذ قرار بشأن التخطيط والكلمات الموجودة على موقعك. لأنه إذا كنت تستثمر في عمل تجاري عبر الإنترنت ، فمن الأفضل رؤيته.

تعيين مدير المشروع الفني

يجب عليك ، بصفتك المالك ، التركيز على كل مرحلة من مراحل عملك منذ البداية. ولكن إذا كانت لديك خبرة قليلة في الأمور التقنية ، فيجب أن تدع شخصًا قادرًا بجانبك يتواصل مع الوكالة.

يحتاج الشخص الذي يعمل مباشرة مع وكالة تطوير الويب إلى معرفة كافية على الأقل لمعرفة كيف يسير المشروع ومشكلاته. يمكنك جعلهم يقدمون لك تقريرًا أسبوعيًا أو متابعة معالم المشروع.

4 فوائد لخطة مشروع موقع التجارة الإلكترونية لإطلاقك

1. احتفظ بالتوقيت

يجب أن تغطي خطة مشروع تطوير التجارة الإلكترونية كل جانب قبل التنفيذ للتأكد من أن الأعمال التجارية قد أخذت في الاعتبار جميع النقاط الحاسمة.

بعد الحصول على موافقة من كلا الطرفين ، ستساعدك قائمة محددة بالإجراءات المطلوبة في أطر زمنية محددة ، مع وقت احتياطي كافٍ ، على تتبع العملية وفريق المطور لمراجعتها في الحال وتقديم النتائج بحلول الموعد النهائي أو يفضل بشكل أسرع.

2. اجعلها مركزة ومبسطة

بدون إدارة المشروع المناسبة لتطوير موقع الويب طويل الأمد لأعمال التجارة الإلكترونية ، من السهل الإفراط في جانب واحد على آخر. على وجه التحديد ، غالبًا ما يميل أصحاب الأعمال إلى التركيز أكثر على خطط الأعمال.

يمنح امتلاك إدارة المشروع مساحة لاتخاذ قرارات ذات توجه استراتيجي ، بما في ذلك اختيار الوظائف ذات الصلة والمخصصة وتجنب الأموال غير الضرورية.

من الأسهل التعامل مع المشروع بسلاسة وكفاءة مع نظام فعال ، وبالتالي الاستفادة من الموارد المتاحة. بالإضافة إلى ذلك ، ستتمكن من إجراء التغييرات بسرعة بأقل جهد لضبط التقدم.

3. يبقيه ضيقة الميزانية

ستضمن الإدارة الجيدة للمشروع أن أموالك تذهب ضمن التدفق حيث ستقدر جميع النفقات المطلوبة والرسوم الإضافية في التخطيط.

جانب جيد آخر من هذا هو أنه يمكنك مقارنة الميزانيات العمومية الأخرى في مكانتك واختيار أفضل صفقة.

4. تجنب تفويت القطع الهامة

يمكن أن يؤدي القفز مباشرة إلى المهام التكتيكية إلى تشويش رؤيتك من المعلومات الضرورية مثل سياق السوق والبيانات حول الاتجاهات وحركات المنافسة. كلهم مدخلات حاسمة لاتخاذ قرارات بملايين القيم والوقوف على حافة المنافسة.

تعتمد إدارة المشروع في جوهرها على تقييم المخاطر وتقليل تأثيرها. تعتمد خطة تطوير موقع الويب أيضًا على أهداف وغايات العمل ، وبالتالي ضمان توافق كل نقطة اتصال مع استراتيجيتك.

مع المتطلبات والمعايير المكتوبة ، تعمل الخطة بمثابة قائمة مرجعية لقياس وتحليل مدى التقدم الذي أحرزته أنت والفريق ، ثم ما الذي يجب القيام به أيضًا.

8 خطوات رئيسية لخطة مشروع موقع التجارة الإلكترونية المؤهلة

الخطوة 1: جمع البيانات

اعمل على تحليل الطلب إذا كنت ترغب في إنتاج حركات توافق عليها قاعدة عملائك. ستساعدك المعرفة ذات الصلة بالاتجاهات أو القضايا الحالية داخل السوق ، والديموغرافية المستهدفة ، وبيانات المبيعات ، وقياسات المنافسين الآخرين على اتخاذ القرارات التي تلهم عميلك للشراء.

على سبيل المثال ، التعرف على مواقع المنافسين لمعرفة ما إذا كنت تريد رفع مستواك الحالي أم لا. يجب أن تحصل على الإلهام لبناء نماذج بالحجم الطبيعي للإطار السلكي. إنه يشبه في الأساس مخططًا عند تحديد عناصر التصميم المسموح بها لموقع الويب الخاص بك.

ولا تنسَ التفكير في خطة الميزانية ، مع النسب المقصودة على مراحل ، اعتمادًا على ما إذا كان المشروع الذي تنفذه بسيطًا أو معقدًا ووقت العمل أكثر أو أقل. لتوفير الوقت ، يمكنك البدء في جمع البيانات لاستراتيجية تحسين محركات البحث أثناء البحث ، وتحديد المصطلحات الأساسية التي ستحتاج إليها.

الخطوة الثانية: ناقش الأمر مع استشاري

عندما لا تكون متأكدًا من المبلغ الذي يجب أن تنفقه ، ابحث عن نصيحة الخبراء أو الاستشاريين. ثم برر قرارك بالتحسين لتحقيق أفضل استخدام للموارد.

أو ماذا عن عدم معرفة الإجراءات المحددة اللازمة لمعالجة المشكلات في إنشاء متجرك عبر الإنترنت؟ انطلق واحجز مكالمة أو مكالمتين للمناقشة حتى تكتشف هيكل المشروع والتسليمات الممكنة.

الخطوة 3: صياغة نطاق العمل

هناك نوعان من الخطة: النطاق والجدول الزمني.

أولاً ، ستحتاج إلى أن تكون واضحًا بشأن ما هو موجود في خطة المشروع ، لأن مشروع تطوير موقع التجارة الإلكترونية سيتضمن جميع المستندات والملفات التي تشكل عملاً كاملاً.

على وجه التحديد ، يتم تقسيم المحتويات إلى أقسام ، مفصولة بالشخص المسؤول والجدول الزمني والإطار الزمني. ستظهر الخطة الميزانية وتخصيصها للإجراءات التي يجب إكمالها في كل خطوة.

بعد ذلك ، يركز نطاق العمل على غرض المشروع ويوضح مخرجاته ، مما يضمن تغطية المخاطر والقيود المحتملة للحفاظ على المشروع على المسار الصحيح.

أخيرًا ، يعمل الجدول الزمني للمشروع كموجز لتنفيذ المشروع ، مع نطاق زمني لإجراء أو اثنين في وقت واحد لبدء العمل عليه.

الآن إلى الجزء الرئيسي ، حيث تقوم بتعيين المعيار وتحديد بيان النطاق. يجب عليك تلخيص هذه المكونات بإيجاز:

• غرض المشروع : وصف موجز للمشروع.

على سبيل المثال: مشروع [اسم موقع الويب الخاص بك] هو إنشاء موقع تسوق شامل ودود وممتع وخالٍ من المتاعب للأمهات الشابات.

• الأهداف : عادة ما نتبع نموذج SMART - محدد وقابل للقياس ويمكن تحقيقه وواقعي ومقيد بزمن.

على سبيل المثال: احصل على 3 مسودات أولية لتصميم الموقع بعد 7 أيام تغطي جميع المتطلبات.

• النتائج المرجوة :

على سبيل المثال: التصميمات سهلة للعين ، ويمكن للآفاق التنقل في الويب الجديد في بضع دقائق.

• معالم المشروع : هنا ، تقوم برسم المهام الكبيرة مثل إنجاز التصميم ، وإعداد الكود ، واستكمال الجولة الأولى من الاختبار ، وما إلى ذلك ، بمجرد التشاور مع الوكالة بناءً على متطلباتك المتخصصة والمتفردة. هذا بمثابة شرط مسبق للجدول الزمني للمشروع.
• القيود : هذه هي الحدود التي سيخضع لها مشروعك ، مثل الميزانية والجدول الزمني والاعتماد على الطرف الثالث.

• المخاطر المتوقعة : انظر حول المشروع ولاحظ المجالات الرئيسية التي قد تثير المخاطر.

الخطوة 4: تعامل مع مخرجاتك في هيكل تنظيم العمل

سيكون لديك الكثير من الإنجازات في مشروع ما ، لذا فأنت تريد تتبعها بشكل فعال من خلال هيكل تقسيم العمل (WBS).

إنه بمثابة تحليل رسومي مرئي بسيط حتى يتمكن كلا الجانبين من الفريق من فهم ما يجب أخذه في أي مرحلة ، وما بعد ذلك ، وما إلى ذلك.

بشكل عام ، سيكون مدير المشروع مسؤولاً عن بناء هذا النظام. يحتاجون إلى البدء بنطاق المشروع ، ثم المهام الرئيسية وتقسيمها إلى مهام فرعية.

الخطوة 5: كشف التبعيات

هنا ستأخذ خطوة أخرى في المهمة الفرعية وتقسيمها إلى قائمة الإجراءات خطوة بخطوة.

الفكرة من وراء ذلك هي أنه يمكن تنفيذ المهام المستقلة في نفس الوقت مثل الآخرين ، بينما يتطلب البعض نتائج سابقة.

ومن المهم معرفة ذلك لأنه من الأفضل تخصيص الأشخاص للعمل بفعالية وفقًا لسرعتهم الخاصة بدلاً من دفع الجميع في النهاية. مع هذه المعرفة ، من الأسهل إنشاء عملية عمل سلسة.

الخطوة 6: حدد الجدول الزمني للمشروع

يمكن أن يكون هناك العديد من الطرق لإنجاز هذه الخطوة ، ولكن إليك أفضل طريقة لتقديم هذه البيانات. أسهل طريقة هي استخدام مخطط جانت لتعيين المخطط الزمني.

في مخطط جانت ، يمثل المحور العمودي المهام المحددة بينما يشغل المحور الأفقي الحد الزمني المحدد. يمكن أن يكشف عن تاريخ البدء والإغلاق ، والأشخاص المسؤولين ، ومدة تنفيذ كل مهمة ، والارتباط بين مهام المجموعة.

الخطوة 7: ضع حدود الميزانية

سيكون لديك طريقتان لتحديد نطاق الميزانية الذي يناسبك بشكل أفضل. كلاهما مفيد اعتمادًا على البيانات التي لديك ومنهجك.

# 1: خصص كميات محددة لكل نطاق كبير ، ثم قم بإجراء التخصيص والتعديل المناسبين لكل مهمة ومهمة فرعية. بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من أنك لن تفرط في الإنفاق على الأشياء الصغيرة كما قررت بشأن مجموع نطاق العمل هذا.

# 2: حدد نوع تطوير التجارة الإلكترونية الذي يناسبك ، سواء كان موقع بيع بسيطًا بدون تأثيرات أو متجرًا فريدًا به صور عالية الجودة وتخطيطات ذكية. كل حزمة تطوير لها تقديراتها الخاصة لساعات العمل. يمكنك الاعتماد على ذلك لمعرفة إجمالي الميزانية. بهذه الطريقة ، لديك كل مهمة فرعية تقدم لك أفضل ما يمكن أن تكون ، مخصصة لمتطلباتك.

الخطوة الثامنة: الانتهاء من خطة المشروع والاستعداد للتنفيذ

للتأكد من أن كل شيء لامع ويكون بمثابة الدليل النهائي لمسح ومقارنة النتيجة النهائية بما تم التخطيط له ، هناك عدد غير قليل من الإجراءات التي يجب اتخاذها:

• بناء الالتزامات: خطط للاستجابات المطلوبة عندما لا تكون وتيرة المشروع في الجدول الزمني الصحيح.
• حدد البدائل أو الإجراءات التصحيحية بمجرد وقوع الحوادث أو المخاطر غير المتوقعة.
• اجعلها رسمية من خلال إنشاء عملية رسمية للتعامل مع التغييرات.

تغليف

نادرًا ما قررت أي شركة كبيرة إنفاق آلاف الأموال على مشروع بدون خطته. لن يتركوا إيمانهم ومستقبلهم وأموالهم على فكرة الفرص أو الحظ. وهذا هو سبب نجاحهم عادةً عند إطلاق منتج جديد أو مكتب جديد.

هذه خطوات أساسية لخطة مشروع موقع التجارة الإلكترونية الناجحة. تذكر أن الخطوات يمكن أن تتغير وفقًا لاحتياجاتك.

إذا كنت بحاجة إلى وكالة موثوقة لإنشاء موقع ويب للتجارة الإلكترونية ، فابحث عن Tigren. لدينا عشر سنوات من الخبرة مع إطلاق أكثر من 800 موقع عالمي. والأفضل من ذلك كله؟ إنها جميعًا خدمات ذات مستوى عالمي ولكنها مناسبة للميزانية.

سنبحث عن مكالمتك المستقبلية!