5 طرق رائعة لخفض التكاليف التشغيلية لأعمال الاستعانة بمصادر خارجية

في الأعمال التجارية ، كل قرش مهم لأنه ، في النهاية ، إيراداتك هي التي تحدث فرقًا. إذا كنت تمارس نشاطًا تجاريًا واسع النطاق ، فأنت تسعى إلى خفض النفقات في كل مرة. أنت تحاول تقديم طرق جديدة ، والبحث عن حلول لتحسين ميزانيتك ، واللجوء إلى طرق جديدة لم تجربها من قبل.

بصفتك عداءًا لبدء التشغيل ، ربما لا يمكنك تحمل نفقات كبيرة وستسعى أيضًا إلى تقليلها. حتى لو كانت شركة شابة مع موظفين خارجيين ويبدو أنك قمت بتحسين الإنفاق قدر الإمكان ، تظهر حلول جديدة كل يوم ، لذلك عليك أن تسعى جاهدة للحاق بهم!

بعبارة أخرى ، هناك دائمًا شيء ما يجب تحسينه حول هذا الموضوع - وهذا مساوٍ لقائد أعمال متمرس ومبتدئ في المجال.

من ناحية أخرى ، ليس من الذكاء التركيز فقط على خفض تكاليف العمليات التجارية. إذا قمت بقطعها ، فهذا لغرض أكبر. يجب تحديد أهدافك بوضوح ، ويجب أن تسعى أفعالك لتحقيقها. يوفر معظم المتداولين الناجحين التكاليف لجعلها تعمل وتتضاعف في المكان المناسب.

ما هي بالضبط التكاليف التشغيلية لأعمال الاستعانة بمصادر خارجية؟

تتعلق التكاليف التشغيلية بصيانة وإدارة أي عمل روتيني أو الاستعانة بمصادر خارجية أم لا. يغطي هذا كشوف المرتبات والإيجار والفواتير والضرائب والتأمين والأدوات والمعدات والمواد الخام المستخدمة في إنتاج السلع ، إلخ.

ويشمل ذلك أيضًا المصروفات الصغيرة مثل تذاكر الموظفين وإصلاح المعدات والمركبات والرسوم المصرفية. يمكن التنبؤ بها إلى حد كبير ويتم حسابها على أساس يومي. كقاعدة عامة ، يتم تحديدها من خلال النظر في بيان الدخل لشركتك. نتيجة لذلك ، يعد هذا المستند مصدرًا قيمًا للبيانات المتعلقة بإدخالات الميزانية وعمومياتها.

فيما يلي نقطتان يجب التفكير فيهما قبل مشاركة أي أفكار:

1. تحديد المجالات الصحيحة

بمجرد العثور على المنطقة المناسبة لخفض تكاليف التشغيل ، يمكن للأعمال التجارية زيادة الأرباح.

ومع ذلك ، لا تكن ساذجًا لدرجة التفكير في أن كل مكان يمكن قطعها فيه سينجح. في بعض الأحيان ، يؤدي القيام بذلك في المنطقة الخطأ إلى نتائج عكسية ، مما يؤدي إلى خسارة الأرباح حتمًا.

2. مراعاة المدى الطويل

إذا أخبرتك حساباتك أن الأرباح ستزداد إذا خفضت التكاليف ، فحاول أن ترى ليس فقط في الأشهر القليلة الأولى. ماذا سيحدث في المستقبل؟ مرة أخرى ، عليك أن تفكر في المستقبل حتى لا تلحق الضرر بأرباح الشركة بما يبدو أنه تغيير قصير الأمد نحو الأفضل.

حسنًا ، ولكن ما الذي يجب فعله بالضبط للتوقف عن إنفاق الأموال على الأشياء التي لا يحتاجها أحد أو ببساطة تلك التي لا تمثل أولوية؟ تابع القراءة لمعرفة ذلك.

موصى به لك: 20 أفضل الطرق للقيام بأبحاث السوق وتحليل الأعمال.

أفكار مشرقة لخفض التكاليف التشغيلية لأعمال الاستعانة بمصادر خارجية

يمكن أن تندرج آلاف الأشياء في فئة نفقات القطع. ومع ذلك ، قررنا أن نأخذ أهمها والأكثر صلة بالأوقات الحالية فيما يتعلق بالأسواق والاقتصاد في جميع أنحاء العالم.

لا تفقد طريقة الاستعانة بمصادر خارجية المواهب شعبيتها ، ويرجع ذلك أساسًا إلى أن الشركات لا تضطر إلى إنفاق الكثير على تأهيل العاملين وتدريبهم واستبقائهم. كما أنه يتيح لك الحفاظ على القدرة التنافسية مع الحفاظ على الفعالية والجودة. ومع ذلك ، فإن الاستعانة بمصادر خارجية بحد ذاتها ليست خدعة سحرية ولن توفر لك الكثير إذا لم تتعامل معها من منظور تحسين التكاليف.

1. تجنب الاستعانة بمصادر خارجية في المناطق البعيدة الاحتمال

ظاهريًا ، قد يبدو أن توظيف متخصصي تكنولوجيا المعلومات أو مديري الموارد البشرية في نصف الكرة الأرضية فكرة جيدة. ومع ذلك ، فهي ليست لكل تجارة. إن بناء سلاسل إمداد طويلة للغاية أو إنفاق ثروة لتدريب هؤلاء الأشخاص لن يؤتي ثماره ، لذلك من الأفضل العثور على عمال خارجيين أقرب إلى المنزل.

يسمى هذا المفهوم في البحث عن المواهب المعاصر بالمساندة القريبة. ضع في اعتبارك أن البلدان المجاورة تواجه صعوبات أقل في بناء الروابط. سيساعدك التقريب أيضًا على تقليل نفقات السفر.

2. تعرف على وظائف الأعمال للاستعانة بمصادر خارجية

مرة أخرى ، إذا كنت تريد الاستعانة بمصادر خارجية ، فعندئذٍ فقط أجزاء ثانوية من عملك. في هذه الحالة فقط ، سيكون جدول رواتبك ضئيلًا ، وبينما تعمل الفرق الخارجية في المهام المهمة الثانية ، يمكنك التركيز على الأساسيات.

الخدمات التي ثبت بالفعل أنها مجالات الاستعانة بمصادر خارجية ناجحة هي:

خدمات دعم العملاء

من الصعب عدم الموافقة على أن الحفاظ على فريق دعم العملاء في المكتب أمر مكلف. كإجراء قياسي ، سيتعين عليك إنفاق الأموال على تدريبهم وتجنيدهم. مع دعم العملاء عن بعد ، تنخفض هذه التكاليف.

خدمات التسويق

لا يجب أن تكون الفرق التي تتعامل مع إعلاناتك وتوليد اتجاهات جديدة للتأثير داخليًا. إن تعيين وتطوير خبراء جدد خصيصًا لفريقك أمر مكلف أيضًا. في مجال التسويق ، يمكنك التواصل مع محترفين في الخارج وإجراء مقابلات معهم والاستفادة من محافظهم الاستثمارية.

الخدمات الممكّنة لتكنولوجيا المعلومات

ليس كل عمل يحتاج إلى فريق من 20 من مزودي خدمات تكنولوجيا المعلومات. بالنسبة إلى الأعمال التجارية الصغيرة أو المتوسطة الحجم ، فمن المهم أن يكون لديك 3 أشخاص يقومون بأدوار متعددة ويمكنهم إصلاح مشكلات البرامج الخاصة بك عن بُعد.

الأمر نفسه يتعلق بمطوري الويب والمصممين والمجالات المماثلة. هذا قرار ذكي إذا كنت بحاجة إليها لكل مشروع. تشمل المجالات الأخرى كتابة الإعلانات والتصميم الجرافيكي والإدارة المالية.

"عند إنشاء محتوى جيد ، يكون وجود فريق مؤجر من الكتاب ذوي المهارات والخبرات الجيدة أرخص وأسرع من الذهاب إلى فريق داخلي. كما يبدو أنه يمنح مرونة إضافية ". - وفقًا لما نقله إيجور جوساكوف ، الرئيس التنفيذي ومؤسس QIT Software ، في إحدى منشوراته الأخيرة على مدونته.

للإضافة ، يمكنك الاستمتاع بأحجام المحتوى التي تريدها وتناسب جداول زمنية أكثر إحكامًا. يعد طلب المحتوى من المستقلين اعتمادًا على المنطقة والمجال حيث يجب كتابة المنشورات هو إضافة رائعة أخرى.

3. ناقش التكاليف مع البائعين الخارجيين

هذه النقطة تدور حول إعادة التعامل مع الأشياء التي تدفع مقابلها بالفعل. فكر بهذه الطريقة: "هل أستخدم أفضل العروض الممكنة للخدمات التي أحصل عليها؟" إذا فاتك هذا في البداية ، فلا تمنع إمكانية التفاوض عليه الآن. يعمل هذا بشكل رائع إذا:

1. أنت في حالة عميل رئيسي. إذا كنت تستعين بمصادر خارجية لخدمة ما ، فإن طلبات شركتك تحقق ما يقرب من عُشر ربح ، وتتباهى بسجل دفع ممتاز ، فاحسبها في موقع رائع لمناقشة الأسعار من. بالطبع ، قد يطلبون منك أن تقدم شيئًا في المقابل. إذا كانت الطريقة لا تعمل مع مزود واحد ولا يريدون إسقاط الأسعار ، فمن حقك تبديلها.
2. احصل على خصومات كبيرة. في حين أن هذا هو الأنسب للشركات المتخصصة في إنتاج السلع الفعلية ، فلماذا لا تجربه مع المسوقين خارج المنزل أو مؤلفي الإعلانات؟ قد يكون هذا جيدًا مثل شراء المواد الخام بكميات كبيرة. ومن ثم ، يصبح "خصمًا على الحجم" ويمكن تطبيقه على العديد من المجالات.
3. مراجعة البائعين أو تقديم شهادات. بالنسبة للخدمات التي تشعر بالرضا عنها بشكل خاص ، قدم ملاحظات إيجابية ، أو انشرها عبر قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك ، أو اسمح لموقعهم بالحصول عليها. سيكون العديد من البائعين على استعداد لتقديم خصم مؤقت أو ثابت لك فقط.

4. تحقيق تغييرات لا تتعلق بالسعر

يتضمن ذلك مراجعة العقود ومعرفة أين يمكنك المساومة للحصول على شروط خدمة أفضل. هنا تنتمي إلى تسليم أفضل وأسرع ، وشروط دفع أكثر ملاءمة ، ومدة الشراكة ، وأكثر من ذلك بكثير.

5. استخدم التكنولوجيا على أكمل وجه

إذا كنت لا تتعامل مع التكنولوجيا كل يوم ، فمن السهل أن تنسى مدى أهميتها وكيف يمكن أن تساعدك في خفض التكاليف التشغيلية لعملك. لا يقتصر الأمر على عقد مؤتمرات عبر الإنترنت وحضور ندوات عبر الإنترنت لتعزيز الاحتراف وتأهيل العمال (على الرغم من أن كل ذلك يوفر الوقت والمال).

ابحث عن البرامج والأدوات لمساعدتك في حساب الأشياء أو جدولة المدفوعات ، مثل المخططين الماليين والتطبيقات الخاصة بكشوف المرتبات. تشمل الأدوات الأخرى التي تستحق الاستخدام تطبيقات الاتصال للفرق والمشرفين أو المدربين.

قد يعجبك أيضًا: 5 أنماط لقيادة الأعمال هي الأفضل لعملك - أي منها يتم ممارسته في شركتك؟

خاتمة

الكل في الكل ، إبقاء نفقات الشركة ذكية هو علم كامل. أثناء اختيار الاستعانة بمصادر خارجية لوظائفها المحددة ، يجب ألا تنسى أبدًا تقييم النتائج على المدى الطويل ، والبقاء مستهدفًا لأغراض العمل الرئيسية ، وتقليل التكاليف التشغيلية عند الضرورة (والإمكان). لا تخجل من التفاوض على الأسعار وشروط العقد. على الرغم من أن الأمر يتطلب جهدًا وثقة ، إلا أن العديد من الشركات تستخدم هذه الطريقة وتكسب المزيد.

إن وجود فرق خارجية تعمل من أجلك أمر مريح للغاية ومجزٍ إذا كنت تعرف المجالات التي يجب الاستعانة بمصادر خارجية فيها وأين تبحث عن الموظفين. ضع في اعتبارك أيضًا أنك يجب أن تقاوم الرغبة في الاستعانة بمصادر خارجية ضخمة في نفس الوقت. من الأفضل أن يكون لديك فرع أو فرعين يتم الاستعانة بمصادر خارجية بفعالية والعمل لتحقيق النتائج بدلاً من اختيار مائة شخص من الموظفين الذين لا تحتاجهم.

كنقطة أخيرة ، تذكر مراقبة وتحليل أداء الموظفين الخارجيين. ستمنحك الملاحظة بالتفصيل جنبًا إلى جنب مع التحليل صورة أكمل لرؤيتك ودفعك أقرب إلى حيث يجب خفض التكاليف التشغيلية.

استخدم هذه الحيل وادمجها لتحسين التكاليف التشغيلية لعملك فيما يتعلق بالموقف ، وستستفيد بالتأكيد منه.