كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا باردًا يمنحك النتائج

ما هو البريد الإلكتروني البارد؟

ببساطة ، البريد الإلكتروني البارد هو عملية إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى العملاء المحتملين الذين لم يكن لديهم اتصال سابق بعملك. إنها جزء أساسي من أي استراتيجية تنقيب ، حيث تمنحك طريقة للوصول إلى العملاء المحتملين وتعريفهم بما لديك لتقدمه.

عادةً ما يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني للتوعية باستخدام برنامج بريد إلكتروني بارد ، مما يسمح للمسوقين بالوصول بسرعة وسهولة إلى الآلاف من العملاء المحتملين في وقت واحد.

لقد تغير بشكل كبير في السنوات القليلة الماضية ، حيث يقدم موفرو البريد الإلكتروني الآن خيارات أكثر تعقيدًا للتجزئة والتخصيص والأتمتة.

هذا هو بالضبط ما نفعله في LaGrowthMachine! باستخدام أداة أتمتة المبيعات الخاصة بنا ، يمكنك إما تحميل قائمة (قوائم) العملاء المحتملين ، أو إنشاء قوائم جديدة باستخدام عوامل تصفية LinkedIn المتقدمة أو Sales Navigator ، أو دمج CRM الموجود لديك لإنشاء حملات مجزأة بسرعة وبدء التوعية الخاصة بك.

باتباع طريقة التحميل التي تختارها ، يستمر LaGrowthMachine في إثراء سجلات جهات الاتصال بنقاط البيانات المفقودة ، مثل أقدمية الوظيفة والصناعة.

هذا يجعل من السهل إنشاء رسائل بريد إلكتروني مخصصة للمستلم الفردي وتحتوي على معلومات تهمهم.

يختلف البريد الإلكتروني البارد عن الأشكال الأخرى للتواصل عبر البريد الإلكتروني لأنه لا يعتمد على بناء العلاقات أولاً - بدلاً من ذلك ، يركز على بناء العلاقات من البداية. للقيام بذلك ، تحتاج إلى صياغة رسائل بريد إلكتروني باردة لا تظهر على أنها إلحاحية أو مبيعات ، لكنها لا تزال تُظهر بشكل فعال قيمة منتجك أو خدمتك.

لماذا البريد الإلكتروني البارد مهم؟

بعد التحسينات الضخمة التي تم إجراؤها على التنقيب على مر السنين ، أخذ البريد الإلكتروني البارد زمام المبادرة باعتباره الطريقة الأكثر فعالية للوصول إلى العملاء المحتملين.

إنها طريقة رائعة لبدء المحادثات وبناء علاقات مع العملاء المحتملين ، حتى أولئك الذين لم يسمعوا بشركتك من قبل.

إنها واحدة من أقوى الأدوات في ترسانة المسوق أو مندوب المبيعات.

يوفر طريقة سهلة وفعالة من حيث التكلفة للوصول إلى العملاء المحتملين وتعريفهم بما لديك لتقدمه.

ليس ذلك فحسب ، بل إن البريد الإلكتروني البارد مفيد أيضًا عندما يتعلق الأمر بـ:

• بناء علاقات سريعة مع العملاء المحتملين ، والتي يمكن أن تكون لا تقدر بثمن لأي عمل تجاري.
• مساعدتك في الوصول إلى الأشخاص المناسبين في الوقت المناسب - بشرط أن تكون قد قمت بالاستهداف بشكل صحيح.
• توليد العملاء المحتملين وتقديم رؤى قيمة حول سلوك العملاء.
• ترسيخ حضور في السوق وبناء التعرف على العلامة التجارية.

باختصار ، يعد البريد الإلكتروني البارد أحد أكثر الطرق فعالية لتنمية أعمالك ، خاصة إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني باردة B2B.

يسمح لك LaGrowthMachine بإنشاء حملات بريد إلكتروني باردة مصممة خصيصًا للمتلقي ومصممة لتكون فعالة.

يمكنك أيضًا صياغة القوالب الخاصة بك أو استخدام إعلانات تشويقية مسبقة الصنع أو قوالب بريد إلكتروني باردة ، حتى تتمكن من البدء بسرعة وسهولة.

يمكنك بعد ذلك جدولة التسلسلات الخاصة بك لبدء الإرسال تلقائيًا وتتبع نتائجك في الوقت الفعلي.

ليس ذلك فحسب ، بل يمكنك إضافة قنوات أخرى إلى حملاتك مثل LinkedIn و Twitter! يعد الانتقال إلى قنوات متعددة أمرًا ضروريًا إلى حد كبير في هذه المرحلة.

بفضل ميزات الأتمتة القوية ، يجعل LaGrowthMachine البريد الإلكتروني البارد أسهل بكثير.

لذلك لا تضيع وقتك في صياغة رسائل البريد الإلكتروني يدويًا أو إرسالها واحدة تلو الأخرى - دع LaGrowthMachine تساعدك في تحقيق أقصى استفادة من إستراتيجية البريد الإلكتروني الباردة الخاصة بك!

كيف تكتب أفضل بريد إلكتروني بارد؟

الآن بعد أن حصلنا على أساسيات البريد الإلكتروني البارد بعيدًا عن الطريق ، دعنا نركز على صياغة البريد الإلكتروني البارد المثالي.

أهم شيء يجب تذكره عند كتابة بريد إلكتروني بارد هو أنه يجب أن يكون موجزًا ​​وملائمًا وشخصيًا.

إذا كنت قد اتبعت هذا الحد ، فأنت تعلم بالفعل أن LaGrowthMachine ستساعدك على تخصيص كل واحدة من رسائل البريد الإلكتروني الباردة الخاصة بك ، على نطاق واسع!

لكن انتظر ... هذا ليس كل شيء! لدينا فريق من الخبراء على أهبة الاستعداد لدعمك في صياغة رسائل البريد الإلكتروني الباردة الخاصة بك. إنهم يضمنون أن كتابة نصوص البريد الإلكتروني الخاصة بك احترافية وفعالة مع توفير التوجيه فيما يتعلق بحملة البريد الإلكتروني الباردة الشاملة الخاصة بك.

ومع ذلك ، دعنا نحاول أولاً تحليل تنسيق البريد الإلكتروني البارد الخاص بك.

مكونات بريد إلكتروني بارد رائع

1. سطر موضوع جيد:

يجب أن يجذب سطر موضوع بريدك الإلكتروني البارد انتباه المستلم ويشرح بوضوح ما تقدمه له.

هذا هو الجزء الأول وربما الأهم من بريدك الإلكتروني. فكر في الأمر على أنه مفتاح الباب لصندوق الوارد الخاص بالعميل المتوقع.

يمكن أن تتسبب سطور موضوع البريد الإلكتروني غير المبالاة في جعل المستلم ينشئ وجهة نظر سلبية لبريدك الإلكتروني ، وبالتالي علامتك التجارية.

قد يختارون تجاهل بريدك الإلكتروني أو ما هو أسوأ من وضع علامة عليه كرسالة غير مرغوب فيها. هذا يمكن أن يقلل بشكل كبير من إمكانية تسليم البريد الإلكتروني الخاص بك في المستقبل.

فيما يلي بعض النصائح لإنشاء سطر موضوع فعال:

• ركز على الفائدة وليس الميزة.
• اجعله قصيرًا ولطيفًا - أقل من 50 حرفًا مثالي.
• قم بتخصيصه لكل مستلم إن أمكن.
• تجنب العبارات العامة مثل "مرحبًا" أو "تحقق من هذا".

2. التخصيص:

كما قلنا للتو - وكما ذكرنا أعلاه - يعد التخصيص أمرًا أساسيًا عندما يتعلق الأمر بالبريد الإلكتروني البارد.

يتعلق هذا بكامل بريدك الإلكتروني ، وليس فقط سطر الموضوع.

كلما كان بريدك الإلكتروني أكثر تخصيصًا ، زادت فرصة الحصول على رد.

يساعد التخصيص أيضًا في بناء الثقة مع العميل المحتمل ويعطيهم انطباعًا بأنك قد قضيت وقتًا في صياغة بريد إلكتروني خصيصًا لهم.

يجعل LaGrowthMachine تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أسهل بكثير من خلال ميزات التخصيب القوية بحيث يمكنك تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لتلبية احتياجات العملاء المحتملين.

3. دعوة واضحة للعمل:

في نهاية بريدك الإلكتروني ، يجب عليك تضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء (CTA).

عادةً ما يكون الغرض من البريد الإلكتروني البارد هو جعل المستلم يتخذ نوعًا من الإجراءات ، لذا تأكد من إخباره بالضبط عن هذا الإجراء.

يجب أن يكون CTA الخاص بك مباشرًا وسهل الفهم. يجب أيضًا أن يوجه آفاقك إلى صفحة مقصودة أو موقع الويب الخاص بك حيث يمكنهم معرفة المزيد من المعلومات حول منتجاتك وخدماتك.

أخيرًا ، تأكد من تقديم إرشادات واضحة حول كيفية اتخاذ الخطوة التالية. قد يشمل ذلك توجيهات للتسجيل أو تنزيل نسخة تجريبية مجانية أو تحديد موعد.

من خلال وضع هذه المكونات في الاعتبار ، يمكنك إنشاء بريد إلكتروني بارد فعال يساعدك على التواصل مع العملاء المحتملين وجعلهم يتخذون الإجراءات اللازمة.

أفضل ممارسات البريد الإلكتروني الباردة

الآن بعد أن تعرفت على مكونات البريد الإلكتروني البارد الرائع ، فلنتحدث عن أفضل الممارسات للبريد الإلكتروني البارد.

وقت الإرسال

أول وأهم شيء يجب مراعاته هو التوقيت - ما هو أفضل وقت للتواصل؟

من المهم أن تفهم ما هو الأفضل لجمهورك ، وكذلك الصناعة التي تستهدفها.

على سبيل المثال ، إذا كنت تستهدف شركات التكنولوجيا ، فقد يكون البريد الإلكتروني صباح يوم الاثنين هو الوقت المثالي. بينما إذا كنت تستهدف متخصصي الموارد البشرية ، فقد تعمل فترات بعد الظهر بشكل أفضل.

بشكل عام ، الثلاثاء والأربعاء هما أكثر الأيام شيوعًا لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الباردة.

يتطلب هذا الحد الأدنى من معرفة وفهم عملائك ، ولكنها طريقة رائعة للحصول على معدلات استجابة أعلى.

يجب عليك أيضًا التفكير في أفضل وقت في اليوم للتواصل معك. يتم إرسال معظم رسائل البريد الإلكتروني الباردة بين الساعة 9 صباحًا و 11 صباحًا ، حيث من المرجح أن يقوم الأشخاص بفحص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم.

يجب أيضًا أن تأخذ في الاعتبار طول البريد الإلكتروني البارد - يجب أن يكون كذلك

ومع ذلك ، من المهم أيضًا أن تتذكر أن الصناعات المختلفة لها تفضيلات مختلفة ، لذلك قم بإجراء البحث والاختبار في أوقات مختلفة قبل تحديد ما هو الأفضل لجمهورك المستهدف.

طول رسالتك

بمجرد أن تعرف أفضل وقت للتواصل معك ، فقد حان الوقت للتفكير فيما ستقوله بالفعل في بريدك الإلكتروني البارد.

يجب أن يظل طول رسالتك في حده الأدنى.

يجب أن يتضمن بريدك الإلكتروني البارد المعلومات الأساسية - من أنت ، ولماذا تكتب (الغرض من بريدك الإلكتروني) ، و CTA واضح - المكونات المذكورة أعلاه لبريد إلكتروني رائع رائع.

كما يجب أن يكون موجزًا ​​بدرجة كافية حتى يتمكن من جذب انتباه العميل المحتمل بسرعة دون إغراقه بالكثير من المعلومات.

بالحفاظ على رسالتك موجزة ، من المرجح أن تصل إلى عميلك المحتمل.

نصائح عامة حول البريد الإلكتروني البارد

أخيرًا ، إليك بعض النصائح العامة حول البريد الإلكتروني البارد التي يمكن أن تساعد في زيادة معدل الاستجابة:

• اجعل الأمر بسيطًا: لا تستخدم لغة أو مصطلحات معقدة بشكل مفرط
• استخدم مبدأ الندرة والإلحاح: تأكد من أن العميل المحتمل يعرف أن العرض لن يستمر إلى الأبد
• خلق شعور بالحصرية: دع العميل المحتمل يعرف أنه خاص وأن العرض فريد بالنسبة له
• استخدم اختبار A / B: اختبر الأشكال المختلفة لبريدك الإلكتروني لمعرفة أيها يعمل بشكل أفضل
• المتابعة إذا لم تحصل على رد: لا تخف من إرسال رسائل بريد إلكتروني للمتابعة وتذكيرهم بعرضك. هي احتمالات ، لقد فاتهم للتو آخر واحد لك.

ماذا تفعل إذا فشلت رسائل البريد الإلكتروني الباردة الخاصة بك

هل جربت رسائل البريد الإلكتروني الباردة ولكنك لم تحصل على أي نتائج بعد؟ لا تقلق ، هذا يحدث لأفضل منا.

المفتاح هنا هو تحليل سبب فشل رسائلك الإلكترونية وضبطها وفقًا لذلك.

قد يكون السبب أنك ترسل عددًا كبيرًا جدًا من رسائل البريد الإلكتروني الباردة دفعة واحدة ، أو ربما تكون رسالتك غير واضحة بما يكفي. مهما كانت الحالة ، تراجع خطوة إلى الوراء وحلل الموقف.

بمجرد تحديد المشكلة ، قم بإجراء تعديلات على إستراتيجية البريد الإلكتروني البارد وحاول مرة أخرى. مع القليل من التجريب ، ستتمكن من الحصول على النتائج التي تبحث عنها.

تجنب استخدام قوالب البريد الإلكتروني الباردة

على الرغم من أن هذا هو دليل البريد الإلكتروني البارد هذا ، إلا أنني سأترك لك نصيحة أخيرة: ابتعد عن القوالب!

نعم ، يمكن أن توفر لك قوالب البريد الإلكتروني الباردة الوقت وتجعل كتابة رسائل البريد الإلكتروني أسهل ، ولكنها قد تضر أيضًا بمعدل استجابتك.

معظم قوالب البريد الإلكتروني الباردة عامة وتفتقر إلى التخصيص.

لا يأخذون في الاعتبار الاحتياجات أو التفضيلات المحددة للمستلم ، مما قد يؤدي على الأرجح إلى تجاهل آفاقك لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

يمكنك بالتأكيد جوجل "قوالب بريد إلكتروني باردة" وستجد آلاف النتائج ، ولكن معظمها مجرد باب للفشل.

بعد التمشيط من خلال هذه الوفرة من القوالب ، وجدت عددًا قليلاً مناسبًا للتواصل الجماعي عبر البريد الإلكتروني والمبيعات.

ومع ذلك ، لا يبدو أن أيًا منها كان قريبًا من المثالية لرسائل البريد الإلكتروني الباردة الشخصية.

بدلاً من ذلك ، استخدم النصائح الواردة في هذه المقالة لصياغة رسائل البريد الإلكتروني الباردة الخاصة بك والمصممة خصيصًا لتناسب توقعاتك واحتياجاتهم.

من الأفضل دائمًا كتابة محتوى البريد الإلكتروني البارد الخاص بك ، حيث سيتم تخصيصه للمتلقي وستكون لديه فرصة أكبر للنجاح.

سعيدة بالبرودة بالبريد الإلكتروني!