مقارنة جداول بيانات Google و Excel: نظرة عامة تحليلية

نما سوق جداول البيانات في السنوات الأخيرة. هذا في المقام الأول لأن كلاً من Google Sheets و Microsoft Excel يقدمان ميزات مذهلة. وتشمل هذه الجداول المحورية والصيغ والوظائف المتقدمة.

وظيفة ذات صلة: كيف يمكنني إنشاء خريطة Google لعملي؟

غالبًا ما يتم استخدام جداول بيانات Google و Excel بالتبادل من قبل رجال الأعمال كأدوات. ستوفر هذه المقالة مقارنة بين جداول بيانات Google و Excel. سننظر في الاختلافات بين هاتين الأداتين لمعرفة ما إذا كان الأمر يستحق التبديل من واحدة إلى الأخرى.

كلاهما له إيجابيات وسلبيات ، ولكن اعتمادًا على احتياجاتك ، قد يكون أحدهما أفضل لحالة الاستخدام الخاصة بك. دعونا نلقي نظرة على كيفية المقارنة بينهما.

ما هي أوراق جوجل؟

جداول بيانات Google هو برنامج جداول بيانات خالٍ من الإعلانات وهو مجاني للاستخدام. إنه تطبيق ويب ، مما يعني أنه يمكنك الوصول إليه من أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت. يمكنك أيضًا مشاركة جداول البيانات الخاصة بك مع الآخرين عبر أداة Google. هذا يعني أنه يمكنك التعاون مع أشخاص آخرين في نفس جدول البيانات.

ما هو اكسل؟

Excel هو تطبيق جداول بيانات تم تطويره لأول مرة في التسعينيات بواسطة Microsoft ولا يزال يتم تحديثه بواسطة Microsoft اليوم. يتيح Excel للمستخدمين إنشاء جداول البيانات وتحريرها باستخدام الصيغ ووظائف Excel لإجراء العمليات الحسابية المعقدة بكفاءة. تُستخدم هذه القدرات بشكل شائع في تطبيقات الأعمال مثل إعداد الميزانية أو المحاسبة.

مقارنة جداول بيانات Google و Excel

يعد Microsoft Excel و Google Sheets أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا ، ولكن كيف يختلفان؟

سهولة الاستعمال

يعد كل من Excel و Google Sheets أدوات رائعة لتحليل البيانات ، لكنهما يختلفان في سهولة الاستخدام. تعد جداول بيانات Google أكثر سهولة في الاستخدام ، بواجهة بسيطة يسهل تصفحها وفهمها. كما يوفر مجموعة واسعة من الميزات التي تجعل من السهل إجراء العمليات الحسابية المعقدة ومعالجة كميات كبيرة من البيانات.

من ناحية أخرى ، يوفر Excel للمستخدمين أدوات أكثر تقدمًا ، مثل الجداول المحورية ، والتي تسمح لك بتحليل المعلومات بعدة طرق مختلفة. كما أن لديها نطاقًا أوسع من خيارات التنسيق مقارنة بجداول بيانات Google ، لذا يمكنك استخدام صيغ Excel لتنسيق بياناتك بالطريقة التي تريد عرضها بها.

اقرأ أيضًا: ما يجب أن تعرفه عن تقنيات بيع السيارات

حجم الملف

تعد جداول بيانات Google و Excel من برامج جداول البيانات الأعلى تقييمًا لتحليل البيانات وتنظيمها. الشيء الوحيد الذي يميزهم هو حجم ملفهم.

تميل ملفات Excel إلى أن تكون أكبر بكثير من تلك التي تم إنشاؤها في جداول بيانات Google. سيشغل ملف Excel بنطاق ديناميكي يصل إلى مليون صف قدرًا كبيرًا من مساحة القرص. سوف تشغل ورقة Google بنفس القدر من البيانات مساحة أقل على القرص!

الوصول دون اتصال

يتيح لك كل من جداول بيانات Google و Excel الوصول إلى بياناتك في وضع عدم الاتصال ، بحيث يمكنك العمل على جدول بيانات من أي مكان دون الحاجة إلى اتصال بالإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك كلا التطبيقين بتصدير بياناتك إلى تنسيقات أخرى لأغراض إعداد التقارير أو لأرشفة الإصدارات القديمة من المعلومات التي لم تعد مطلوبة.

يمكنك تعديل جداول البيانات الخاصة بك باستخدام جداول بيانات Google أثناء عدم الاتصال بالإنترنت. يكون هذا مفيدًا إذا كان لديك اتصال إنترنت ضعيف في مكتبك أو تريد الاحتفاظ بجدول البيانات كما هو أثناء فتحه على الويب.

وظائف

تعد كل من جداول بيانات Google و Excel أدوات قوية لتحليل البيانات. لكل تطبيق نقاط قوته ، ولكن من الضروري مراعاة الاحتياجات المحددة لعملك قبل الاختيار. وظائف جداول البيانات في Excel قوية ، في حين أن الصيغ والوظائف المعقدة لجداول بيانات Google تجعلها مثالية لمزيد من المشاريع التي تعتمد على البيانات.

الإضافات

يحتوي كل من جداول بيانات Google و Excel عبر الإنترنت على مكتبات إضافية شاملة يمكنها تحسين وظائفها بوظائف وميزات إضافية. الاختلاف الرئيسي هو أن أوراق Google تحتوي على وظائف إضافية أكبر بكثير ، بينما يحتوي Excel على نطاق محدود بدرجة أكبر. تتضمن الوظائف الإضافية لبرنامج Excel جداول بيانات تتكامل مع تطبيقات Microsoft Office الأخرى.

اقرأ أيضًا: نمو Cardano (ADA) كوسيلة للدفع

تعاون

جداول بيانات Google عبارة عن تطبيق جداول بيانات مجاني يستند إلى الويب يسمح لعدة مستخدمين بالعمل على نفس المستند في وقت واحد. له شكل وأسلوب مماثل لمايكروسوفت لندن إكسل ولكن مع بعض الاختلافات الجوهرية. تُستخدم جداول بيانات Google بشكل أفضل للأغراض التعاونية وعندما لا تحتاج إلى حسابات متقدمة أو جداول محورية.

تتيح لك ميزات Google Sheets التعاونية مشاركة جداول البيانات مع الآخرين في الوقت الفعلي. يمكنك أيضًا دعوة الآخرين للتعاون في جدول بيانات من خلال مشاركة رابط سيمكنهم من التعديل وإجراء التغييرات. هذا يعني أيضًا أن المتعاونين معك يمكنهم رؤية أي تعديلات تجريها.

المرونة

تعد أوراق Google أداة ممتازة لتحليل البيانات لأنها مرنة للغاية. يمكنك إنشاء أنواع مختلفة من المخططات والرسوم البيانية ، فضلاً عن توصيلها بمصادر مختلفة من البيانات. يمكنك أيضًا حفظ عملك في وضع عدم الاتصال لمواصلة العمل حتى عندما لا تكون متصلاً بالإنترنت.

التحكم في الأمن والخصوصية

تحتوي أوراق Google على مجموعة ميزات أمان شاملة تجعل من الصعب على المستخدمين مشاركة البيانات مع أي شخص آخر عن طريق الخطأ. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر عدة طرق للتحكم في من يمكنه الوصول إلى جدول البيانات. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين قيود على من يُسمح له بعرض خلايا معينة أو تحريرها. بهذه الطريقة ، حتى إذا كان بإمكان الأشخاص الوصول إلى جدول البيانات الخاص بك ، فلن يتمكنوا من إجراء تغييرات بدون إذنك.

يسمح لك Excel London بتعيين كلمة مرور لأي ورقة عمل في المصنف. هذا يعني أن الأشخاص الآخرين الذين لديهم حق الوصول إلى المصنف الخاص بك لن يتمكنوا من رؤية بياناتك ما لم يعرفوا كلمة المرور.

سهولة الاستخدام

جداول بيانات Google هو تطبيق جداول بيانات مجاني يستند إلى الويب يسمح لك بإنشاء جداول بيانات وتعديلها باستخدام متصفحك. كما يسمح لك بمشاهدة جداول البيانات الخاصة بك من أي جهاز متصل بالإنترنت.

Excel هو تطبيق سطح مكتب مدفوع لأنظمة التشغيل Windows و Mac OS X و Linux و iOS. ستحتاج إلى شراء ترخيص لكل نظام تشغيل تريد تثبيته عليه. تختلف التكلفة بناءً على إصدار Excel الذي تشتريه. يمكن أن تكون هذه مشكلة إذا كنت تحاول استخدام أجهزة كمبيوتر متعددة في وقت واحد أو العمل في بيئة مكتبية حيث يمكن للأشخاص الوصول إلى أكثر من جهاز واحد.

تخزين

يوفر الإصدار المجاني من Google Sheets مساحة تخزين غير محدودة ، لذلك يمكنك تخزين أكبر قدر ممكن من البيانات كما تريد ولا تقلق بشأن نفاد المساحة. يمكن أن تحتوي على الكثير من البيانات ، مما يجعلها مثالية لتحليل الأرقام أو إعداد التقارير. على العكس من ذلك ، يعد Excel أكثر محدودية من حيث المرونة وخيارات التخزين.

اقرأ أيضًا: ما هو العجز التجاري: مزايا وعيوب العجز التجاري

خاتمة

تتفوق جداول بيانات Google في تحليل البيانات وتقديم نتائجك. تتيح إمكانياتها متعددة الأوراق والمصنفات المتعددة تحليل البيانات المتقدم. هذا لا يعني أن Excel لا يمكنه القيام ببعض هذه الأشياء ، لكنه لا يلبيها بنفس الطريقة.

تعد أوراق Google أفضل من Excel لتحليل البيانات. لكن Excel أكثر فاعلية لإنشاء المحتوى لأنه يمكنه التعامل مع الصور والوسائط الغنية الأخرى في الأصل. بغض النظر ، كلتا الأداتين مفيدتان بعدة طرق.