فريق إنشاء المحتوى من واحد؟ إليك عملية سلسة يجب اتباعها

عندما يتعلق الأمر بإنشاء المحتوى ، غالبًا ما تقوم الشركات الصغيرة بالاستعانة بمصادر خارجية أو مزجها معًا. مع الفرق الصغيرة ، هناك الكثير فقط الذي يمكن القيام به ، وغالبًا ما يأخذ المحتوى المقعد الخلفي للمهام الأخرى المرتبطة بإدارة الأعمال.

لكن لا ينبغي.

في الواقع ، تولد الشركات الصغيرة التي لديها مدونات عملاء محتملين أكثر بنسبة 126٪ من الشركات الصغيرة التي لا تمتلك مدونات.

المحتوى قابل للتطوير وفعال من حيث التكلفة ، مما يجعله استراتيجية تسويقية لا ينبغي للشركات الصغيرة تنفيذها فحسب ، بل يجب أيضًا تحديد أولوياتها. ومن خلال عملية مجربة وصحيحة ، ستتمكن حتى أصغر الفرق من وضع إستراتيجية يمكنهم رؤية النتائج منها.

ولكن مع وجود الكثير على لوحاتهم ، فإن أصحاب الأعمال الصغيرة لا يملكون حقًا الوقت الكافي لاكتشاف العملية ، وهذه الخطوة غالبًا ما تكون آخر مسمار في التابوت. لهذا السبب قمنا بتجميع هذا الدليل ، والذي سيرشدك خلال جميع الخطوات التي يمكنك اتخاذها لإنشاء محتوى عالي الجودة لشركتك الصغيرة.

قبل أن تبدأ ...

إنشاء استراتيجية تحسين محركات البحث

مصدر

لم يعد تحسين محركات البحث استراتيجية "من الجيد امتلاكها". مع وجود الكثير من المستهلكين الذين يبحثون عن حلول عبر الإنترنت ، من المهم للغاية أن تدخل الشركات الصغيرة الحلبة وأن تجعل مُحسّنات محرّكات البحث جزءًا من عملية إنشاء المحتوى الخاصة بهم.

يسير تحسين محركات البحث وتسويق المحتوى جنبًا إلى جنب. من خلال وضع إستراتيجية تحسين محركات البحث (SEO) أولاً وقبل كل شيء ، ستتمكن من إنشاء محتوى حول المصطلحات والعبارات الرئيسية بحيث يظهر محتوى علامتك التجارية عندما يبحث المستهلكون عن حلول عبر الإنترنت.

لا تضع مُحسّنات محرّكات البحث علامتك التجارية أمام المستهلكين عبر الإنترنت فحسب ، بل إنها أيضًا رائعة في إعادة حركة المرور إلى موقعك ، حيث يكون لديك المزيد من الفرص للتفاعل مع هؤلاء المستهلكين وتحويلهم إلى عملاء محتملين.

إليك كيفية وضع إستراتيجية تحسين محركات البحث (SEO):

• قم بإنشاء قائمة بالمصطلحات الرئيسية التي تريد ترتيبها. يجب أن تتوافق هذه مع المصطلحات التي يستخدمها جمهورك المستهدف في استعلامات البحث الخاصة بهم.
• قم بإنشاء أو تعيين صفحات أساسية لتلك المصطلحات الأساسية. يجب أن يكون لديك عدد قليل من الصفحات الأساسية التي تكون متعمقة وتتوافق مع المصطلحات الأساسية الأكثر أهمية. يمكن أن تكون هذه الصفحات على مدونتك أو تعيش ضمن تنقل "الموارد" على صفحتك الرئيسية.
• قم بإنشاء خطة ربط ، بحيث تقوم باستمرار بالارتباط بهذه الصفحات الأساسية في منشورات المدونة الخاصة بك والمحتوى الذي يساهم به الضيف ، باستخدام المصطلحات الأساسية كنص رابط.
• تأكد من التحقق من تقدمك في هذه الجهود بمرور الوقت. سيساعدك استخدام أداة مثل SEMRush ، ما عليك سوى إضافة المصطلحات الأساسية الخاصة بك إلى مدير الكلمات الرئيسية والتحقق من تقدمك في التصنيف لتلك المصطلحات.

أفكار موضوع العصف الذهني

مصدر

بمجرد وضع إستراتيجية تحسين محركات البحث (SEO) الخاصة بك ، يجب أن يكون لديك على الأقل بعض المجالات الواسعة للتعمق فيها للحصول على أفكار موضوعات المحتوى . خذ هذه المصطلحات الأساسية وابدأ في التفكير في المجالات التي تقع ضمنها والتي يمكنك استكشافها بشكل أكبر بالمحتوى.

في ما يلي بعض الأفكار الأخرى المتعلقة بموضوع المحتوى والتي يجب عليك استكشافها:

• تحدث إلى فريق المبيعات واسألهم عن أنواع المحتوى التي يحتاجها عملاؤك المحتملون. اسأل فريق المبيعات أيضًا عن أنواع المحتوى التي يمكن أن تساعدهم في البيع بشكل أفضل.
• استشر العملاء وفريق دعم الحساب لمعرفة أنواع الأسئلة التي يطرحها المستخدمون / العملاء.
• تحقق من مدونات منافسيك لمعرفة ما يناقشونه. لست مضطرًا إلى نسخها ، ولكن يمكن أن يساعدك في تحديد ما إذا كانت هناك زاوية يجب استكشافها.
• اشترك في النشرات الإخبارية والمنشورات الصناعية حتى تتمكن من مواكبة الاتجاهات وما يحدث في مساحتك الخاصة.

عملية إنشاء محتوى الأعمال الصغيرة الخاصة بك

حان الوقت الآن للعمل فعليًا في كتابة المحتوى الذي كنت تبحث عنه وتطرح فيه الأفكار .

1. كتابة المحتوى

مصدر

هناك طريقتان يمكنك اتباعهما لكتابة المحتوى الخاص بك ، واللذين تختارهما له علاقة أكبر بقدرة فريقك ونقاط قوته.

كتابة المحتوى في المنزل

إذا كان لديك شخص ما في فريق التسويق لديك وهو كاتب قوي ، فيمكنك إنشاء المحتوى الخاص بك داخل الشركة. فيما يلي عملية بسيطة لإنشاء محتوى داخليًا:

• إنشاء السعة ومقدار الإخراج: ما مقدار المحتوى الذي تريد إنشاؤه مقابل المقدار الذي يمكنك إنشاؤه بشكل واقعي؟
• أنشئ تقويمًا تحريريًا شهريًا: سيحافظ هذا على جهودك متسقة ويحدد مواعيد نهائية للوفاء بها ، لذلك لا يقع أي شيء بعيدًا عن رادارك.
• أنشئ مخططًا موجزًا ​​لكل موضوع: يساعد ذلك في ضمان بقائك في الموضوع وأن المحتوى الذي تنشئه موجز ومتوافق مع الهدف.
• ابدأ الكتابة.

قد لا يكون لدى الفرق ذات القيود كاتب داخلي ، مما يعني أن الاستعانة بمصادر خارجية لعملية إنشاء المحتوى الخاصة بك هو الطريق الصحيح.

الاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء المحتوى

• حدد ميزانيتك ومبلغ المخرجات: تأكد من أن لديك ما يكفي في ميزانيتك التسويقية لدعم مقدار المحتوى الذي تحتاجه.
• أنشئ تقويمًا تحريريًا شهريًا: حتى إذا كنت تستعين بمصادر خارجية للمحتوى الخاص بك ، فستظل بحاجة إلى تقويم تحريري لجدولة كل شيء وتتبعه.
• أنشئ وصفًا موجزًا ​​أو مخططًا تفصيليًا لكل موضوع: قم بإعداد العاملين المستقلين لديك لتحقيق النجاح من خلال إعطائهم معلومات وتوجيهات كافية لكتابة مقال عالي الجودة. قدم أيضًا قائمة بالارتباطات أو الموارد ليستخدمها العامل المستقل.
• أرسل إلى المستقل. يمكنك توظيف مترجمين مستقلين أو تقديم طلب في سوق محتوى موثوق به يحتوي على موظفين مستقلين تم فحصهم بجودة عالية على نظامهم الأساسي.
• يمكنك أيضًا الاستعانة بمصادر خارجية للمحتوى لخدمة كتابة المحتوى مثل Godot Media التي تقدم محتوى عالي الجودة بأسعار معقولة جدًا وبسرعة.

2. تحرير

عملية التحرير هي عملية لا تريد التغاضي عنها. يؤدي تحرير المحتوى الخاص بك إلى تحقيق الكثير لرسالتك ؛ فهو يساعد في رفعه ويضمن جودته العالية حتى تتمكن من ترسيخ المصداقية والحفاظ عليها.

التحرير هو أكثر من مجرد مراجعة المحتوى الخاص بك بحثًا عن الأخطاء. سترغب في التأكد ، نعم ، من أنها صحيحة نحويًا ، لكنها تتدفق جيدًا وأن اللهجة تتطابق مع علامتك التجارية.

تأكد من استخدام هذه الخطوة أيضًا للتحقق من المستند مقابل إستراتيجية تحسين محركات البحث الخاصة بك . تأكد من استخدام الكلمات الرئيسية وعبارات البحث في العناوين والعناوين الفرعية. أضف روابط لمحتوى عالي الجودة موجود على موقعك وعلى مواقع أخرى. عندما تقوم بالارتباط بمواقع ذات سلطة عالية ، يمكنك امتصاص بعض عناصر تحسين محركات البحث (SEO) الخاصة بهم والتي يمكن أن تحسن تصنيفاتك.

إذا كانت تدوينة مدونة أو قطعة ضيف يتم وضعها على موقع آخر ، فقد يكون الوقت مناسبًا الآن لتحديد من الذي يجب أن يقوم بتدوين المقالة. ربما تكون أنت ، أو ربما شخصًا من فريق قيادتك. في كلتا الحالتين ، احصل على موافقة من الشريط الثانوي على المحتوى قبل نشره على الهواء مباشرة.

بمجرد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، قم بجدولة المقالة لنشرها وتحديث حالتها في التقويم التحريري الخاص بك .

3. النشر والتوزيع

بمجرد نشر المحتوى ، حان الوقت لتوزيعه. هناك طرق مختلفة يمكنك من خلالها توزيع المحتوى الخاص بك للتأكد من حصوله على أكبر قدر ممكن من الاستخدام والتعرض.

• شاركه مع فريق المبيعات حتى يتمكنوا من البدء في استخدامه في عملية البيع.
• أضفه إلى حملات التنقيط الخاصة بك حتى يتمكن من المساعدة في تحريك العملاء المتوقعين عبر مسار التحويل الوارد.
• قم بإضافته إلى موجز RSS الخاص بك والرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني.
• إذا كان يساعد في شرح خدمتك أو منتجك ، فأضفه إلى قاعدة معارفك حتى يتمكن العملاء من العثور عليه بسهولة.
• شاركه مع فريق دعم العملاء الخاص بك حتى يتمكنوا من الرجوع إليه عند الحاجة أو مشاركته مع عميل يساعدونه.
• شاركها مع الموارد البشرية إذا كانت مقالة قد تساعد الموظفين الجدد أو الموظفين الجدد المحتملين على التعرف على مجال عملك وشركتك.

4. تجديد وتحديث المحتوى الحالي

بينما يجب دائمًا إنشاء محتوى جديد ، تأكد من عدم جعله محور تركيزك الوحيد. من المفيد أيضًا مراجعة المحتوى الحالي وتحديثه لتحقيق المزيد من النجاح.

هناك عدة طرق يمكنك القيام بذلك. هناك أدوات ، مثل SEMRush ، تخبرك عندما يكون لديك محتوى قديم يمكن أن يستخدم التحديث. لكنها أيضًا فكرة ذكية للنظر في المحتوى الذي نشرته وتحديد المحتوى الذي يجب تحديثه.

هناك توصية أخرى تتمثل في مراجعة مواد المبيعات والتسويق الخاصة بك لمعرفة ما إذا كنت تستخدم محتوى قديمًا في تلك الموارد. ابحث في حملات التنقيط عبر البريد الإلكتروني ، وأسطح المبيعات ، وقوالب العرض التقديمي لمعرفة ما إذا كان هناك حاجة إلى تبديل أي محتوى للحصول على محتوى أحدث. افعل ذلك كل بضعة أشهر أو نحو ذلك ، حيث سيضمن ذلك عدم استخدامك لموارد قديمة لفترة طويلة جدًا.

5. قياس النتائج بمرور الوقت

تحقق من المحتوى الخاص بك وشاهد كيفية أدائه كل ثلاثة أشهر أو نحو ذلك. اسأل نفسك الأسئلة التالية:

• هل يتم النقر عليه في التسويق عبر البريد الإلكتروني الخاص بك ؟
• عندما تشاركه على وسائل التواصل الاجتماعي ، هل يقوم الأشخاص بإعادة المشاركة والنقر والاستجابة؟
• هل المحتوى الخارجي الخاص بك يولد حركة المرور على الموقع؟
• هل يولد العملاء المحتملين؟
• هل يساعد فريق المبيعات الخاص بك على إغلاق الصفقات؟

نوصي أيضًا باستخدام ميزات الكلمات الرئيسية في SEMRush. من خلال تحديد بعض الكلمات الرئيسية ذات الأولوية ، يمكنك معرفة كيفية ترتيب المحتوى الخاص بك بمرور الوقت لهذه المصطلحات وتحديد ما يجب تحديثه أو المحتوى الذي يتسلق الرتب بنجاح.

يعد إنشاء المحتوى عملية طويلة ومعقدة بشكل عام. ولكن إذا كنت شركة صغيرة ذات موارد محدودة ، فقد يبدو الأمر أكثر صعوبة للقيام بها. ومع ذلك ، لا ينبغي أن يكون هذا هو سبب إهمال استراتيجية المحتوى ، خاصةً عندما يكون هناك الكثير من الفوائد لامتلاك واحدة. آمل أن يساعد هذا الدليل فريقك في تحديد أولويات إنشاء المحتوى ، وستتمكن من رؤية بعض الأشياء الرائعة التي تأتي منه لشركتك الصغيرة.

المؤلف السيرة الذاتية:

ناتالي سليمان هي مديرة تسويق المحتوى لـ Benchmark Email و BenchmarkONE وجهات الاتصال + . تركز على وضع الاستراتيجيات وكتابة وتحرير المحتوى الذي يعالج نقاط الألم لدى الجمهور ويزودهم بموارد قيمة.