الشراء المباشر مقابل الشراء غير المباشر: ما هي الاختلافات الأربعة الرئيسية؟

الشراء المباشر هو عملية الحصول على المواد الخام وأي إمدادات أساسية وسلع وخدمات تؤدي إلى إنشاء منتجاتك النهائية للعملاء النهائيين. إنه العمود الفقري لأنشطة عملك ، وبالتالي يؤثر على الربحية بشكل مباشر.

بعض الأمثلة على الشراء المباشر يمكن أن تكون:

• مُصنِّع نسيج يشتري مواد قطنية وحريرية لإنتاج الملابس
• خباز يشتري الدقيق والبيض لعمل الكعك
• مطعم يطلب اللحوم والأسماك والخضروات والمشروبات
• شركة مقاولات تستحوذ على الاسمنت والبلوكات لمشاريعها

الشراء المباشر شائع في الصناعات التحويلية المادية حيث يتم تحويل المواد الخام إلى منتجات مادية.

يتعامل الشراء غير المباشر مع الاستحواذ على المنتجات والخدمات التي تدعم عمليات الشركة اليومية ، ولكنها لا تلعب دورًا أساسيًا في إنتاج السلع أو الخدمات. بدلاً من ذلك ، فإن الغرض منها هو مساعدة عملية الإنتاج على أن تحدث بسلاسة.

على سبيل المثال ، يمكن أن تكون المشتريات غير المباشرة:

• إيجار
• خدمات SaaS ، مثل Slack و Trello
• الخدمات المتعلقة بالموارد البشرية
• الخدمات المتعلقة بالتسويق
• خدمات الاستعانة بمصادر خارجية مثل الاستشاريين والمستشارين
• المرافق والصيانة
• المرافق مثل الماء والكهرباء
• اللوازم المكتبية والقرطاسية والديكورات

تختلف النسبة بين فئتي المشتريات بين الصناعات. تعتمد شركات التصنيع التقليدية بشكل أساسي على الشراء المباشر ، بينما يميل مقدمو الخدمات إلى الاعتماد على المشتريات غير المباشرة. لذلك ، تحتاج إلى فهم عملك وأنواع المشتريات التي يجب التركيز عليها لوضع استراتيجية شراء وشراء فعالة. تتيح لك الإدارة المختصة لتكاليف المشتريات المباشرة وغير المباشرة إدارة شركتك بشكل فعال ، وبالتالي خلق ميزة تنافسية.

يلخص الجدول أدناه الاختلافات الرئيسية بين المشتريات المباشرة وغير المباشرة:

الآن دعونا نتناول تفاصيل كل خاصية.

وظيفة

يتمثل الاختلاف الأكثر وضوحًا بين الشراء المباشر وغير المباشر في وظائفهما. يهدف الشراء المباشر إلى تأمين المواد الأساسية التي تعتبر المكونات الرئيسية لإنتاجك ، وبالتالي دفع أداء الشركة وربحيتها.

من ناحية أخرى ، تشمل المشتريات غير المباشرة في الغالب الإنفاق على السلع والخدمات اللازمة للعمليات اليومية وصيانة المعدات والمرافق. وبالتالي ، فإنه لا يؤثر بشكل مباشر على المحصلة النهائية لعملك ولكنه يلعب دورًا داعمًا لإدارة عملك بسلاسة.

مع وظائف المشتريات المباشرة وغير المباشرة المميزة ، يجب أن يكون لديك مناهج مختلفة لتشغيلها بشكل أكثر فاعلية.

علاقة البائع

نظرًا لأن المشتريات المباشرة تتعامل مع المكونات الأساسية لمنتجاتك النهائية ، يجب عليك تطوير استراتيجية تحديد مصادر لاختيار أفضل الموردين. بعد ذلك ، تأكد من رعاية علاقة تعاونية طويلة الأمد معهم. إذا طلبت بشكل متكرر نفس السلع أو الخدمات من مورد واحد ، فيجب عليك اعتماد أمر شراء شامل معهم. يتيح لك هذا النوع من العقود شراء البضائع بسعر ثابت لفترة زمنية معينة ، مما يوفر عليك التكلفة من تقلب الأسعار ويمنحك المزيد من القدرة على المساومة للتفاوض على الخصم.

كلما تعاملت بشكل أفضل مع علاقة الموردين الخاصة بك للمشتريات المباشرة ، زادت ثبات إدارة سلسلة التوريد لديك ، وزادت كفاءة إنتاجك. وبالتالي ، توفر علاقة البائع الموثوقة والمستدامة الأمان لعملياتك ، مما يتيح لك تقديم منتجات عالية الجودة لعملائك في الوقت المحدد وبأسعار معقولة.

على الجانب الآخر ، تتعامل المشتريات غير المباشرة مع الإمدادات غير الأساسية التي تساعد في الإنتاج ولكنها لا تشكل أساس ما تقدمه شركتك. لذلك ، فإنه يؤكد على التحكم في شراء الشركة وتقليل النفقات ، مما يؤدي إلى علاقات المعاملات مع البائعين. نتيجة لذلك ، لا يمكنك تطبيق نفس طريقة إدارة الموردين مثل الشراء المباشر.

بدلاً من ذلك ، يجب أن يكون لديك قائمة مختصرة من البائعين واستخدام خدمات الاستدعاء عند الحاجة إليها. حتى إذا لم يكن البائعون متاحين ، يمكنك الحصول على بدائل أخرى أو تأخير الحصول على الإمدادات إن أمكن. على عكس الشراء المباشر الذي غالبًا ما يبني علاقة عميقة مع البائعين ، فإن الإمدادات غير المباشرة كثيرة جدًا وبالتالي تُعطى جهدًا أقل للاحتفاظ بالعقود طويلة الأجل.

لتعزيز إدارة سلسلة التوريد الخاصة بك للمشتريات المباشرة وغير المباشرة ، يمكنك التفكير في اعتماد نظام أوامر الشراء PWA Magento. ستمكّنك هذه الأداة من التحكم في الشراء الشامل ، بدءًا من إنشاء أوامر الشراء ، والموافقة ، وحتى استلام المنتجات ، فضلاً عن تقديم رؤى لك للتخطيط وتجنب الإفراط في الشراء أو تقليله.

ادارة المخزون

إدارة المخزون هي استراتيجية وتنفيذ عمليات الشراء والتخزين والتخطيط للمخزون. غالبًا ما تكون أولوية للمشتريات المباشرة لأن المدخلات المباشرة هي مواد أساسية لمنتجاتك. إذا لم تتمكن من الحصول على تجديد من البائعين في الوقت المحدد ، فقد يتسبب ذلك في مشاكل كبيرة ويؤثر سلبًا على صافي أرباحك. ومن ثم ، لضمان المرونة ومنع الاضطرابات في سلسلة التوريد الخاصة بك ، فإنك تحتاج إلى التخطيط الدقيق وميزنة مخزون المشتريات المباشرة مقدمًا.

بالنسبة للمدخلات غير المباشرة ، لا توجد استراتيجية طويلة الأجل لإدارة المخزون لأنها عملية شراء تلقائية. قد يكون من الصعب الحصول على المبلغ المحدد للطلب على هذه الإمدادات ، لذلك لا يتم التخطيط لها مسبقًا. بدلاً من ذلك ، غالبًا ما يتم شراء السلع غير المباشرة تلقائيًا حسب الحاجة.

الهيكل التنظيمي

للمشتريات المباشرة تأثير كبير على أرباح عملك ، لذلك ، يجب أن يكون لديك فريق مشتريات مخصص ومركزي لإدارة الإستراتيجية وتكاليف التحكم.

في المقابل ، لا تستخدم المشتريات غير المباشرة نهجًا مشابهًا. تميل إلى أن تكون أكثر لامركزية بين الإدارات المتعددة.

ومع ذلك ، مع الأخذ في الاعتبار كلتا طريقتين الشراء ، فإنهما يشتركان في نفس المطلب: كلاهما يحتاج إلى معالجة دقيقة للمشتريات والفواتير لتحقيق الكفاءة التشغيلية.

قدمت لك هذه المقالة معلومات عن الاختلاف الرئيسي بين الشراء المباشر وغير المباشر. النوعان لهما أغراضهما وطرق مختلفة لمعالجتهما. وبالتالي ، يجب عليك تطبيق كلاهما بذكاء لتحقيق أقصى فائدة لعملك.