المستندات والبروتوكولات التي يحتاجها عملك من أجل الأمن السيبراني

يعد الأمن السيبراني أحد أهم جوانب الأعمال في أعقاب جائحة فيروس كورونا. عندما انتشر COVID-19 في جميع أنحاء العالم ، أعلن مكتب التحقيقات الفيدرالي عن زيادة بنسبة 400 ٪ في شكاوى الهجمات الإلكترونية المبلغ عنها ، مما يوضح الموقف اليائس الذي تواجهه الشركات والمستهلكون فيما يتعلق بأمن البيانات.

لكن الشركات تواجه أيضًا مشكلات اقتصادية تتطلب خفض التكاليف وإعادة توزيع الموارد بأكثر الطرق فعالية. إذن ، يلزم بذل جهود مركزة في تأمين الوثائق والبروتوكولات الأكثر ضعفًا. إن فهم ماهية هذه المستندات والبروتوكولات وكذلك كيفية تأمينها بشكل أفضل سيساعد الشركات في الحفاظ على أمان البيانات الأساسية أثناء العمل بكفاءة.

من خطط الأعمال إلى وصول الموظفين إلى شبكة الاتصال ، يتوقف نهجك تجاه الأمن السيبراني على تطوير حماية شاملة لجميع معلوماتك الأكثر ضعفًا. إليك ما تحتاج إلى معرفته.

الحاجة إلى وثائق وبروتوكولات آمنة في الأعمال التجارية من أجل الأمن السيبراني

يمثل عام 2020 تحولًا سريعًا في كل صناعة تقريبًا حيث قامت الشركات بتوجيه سياساتها لمواجهة تحديات جائحة عالمي. وفي الوقت نفسه ، اجتاح العالم جائحة ثانوي من جرائم الإنترنت.

في محاولة للحفاظ على سلامة العمال ، طورت الشركات بسرعة خيارات العمل عن بعد للملايين ، مما أدى إلى تضخم عدد الشبكات التي يتم الوصول إليها من أنظمة المنزل الضعيفة. في الوقت نفسه ، قدم الخوف والفوضى بشكل عام من عمليات الإغلاق الاقتصادي ما رآه مجرمو الإنترنت فرصة.

في غضون أسبوع واحد فقط بعد الإعلان عن الأزمة باعتبارها وباءً ، شهدت شركات مثل Microsoft هجمات إلكترونية موجهة تتلاعب بمخاوف الناس وتضاعف نقاط ضعفهم 11 ضعفًا.

قام المتسللون بتوسيع جهودهم لسرقة البيانات وأنظمة الفدية من خلال مجموعة من التقنيات الخطرة. تشمل بعض الهجمات الأكثر شيوعًا ما يلي:

• حملات البرمجيات الخبيثة.
• التصيد الاحتيالي والهندسة الاجتماعية ؛
• رفض الخدمة الموزع (DDoS).

تأتي كل فئة من فئات الهجمات الإلكترونية عبر الإنترنت مع عشرات إن لم يكن المئات من الاختلافات التي قد يقوم المهاجم من خلالها بالوصول إلى نظام أو بيانات سرية. كل منها لديه القدرة على إحداث أضرار جسيمة لوظائف الشركة ، بمتوسط ​​تكلفة خرق البيانات يصل إلى 8.19 مليون دولار.

حتى قبل انتشار الوباء ، كانت المخاطر المرتبطة بالتشغيل على نظام رقمي تتطلب على الإطلاق الاحتياطات المناسبة. الآن ، ومع ذلك ، من الضروري أكثر من أي وقت مضى الحفاظ على حماية الشبكات من خلال تدابير الأمن السيبراني الشاملة التي تعطي الأولوية لوثائق وبروتوكولات محددة.

يتطلب تأمين بياناتك لجميع احتياجات عملك صياغة وتنفيذ خطة شاملة للأمن السيبراني. في هذه العملية ، ستحتاج إلى إنشاء المستندات ومراجعتها وإنشاء البروتوكولات وتعزيز الممارسات التي تمنح عملك مستوى الأمان الذي يتطلبه العصر الحديث.

أدناه ، ستجد تفصيلاً لهذه العناصر الضرورية للأمن السيبراني.

موصى به لك: تقييم مخاطر الأمن السيبراني ونصائح الإدارة للشركات الصغيرة.

مستندات الأعمال للإنشاء والتأمين من الأمن السيبراني

يعني تشغيل الأعمال أنك ستحتاج إلى مجموعة من المستندات المحمية ، والتي يتم تخزينها الآن عادةً عبر أنظمة البيانات السحابية. تتراوح هذه المستندات في الغرض من السجلات اليومية ومحاضر الاجتماعات إلى الخطط التأسيسية التي توضح بالتفصيل المعلومات والأهداف المالية لعملك. لا تريد أن يتعذر الوصول إلى أي من هذه المعلومات أو يتم الاحتفاظ بها مقابل فدية ، لذلك فإن الخطة ضرورية لإنشاء وتخزين جميع بياناتك بشكل صحيح.

تتطلب هذه العملية تطوير خطط الاستمرارية ، وتقييم المخاطر ، وشبكة ذات ميزات أمان غير منقوصة. ستساعد هذه العناصر في تحديد نظام تخزين البيانات الذي يمكن تحديثه وإدارته بسهولة دون المخاطرة بأمن المعلومات ، وهو أمر شائع الآن في منصات الاستضافة السحابية المعتمدة من جهات خارجية.

ومع ذلك ، سواء كانت شركتك تدير البيانات داخليًا أو من خلال خدمة متعاقد عليها ، فستحتاج إلى تطوير وتأمين هذه المستندات لضمان اتباع نهج كامل للأمن السيبراني.

خطط العمل

عندما ضرب الوباء ، أدركت العديد من الشركات بعد فوات الأوان أنه كان يتعين عليها وضع خطط لبروتوكولات وممارسات مصممة لهذه الحتمية. يجب أن يكون جزء من نهج الأمن السيبراني لأي شركة هو إنشاء خطة استمرارية لخروقات البيانات ومحاولة التسلل.

ستفصل مثل هذه الخطة وظائف العمل المهمة لكل نوع من أنواع الهجمات الإلكترونية التي من المحتمل أن تضرب النظام. وهذا يعني إنشاء إجراء للتعامل مع برامج الفدية وهجمات DDoS ومحاولات الهندسة الاجتماعية وغير ذلك ، بالإضافة إلى إجراءات تخزين البيانات بأمان خلال نمو الأعمال.

سيتطلب إنشاء وكتابة خطة استمرارية للأمن السيبراني ما يلي:

• تحديد نطاق وحجم احتياجات الأمن السيبراني الخاصة بك وكيف ستتطور بمرور الوقت.
• تشكيل فريق مخصص للارتقاء إلى مستوى تحديات طوارئ البيانات.
• تفصيل خطة للمحافظة على العمليات.
• تدريب الموظفين على التعامل مع تهديدات الأمن السيبراني.

ستساعد هذه العناصر والمزيد في مستند شامل واحد على ضمان أنه عندما يحين الوقت ، سيعرف موظفوك بالضبط ما يجب القيام به لحماية أنظمة البيانات الحيوية.

تقييم المخاطر

عنصر أساسي آخر لتبسيط نهج الأمن السيبراني الخاص بك هو إجراء تقييم شامل للمخاطر لتخزين البيانات واستخدام الشبكة. سيراجع هذا المستند جميع احتياجاتك ونقاط ضعفك لمساعدتك في سد فجوات الأمن السيبراني في نظامك قبل أن يتم استغلالها.

سوف يستكشف تحليل شامل للثغرات الأمنية نهج الأمن السيبراني من خلال مجموعة متنوعة من الزوايا عبر ثلاث مراحل أولية لضمان الحماية الفعالة. هذه المراحل هي:

• تقييم نظام شامل يحدد إمكانية الوصول إلى IP والأذونات والاستخدام.
• تحديد الخطوط الأساسية لأنظمة التشغيل والبرامج وغير ذلك.
• تنفيذ إجراءات فحص الثغرات الأمنية للحفاظ على أمان الأنظمة باستمرار.

من خلال الانتقال عبر هذه المراحل ، يمكن لفريق الأمن السيبراني الخاص بك إنشاء وثائق تقييم المخاطر التي ستوضح لك بالضبط أين يكون نظامك أكثر عرضة للخطر وأين يجب إجراء التحسينات.

الموظف والمعلومات المالية

المستندات الأخيرة التي يجب أن تضعها في اعتبارك لنهج الأمن السيبراني الخاص بك هي أي وجميع الملفات التي تحتوي على بيانات خاصة مرفقة ، سواء كانت معلومات تجارية أو معلومات شخصية عن الموظفين. يمكن أن تعني خروقات البيانات أن المعلومات الشخصية للموظف قد تم اختراقها ، والتي يمكن أن تخلق حصتها الخاصة من قضايا المسؤولية. وبالمثل ، يمكن أن تؤدي بيانات العملاء المسربة إلى إتلاف سمعة العمل بشكل لا رجعة فيه.

قم بإنشاء حلول آمنة ومشفرة لجميع احتياجات تخزين المعلومات الخاصة بك. إنشاء جدول زمني لتدمير السجلات الحساسة. وتأكد من تدريب الموظفين على أفضل ممارسات الأمن السيبراني مثل عدم إعطاء معلومات شخصية دون التحقق أولاً من المتلقي.

قد يعجبك: 7 نصائح لمساعدة عملك على التكيف بعد COVID-19.

بروتوكولات للإنشاء والتأمين من الأمن السيبراني لعملك

مع توفر المستندات للتنقل في حلول الأمن السيبراني وتحسينها ، من الضروري أيضًا تنفيذ بروتوكولات آمنة لإدارة جميع البيانات والأنظمة التكنولوجية الخاصة بك. تشمل تهديدات الأمن السيبراني في المستقبل استخدام البرامج الضارة لاختراق الأجهزة الموجودة على شبكات إنترنت الأشياء (IoT) وكذلك أجهزة الموظفين الفردية. بدون إجراءات مطورة ومثبتة للتعامل مع مثل هذه الهجمات ، ستفشل جهودك الأمنية باستمرار.

هناك حاجة إلى بروتوكولات على مستوى الشركة للحفاظ على أمنك العام. يمكن أن تكون الإجراءات بسيطة مثل جدولة تحديثات متسقة لأنظمة التشغيل أو معقدة مثل دمج قاعدة بيانات blockchain لحماية بياناتك بشكل أفضل.

بغض النظر عن البروتوكولات التي تقرر أنها ستتماشى بشكل أفضل مع احتياجات عملك ، ضع في اعتبارك ما يلي لتطوير نهج أقوى للأمن السيبراني.

تحديثات النظام والتصحيحات

يتكيف المتسللون مع التغييرات في النظام. للبقاء آمنًا ، يجب أن يتكيف نظامك أيضًا. وهذا يعني الحفاظ على تحديث جميع التقنيات بالتصحيحات والتحديثات ذات الصلة.

لمثل هذا المفهوم البسيط ، يمكن أن يحدث تثبيت التحديثات والتصحيحات فرقًا جوهريًا في جهودك الأمنية. في الواقع ، أبلغ واحد من كل ثلاثة متخصصين في مجال تكنولوجيا المعلومات في جميع أنحاء أوروبا عن تعرضه لخرق أمني بسبب ثغرة أمنية لم يتم إصلاحها ، مما يسلط الضوء على عدد الهجمات التي يمكن إيقافها مع الاهتمام الصحيح بالتفاصيل.

بالنسبة لعملك ، احتفظ ببروتوكول منتظم لتثبيت التصحيحات والتحديثات أو استخدم خدمة البيانات التي تهتم بهذه التحديثات من أجلك.

الموانئ والخدمات

في أعقاب جائحة الفيروس التاجي ، تركت الزيادة في استخدام بروتوكول سطح المكتب البعيد (RDP) ملايين الأنظمة عرضة لهجمات اختراق. تحتاج أي شركة تدمج إجراءات العمل عن بُعد - وهي قواسم مشتركة بين القوى العاملة الحديثة - إلى تطوير بروتوكولات لمسح المنافذ بحثًا عن الاستخدام غير المصرح به واتخاذ إجراءات صارمة ضد نقاط الضعف عند حدوثها.

يتطلب تأمين المنافذ والخدمات الخاصة بك استخدام جدران الحماية فوق عمليات الفحص المتسقة وتصفية حركة مرور الميناء. يجب على الشركات مراقبة كل جانب من جوانب استخدام الشبكة الخاصة بهم لضمان إغلاق المنافذ المفتوحة وإبعاد المستخدمين الضارين.

يمكن لشركة إدارة سلسلة التوريد ، على سبيل المثال ، دمج بروتوكولات إدارة مخاطر سلسلة التوريد الإلكترونية (C-SCRM) للحفاظ على رؤية شاملة لأمن نظامها ووظائفه وتكامله. يساعد هذا في ضمان سلامة بيانات البائع مع تسهيل كفاءة الخدمة بشكل عام.

وصول شبكة الموظفين

أخيرًا ، بعض أفضل البروتوكولات التي يمكنك دمجها في جميع أنحاء عملك هي فرص تعليم الموظفين وتدريبهم والتي ستضمن أن القوى العاملة لديك على نفس الصفحة فيما يتعلق بالسلامة الإلكترونية. مقدار الضرر الذي يمكن منعه من خلال التعليم البسيط يجعل تدريب الموظفين على الأمن السيبراني أولوية ضرورية.

مع وصول العديد من العمال الآن إلى الشبكات من خلال RDPs بالإضافة إلى محطات العمل التقليدية ، من الضروري تدريب الموظفين على أفضل ممارسات الأمن السيبراني. وتشمل هذه:

• تشفير المواقع باستخدام SSL.
• إنشاء كلمات مرور قوية وتغييرها بانتظام.
• أبدا النقر على الروابط والبريد المزعج.
• باستخدام الإضافات الأصلية ومنصات الاستضافة فقط.
• استخدام المصادقة متعددة العوامل كلما أمكن ذلك.

باتباع هذه الإجراءات البسيطة وتدريب القوى العاملة بأكملها على اتباعها أيضًا ، يمكن أن تظل بيانات عملك آمنة قدر الإمكان. على الرغم من عدم وجود طريقة مضمونة لمنع الهجمات الإلكترونية ، فإن القوى العاملة المتعلمة التي تستخدم بروتوكولات الوصول إلى الشبكة النظيفة ستقلل من المخاطر وتحافظ على ثقافة الوعي السيبراني. الباقي سيكون مزيجًا من الحظ وبرامج مكافحة الفيروسات المناسبة.

قد يعجبك أيضًا: إليك لماذا تعتبر الشركات الصغيرة أهدافًا مثالية للقراصنة!

خاتمة

تهديدات الأمن السيبراني في أعلى مستوياتها على الإطلاق. تتطلب حماية عملك من هذه التهديدات إنشاء وتنفيذ مستندات وبروتوكولات آمنة ستوقف الغالبية العظمى من الهجمات في مساراتها. مع وجود هذه العناصر في مكانها الصحيح ، فإن عملك يتمتع بفرصة أكبر بكثير للنجاة من البيئة الرقمية الخطرة والازدهار حيث يكتسب العالم اعتمادًا أكبر على عمليات البيانات الآمنة.