دليل كامل لترحيل البيانات السحابية للشركات

يعد ترحيل البيانات السحابية شاملاً للشركات مما يجعله معقدًا وصعبًا تقنيًا. ولكن في الوقت نفسه ، فإنه يفتح العديد من الفرص للشركات لتحسين العمليات الداخلية في سحابة الوجهة الجديدة ، مما يساعد في النهاية على تحقيق أهداف العمل.

إذا كنت تخطط لترحيل البيانات السحابية لشركتك ، فيمكن لهذا الدليل أن يقدم رؤيتك لإعداد خارطة طريق مناسبة وهيكل مشروع الترحيل بأكمله.

1. إجراء تقييم ما قبل الهجرة

يجب أن يقوم فريق تكنولوجيا المعلومات لكل شركة تخطط لترحيل البيانات السحابية بإجراء تقييم متعمق قبل الترحيل من أجل:

• اكتشف واستكمل العدد الفعلي للمستخدمين وحجم البيانات المراد ترحيلها.
• افهم بنية التعاون لسحابة المصدر واحتفظ بها في سحابة الوجهة.
• تخطيط خطة العمل الشاملة (نطاق العمل).
• احصل على عرض أسعار من مزود خدمة الترحيل.
• جهز سحابة الوجهة.
• تعديل الشروط والأحكام والسياسات الأمنية والقانونية (إذا لزم الأمر).

يساعد إجراء تحليل متعمق قبل الترحيل أيضًا الشركات وفرق تكنولوجيا المعلومات الخاصة بهم على تحديد التحديات واستكشاف الحلول للتغلب عليها. يساعد تحديد التحديات قبل بدء الهجرة ومعالجتها في تقليل مخاطر الثغرات في مشروع الهجرة.

يجب على كل فريق مرتبط بمشروع الترحيل حضور العروض التوضيحية وجلسات POC والاجتماعات مع مزود خدمة الترحيل للحصول على توضيح بشأن أداة الترحيل وخريطة طريق مشروع الترحيل.

موصى به لك: كيف يمنع وسطاء الأمان للوصول إلى السحابة اللصوص من سرقة البيانات؟

2. تخطيط جدول زمني معقول للهجرة

أحد مؤشرات الأداء الرئيسية لمشروع ترحيل البيانات السحابية الناجح هو الانتهاء في الوقت المناسب. يعد الانتهاء في الوقت المحدد لمشروع الترحيل ضرورة مطلقة للشركات التي لديها موعد نهائي قصير لمغادرة نظام التخزين المصدر (التخزين السحابي أو التخزين المحلي) قبل إعادة تنشيط خطتها السنوية.

لذلك ، يجب على الشركات أن تجعل من التعاون بين فرق تقنية المعلومات والفرق الأخرى من أولوياتها والتخطيط لجدول زمني للترحيل يحدد التوقعات الصحيحة لما يلي:

• بدء كل دفعة ترحيل في الوقت المناسب.
• التحقق من صحة كل دفعة ترحيل في الوقت المناسب عند الانتهاء.
• بدء الهجرة في الوقت المناسب دلتا.
• التحقق من صحة الهجرة في الوقت المناسب ومقارنة دلتا.
• إيقاف تشغيل نظام تخزين المصدر في الوقت المناسب.

أيضًا ، من الأفضل ترك بعض المساحة للمرونة في المخطط الزمني للترحيل للتعامل مع العوائق المحتملة مثل تقييد واجهة برمجة التطبيقات وتعارضات الملفات. قد يستغرق حل مشكلة اختناق واجهة برمجة التطبيقات وتعارض الملفات بعض الوقت. لذلك ، يجب أن يكون الجدول الزمني قابل للتعديل وفقًا لذلك.

3. اختيار الميزات المراد ترحيلها مع البيانات

نظرًا لأن ترحيل البيانات السحابية للشركات ليس عملية تفريغ بيانات مباشرة ، فمن الأهمية بمكان اختيار جميع الميزات المهمة المرتبطة بالبيانات ونقلها إلى السحابة الوجهة. تشمل هذه الميزات:

• مجلد الجذر وأذونات الملف.
• المجلد الداخلي وأذونات الملف.
• انتقائي أو جميع إصدارات الملفات.
• الطوابع الزمنية.
• الروابط المضمنة.
• روابط مشتركة.
• المشاركات الخارجية.
• تعليقات الملفات المضمنة.

يساعد نقل هذه الميزات والاحتفاظ بها الشركات على ضمان عدم تأثر التعاون بين المستخدمين وفريقهم. تحتاج الشركات أيضًا إلى نقل الملفات الخاصة بتخزين المصدر والتأكد من أن أداة مورد الترحيل يمكنها تحويل مثل هذه الملفات المحددة إلى تنسيقات تدعمها السحابة الوجهة.

على سبيل المثال ، في ترحيل Google Drive إلى OneDrive ، يجب على الشركات نقل جداول بيانات Google والمستندات والعروض التقديمية وتحويلها إلى تنسيقات ملفات يدعمها OneDrive ، بما في ذلك Microsoft Excel و Word و PowerPoint.

4. اختيار بيئة الهجرة المناسبة

يساعد اختيار بيئة ترحيل البيانات السحابية الصحيحة الشركات على تحقيق توازن بين أمان ترحيل البيانات والتكلفة وفقًا لمتطلباتهم. يتوفر لفرق تكنولوجيا المعلومات خياران لبيئة الترحيل للاختيار من بينها:

• بيئة الترحيل القائمة على السحابة.
• بيئة الهجرة الداخلية.

تعد بيئة الترحيل المستندة إلى السحابة الخيار القياسي للعديد من عمليات ترحيل بيانات الأعمال. إنه آمن بدرجة كافية ويسهل على الشركات الحفاظ على تكلفة مشروع الترحيل قيد الفحص. يستخدم موردو ترحيل البيانات خوادم مخصصة لإجراء نقل البيانات بأمان من خلال الوصول إلى البيانات المستند إلى API.

من ناحية أخرى ، فإن بيئة الترحيل داخل الشركة ليست مباشرة مثل بيئة الترحيل القائمة على السحابة. يتطلب من الشركات نشر أداة الترحيل / النظام الأساسي في خوادمها المحلية لإجراء الترحيل محليًا.

تجعل الطبيعة المحلية / المعزولة لبيئة العمل في مكان العمل من الأمان بدرجة عالية ولكنها في الوقت نفسه معقدة من الناحية الفنية. أيضًا ، تعتبر عمليات الترحيل المحلية القائمة على البيئة أغلى بشكل عام من مشاريع الترحيل المستندة إلى مجموعة النظراء بسبب التعقيدات التقنية التي ينطوي عليها الأمر.

5. بدء الترحيل وفحص تقارير الهجرة النظامية

يساعد إنهاء جميع تكوينات / معلمات ترحيل البيانات السحابية وبدء عملية نقل البيانات في الوقت المحدد الشركات على مواكبة الجدول الزمني المخطط للمشروع. يجب على فريق تكنولوجيا المعلومات المشرف على مشروع الترحيل التحقق من تقارير التقدم اليومية بعد بدء عملية الترحيل.

يجب على فريق تكنولوجيا المعلومات وأعضاء فريق الإدارة الذين يقومون بالتحقق من تقارير الترحيل اليومية البحث عن رؤى مهمة لتتبع تقدم نقل البيانات. تتضمن بعض المجالات الرئيسية التي يجب التحقق منها في تقرير ترحيل البيانات ما يلي:

• تم ترحيل عدد العناصر (الملفات والمجلدات وحسابات المستخدمين).
• تفاصيل العناصر التي تم ترحيلها.
• تم ترحيل تاريخ بدء وانتهاء نقل العناصر.
• ملف / مجلد تحذير وحالة التعارض.
• المجموعة التالية من العناصر التي تم تخصيصها لمجموعة ترحيل أخرى.

أيضًا ، يجب أن يتلقى جميع الأشخاص الرئيسيين في الشركة تقارير الترحيل يوميًا أو أسبوعيًا. يساعد هذا الأسلوب في ضمان عرض 360 درجة لتقدم الترحيل داخل الشركة بأكملها.

قد ترغب في: استخدام السحابة للبيانات الضخمة: التحديات وخطوات التغلب عليها.

6. التحقق من صحة الترحيل عند اكتماله

يعد التحقق الصحيح ضروريًا لأي عمل قام بترحيل البيانات من المصدر إلى الوجهة باستخدام أداة مورد الترحيل. فقط من خلال التحقق الصحيح يصبح من الممكن لفريق تكنولوجيا المعلومات التأكد من أن الترحيل هو نجاح كامل.

هناك عدة مستويات للتحقق من صحة البيانات التي تم ترحيلها. المستوى الأول هو التحقق من تقرير نجاح الترحيل لجميع مجموعات الترحيل. يساعد هذا في تحديد ما إذا كان هناك تعارض بين ملف أو مجلد واحد أو أكثر. يساعد التحقق من تقارير الترحيل أيضًا الشركات على فهم الوقت المستغرق لترحيل كل دفعة وما إذا كان المشروع قد تقدم وفقًا للجدول الزمني المخطط له.

المستوى الثاني من التحقق من صحة ترحيل البيانات السحابية هو مقارنة بيانات المصدر والوجهة لتحديد الملفات والمجلدات المفقودة. تساعد تقنية تسمى دلتا المقارنة فرق تكنولوجيا المعلومات على مقارنة بيانات المصدر والوجهة بسهولة ومعرفة ما إذا كانت هناك أي ملفات ومجلدات مفقودة أثناء الترحيل.

7. بدء ترحيل دلتا لنقل التغييرات المتزايدة

يعد نقل التغييرات المتزايدة التي تم إجراؤها على بيانات السحابة المصدر أثناء ترحيل البيانات أحد أهم الطرق لضمان نجاح مشروع ترحيل البيانات السحابية بالكامل. الطريقة المعيارية في الصناعة لنقل التغييرات المتزايدة هي من خلال ترحيل دلتا.

تعمل تقنية ترحيل دلتا بذكاء من خلال تحديد التغييرات في بيانات السحابة المصدر وترحيلها حصريًا إلى الوجهة دون إعادة ترحيل البيانات الأصلية. يساعد هذا الأسلوب في تجنب الكتابة فوق البيانات ويضمن تحديث التغييرات المتزايدة فقط على السحابة الوجهة.

نظرًا لأن العديد من موردي الترحيل يقدمون ترحيل دلتا كجزء من حزمة الخدمة الكاملة ، يجب على الشركات التأكد من عدم وجود تكلفة إضافية لإجراء ترحيل دلتا بعد إكمال الترحيل لمرة واحدة.

8. التحقق من صحة الهجرة دلتا

يعد التحقق من صحة ترحيل دلتا مهمًا بنفس القدر مثل التحقق من صحة الترحيل لمرة واحدة. على غرار التحقق من الترحيل لمرة واحدة ، يعد التحقق من التقارير هو أفضل طريقة للتحقق من صحة أي نوع من ترحيل دلتا ، سواء كان بسيطًا أو شاملًا.

على الرغم من أن التحقق من التقارير يعمل بكفاءة في العديد من حالات ترحيل البيانات السحابية للشركات ، إلا أنه قد لا يكون كافياً للتحقق من صحة عمليات ترحيل دلتا الواسعة والمعقدة. وهذا هو المكان الذي تظهر فيه ميزة دلتا المقارنة.

يمكن لفرق تكنولوجيا المعلومات استخدام تقنية دلتا المقارنة بشكل مشابه للتحقق من صحة الترحيل لمرة واحدة للتحقق من التغييرات المفقودة أثناء ترحيل دلتا. يمكن لفرق تكنولوجيا المعلومات بعد ذلك إعادة ترحيل التغييرات المتزايدة الفائتة إلى السحابة الوجهة لضمان تحديث جميع البيانات التي تم ترحيلها.

على عكس ترحيل دلتا العادي ، قد تأتي وظيفة دلتا المقارنة بتكلفة إضافية. لذلك ، يجب أن تفهم الشركات عرض سعر الترحيل مع مورد الترحيل وتعديل ميزانية الترحيل وفقًا لذلك.

9. إعداد المستخدمين النهائيين على السحابة الوجهة

بعد الانتهاء من ترحيل البيانات السحابية ، تكون المهمة الحاسمة التالية هي ضم المستخدمين النهائيين (الموظفين والفرق) إلى السحابة الوجهة الجديدة. أفضل طريقة للمضي قدمًا هي أن يكون لديك خطة تأهيل مناسبة تتضمن تدريبًا منظمًا للمستخدم.

يعد تدريب المستخدمين النهائيين على استخدام السحابة الوجهة أمرًا مهمًا بشكل خاص للشركات التي قامت بترحيل البيانات من منصة تخزين موجهة للمستخدم (على سبيل المثال ، Box Business) إلى سحابة وجهة مع نظام تخزين مركزي ، مثل Microsoft 365.

يساعد فهم التخطيط المركزي لمجموعة السحابة الوجهة الجديدة المستخدمين النهائيين على تكرار تدفق التعاون الخاص بهم. وهذا بدوره يضمن عدم وجود انخفاض في إنتاجية الفرد / الفريق والكفاءة التشغيلية الإجمالية.

10. إيقاف تشغيل نظام التخزين المصدر

تحتاج الشركات التي قامت بترحيل المستخدمين والبيانات إلى سحابة جديدة لخفض تكاليف التشغيل إلى إيقاف تشغيل نظام التخزين المصدر (التخزين السحابي أو التخزين المحلي / المحلي). يعد إيقاف تشغيل مخزن المصدر في الوقت المحدد أمرًا بالغ الأهمية لتجنب تجديد ترخيصه.

ولكن في الوقت نفسه ، تحتاج الشركات إلى مراعاة أرشفة البيانات المهمة في تخزين المصدر. على سبيل المثال ، يجب على الشركات تجنب نقل البيانات المرتبطة بالتطبيقات المحلية عند الترحيل من التخزين المحلي إلى السحابة.

قد ترغب أيضًا في: توفير أمان البيانات عبر الخدمات المستندة إلى السحابة لمحاربة تحديات الأمان.

خاتمة

في الختام ، يجب على الشركات التأكد من قيام فريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بها بإيقاف تخزين المصدر في الوقت المحدد (قبل تجديد الترخيص) أثناء أرشفة البيانات الهامة وتجديد / شراء التراخيص للبيانات / المستخدمين المؤرشفة فقط.

 هذا المقال بقلم بانكاج راي. يساعد Pankaj في CloudFuze قادة الأعمال وصناع القرار ومديري تكنولوجيا المعلومات وفرق تكنولوجيا المعلومات على التعامل مع ترحيل البيانات بشكل استراتيجي لتحسين نتائج العمليات التجارية. يمكنك متابعته على LinkedIn.