أفضل معالجة لبطاقات الائتمان لمكاتب طب الأسنان

تعد معالجة بطاقات الائتمان الخاصة بالأسنان جزءًا مهمًا جدًا من "الجانب التجاري" لإدارة مكتب طب الأسنان. من خلال خدمات معالجة بطاقات الائتمان والأجهزة من مزود خدمات تجارية ذائعة الصيت ، سيوفر أطباء الأسنان الوقت في تعقب الفواتير المتأخرة وسيكون لديهم المزيد من الوقت لتكريسه لمساعدة المرضى.

هنا ، نستعرض بإيجاز أفضل مزودي خدمات التجار لممارسات طب الأسنان ونقدم لك بعض النصائح المهمة حول اختيار أفضل حساب تاجر لممارستك. سنشرح أيضًا ما يجب أن تكون على دراية به عند إعداد نظام المعالجة الخاص بك ، بما في ذلك أمان الحساب وخصوصية المريض (الامتثال HIPAA) ودمج حسابك مع برنامج إدارة مكتب طب الأسنان الحالي.

تعرف على المزيد حول أفضل اختياراتنا

شركة	يسلط الضوء	يسلط الضوء على الخطوات التالية
خدمات تجار دارما اقرأ أكثر	التسعير زائد التبادل لا عقود طويلة الأجل الأفضل لممارسات المعالجة التي تزيد عن 10 آلاف دولار في الشهر	التسعير زائد التبادل لا عقود طويلة الأجل الأفضل لممارسات المعالجة التي تزيد عن 10 آلاف دولار في الشهر تفضل بزيارة الموقع اقرأ أكثر
ستاكس من فاتميرشانت اقرأ أكثر	تسعير العضوية الموفرة للمال تقدم منصة معالجة المدفوعات المتكاملة الأفضل للممارسات ذات الحجم الكبير	تسعير العضوية الموفرة للمال تقدم منصة معالجة المدفوعات المتكاملة الأفضل للممارسات ذات الحجم الكبير تفضل بزيارة الموقع اقرأ أكثر
المعالجة الوطنية اقرأ أكثر	Interchange-plus وتسعير العضوية الفواتير الشهرية المتاحة الأفضل للممارسات المراعية للميزانية	Interchange-plus وتسعير العضوية الفواتير الشهرية المتاحة الأفضل للممارسات المراعية للميزانية تفضل بزيارة الموقع اقرأ أكثر
الدفع اقرأ أكثر	لا توجد رسوم إنشاء الحساب دعم عملاء ممتاز الأفضل للممارسات عالية الخطورة	لا توجد رسوم إنشاء الحساب دعم عملاء ممتاز الأفضل للممارسات عالية الخطورة تفضل بزيارة الموقع اقرأ أكثر
مستودع الدفع اقرأ أكثر	أسعار عضوية شفافة لا عقود طويلة الأجل الأفضل للممارسات المعمول بها	أسعار عضوية شفافة لا عقود طويلة الأجل الأفضل للممارسات المعمول بها تفضل بزيارة الموقع اقرأ أكثر

خيارات مميزة أخرى:

• هيلسيم:
  • أسعار حصرية للتبادل الإضافي
  • لا توجد عقود طويلة الأجل أو رسوم الإنهاء المبكر
  • الأفضل للممارسات المنشأة حديثًا

اقرأ المزيد أدناه لمعرفة سبب اختيارنا لهذه الخيارات.

لماذا يحتاج مكتب طبيب الأسنان إلى معالجة بطاقة الائتمان

مثل أي عمل آخر ، يجب أن تكون عيادة طب الأسنان قادرة على قبول المدفوعات. بينما سيتم دفع الجزء الأكبر من خدمات طب الأسنان إلى تأمين المريض ، إلا أنه لا يزال هناك الكثير من الأوقات عندما لا يكون لدى المريض تأمين أو أن تأمينه الحالي لا يغطي 100٪ من الفاتورة.

عندما يحدث هذا ، فأنت تريد أن تجعل من السهل والمريح لمرضاك أن يدفعوا لك مباشرة. عدد أقل وأقل من الناس اليوم يحملون نقودًا أو يكتبون شيكات ورقية ، مما يجعل القدرة على قبول بطاقات الائتمان والخصم جزءًا مهمًا من إستراتيجية قبول الدفع الشاملة الخاصة بك.

أفضل معالجة لبطاقات الائتمان لمكاتب طب الأسنان

مع بعض الاستثناءات ، تتضمن معالجة بطاقات ائتمان طبيب الأسنان معظم الميزات نفسها مثل المعالجة لأي تجارة تجزئة أو خدمة أخرى. سترغب في تحديد مزود يقدم أسعارًا عادلة ، ومعدلات معالجة منخفضة ، وأجهزة وبرامج متوافقة ، وشروط تعاقدية مرنة ، ودعم عملاء ممتاز.

يقدم الموفرون التاليون كل هذه الميزات وأكثر ، مما يجعلهم أفضل خياراتنا لممارسة طب الأسنان الخاصة بك:

• خدمات تجار دارما
• ستاكس من فاتميرشانت
• المعالجة الوطنية
• الدفع
• مستودع الدفع من Stax
• هيلسيم

1. خدمات تجار دارما

تسعير خدمات تاجر دارما

• رسوم الحساب: 25 $ / شهر
• التبادل + $ 0.15٪ + $ 0.08 / معاملة (100 ألف دولار في الشهر أو أقل)
• التبادل + $ 0.10٪ + $ 0.08 / معاملة (أكثر من 100 ألف / شهر)
• عمليات رد المبالغ المدفوعة: 25 دولارًا / مرة
• رسوم إغلاق الحساب: 49 دولارًا

ميزات خدمات تاجر دارما

تعد Dharma Merchant Services واحدة من أفضل مقدمي الخدمات وأكثرها أخلاقية ، وتقدم مجموعة كاملة من المنتجات والخدمات لممارسات طب الأسنان.

فيما يلي النقاط البارزة:

• محطة افتراضية مجانية للمعاملات التي يتم إدخالها (أو مغموسة بقارئ بطاقة USB اختياري)
• بوابة دفع MX Merchant مضمنة في حسابك
• يدعم دفع الفواتير عبر موقع الويب الخاص بك
• أجهزة سطح المكتب متاحة للشراء بسعر يبدأ من 229 دولارًا
• يتوفر برنامج الشحن الإضافي لبطاقة الائتمان

حيث تتألق خدمات تجار دارما حقًا

تبرز Dharma Merchant Services عن منافسيها من خلال تقديم إفصاحات واضحة عن الأسعار وشروط تعاقدية مرنة ودعم عملاء ممتاز. تقدم الشركة العديد من الخدمات المتخصصة لمقدمي الرعاية الصحية ، بما في ذلك حل معالجة متوافق تمامًا مع HIPAA ، ودعم المدفوعات من حسابات HSA و FSA ، والمساعدة الفنية في دمج برامج إدارة ممارسة طب الأسنان في نظام المدفوعات الخاص بك.

تتمتع دارما أيضًا بسمعة ممتازة بين المستخدمين وهي واحدة من أفضل مزودي خدمات التجار لدينا.

ابدأ مع خدمات تجار دارما

اقرأ مراجعتنا المتعمقة

انتقل إلى مخطط المقارنة

2. ستاكس من فاتميرشانت

التسعير Stax By Fattmerchant

• 99 دولارًا - 199 دولارًا رسوم اشتراك شهرية (بناءً على الخطة المحددة)
• التبادل + $ 0.08 / معاملة (البطاقة الحالية)
• التبادل + $ 0.15 / معاملة (مرتبط)
• 1٪ لكل تحويل ACH (10 دولارات كحد أقصى)
• رسوم إضافية للوظائف الإضافية الاختيارية (التمويل في نفس اليوم ، وحماية الأجهزة الطرفية ، وما إلى ذلك)

ميزات Stax By Fattmerchant

تتضمن جميع حسابات التاجر في Stax الميزات القياسية التالية في سعر اشتراكك الشهري:

• منصة المدفوعات المتكاملة Stax Pay
• محطة مجانية أو قارئ بطاقة محمول
• محطة افتراضية
• تطبيق معالجة الهاتف المحمول Stax Pay
• Stax API للمطورين
• الفواتير
• معالجة مدفوعات ACH
• قاعدة بيانات معلومات العملاء
• التحليلات الأساسية وميزات إعداد التقارير

يوفر Stax أيضًا ميزات إضافية اختيارية ، تتطلب معظمها رسومًا شهرية إضافية.

حيث يضيء Stax By Fattmerchant حقًا

يقدم Stax ، أحد رواد تسعير العضوية ، حلاً شاملاً يلغي معظم الرسوم الإضافية المزعجة التي يفرضها معظم مقدمي الخدمة على فاتورتك الشهرية. تتخصص الشركة في العمل مع مجتمع الرعاية الصحية ، ومنصة Stax Pay المتكاملة للمدفوعات متوافقة تمامًا مع HIPAA فور إخراجها من الصندوق. نادرًا ما تحتاج ممارسات طب الأسنان إلى أجهزة معالجة فاخرة ، لذا قد تكون المحطة الطرفية المجانية المضمنة في حسابك هي كل ما تحتاجه لقبول مدفوعات بطاقات الائتمان والخصم. يدعم Stax أيضًا طرق الدفع البديلة ، بما في ذلك ACH والفواتير التي يمكن إرسالها عبر الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني.

مع الفوترة الشهرية الحقيقية وعدم وجود عقود طويلة الأجل ، يتيح لك Stax تغيير مقدمي الخدمة إذا لم تنجح الأمور. على الرغم من أن رسوم الاشتراك الشهرية في Stax قد تبدو مرتفعة نسبيًا ، تذكر أن هذا يشمل العديد من الخدمات الإضافية التي يتعين عليك عادةً دفع ثمنها بشكل منفصل. أيضًا ، مع عدم وجود ترميز على أساس النسبة المئوية لمعاملاتك ، فعادة ما ستوفر المال على سعر التبادل الإضافي التقليدي. كن على علم ، مع ذلك ، أن أسعار Stax قد لا تكون مثالية لممارسات طب الأسنان التي تعالج حجمًا منخفضًا من معاملات بطاقات الائتمان والخصم على أساس شهري.

ابدأ مع Stax من Fattmerchant

اقرأ مراجعتنا المتعمقة

انتقل إلى مخطط المقارنة

3. المعالجة الوطنية

تسعير التجهيز الوطني

• 9.95 دولارًا أمريكيًا / شهريًا رسوم الحساب (خطط التبادل الإضافية)
• 59.00 دولارًا - 199.00 دولارًا رسوم اشتراك شهريًا (خطط العضوية)
• 7.95 دولارًا أمريكيًا / شهريًا رسوم الامتثال لـ PCI
• 39.95 دولارًا شهريًا لبرنامج الخصم النقدي (اختياري)
• 15.00 دولارًا أمريكيًا في الشهر + 0.48 دولارًا أمريكيًا لكل معاملة من أجل معالجة غرفة المقاصة الآلية (ACH) والشيكات الإلكترونية (اختياري)
• التبادل + 0.18٪ + 0.10 دولار / معاملة (خطط التبادل الإضافي)
• التبادل + $ 0.09 / معاملة (خطة الاشتراك)
• التبادل + $ 0.05 / معاملة (خطة الاشتراك زائد)

ميزات المعالجة الوطنية

تخدم National Processing صناعة الرعاية الصحية ولكنها لا تلبي ممارسات طب الأسنان على وجه التحديد. ومع ذلك ، فإن ميزاته الأساسية وهيكل أسعاره البسيط تجعله اختيارًا ممتازًا.

هذا ما تحصل عليه:

• تتوفر محطة بطاقة ائتمان "مجانية"
• يقدم ACH ومعالجة echeck كإضافة
• يوفر معالجة الهاتف باستخدام قارئ بطاقة Clover Go
• يقدم خيارًا بين خطط أسعار Exchange-plus أو العضوية
• لا يوجد عقد طويل الأجل إذا تم شراء أجهزة المعالجة بشكل مباشر

حيث تشرق المعالجة الوطنية حقًا

لطالما كانت المعالجة الوطنية خيارًا رائعًا للشركات الصغيرة أو المنشأة حديثًا ، بما في ذلك ممارسات طب الأسنان. في حين أنه لا يقدم الكثير من الأجراس والصفارات ، فإن معظم مكاتب طب الأسنان لن تحتاجها على أي حال. يتم الكشف عن خطط الأسعار التنافسية للشركة بالكامل على موقعها على الإنترنت ، مما يسهل عليك اختيار أكثر الخطط فعالية من حيث التكلفة لعملك. بينما يمكنك تضمين محطة بطاقة ائتمان مجانية مع حسابك ، فإننا نوصي بشرائها مباشرة. يتطلب هذا العرض النهائي "المجاني" عادةً عقدًا مدته ثلاث سنوات مع رسوم إنهاء مبكر.

تتميز الشركة أيضًا بدعم العملاء الممتاز بعد قيامك بالتسجيل للحصول على حساب. لقد وجدنا أن هذه الميزة تميز مزودي خدمات التجار الرائعين حقًا عن مقدمي الخدمات المناسبين فقط.

ابدأ مع المعالجة الوطنية

اقرأ مراجعتنا المتعمقة

انتقل إلى مخطط المقارنة

4. PaymentCloud

التسعير السحابي

• لا توجد رسوم إنشاء الحساب
• لا يوجد حد أدنى شهري (حسابات منخفضة المخاطر)
• التبادل + 0.05٪ -0.30٪ + $ 0.08- $ 0.10 لكل معاملة (حسابات منخفضة المخاطر)
• تختلف معدلات المعالجة بالحصول على معالج بنكي / خلفي (حسابات عالية الخطورة)
• 15 دولارًا / شهريًا رسوم الحساب (حسابات منخفضة المخاطر)
• تختلف رسوم الحساب باختلاف البنك المتلقي / المعالج الخلفي (الحسابات عالية الخطورة)

ميزات PaymentCloud

تعتبر PaymentCloud شركة متخصصة عالية المخاطر في المقام الأول ، ولكنها تقدم أيضًا مجموعة كاملة من الخدمات للشركات منخفضة المخاطر.

تشمل النقاط البارزة ما يلي:

• محطة بطاقة ائتمان "مجانية" متوفرة مع كل حساب
• حل معالجة المحمول متاح
• وشملت محطة افتراضية
• تتاح بوابات الدفع Authorize.Net أو USAePay
• تتوفر معالجة ACH والشيك الإلكتروني
• تتوفر خدمة الدفع عبر رمز الاستجابة السريعة Paysley

حيث يضيء PaymentCloud حقًا

PaymentCloud هي شركة متخصصة عالية المخاطر عالية التصنيف وتقدم أيضًا حزمة تنافسية للغاية من الميزات للشركات منخفضة المخاطر. سيتم تصنيف معظم ممارسات طب الأسنان على أنها منخفضة المخاطر ، مع استثناء نادر لتلك التي تنتهي في فئة عالية المخاطر بسبب سوء الائتمان الشخصي من جانب المالك. لا يشمل تسعير PaymentCloud أي رسوم إعداد حساب أو حد أدنى شهري للشركات منخفضة المخاطر ، مما يجعله خيارًا ميسور التكلفة للأعمال التجارية المنشأة حديثًا.

تقدم الشركة أيضًا محطة بطاقة ائتمان مجانية مع كل حساب ، والتي من المحتمل أن تكون هي الوحيدة التي ستحتاجها معظم عيادات طب الأسنان. يمكن لمحطة افتراضية - مقترنة بقارئ بطاقات متوافق - تحويل كمبيوتر مكتبك إلى محطة بطاقة ائتمان قادرة على قبول المعاملات التي يتم إدخالها أو إدخالها بالبطاقة. كن على علم ، مع ذلك ، أن أسعار الشركة عالية المخاطر متغيرة بدرجة كبيرة نظرًا لعدد البنوك المستحوذة والمعالجات الخلفية التي تعمل معها للحصول على الموافقة على حساب. من ناحية أخرى ، تتسم الأسعار منخفضة المخاطر بالشفافية والتنافسية مع ما يمكن لمقدمي الخدمات الآخرين تقديمه لك.

ابدأ مع PaymentCloud

اقرأ مراجعتنا المتعمقة

انتقل إلى مخطط المقارنة

5. مستودع الدفع بواسطة Stax

مستودع الدفع بواسطة تسعير Stax

• 59 دولارًا - 99 دولارًا في الشهر رسوم الاشتراك
• التبادل + $ 0.07- $ 0.15 / معاملة (حسب الخطة المختارة)
• لا يوجد رسوم للتطبيق أو الإعداد
• لا توجد رسوم امتثال لـ PCI
• لا توجد رسوم إنهاء مبكر

مستودع الدفع بواسطة Stax Features

يقدم مستودع الدفع (الآن Payment Depot by Stax) خدماته لقطاع الرعاية الصحية ويقدم مجموعة كاملة من المنتجات والخدمات لممارستك.

فيما يلي الميزات الرئيسية:

• محطات بطاقة الائتمان من Ingenico و Dejavoo و PAX و SwipeSimple
• حل معالجة الهاتف المحمول (يستخدم قارئ البطاقة SwipeSimple)
• محطة افتراضية مجانية مع كل حساب
• بوابة الدفع (Authorize.Net أو بوابات أخرى متوافقة) متوفرة
• تتوفر معالجة ACH والشيك الإلكتروني

حيث يضيء حقًا مستودع الدفع من Stax

يوفر Payment Depot خطط تسعير العضوية التي يمكن أن توفر الكثير من الأموال على معالجة بطاقات الائتمان للشركات ذات الحجم الكبير. رسوم اشتراكها الشهرية أقل بشكل ملحوظ من تلك التي تقدمها شركتها الأم Stax. المفاضلة هي أنك لن تحصل على أكبر عدد ممكن من الأجراس والصفارات ، مثل منصة مدفوعات متكاملة. ومع ذلك ، فإن معظم مكاتب طب الأسنان لن تحتاج إلى هذا المستوى من التطور على أي حال.

يوفر Payment Depot جميع المنتجات والخدمات الأساسية التي ستحتاج إليها لقبول بطاقات الائتمان وبطاقات الخصم ومدفوعات ACH. يمكن أن يوفر لك عدم وجود ترميز قائم على النسبة المئوية لمعاملاتك مبلغًا كبيرًا من المال على تكاليف المعالجة الإجمالية ، واستخدام الشركة للفوترة الشهرية يعني أنك لن تكون عالقًا في عقد طويل الأجل .

يتخصص Payment Depot by Stax أيضًا في خدمة قطاع الرعاية الصحية ولكنه لا يوفر الكثير من المعلومات حول الخدمات المصممة خصيصًا لممارسات طب الأسنان. إنه خيار رائع لممارسة راسخة تتطلع إلى خفض تكلفة قبول بطاقات الائتمان.

ابدأ مع مستودع الدفع

اقرأ مراجعتنا المتعمقة

انتقل إلى مخطط المقارنة

6. Helcim

تسعير Helcim

• التبادل + 0.30٪ + $ 0.08 / معاملة حالية للبطاقة (تتوفر خصومات على الحجم)
• التبادل + 0.50٪ + 0.25 دولار / معاملة غير موجودة على البطاقة (تتوفر خصومات على الحجم)
• قارئ بطاقة Helcim - 109 دولار / وحدة
• لا توجد رسوم حساب شهرية أو سنوية
• لا توجد رسوم امتثال لـ PCI
• لا يوجد حد أدنى شهري

ميزات Helcim

تخدم شركة Helcim الشركات في الولايات المتحدة وكندا وتقدم مجموعة شاملة من المنتجات والخدمات لأي عمل ، بما في ذلك ممارسات طب الأسنان.

فيما يلي الميزات الأساسية:

• قارئ بطاقات Helcim خاص للمدفوعات الشخصية
• تطبيق مدفوعات Helcim لمعالجة الأجهزة المحمولة
• محطة افتراضية مضمنة مع كل حساب
• برنامج Helcim POS (يتطلب جهاز لوحي أو كمبيوتر محمول أو كمبيوتر مكتبي)
• الوصول إلى Helcim API لمدفوعات بطاقة ائتمان API المخصصة

حيث تشرق Helcim حقًا

تقدم شركة Helcim التي تتخذ من كندا مقراً لها واحدة من أكثر خدمات معالجة بطاقات الائتمان ميسورة التكلفة التي وجدناها في أي مكان. لا تتقاضى الشركة رسوم تقديم أو رسوم إنشاء الحساب أو حتى رسوم صيانة الحساب الشهرية. لا يوجد أيضًا حد أدنى شهريًا ، مما يجعله خيارًا رائعًا للممارسات ذات الحجم المنخفض جدًا.

برنامج Helcim Card Reader و Helcim POS ذو الأسعار المعقولة للغاية هو كل ما تحتاجه لقبول بطاقات الائتمان أو بطاقات الخصم أو مدفوعات ACH عبر الإنترنت أو شخصيًا. يخضع جميع المستخدمين لخطة تسعير تبادل زائد شفافة ، مع توفر معدلات أقل كلما زاد حجم المعالجة الشهرية.

في حين أن ميزاته ليست متقدمة مثل تلك التي يقدمها بعض مقدمي الخدمة الآخرين ، تقدم Helcim كل ما تحتاجه عيادة طب الأسنان لقبول المدفوعات من المرضى.

ابدأ مع Helcim

اقرأ مراجعتنا المتعمقة

انتقل إلى مخطط المقارنة

لماذا لا نوصي بخدمات التاجر هذه لممارسات طب الأسنان

في صناعة معالجة المدفوعات ، لا يعد التعرف على الاسم التجاري ضمانًا للجودة أو الأسعار المعقولة. في حين أن الخيارات الجيدة بشكل عام في حد ذاتها ، قد لا يكون بعض مقدمي الخدمة أفضل الخيارات لممارسة طب الأسنان. قد ترغب في التواصل مع موفري خدمات التجار المعروفين التاليين بحذر:

ميدان

حتى الآن ، سمع الجميع عن Square ، وهي خيار رائع للعديد من الشركات الصغيرة. من خلال فواتير الدفع أولاً بأول ومجموعة منتجات الأجهزة ميسورة التكلفة للغاية ، يمكن أن يكون مزودًا رائعًا لممارسة تحتاج فقط إلى قبول الدفع ببطاقة الائتمان العرضية.

ومع ذلك ، فإن هيكل التسعير الثابت في Square هو في الواقع أكثر تكلفة بشكل عام عند أحجام معالجة أعلى. أيضًا ، لن تحصل على حساب التاجر الخاص بك برقم معرف تاجر فريد ، مما يجعلك أكثر عرضة للتعليق المفاجئ للحساب والتجميد والإنهاء. تصبح هذه المشكلة أكثر حدة إذا قبلت الكثير من مبيعات التذاكر المرتفعة ، والتي يمكن أن تحدث إذا كان العديد من مرضاك يفتقرون إلى التأمين على الأسنان. نوصي بأن تقوم جميع ممارسات طب الأسنان باستثناء أصغرها بالتسجيل مع موفر يقدم حساب تاجر حقيقي كامل الخدمات.

حلول الدفع من Chase

توصي الجمعية الأمريكية لطب الأسنان (ADA) بحلول الدفع من Chase ، وتشترك العديد من مكاتب طب الأسنان مع الشركة لهذا السبب دون إجراء أي بحث إضافي في الخيارات المنافسة.

لسوء الحظ ، يستخدم Chase خطط تسعير حساب التاجر المتدرج باهظة الثمن لحسابات التاجر التي يقوم بإعدادها لمكاتب طب الأسنان المشار إليها من قبل ADA. على الرغم من حجمها وتركيزها العام على الأعمال التجارية الكبيرة ، فإن Chase هي مزود جيد بشكل مدهش. ومع ذلك ، ما لم تكن على استعداد للتفاوض بقوة للحصول على خطة أسعار للتبادل الإضافي أكثر بأسعار معقولة ، فلن تكون فعالة من حيث التكلفة مثل الخيارات التي راجعناها أعلاه.

6 ميزات للبحث عنها في معالج بطاقة ائتمان أسنان جيد

تعتبر التكاليف الإجمالية المنخفضة عاملاً مهمًا في اختيار مزود لمعالجة بطاقة الائتمان ، ولكن لا ينبغي أن تكون الاعتبار الوحيد لك. تدخل العديد من العوامل الأخرى في اختيار أفضل مزود لممارستك ، بما في ذلك ما يلي:

الامتثال HIPAA وأمن الدفع ومعالجة بطاقات الائتمان لأطباء الأسنان

معالجة بطاقة ائتمان الرعاية الصحية لها نفس المتطلبات التي تنطبق على أي عمل آخر فيما يتعلق بالأمان والخصوصية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تضمن مكاتب طب الأسنان - مثل جميع مقدمي الرعاية الصحية الآخرين - الامتثال لقانون نقل التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA).

فيما يلي نظرة عامة موجزة جدًا على هذه المتطلبات وكيفية ارتباطها بمعالجة بطاقات الائتمان لأطباء الأسنان:

متطلبات الامتثال HIPAA

وفقًا لوزارة الصحة والخدمات البشرية (DHS) ، فإن معالجة بطاقات الائتمان الأساسية تقع خارج نطاق متطلبات HIPAA. على هذا النحو ، لا يُعتبر معالج بطاقة الائتمان الخاص بك "شريكًا تجاريًا" ، ولن تحتاج إلى الحصول على اتفاقية HIPAA معهم. السبب الرئيسي لذلك هو أن معالج بطاقة الائتمان الخاص بك لن يتمكن عادةً من الوصول إلى المعلومات الصحية المحمية (PHI). ومع ذلك ، تقدم معظم المعالجات اليوم العديد من الخدمات التي تتجاوز المعالجة البسيطة لبطاقات الائتمان ، وبعض هذه الخدمات تتضمن بالضرورة الوصول إلى المعلومات الصحية المحمية. تعد الفواتير ، والفواتير ، وإدارة المرضى ، والمحاسبة أمثلة على الخدمات التي يمكن فيها تمرير المعلومات الصحية المحمية إلى المعالج الخاص بك ، مما يجعلها ضمن متطلبات الامتثال لقانون HIPAA.

تتمثل إحدى طرق حماية نفسك في قصر التفاعل بين مكتبك ومعالج الدفع الخاص بك على معلومات الدفع فقط . من خلال القيام بذلك ، سيظل المعالج الخاص بك خارج نطاق متطلبات HIPAA ، ولن تحتاج إلى اتفاقية شراكة أعمال معه. قد يكون هذا غير عملي للغاية ، حيث سيتعين عليك وضع إجراءات صارمة لضمان عدم نقل المعلومات الصحية المحمية أبدًا عن غير قصد إلى معالجك. يجب الاحتفاظ بالفواتير وشرح الفوائد (EOBs) وحتى ملاحظات المريض في نماذج الدفع عبر الإنترنت بعيدًا عن المعالج. قد يعمل هذا النهج مع بعض الممارسات الصغيرة جدًا التي ستستخدم فقط خدمات معالجة بطاقات الائتمان الأساسية وليس الفواتير المتكاملة أو الميزات الأخرى.

ومع ذلك ، بالنسبة لمعظم الممارسات ، نوصي بتضمين المعالج الخاص بك كشريك أعمال والحصول على اتفاقية لتأمين المعلومات المحمية بموجب قانون HIPAA في جميع الأوقات بشكل صحيح. مع وجود العديد من المزودين الذين يقدمون حلاً متوافقًا مع HIPAA خارج الصندوق ، فلا يوجد سبب لعدم الاستفادة من هذه الميزة. يمكن أن يحميك وجود هذه الاتفاقيات أيضًا في حالة حدوث خرق للبيانات ، حيث يمكن اختراق معلومات الدفع والمريض.

متطلبات التوافق مع PCI

نظرًا لأن ممارسات طب الأسنان لها نفس متطلبات الامتثال لـ PCI مثل أي عمل آخر ، فمن الجيد أن تكون على دراية بها وتأكد من أن ممارستك تتخذ جميع الخطوات المناسبة للحفاظ على الامتثال. في حين أن بعض مقدمي الخدمة يفرضون رسومًا منفصلة للامتثال لـ PCI مقابل خدمات مثل عمليات الفحص الأمني ​​، فإن البعض الآخر يشمل هذه التكلفة كجزء من رسوم حسابك الشهرية أو اشتراكك. أيضًا ، سيفرض عليك معظم موفري الخدمة رسومًا شهرية لعدم امتثال PCI إذا تم تحديد حسابك على أنه خارج الامتثال. يمكنك عادةً تجنب هذه الرسوم عن طريق التأكد من تحديث استبيان التقييم الذاتي الخاص بك.

إذا كنت تستخدم قاعدة بيانات إدارة معلومات العملاء لتخزين معلومات البطاقة في الملف ، فمن الجيد أيضًا تمكين ميزات الترميز والتشفير لضمان حصولك على أعلى مستوى متاح من الأمان.

أمن الدفع

ستكون متطلبات أمان الدفع الخاصة بك ضئيلة إلى حد ما إذا كنت تخطط فقط لاستخدام محطة بطاقة الائتمان في مكتب طب الأسنان الخاص بك للمدفوعات الشخصية. ومع ذلك ، يجب حماية المدفوعات عبر الإنترنت من خلال موقع الويب الخاص بك باستخدام كل إجراء أمني متاح. في الوقت الحالي ، يعني هذا في الغالب استخدام الترميز والتشفير ، وهو ما تقدمه جميع معالجات بطاقات الائتمان تقريبًا الآن. قد ترغب أيضًا في التفكير في استخدام برامج مكافحة الاحتيال المتاحة للحماية من فرصة قبول بطاقة ائتمان مسروقة عن غير قصد.

ما هو معالج بطاقة الائتمان المناسب لممارسة طب الأسنان؟

سواء كنت ترغب فقط في إعداد بسيط لقبول الدفع ببطاقة الائتمان من حين لآخر أو كنت مهتمًا بدمج بطاقات الائتمان وطرق الدفع الأخرى في إدارة مكتب طب الأسنان بشكل عام ، يمكن لمعالج الدفع الجيد أن يقدم لك الأدوات التي تحتاجها.

كما هو الحال مع أي عمل آخر ، فإن اختيار أفضل مزود يأتي إلى ثلاثة عوامل حاسمة:

• المنتجات والخدمات المتوافقة التي تلبي احتياجاتك
• تسعير عادل وشفاف
• شروط عقد مرنة

يقدم مقدمو الخدمات الذين حددناهم أعلاه كل هذه الميزات ، على الرغم من أن بعضها سيكون مناسبًا بشكل أفضل لممارستك الخاصة لسبب أو لآخر.

نوصي بشدة أيضًا بالنظر إلى مزود يقدم حل معالجة متوافقًا مع HIPAA مع تضمين ميزات أمان وحماية الخصوصية الكافية. يزداد الاحتيال عبر الإنترنت هذه الأيام ، وحتى مكاتب طب الأسنان ليست محصنة ضد أن تصبح أهدافًا لمجرمي الإنترنت.

لسوء الحظ ، لا يمكننا التوصية بأي من معالجات الدفع التي تتكامل مباشرة مع مجموعات برامج إدارة ممارسة طب الأسنان الرئيسية في هذا الوقت بسبب التكاليف المرتفعة والسمعة السيئة عندما يتعلق الأمر بدعم العملاء. لن يكون إدخال معلومات الدفع يدويًا في برنامج إدارة العيادة الخاص بك كثيف العمالة لمعظم مكاتب طب الأسنان ويمكن أن يوفر لك مبلغًا كبيرًا من المال في تكاليف المعالجة إذا قمت بالتسجيل مع مزود حسن السمعة. حظا طيبا وفقك الله!

باختصار: أفضل معالجة لبطاقات الائتمان لمكاتب طب الأسنان

1. خدمات تاجر دارما:
   • التسعير زائد التبادل
   • لا عقود طويلة الأجل
   • الأفضل لممارسات المعالجة التي تزيد عن 10 آلاف دولار في الشهر
2. ستاكس من فاتميرشانت:
   • تسعير العضوية الموفرة للمال
   • تقدم منصة معالجة المدفوعات المتكاملة
   • الأفضل للممارسات ذات الحجم الكبير
3. المعالجة الوطنية:
   • Interchange-plus وتسعير العضوية
   • الفواتير الشهرية المتاحة
   • الأفضل للممارسات المراعية للميزانية
4. الدفع عبر السحابة:
   • لا توجد رسوم إنشاء الحساب
   • دعم عملاء ممتاز
   • الأفضل للممارسات عالية الخطورة
5. مستودع الدفع:
   • أسعار عضوية شفافة
   • لا عقود طويلة الأجل
   • الأفضل للممارسات المعمول بها
6. هيلسيم:
   • أسعار حصرية للتبادل الإضافي
   • لا توجد عقود طويلة الأجل أو رسوم الإنهاء المبكر
   • الأفضل للممارسات المنشأة حديثًا