كيفية دمج Magento و Sage

(تم نشر هذا المنشور آخر مرة في 11 مارس 2015. لقد قمنا بتحديثه للتأكد من دقته واكتماله.)

يعد تثبيت ERP مثل Sage خطوة حاسمة لتنمية الأعمال التجارية عبر الإنترنت. نظم تخطيط موارد المؤسسات هي أدوات ضرورية للمساعدة في إدارة المخزون والشراء وإعداد التقارير المالية. على الرغم من الضرورة ، فإن إضافة نظام آخر إلى مجموعة التكنولوجيا لديك يعقد عمليات عملك.

بدلاً من مجرد العمل من نظام التجارة الإلكترونية الخاص بك مثل Magento ، يجب أن تقلق الآن بشأن مشاركة نفس البيانات من Magento إلى Sage والعكس صحيح. يتطلب هذا غالبًا تسليم الطلبات عبر الإنترنت ، وحساب المخزون وبيانات الشحن / التتبع بين الاثنين. حتى أثناء أوقات البيع العادية ، يمكن أن يستغرق الإدخال اليدوي للبيانات عدة ساعات يوميًا ، مما يؤدي إلى إبطاء العمليات ، ويكون عرضة للخطأ.

عند التفكير في تنفيذ ERP مثل Sage ، من المهم التفكير في كيفية تكامله مع Magento. يزيل التكامل الإدخال اليدوي للبيانات لضمان الكفاءة التشغيلية وتكامل البيانات عبر مؤسستك. ستوفر هذه المقالة مقارنة سريعة لمنتجات Sage المختلفة وأفضل طريقة للتكامل مع Magento.

حلول Sage ERP لـ Magento

تعرف بالفعل ما هو إصدار Sage الذي تستخدمه؟ انتقل إلى القسم التالي حول كيفية دمج Sage مع Magento.

تتمثل الخطوة الأولى في تطبيق Sage في اختيار إصدار البرنامج المناسب لعملك. على مر السنين ، استحوذت Sage على العديد من منصات البرامج ولديها عروض متنوعة. فيما يلي نظرة عامة سريعة على خياراتهم الأكثر شيوعًا.

(ملاحظة جانبية: هل ما زلت تستخدم Magento 1؟ تحقق من تواريخ انتهاء دورة Magento 1 المهمة هنا.)

للشركات الصغيرة:

Sage 50 هو برنامج محاسبة مكتبي متصل بالسحابة. سيغطي الموارد المالية الأساسية لعملك عبر الإنترنت - حتى لو كنت قد بدأت للتو. سيكون Sage 50 مشابهًا لبرامج المحاسبة مثل Quickbooks Online.

للشركات متوسطة الحجم:

Sage 100 Cloud: Sage 100 هي خطوتك التالية وراء برامج المحاسبة الأساسية. إنه رائع لعمليات التصنيع والتوزيع وصناعة الخدمات. ستحصل على الميزات التي تحتاجها لأتمتة أموالك وإعداد تقارير دقيقة ، حتى عبر سلسلة التوريد الخاصة بك.

Sage 300: Sage 300 هو برنامج حساب قائم على السحابة يستهدف المصنِّعين والموزعين وتجار التجزئة. سيساعدك هذا في إدارة المحاسبة والمخزون متعدد المواقع والعمليات والتوزيع. كما أنه يدعم العديد من الشركات واللغات.

للمؤسسات:

Sage Business Cloud Enterprise Management (X3 سابقًا): Business cloud هي عرض Sage العالمي للمؤسسات للإدارة المالية وسلسلة التوريد والإنتاج ، جنبًا إلى جنب مع قدرات ذكاء الأعمال.

فوائد دمج التجارة الإلكترونية وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات

دمج هذين النظامين المهمين لكلٍّ من الإنتاجية وتجربة العميل.

يعمل التكامل على تحسين الكفاءة التشغيلية والإنتاجية:

• يلغي الإدخال اليدوي للبيانات من خلال معالجة البيانات في الوقت الفعلي
• يقلل من أخطاء البيانات المكلفة الناتجة عن الإدخال اليدوي للبيانات مثل كتابة عنوان الشحن أو SKU بشكل خاطئ
• يضمن سلامة البيانات عبر المؤسسة بأكملها
• يوفر الوقت حيث يمكن أن تتحسن معالجة الطلبات من عدة دقائق لكل طلب إلى بضع ثوانٍ فقط
• انقل الموظفين من الإدخال اليدوي للبيانات إلى مهام أكثر أهمية مثل شحن المزيد من المنتجات

من خلال البيانات الدقيقة ومعالجة البيانات في الوقت الفعلي ، يمكن للتجار توفير تجربة عملاء أفضل على الواجهة الأمامية:

• معالجة الطلبات بدقة دون شكاوى العملاء
• عرض وتلبية أوقات تسليم الطلبات عبر الإنترنت أقصر
• قدم خيارات متعددة للوفاء مثل الشراء عبر الإنترنت ، والاختيار من المتجر
• اعرض مستويات المخزون الدقيقة عبر الإنترنت وتجنب البيع الزائد
• قم بتشغيل مبيعات الفلاش بفعالية
• عرض قوائم المنتجات الدقيقة وتحديث الأسعار والعروض الترويجية بسرعة

مع مثل هذه المزايا ، يدرك معظم التجار أهمية الاستثمار في حل تكامل بين Sage و Magento.

أفضل الممارسات لدمج Magento و Sage

يمكن أن تكون مشاريع التكامل Magento و ERP مهمة كبيرة. يعد اختيار النهج والشريك المناسبين للتعاون معهم أمرًا بالغ الأهمية لنجاح المشروع. يمكن أن تضيع المشاريع التي تتم إدارتها بشكل خاطئ الوقت والمال ، بينما لا تنتج أبدًا نتيجة تعمل فقط مع عملك.

هناك طريقتان رئيسيتان يمكنك اتباعهما لدمج Magento و Sage: بناء حل مخصص واستخدام حل جاهز للاستخدام.

إليك كيف يقارنون:

Magento مخصص للتكامل Sage

يلجأ معظم التجار إلى التكامل المخصص كخيارهم الأول. عادةً ما يتم إنشاء هذه الحلول داخليًا أو بواسطة بائع مثل وكالة الويب أو منفذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP). نحن نعتبر التكامل المخصص كحلول مشفرة وغير متكررة تربط Magento مباشرة بـ Sage.

من خلال نظام أساسي قوي ومفتوح المصدر مثل Magento ، تكون عمليات الدمج المخصصة جذابة نظرًا للعدد الهائل من التخصيصات التي ربما تكون قد قمت بتضمينها في النظام الأساسي الخاص بك. قد تعتقد أنك بحاجة إلى حل تكامل محلي لتلبية احتياجاتك.

حتى مع الحاجة إلى تخصيصات كبيرة ، يجب أن تخطو برفق عند تقييم هذا النهج. يعد الدمج المخصص مكلفًا (اقرأ: الآلاف) في الإنشاء والصيانة ، ويجب ألا تتبع هذا النهج إلا إذا كانت لديك متطلبات غير تقليدية أو أسباب ملكية للقيام بذلك.

الايجابيات:

• مرن للغاية
• استمر في العمل مع البائع الذي تعرفه جيدًا
• الحفاظ على السيطرة الكاملة على البرامج والميزات

سلبيات:

• يعد الدمج المخصص مكلفًا مقدمًا لتنفيذه وصيانته بمرور الوقت
• تقع جميع المخاطر على عاتقك (وشريكك في التنفيذ)
• لا يوجد دعم ما لم يقدمه المنفذ
• سيكون عليك التعامل مع كل ترقية لكل من Sage و Magento
• من الصعب توسيع نطاق العمل الإضافي لأن إضافة الأنظمة أو إزالتها يمكن أن تتطلب بدء التكامل من البداية

أخيرًا ، من المهم أن نوضح أن مشاريع التكامل تتطلب من البائعين معرفة كل من Magento و Sage جيدًا. تختلف طريقة قراءة Magento وقبولها للبيانات تمامًا عن Sage. على سبيل المثال ، يستخدم تخطيط موارد المؤسسات بيانات منتج تختلف اختلافًا جوهريًا عن Magento.

عند تقييم البائع الخاص بك ، تأكد من اختبار وفهم معرفته بكل من نظامي نقطة النهاية لديك. إنه منحنى تعليمي جاد لفهم كيفية عمل هذين النظامين. إنه ليس شيئًا تريد أن يتعلمه البائع أثناء مشروعك. ستكون النتيجة حلاً للعربات التي تجرها الدواب يجب عليك بشكل روتيني العثور عليه وإصلاحه والدفع مقابله.

على الرغم من العيوب الكبيرة للتكامل المخصص ، قد يظل هذا النهج منطقيًا لبعض الذين لديهم احتياجات فريدة والقدرة على دعم تكامل مخصص داخليًا. ومع ذلك ، في نهاية اليوم ، هل تريد أن يركز عملك على بناء البرامج وصيانتها أو بيع المنتجات وتحسين تجربة العملاء؟

من المؤكد أن التكامل المخصص سيستغرق المزيد من الوقت والجهد من جانبك لتحقيقه.

تطبيقات التكامل SaaS Magento

على الجانب الآخر من الممر ، توجد حلول تكامل البرامج الوسيطة SaaS (البرامج كخدمة). تعمل أدوات التكامل الجاهزة هذه على توصيل أنظمتك باستخدام موصلات مسبقة الصنع لمزامنة البيانات وأتمتة العمليات بين Magento و Sage. غالبًا ما يشار إليها على أنها نماذج محورية أو منصات وسيطة نظرًا لوجود "محور" تشغيلي يقع بين أنظمة نقطة النهاية الخاصة بك.

تستفيد الحلول الجاهزة من قوالب التكامل سابقة الإنشاء لربط Magento و Sage. ستحصل على وظائف جاهزة ، إلى جانب القدرة على تكوين مهام سير العمل أو منطق الأعمال وفقًا لاحتياجاتك.

الايجابيات:

• ممارسة مبنية حول دمج أنظمة نقاط النهاية للبيع بالتجزئة
• الاستفادة من التكامل المبني مسبقًا لكل من Magento و Sage
• أسرع في التنفيذ
• مسؤولية الجهات الخارجية عن استضافة عمليات التكامل وصيانتها وترقيتها
• المرونة في إضافة أو إزالة الأنظمة حسب الحاجة
• تكاليف أولية أقل وطويلة الأجل (نموذج قائم على الاشتراك)

سلبيات:

• اعتمادًا على الحل أو الميزات أو القدرات المحدودة خارج الصندوق
• تفقد السيطرة على الميزات المتاحة
• مشاركة جهة خارجية أخرى في مشروعك

بالنسبة لتطبيقات SaaS ، ستدفع سعر اشتراك شهريًا يتراوح عادةً من 100 دولار إلى 1000 دولار ، بناءً على قوة الحل وتعقيد احتياجاتك. سعر الاشتراك الشهري للجهة الخارجية لاستضافة اتصالاتك وصيانتها وترقيتها على نظامها الأساسي المستند إلى مجموعة النظراء. في معظم الحالات ، ستدفع أيضًا رسومًا لمرة واحدة لتنفيذ الحل الخاص بك ، والتي يمكن أن تتراوح من 2500 دولار إلى 10000 دولار.

اليوم ، لدى التجار جميع أنواع حلول التكامل للاختيار من بينها. يمكنك العمل مع بائع لإنشاء اتصال مخصص تمامًا ، لكنك ستكون مسؤولاً عن صيانته ودعمه بمرور الوقت. أو ، يمكن للتجار تقييم الحلول الجاهزة من الشركات التي أنشأت ممارسة حول تكامل التجارة الإلكترونية. حتى مع الاحتياجات المخصصة والفريدة من نوعها ، يمكن للتجار الاستفادة من منصات تكامل SaaS لتلبية احتياجاتهم للأنظمة الشائعة مثل Magento و Sage.

يتطلب اختيار حل الرهانات فحص العروض بناءً على الميزانية وتعقيد العمليات وخطط النمو المستقبلي والموارد المتاحة. في كثير من الحالات ، قد تتمكن وكالة التجارة الإلكترونية أو مستشار البرامج من التوصية بموفر تكامل تابع لجهة خارجية.

إذا كنت تريد معرفة المزيد حول تطبيقات تكامل SaaS ، فراجع nChannel وحلولنا لتكامل Magento إلى Sage.

قد تجد أيضًا هذه المقالات ممتعة:

• متاجر Magento المتعددة: كيفية التغلب على التحديات المشتركة
• لماذا الهجرة من Magento 1 إلى Magento 2
• نصائح لتجار B2B لإطلاق أول موقع للتجارة الإلكترونية B2C
• 5 نصائح للتجارة الإلكترونية بين الشركات يجب أن يعرفها كل بائع