7 استراتيجيات لخفض التكاليف للحفاظ على عملك مرنًا ومربحًا

ما هو خفض التكلفة لعملك؟

بينما نترك عام 2022 ونقترب من العام الجديد ، نأمل أن نجلب معك أفضل ممارسات الأعمال التي أبقتنا على قدم وساق. لكن عدم الاستقرار الاقتصادي يلوح في الأفق حول نوايانا الحسنة. هذا النضال لا يقتصر على الشركات الناشئة أو الشركات الصغيرة ؛ حتى الشركات الكبيرة تشعر بالضغوط المالية.

تتقلب اتجاهات المستهلكين وتظل غير متوقعة بينما ترتفع أسعار السلع والخدمات. يريد الناس أن ينفقوا ولكنهم يدخرون أيضًا مع استمرار حالة عدم اليقين المحيطة بأحداث الحياة. على سبيل المثال ، ذكرت Medallia أن "معظم أجور العمال لا تواكب التضخم" وأن "نصف الأسر بالكاد قادرة أو غير قادرة على تغطية نفقاتها".

ومع ذلك ، "يتجه السفر والضيافة إلى الأعلى ، على الرغم من ارتفاع التكاليف".

ما الذي يمكننا ، بصفتنا أصحاب أعمال ومديري تسويق ، أن نستخلصه من عدم القدرة على التنبؤ وسط الانكماش الاقتصادي؟ أظهرت البيانات أن عدم الاستقرار الاقتصادي قد يستمر لفترة من الوقت. دعنا ننتهز الفرصة لخفض التكاليف وزيادة أرباحنا النهائية. يبدأ خفض التكلفة الآن.

كيف تقوم بتنفيذ استراتيجية خفض التكلفة؟

يرغب معظمنا في إعطاء القليل للحصول على المزيد. تمت مشاركة العديد من الحيل والنصائح على الإنترنت لمساعدة الأشخاص على توفير الوقت والمال أو كليهما. لنلقِ نظرة على الكيفية التي سيؤدي بها تنفيذ إجراءات خفض التكاليف وتوفير الطاقة لعملك إلى زيادة صافي أرباحك مع تقليل هذه النفقات المزعجة.

من الضروري أن يكون لديك تركيز واضح أثناء الخضوع لخفض التكلفة. إذا دخلت في العملية بفتور أو بأهداف غامضة ، فمن المرجح أن تفشل مبادرتك. يعد وضع توقعات واقعية إحدى الخطوات الأولى في تنفيذ استراتيجية خفض التكلفة. بمجرد تحديد النتائج التي تبحث عنها ، يمكنك تقييم نفقاتك.

7 طرق لخفض تكاليف الأعمال

سيكون من الأفضل أن تتوصل إلى صورة أوضح لمجالات المشاكل المحتملة بمجرد التعمق في نفقات عملك. غالبًا ما لا تكون هناك حاجة لإجراء إصلاح شامل عند تقليل التكلفة ، على الرغم من أن مثل هذا الإجراء الشديد مطلوب في بعض الأحيان. بدلاً من ذلك ، دعنا نستكشف سبع استراتيجيات بسيطة قد تجعلك تهتف ، "يا لها من لا تحتاج إلى تفكير!"

1. تشجيع العمل عن بعد

ساعد Covid-19 الشركات والمنظمات العالمية على إدراك أهمية العمل عن بُعد ودوره الحيوي في الكفاءة. لكن العمال عن بعد ليسوا في متناول اليد فقط في حالة الوباء أو الأزمات. يمكنهم أيضًا مساعدة الشركات في توفير المال.

تظهر الدراسات أن العمال عن بعد أكثر سعادة في وظائفهم ، الأمر الذي لا يعزز الإنتاجية فحسب ، بل يقلل من التكاليف غير المتوقعة للتغيب عن العمل ؛ يحدث هذا عندما يدعو الشخص للمرض عندما لا يكون مريضًا. وتشير التقديرات إلى أن هذا وحده يمكن أن يكلف صاحب العمل آلاف الدولارات سنويًا.

هذا ليس كل شئ. يمكن للعاملين عن بُعد أيضًا توفير المال على المساحات المكتبية (10000 دولار لكل موظف سنويًا!) ، والعمل من المنزل يزيد من ولاء العمال ، وفقًا لدراسة أجرتها جامعة ستانفورد.

العمل من المنزل لا يخلو من عيوبه. لا يمكن الاستهانة بآثار العزلة الاجتماعية والتفاعل المحدود وجهاً لوجه. أضف الإرهاق الذهني من التدفق المستمر لاجتماعات الفيديو ، وستكون لديك العاصفة المثالية المتمثلة في تدهور الصحة العقلية.

لحسن الحظ ، هناك حلول لهذه العقبات. من إدارة أعباء العمل إلى التخلص من ساعات العمل "دائمًا" ، يمكننا تقديم أفضل دعم لعمالنا عن بُعد لضمان نظام متوازن للراحة والعمل.

2. توظيف العاملين لحسابهم الخاص والاستعانة بمصادر خارجية

الاستعانة بمصادر خارجية وإحضار المستقلين على متن الطائرة هي أيضًا طرق ذكية للعثور على أموال إضافية لعملك. نعم ، هذه طريقة بسيطة لتجنب التكاليف العامة الكبيرة ، حيث لا تحتاج إلى المساهمة مالياً في مزايا هؤلاء المتعاقدين المستقلين أو مساهمات 401 ألف.

ستوفر هذه الممارسة التدفق النقدي المطلوب لتوفر أو تستثمر في عملك من أجل نموه ونجاحه.

سيمنحك التعاقد مع موظف مستقل إمكانية الوصول إلى مجموعة مواهب متنوعة بشكل متزايد. تقارير Upwork ، "من المتوقع أن يكون أكثر من 50٪ من القوى العاملة في الولايات المتحدة مستقلين بحلول نهاية عام 2027." هذه أخبار رائعة للأوقات التي تحتاج فيها إلى العثور على مؤهل ومهارة محددة ؛ لن يكون هناك المزيد من الاستقرار على أفضل شخص متاح بالجوار.

يجب أن نذكر أيضًا كيف يمكن أن يؤثر توظيف المستقلين والاستعانة بمصادر خارجية بشكل إيجابي على تقليل المخاطر في شركتك.

عندما تقوم بتعيين موظف بدوام كامل ، فإنك تستثمر الوقت والمال فيه. إن تدريب الموظفين الجدد وتأهيلهم ليس بالأمر الهين. ولكن ماذا لو غادر هذا الشخص بعد عام واحد؟ بعد 3 سنوات؟ ستخسر استثمارك عندما يقرر ذلك الشخص المغادرة.

ولكن إذا قمت بتعيين موظف مستقل ، فستحصل على مخرجاتك المحددة قبل الدفع ، مما يسمح بالمرونة ويقلل من المخاطر لشركتك. قد يكون الوقت قد حان للتخلص من التفكير القائل بأن النجاح لا يمكن تحقيقه إلا شخصيًا.

3. تحديث استراتيجية التسويق الخاصة بك

هناك طريقة أخرى فعالة لخفض تكاليف عملك وهي النظر إلى إستراتيجيتك التسويقية وتشكيلها وفقًا لاتجاهات المستهلك الحالية.

قد يبدو هذا كإستراتيجية نمو شاقة ، لكنه في الواقع أكثر بساطة مما تعتقد. تتمثل الخطوة الأولى في إلقاء نظرة على كيفية سير حملاتك التسويقية السابقة.

هل وصلت إلى ديموغرافية جديدة؟ هل خاب أمل أي من العملاء المخلصين؟ كم دخل دخل؟ من الضروري إجراء تقييم عميق حتى تتمكن من الاستمرار في احتكار الأساليب التي نجحت في الماضي مع التخلص من الخطط التي ستلتهم أموالك فقط.

قد تكره العديد من الشركات القديمة هذه النصيحة التالية حول تحديث إستراتيجيتك التسويقية ، ولكن يجب أن نقولها: أنشئ تواجدًا عبر الإنترنت. في هذا المجتمع المتنقل الذي نعيش فيه ، سيكون من مصلحتك فقط إتاحة الوصول إلى سلعك أو خدماتك بنقرة زر واحدة.

من البحث عما يجب على الجزار المحلي أن يجد زوجًا من الأحذية الرياضية السوداء بالقرب مني ، نعتمد بشدة على وجود الشركات على الويب ويمكننا أن نشهد على أن الكثيرين يفعلون ذلك أيضًا!

يحب المستهلكون سهولة استخدام التطبيقات. تشير البيانات إلى أن ما يقرب من 93٪ من مالكي الهواتف الذكية يستخدمون هواتفهم للبحث عبر الإنترنت!

لماذا لا تهدف إلى أن تكون مرئيًا بنسبة 93٪؟

4. خفض الرسوم العامة

التكاليف العامة ، أو الرسوم ، هي ببساطة التكاليف الجارية / اليومية لتشغيل الأعمال التجارية. تشمل النفقات العامة الثابتة الإيجار والرواتب وضريبة الممتلكات وما إلى ذلك.

نسميها ثابتة لأن هذه الأرقام تظل ثابتة كل شهر. الآن ، لدينا أيضًا نفقات عامة متغيرة ، وهي الفئة التي سنتعمق فيها.

تزيد هذه النفقات العامة أو تنقص باختلاف مستويات النشاط التجاري.

بعض الأمثلة على ذلك ستكون التكاليف الإدارية وتكاليف الشحن ونفقات السفر.

يمكنك النظر في تقليص النفقات العامة المتغيرة والاحتفاظ بمزيد من أرباحك عن طريق إجراء تغييرات بسيطة.

على سبيل المثال ، خفض ميزانيتك للوجبات الخفيفة في المكتب أو الاستغناء عن الورق. يمكن للتغييرات الطفيفة في خفض الرسوم العامة أن تقطع شوطًا طويلاً نحو تقليل التكاليف الإجمالية.

5. أتمتة حيث يمكنك

نعلم جميعًا أن للتكنولوجيا العديد من الفوائد ، والأتمتة هي طريقة أخرى يمكن للتكنولوجيا أن تخفف من خلالها المهام المرهقة أو المتكررة.

يُذكر أن العمال يقضون "4 ساعات و 55 دقيقة كل أسبوع في مهام مكررة. هذا 94 يومًا من العام يتم قضاؤها في فعل شيء يمكن أن يكون آليًا ".

هذا بالتأكيد الكثير من الوقت! إن إعداد عملية تجارية لتعمل بمفردها سيمكن أصحاب الأعمال من التركيز على الصورة الأكبر بدلاً من المهام الأصغر والمملة في كثير من الأحيان.

إنها طريقة رائعة لخفض التكاليف وتحسين سير عمل عملك.

يمكن أن تؤدي أتمتة العمليات التجارية مثل كشوف المرتبات أو جدولة الاجتماعات إلى توفير الوقت والطاقة. سيساعد هذا في تجنب إرهاق الموظف وصاحب العمل.

يمكن لهذا التكتيك بالفعل أن يزيل التفاعلات البشرية القيمة. يمكن القول أيضًا أن القوى البشرية هي الطريقة الأكثر ذكاءً ، حيث لا يمتلك الذكاء الاصطناعي القدرة العقلية / التعليمية على التفكير أثناء التنقل.

لا تنس أن جميع خطط الأتمتة تحتاج إلى مدخلات مناسبة من العاملين البشريين الذين يفهمون ما يلزم لإدارة شركتك على أفضل وجه ..

6. التقليل من الاجتماعات غير الضرورية

الكلمة الرئيسية هنا "غير ضرورية". يعرف الجميع تقريبًا متى يمكن أن يكون الاجتماع عبارة عن بريد إلكتروني أو مكالمة هاتفية بدلاً من ذلك - باستثناء الشخص الذي اتصل بالاجتماع. هناك تكاليف مفاجئة وخفية وراء الاجتماعات ، وتقليل الوقت الذي يتعين على الموظفين مقابلته أن يعيد الأموال الجادة إلى العمل.

يمكن أن تشمل بعض الأمثلة على هذه التكاليف وجبات الطعام ، وأجور العمل الإضافي ، وزيادة طفيفة في اللوازم المكتبية ، ورسوم المتحدث / السفر المحتملة.

بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يستغرق الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت وقتًا بعيدًا عن العمل العملي والمنتج.

نحن لا نقول أن كل الوقت في غرفة الاجتماعات أو في مكالمة Zoom يضيع.

ولكن عندما تفكر في هذا التقرير الأخير الذي ينص على أن تقليص الاجتماعات غير الضرورية "يمكن أن يوفر عملك بما يقدر بنحو 25000 دولار لكل موظف كل عام" ، فأنا متأكد من أنك ستفكر مرتين قبل إرسال دعوة التقويم تلك.

7. تقليل المصاريف المادية

لن تنطبق هذه النصيحة على جميع الشركات ... أم أنها ستفعل ذلك؟

هذه نصيحة بسيطة يمكنك تجربتها مباشرة بعد قراءة هذه المقالة. قد يكون أسرع مبادرات خفض التكاليف لدينا.

ضع في اعتبارك أن الفائض غير المستخدم من الورق المقوى والورق والمعادن موجود في عملك. بدلًا من التخلص منها أو إعادة تدويرها ، فكِّر في كيفية بيعها كلها مرة أخرى. يمكنك حتى إعادة استخدام المواد لشيء جديد تمامًا!

أعد توظيفها واحصل على القيمة الإجمالية لتلك المواد.

هذه نصيحة أساسية للمصنعين. تشير الدراسات إلى أن تقليل تكاليف المواد والتصنيع يمكن أن يؤدي إلى زيادة مبيعات الشركة لأنها تبيع منتجاتها بسعر أقل. مع وجود المزيد من الأرباح في جيبك ، يمكنك إعادة الاستثمار في الشركة مع إمكانية خلق المزيد من الوظائف.

تحكم في تكاليف التشغيل الخاصة بك اليوم

الخبر السار هو أن هناك مبلغًا كبيرًا يمكنك القيام به لخفض تكاليف عملك. لقد سمعنا جميعًا أن 50 بالمائة من الشركات تفشل في غضون خمس سنوات ، ولا أحد بالتأكيد يبدأ مشروعًا تجاريًا يتمنى أن يكون ضمن هذه الفئة السكانية.

طريقة واحدة لمواصلة التقدم نحو النجاح هي تنفيذ أساليب فعالة لخفض التكاليف.

في Strategy Beam ، نهدف إلى دعم أصحاب الأعمال ومديري التسويق بخدمات التسويق الخارجية. مع سنوات من الخبرة وخدمة عملاء مختلفين ، يمكننا أن نتشارك معك لضمان عدم وقوع ضحية أخرى لهذا الاقتصاد غير المستقر.

هل أنت مستعد لتبسيط عملك وتحسين ميزانية التسويق الخاصة بك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فاتصل بنا للحصول على استشارة مجانية مدتها 45 دقيقة لفهم أين يخيبك موقع الويب الخاص بك وكيف يمكنك الحصول على المزيد من حركة المرور اليوم!