الاستفادة من تعاون العمل مع منصات إدارة العمل في الشركات متوسطة إلى كبيرة الحجم

عندما نقارن الشركات المتوسطة الحجم بالشركات الصغيرة ، فمن الواضح أن لديها عددًا أكبر من الموظفين. هذا يعني أن سير عمل المشروع سيكون أكثر تعقيدًا. وبالتالي ، سيكون التنسيق صعبًا.

السبب الرئيسي لصعوبة التنسيق هو عدم تحديد أولويات وظائف المشروع المتكاملة وأهدافه الواضحة. تكشف الدراسات أن المشاريع التي ليس لها هدف متسق تزيد احتمالية تعرضها للفشل بنسبة 37٪.

نظرًا لأننا نعيش في العصر الرقمي ، يمكن للمؤسسات استخدام أحدث التقنيات لتنسيق تدفق البيانات من خلال ضمان الاتصال المثمر. باستخدام الأدوات المناسبة ، يمكن لفرق العمل تحقيق التقدم.

لمساعدتك في الحصول على فكرة حول كيفية الاستفادة من التعاون في العمل مع منصات إدارة العمل ، يشارك هذا المنشور جميع المعلومات الحيوية.

التعاون والذكاء الجماعي

أحد المفاهيم التي ستساعدك على تعزيز التعاون في العمل مع منصات إدارة العمل هو الذكاء الجماعي. لقد نمونا كمجتمع بسبب ذلك ، ويمكن للشركات المتوسطة إلى الكبيرة الحجم أن تفعل الشيء نفسه.

يركز المفهوم على صنع القرار المشترك والتعاون في مساحة العمل. يشير إلى كيف يبدأ الفكر الجماعي في التكون عندما يجتمع الناس للعمل. تستند الفكرة في جوهرها إلى الحكمة العالمية التي تشير إلى أن اثنين دائمًا أفضل من واحد.

من خلال التعاون ، يعمل الموظفون على إنتاج شيء أفضل من العمل الفردي. ينتقل التركيز من فكرة التآزر عندما تستفيد من الذكاء الجماعي ؛ زيادة الإنتاجية. يتم عرض الذكاء الجماعي من خلال الثقة والتعاون المتبادلين.

يمكن إنشاء محاور للتعاون والانتقال إلى المستوى التالي من خلال التحول الرقمي. يجب أن يكون الموظفون مجهزين لأداء مهامهم.

موصى به لك: كيف تستخدم الشركات ذكاء الأعمال لتحسين عملياتها؟

التعاون وإدارة العمل

يمكن للمؤسسات متوسطة إلى كبيرة الحجم استخدام أحدث الأدوات لإدارة الاتصالات بشكل فعال. الأشخاص الذين يستخدمون الأدوات مهمون أيضًا ، بما في ذلك ثقافة مكان العمل. ومع ذلك ، تساعد الأدوات في سد الفجوة لأنها تدرك الاحتياجات المختلفة لكل فريق.

أفضل حلول إدارة العمل هي تلك متعددة الوظائف. لذلك ، يجب على المنظمة تحديد منصة الإدارة الصحيحة والأداة للتنسيق مع القوى العاملة لديها.

بصفتك قائد فريق ، فإنك تتحمل مسؤولية الاستفادة من التكنولوجيا لتحويل العمل عبر المؤسسة. يمكن للفرق الداخلية والموزعة استخدام الأدوات للتعاون وتقديم نتائج أفضل.

تقلل الأدوات أيضًا من الاعتماد المفرط على الاجتماعات وجداول البيانات ورسائل البريد الإلكتروني المتكررة.

تواصل

التواصل جزء لا يتجزأ من نجاح المنظمة. نظرًا لأن العمل عن بُعد أصبح أكثر شيوعًا ، فإن احتمالية سوء التواصل أعلى بكثير. لذلك ، يحتاج القادة إلى استخدام منصة إدارة العمل لتجنب المشاكل.

يجب أن يكون التركيز الرئيسي على التواصل المفتوح. هذا ممكن مع الدردشات وجهًا لوجه والمراسلة الفورية. طالما أنك تبذل جهدًا لتوصيل احتياجات المنظمة ، فمن غير المرجح أن يكون هناك سوء تفاهم.

باستخدام حل فعال لإدارة العمل ، سيتم تقليل الفجوة بين كل صومعة إداري. وبالتالي ، ستعمل العمليات بكفاءة أكبر.

الرؤية

هناك حاجة لاستقلالية مضمونة للتعاون الفعال. هذا هو المكان الذي تأتي فيه الثقة المتبادلة في متناول اليد. لا ينبغي أبدًا الخلط بين الرؤية والمراقبة لأن هذا الأخير شائع في بيئة يسودها عدم ثقة.

من ناحية أخرى ، فإن الغرض الأساسي من الرؤية هو قياس تقدم الفريق وتتبع الأداء الفردي. الظهور يعتمد على الثقة. لا تستفيد منه الإدارة فحسب ، بل تستفيد أيضًا من الموظفين الآخرين. سيساعد ذلك على ضمان أن يفهم الجميع بعضهم البعض بشكل أفضل.

من خلال التعاون في الوقت الفعلي ، سيكون الجميع على نفس الصفحة. وهذا من شأنه أن يسمح بإحراز تقدم.

أداء العمل

يمكن تقييم أداء المرؤوسين باستخدام منصات إدارة العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إنشاء تقارير قابلة للتنفيذ لمعرفة كيف يمكن تحسين سير العمل. يجب على القادة تتبع كيفية عمل كل موظف وما الذي يعملون عليه.

من خلال إنشاء المخططات والتقارير والبيانات الرسومية ، من الممكن تصور أداء الموظف وفحص العمل من زوايا مختلفة.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك شركة تقدم التسويق الرقمي ، فيمكنك استخدام البيانات لتحسين أداء كل عامل تقريبًا.

اندماج

الحقيقة هي أنه لا توجد أداة لإدارة العمل توفر لك كل التفاصيل التي تحتاجها. باستخدام نظام إدارة مناسب ، فإنك تسمح بالتكامل مع التطبيقات والأدوات المماثلة. وهذا يسمح بإجراء العمليات بسلاسة ومرونة.

تأكد من اختيار منصة يمكن أن تتكيف مع متطلبات العمل الفردية ولا تلتزم بإطار عمل صارم.

على سبيل المثال ، إذا كان هناك فريق من المطورين الموهوبين ، فإن النظام الأساسي الذي قررت استخدامه يجب أن يتكامل أصلاً مع Jira و GitHub والأنظمة الأساسية الأخرى. باستخدام أداة إدارة العمل المتكاملة ، يمكنك تزويد الموظفين بالكثير من المزايا.

أفضل منصات إدارة العمل

عندما يتعلق الأمر بمنصات إدارة العمل ، فهناك العديد من الأدوات المتاحة. للمساعدة في ضمان استخدامك للأدوات الصحيحة ، قمنا بإدراج أهم أداتين أدناه:

قد ترغب في: المستندات والبروتوكولات التي يحتاجها عملك من أجل الأمن السيبراني.

1. كلاريزين

Clarizen هو برنامج رائع لإدارة المشاريع يمكن للشركات المتوسطة والكبيرة استخدامه. الحل المستند إلى الويب متخصص في تحسين العمليات التي ينطوي عليها المشروع من خلال تعزيز التعاون.

تم تصميم الأداة للفرق التي تريد حلاً قويًا لتوفير الوقت وضمان المشاركة عبر المؤسسات. باستخدام Clarizen ، سيتم تنفيذ العمليات المتضمنة في المشروع بشكل أسرع. يقوم بذلك من خلال إيجاد الشخص المثالي للمشروع.

يوفر Clarizen روبوتًا يربط بيانات المشروع ومهام سير العمل عبر منصات دردشة الفريق لتبسيط تحديد أولويات المهام والتواصل العام.

اعرف المزيد عن Clarizen

2. وريك

أداة أخرى ممتازة لإدارة المشاريع يمكنك استخدامها لتقديم العمل الأمثل هي Wrike. تتعامل هذه المنصة سهلة الاستخدام مع كل شيء نيابة عنك. إنه يوفر لوحة تحكم تعرض الأولويات والأهداف بحيث يمكنك تنظيم العمليات وفقًا لذلك.

اعرف المزيد عن Wrike

3. سكورو

إذا كنت بحاجة إلى حل شامل ، فأنت بحاجة إلى تجربة Scoro. فهو يجمع بين جميع الميزات التي قد تحتاجها لإدارة الأعمال التجارية. استخدم الأداة لإعداد التقارير والفواتير وتعاون الفريق والاقتباسات وإدارة جهات الاتصال والمشاريع.

تتضمن بعض ميزاته الرئيسية لوحة معلومات KPI في الوقت الفعلي ، ومشاريع ذات مواعيد نهائية ومهام فرعية ، وإدارة جهات الاتصال ، وتتبع الوقت ، وجدولة الاجتماعات ، والفواتير ، والتقارير التفصيلية.

أفضل شيء في Scoro هو أنه يتيح لك تبسيط كل شيء. عند استخدام النظام الأساسي للإدارة ، لن تحتاج إلى استخدام أي أداة أخرى لأداء أي مهمة أخرى. علاوة على ذلك ، ستحافظ على أمان جميع معلوماتك المهمة في مكان مركزي واحد.

اعرف المزيد عن Scoro

4. StudioCloud

هل تبحث عن ميزات كاملة لإدارة عملك بشكل فعال؟ بعد ذلك ، يجب عليك التحقق من StudioCloud. يسمح لك بإدارة شركتك من أي مكان وفي أي وقت.

ينظم الحل الكل في واحد كل أعمالك ويبسطها حتى لا تضطر أبدًا إلى القلق بشأن أي شيء مرة أخرى. تشمل أهم ميزاته إدارة العملاء والعملاء المحتملين ، والجدولة ، وإنشاء خطوط الأنابيب ، وتحديد المواعيد النهائية ، وإنشاء المشاريع وإدارتها ، وإرسال النصوص الآلية.

مع StudioCloud ، يمكنك تشغيل عرض امرأة واحدة. علاوة على ذلك ، فهو مجاني إذا كنت ترغب في استخدام ميزاته الأساسية. قدرتها على التنقل لا مثيل لها حيث أن لديك خيار مزامنة جميع بياناتك مع السحابة.

معرفة المزيد عن StudioCloud

5. Zoho Workplace

أنشئ فريقك وتواصل معه وتعاون معه باستخدام Zoho Workplace. إنها الأداة الوحيدة التي ستحتاجها على الإطلاق لإدارة عملك. سواء كان لديك فريق بعيد أو فريق داخلي ، ستساعد الأداة في تحسين التعاون.

تمكّنك التطبيقات المتكاملة التي يوفرها Zoho Workplace من التعامل مع كل شيء. تتضمن بعض أفضل ميزاته نظامًا أساسيًا مركزيًا لإنشاء عملك وحفظه ، والحصول على البريد الإلكتروني والشبكات الاجتماعية في صندوق الوارد الخاص بك ، وإدارة الملفات من السحابة.

تشتهر Zoho Workplace بحزمها مثل Recruit و Finance و CRM. هذا يعني أنه يمكنك إدارة كل جانب من جوانب المنظمة بأداة واحدة. أما بالنسبة لتكلفتها ، فلا يتعين عليك دفع الكثير.

اعرف المزيد عن Zoho Workplace

6. Odoo

Odoo عبارة عن نظام أساسي رائع لإدارة العمل يوفر مجموعة متنوعة من تطبيقات الأعمال مفتوحة المصدر لتغطية جميع احتياجاتك. من إدارة المشاريع إلى المخزون إلى المحاسبة والتجارة الإلكترونية وكل شيء بينهما ، إنها الأداة التي تحتاجها.

السحب الرئيسي لـ Odoo هو ميزاته. وهي تشمل تنبؤات دقيقة ولوحات معلومات مخصصة للتصميم وإمكانيات أتمتة ورسائل في الوقت الفعلي لتعزيز التعاون. حتى أنه يتيح لك تحويل مبيعاتك إلى فواتير بنقرة زر واحدة.

اعرف المزيد عن Odoo

7. NetSuite

يعتبر NetSuite أحد أفضل حلول إدارة الأعمال الموحدة ، وقد أحدث ثورة في العالم. يتم استخدامه من قبل آلاف العمليات للتجارة الإلكترونية وإدارة علاقات العملاء والتمويل وغير ذلك.

باستخدام NetSuite ، يمكنك تبسيط كل عملية والحصول على عرض 360 درجة لعملائك وتعزيز أداء المبيعات وإدارة المبيعات العالمية. انها مناسبة لكل حجم الصناعة والأعمال.

اعرف المزيد عن NetSuite

قد يعجبك أيضًا: كيف يمكن للسجلات العامة أن تساعد عملك على جذب العملاء؟

الخلاصة - التعاون في العمل باستخدام منصات إدارة العمل

التعاون أمر حيوي لنجاح كل مشروع. باستخدام منصات إدارة العمل ، من الممكن تحقيق أهدافك. إذا كنت تريد أن تنجح في عالم اليوم ، فعليك الاستثمار في أداة لإدارة العمل. سيساعد على ضمان التعاون من خلال الاستفادة من الذكاء الجماعي.

 هذا المقال بقلم ميرا أبرار. ميرا خريجة علوم الكمبيوتر ولديها شغف بتطوير الويب والتسويق الرقمي. تكتب مقالات مدونة لـ ApCelero.