4 ما يفعل وما يترك من شيكات ائتمان الموظف
نشرت: 2022-06-06فحص الائتمان هو في الأساس تقييم لصحتك المالية. يرتبط أيضًا بالتصنيف الائتماني ، وهو أمر بالغ الأهمية إذا كنت تخطط للحصول على قرض عقاري أو قرض سيارة. والجدير بالذكر أن وضعك الائتماني قد يكون جزءًا من المتطلبات حتى عند البحث عن وظيفة. سيطلب بعض أصحاب العمل فحصًا ائتمانيًا لتحديد ما إذا كانت السجلات الائتمانية للموظفين جيدة. إنه يمنح صاحب العمل معاينة لإدارتك المالية وعاداتك التي قد لا تكشفها أجزاء أخرى من طلبك. ستحلل شيكات الائتمان تاريخ الدفع والموقع والاسم والإفلاس والديون.
الآن قد تسأل ، هل هذه الشيكات الائتمانية مهمة؟ حسنًا ، نعم ، لأنها مفيدة لمنع الاحتيال. أنت لا تريد أن يتولى الأشخاص المشبوهون دورًا في مؤسستك ويسببوا أي مشاكل في المستقبل. لذلك ، فإن الشيكات الائتمانية هي خطوة حكيمة من قبل صاحب العمل أو أي مؤسسة قد تطلبها.
ومع ذلك ، إذا قمت بإجراء فحوصات ائتمانية ، فعليك أن تدرك أنه يجب اتباع العملية اعتمادًا على المكان الذي تعيش فيه وقوانين الولاية ؛ يجب طلب التحقق من الائتمان بشروط محددة. ومع ذلك ، إليك بعض ما يجب فعله وما يجب تجنبه فيما يتعلق بفحوصات الائتمان.
افعل من شيكات ائتمان الموظف
لا تميز
الآن ، لكي يولد أي تقرير صورة دقيقة ، تحتاج إلى التأكد من أن الإجراء لا يميز ضد أي شخص على أساس الجنس أو لون البشرة أو الجنسية أو الدين أو الإعاقة. من الضروري أن يتم تصنيف جميع الموظفين على أساس تكافؤ الفرص. لا ينبغي أن يكون لأي شخص الحق في التمييز ضد شخص آخر.
لا يركز التقرير الائتماني على تحليل كل هذه المتغيرات. يجب أن يكون الهدف هو تقييم الرفاهية المالية للفرد. إذا سمحت للتمييز بالتغلغل في عملياتك ، فإنك تخاطر بإجراء تقييمات متحيزة. لذلك ، إذا كانت شركتك تمارس التمييز ، فقد ينتهي بك الأمر إلى مقاضاتك ومعاقبتك بسبب مثل هذه الأفعال.
ضع في اعتبارك القوانين ذات الصلة
عادة ، تسمح قوانين الولاية لأصحاب العمل بإجراء فحوصات خلفية للموظفين لأنها ضرورية في منع الاحتيال. ومع ذلك ، من الضروري مراعاة القوانين أو اللوائح المحددة المتعلقة بفحوصات الائتمان هذه. توجه هذه القوانين أصحاب العمل فيما يتعلق بأفضل الممارسات في إجراء فحص الائتمان المناسب.
تذكر ، عند إجراء فحوصات الائتمان ، هناك احتمال أن تواجه معلومات يحتمل أن تكون حساسة. لذلك ، توفر هذه القوانين معايير محددة يمكن أن تحمي خصوصية الموظفين إلى حد معين. هذه الحدود ضرورية لحماية المعلومات الشخصية. لذا مهما كانت فحوصات الخلفية التي تقوم بها ، تأكد من أنها ضمن حدود القانون. ليس من المناسب أبدًا القيام بأشياء غير قانونية وانتهاك خصوصية شخص آخر لتحقيق مكاسب شخصية. هل لاحظ أن هناك عواقب قانونية تعادل ما قمت به. بالإضافة إلى ذلك ، يجب الانتباه إلى أي أعمال أخرى قد تؤثر بشكل مباشر أو غير مباشر على كيفية إجراء عمليات التحقق من الائتمان.
إخطار وكالة أو شركة الائتمان
عادة ، ستقوم الشركة بتعهيد هذا العمل لشركات الائتمان المهنية في منطقتك ، مثل Softpullsolutions.com ، التي لديها شراكة مع مكاتب الائتمان الكبرى التي لديها إمكانية الوصول إلى معلومات الائتمان الشخصية. وبالمثل ، تعمل شركات الائتمان هذه أيضًا على أساس القواعد الوطنية أو قواعد الدولة لأن فحوصات الائتمان تحتوي على معلومات خاصة. لذلك ، يجب أن تعرف الوكالة التي تجري الفحص الأمني أنك تقوم بذلك بطريقة متوافقة. لذلك ، تحتاج إلى تقديم دليل على أن عضو الفريق قد منحك إذنًا كتابيًا للمضي قدمًا في الاختبار. ولكنك تحتاج أيضًا إلى إثبات أن طلبك يتوافق مع متطلبات قانون الإبلاغ عن الائتمان العادل (FCRA) أو التشريعات المماثلة ذات الصلة بمنطقتك.
تقديم إشعار للموظفين المحتملين أو أعضاء الفريق
وهذا ينبغي أن يكون مفاجئا. تحتاج أولاً إلى إصدار إشعار لعضو الفريق يوضح بالتفصيل نواياك لطلب فحص الائتمان. ضع في اعتبارك أن الشفافية تبني الثقة. أيضًا ، يجب أن يتم تذكيرك أنه نظرًا لأن هذا أمر خطير ، فأنت بحاجة إلى متابعة العملية بجدية. يجب أن نتذكر أن عمليات التحقق من الائتمان هذه تتضمن تقييمًا شاملاً لماضي الفرد ، لذلك من الصواب إخطارهم أولاً وانتظار موافقتهم.
من الناحية المثالية ، قد ترغب في تسجيل هذه الموافقة. تتعاطف معظم الدول مع حماية البيانات الشخصية وقد تتحقق بانتظام مما إذا كانت إجراءاتك تلتزم بالقواعد واللوائح. سيكون من الجيد أيضًا إخبارهم بكيفية عمل العملية والتفاصيل التي تبحث عنها في هذا الفحص الائتماني. بشكل عام ، يعرف معظم الأشخاص ويفهمون أن الشركات قد تحتاج إلى إجراء فحوصات الخلفية هذه ، خاصة قبل الانضمام. لذلك ، قد لا يقولون لا ، خاصة إذا كان هناك سبب وجيه وراء طلبك.
ما يمنع من شيكات ائتمان الموظف
اعتمد فقط على التقرير
الآن ، في حين أنه من الصحيح أن تقرير الائتمان هو لقطة جيدة للصحة المالية للفرد ، فلا ينبغي عليك الاعتماد عليه فقط كمصدر للمعلومات. يجب أن تدرك أن هناك العديد من الأسباب التي تجعل شخصًا ما يحصل على درجة سيئة. هناك حالات يكون فيها الوضع المالي غير الصحي وسوء إدارة الأموال. ومع ذلك ، هناك أيضًا احتمال أن يكون هناك إبلاغ عن أخطاء قد تكون حدثت على طول الخط. أو ربما تعرض الشخص لحادث غيّر حياته أدى إلى إحداث فوضى في موارده المالية ، مما أدى به إلى الإفلاس وتعثر سداد القروض.
قد لا يكون تقرير الائتمان كافيًا لك للتوصل إلى نتيجة سليمة. يمكن أن يعمل فقط كعامل محدد إضافي. هناك العديد من العوامل الأخرى التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار قبل أن تقرر ما إذا كنت ستستمر في تعيين الشخص أم لا. إذا كنت ستتخذ قرارات ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أنها كاملة التقريب وخالية من الأخطاء والتحيزات.
ارفض بدون تفسيرات
وفقًا لـ FCRA ، إذا كنت سترفض أحد أعضاء الفريق بسبب تقرير الائتمان الخاص به ، فمن المفترض أن تخبره بذلك. لا يعني ذلك أنه لا يوجد أي خطأ في طرد شخص ما بناءً على تقرير الائتمان الخاص به ، ولكن عليك إخباره بالسبب. يجب عليك تزويدهم بملخص تقرير الائتمان وإعطائهم الفرصة لشرح أنفسهم. من خلال القيام بذلك ، ستتمكن من إظهار أنك تحترمهم وأنك تريد أن يكون كل شيء شفافًا قدر الإمكان.
تذكر أن هناك حالات يتم فيها الإبلاغ عن أخطاء في تقارير الائتمان هذه. لذلك ، يجب منح الفرد فرصة للتأكد من دقة المعلومات التي تم الحصول عليها. لا تنس أن تقريرك يجب أن يكون خاليًا من أي تمييز لأن أحد أعضاء الفريق المحتمل قد يقاضيك إذا اكتشف أن شخصًا ما قد تلاعب بالمعلومات.
إشعار العمل العكسي
من الضروري أن تخبر الموظف بحقوقه في الاعتراض على درجة تقرير الائتمان إذا وجدها خاطئة. لا تخفي هذه المعلومة الحيوية ، فهي جزء من حقهم في معرفة كل شيء. إلى جانب ذلك ، فإن سمعتهم ومصداقيتهم على المحك. لذا ، امنحهم ميزة الشك ودعهم يثبتوا أنهم ليسوا كما يقول تقرير الائتمان. زودهم بتفاصيل الوكالة التي أجرت فحص الائتمان وأعطهم العنوان والبريد الإلكتروني وتفاصيل الاتصال الأخرى. ضع في اعتبارك أن لديهم أيضًا الحق في طلب نسخة من تقرير الائتمان الخاص بهم في غضون 60 يومًا من إصداره. أوضح لهم أن لديهم الحق في الدفاع عن أنفسهم إذا اعتقدوا أن هناك تناقضات في تقرير الائتمان الصادر.
ننسى تجاهل المستندات
الآن ، هذا مهم للغاية. في كل مرة تنتهي من استخدام هذه التقارير الائتمانية ، وبمجرد أن تكون واثقًا من أنك لم تعد بحاجة إليها ، قم بتدميرها أو التخلص منها بأمان. السبب الرئيسي هو الأمن. لن ترغب في أن يحصل شخص آخر على هذه التفاصيل الشخصية الخاصة بأحد أعضاء الفريق. لذلك ، من الأفضل التخلص منها فورًا بعد الاستخدام.
يمكنك القيام بذلك إما عن طريق تمزيق النسخ المطبوعة أو نسخها وحذف الملفات الرقمية لضمان عدم وجود أي أثر لتلك المستندات في ملفاتك. ومع ذلك ، لا تكن مهملاً في التخلص من هذه العناصر. بعد فحص تقارير الائتمان بدقة ، تأكد من التخلص منها بشكل صحيح. تأكد من أنه يتم بالطريقة الصحيحة لتجنب التداعيات القانونية بسبب انتهاكات قوانين خصوصية البيانات.
استنتاج
من المحتم بالنسبة لمعظم الشركات إجراء فحوصات ائتمانية كجزء من عملية الإعداد الخاصة بهم. هذا صحيح بشكل خاص إذا كانت الوظيفة تتطلب من الموظف المحتمل التعامل مع المسؤوليات المالية للشركة. من الصواب أن تقوم الشركة بجميع فحوصات الخلفية اللازمة للتأكد مما إذا كان الشخص يمكن أن يكون جديرًا بالثقة ويتمتع بالنزاهة للتعامل مع شؤونه المالية.
ومع ذلك ، عند إجراء عمليات التحقق من الائتمان هذه ، من الضروري دائمًا الالتزام بالقوانين أو التشريعات المحددة المتعلقة بإجرائها. يجب عليك دائمًا طلب الموافقة من الفرد المعني أولاً وانتظار موافقته قبل المتابعة. تصرف دائمًا وفقًا للقوانين واللوائح ، والتزم بالعملية واحترم حقوق كل فرد. ضع في اعتبارك أن هناك دائمًا طريقة مناسبة للقيام بالأشياء دون المساس بسمعة شركتك.